Ej tjänstgörande ersättare: Erling Persson (L) Marie Winther (V), Magnus Augustsson (C)

(1)

Beslutande Lars-Anton Ivarsson (M), ordförande Lars Andreasson (S), 1:e vice ordförande Ewa Bejvel (SD), 2:e vice ordförande

Annika Andersson (KD), tjänstgör för vakant (M) Benny Frostensson (S), tjänstgör för Maria Reimer (S) Mats Ernstsson (C)

June Jönsson (S) Hans Persson (SD) Ida Gustafsson (C)

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare:

Erling Persson (L)

Marie Winther (V), §§ 129-146 Magnus Augustsson (C)

Tjänstepersoner m.fl.:

Förvaltningschef, Eva Andersson Controller, Cindy Balte

Områdeschef förskola, Christel Torstensson Områdeschef grundskola, Jessica Jönsson Områdeschef gymnasie-/vuxenutbildning, Stefan Ekvall

Kultur- och fritidschef, Fredrik Johnsson Verksamhetsutvecklare, Lena Bertilsson Förste socialsekreterare, Lisa Widbom Enhetschef barn- och familjeenheten, Carina Alpar

Ungdomsarbetare Pulsen, Marie Nilsson Nämndsekreterare, Marit Löfberg Utses till justerare Lars Andreasson (S)

Justeringens plats och tid Kansliet, kommunhuset i Osby, måndagen den 21 december 2020, klockan 08:30.

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer 129-152

Marit Löfberg Ordförande

Lars-Anton Ivarsson (M) Justerare

Lars Andreasson (S) ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har til kännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-12-15

Datum då anslaget sätts upp 2020-12-22 Datum då anslaget tas ned 2021-01-13

Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset i Osby

Underskrift

Marit Löfberg

(2)

Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§ 129 Upprop och protokollets justering

§ 130 Godkännande av dagordning

§ 131 SEKRETESS

Beslut om umgängesbegränsning enligt 14 § lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), ärende 6611

§ 132 SEKRETESS Vitesföreläggande vid frånvaro

§ 133 Brukarundersökning, barn- och familjeenheten

§ 134 Information

§ 135 Anmälningar

§ 136 Anmälan av delegationsbeslut

§ 137 Budgetuppföljning per den 30 november 2020

§ 138 Intern kontroll - rapportering november 2020

§ 139 Nämndplan 2021

§ 140 Prislista interkommunal ersättning 2021

§ 141 Bidrag och bidragsbelopp till fristående verksamhet 2021

§ 142 Årshjul 2021 - barn- och utbildningsnämnden

§ 143 Delegationsordning, barn- och utbildningsnämnden från och med 1 januari 2021

§ 144 Nyttjandegrad förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem

§ 145 Öppnande av ny förskoleavdelning 2021

(3)

§ 147 Svar på medborgarförslag - Hämtning av nyckel vid hyrd lokal i Lönsboda, från Sven Henriksson

§ 148 Avtal mellan Osby kommun och Älmhults kommun angående gymnasiet

§ 149 Val av barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott samt ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet

§ 150 Sammanträdesplan 2021, barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

§ 151 Återrapportering av ställda frågor

§ 152 Avslutning

(4)

§ 129 Upprop och protokollets justering

Ledamöter som är närvarande vid dagens sammanträde:

Lars-Anton Ivarsson (M), ordförande Lars Andreasson (S), 1:e vice ordförande Ewa Bejvel (SD), 2:e vice ordförande

Annika Andersson (KD), tjänstgör för vakant (M) Benny Frostensson (S), tjänstgör för Maria Reimer (S) Mats Ernstsson (C)

June Jönsson (S) Hans Persson (SD) Ida Gustafsson (C)

Barn- och utbildningsnämnden utser Lars Andreasson (S) att tillsammans med ordförande Lars-Anton Ivarsson (M) justera dagens protokoll.

Ordförande Lars-Anton Ivarsson (M) informerar om att dagens protokoll justeras måndagen den 21 december 2020, klockan 08:30.

(5)

§ 130 Godkännande av dagordning

- Dagordningen godkänns.

(6)

§ 131

SEKRETESS

Beslut om umgängesbegränsning enligt 14 § lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU)

Ärende 6611

Barn- och utbildningsnämndens beslut

- Enligt 14 § 2 stycket 1 punkt lagen (1990:52) med särskilda be-

sr· ·

- Beslutet ska följas upp var ti-edje månad.

Beslutsunderlag

Skrivelse "Förslag till beslut", daterad den 24 november 2020, från barn- och familjeenheten, socialsekreterare Ildiko Nagy och 1 :e socialsekreterare Lisa Widbom.

Skrivelse "Beslutsunderlag- 11 kap. 1 § SoL", daterad den 26 november 2020, från barn-och familjeenheten, från handläggare Ildiko Nagy.

Justerandes sign Expedierat utdragsbestyrl<ande

I ^I

(7)

§ 132 SEKRETESS

Vitesföreläggande vid frånvaro

BUN/2020:65 610

- Vårdnadshavare för , föreläggs att tillse att fullgör sin skolplikt, enligt bestämmelserna i Skol- lagens (2010:800) 7 kap. 20 §.

- Föreläggandet förenas med ett krav på vite om en fastställd summa för varje skoldag då inte är närvarande i skolan utan giltiga skäl för frånvaro, räknat från dagen efter att beslutet del- givits.

- Vårdnadshavarna ges möjlighet till att yttra sig vid barn- och utbild- ningsnämndens arbetsutskotts sammanträde tisdagen den 12 januari 2021.

Barnkonsekvensanalys Ärendet berör barn.

Sammanfattning av ärendet

Föreläggande om vite har aktualiserats utifrån problematisk skolfrånvaro sedan höstterminen 2017.

Vårdnadshavares ansvar för att eleven fullgör skolplikten har påtalats.

I skollagens (2010:800) 7 kap, 20 §, stadgas: ”Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt.” Vårdnadshava- rens ansvar delas med hemkommunens och huvudmannens, vilket i detta fall är detsamma.

I skollagens 7 kap, 22§, 1: a stycket, stadgas: ”Kommunen ska se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång. Huvud- mannen för specialskolan och huvudmannen för sameskolan ska se till att elever i utbildning under deras ledning fullgör sin skolgång.”

I skollagens 7 kap, 23§, framgår vad som gäller om vårdnadshavaren inte gör på vad som ankommer på denne: ”Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. För en elev i special- skolan eller i sameskolan är det i stället huvudmannen för respektive skol- form som får förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldighet- er.

(8)

Ett beslut om föreläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas.”

När det gäller skolgång är hemkommunens uppfattning att skolan har gjort vad som är möjligt på frivillig väg för att tillse att Milton Johansson fullgör sin skolgång. Hemkommunens uppfattning är att vårdnadshavarna inte har fullgjort vad som på de ankommer för att eleven ska fullgöra sin skolplikt.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Vitesföreläggande vid frånvaro”, daterad den 25 november 2020, från områdeschef grundskola, Jessica Jönsson och förvaltnings- chef Eva Andersson.

Barnkonsekvensanalys, daterad den 5 februari 2020.

Skrivelse ”Föreläggande om fullgörande av skolplikten förenat med före- läggande om vite”, daterad den 25 november 2020, från förvaltningschef Eva Andersson.

Beslutet skickas till

Barn- och utbildningsförvaltningen Vårdnadshavarna

Områdeschef grundskola, Jessica Jönsson

Förvaltningschef Barn och utbildning, Eva Andersson Rektor Örkenedskolan

(9)

§ 133 Brukarundersökning, barn- och familjeenheten

BUN/2020:276 750

- Redovisningen av resultat från Barn- och familjeenhetens brukarun- dersökning 2020 godkänns.

- Ge enhetschefen för barn- och familjeenheten i uppdrag att i brukar- undersökningen identifiera de resultat som kan förbättras och samt att om möjlig åtgärda dessa.

Barnkonsekvensanalys Ärendet berör inte barn.

Den av SKR, Sveriges kommuner och regioner, i samarbete med enkätfa- briken, tillhandahållna brukarundersökningen genomfördes under perioden 2020-09-14--2020-10-16. Undersökningen riktades mot de brukare som under den angivna perioden varit aktuella inom socialtjänstens myndighets- utövning. Vårdnadshavare och ungdomar över 13 år, som under perioden träffat en socialsekreterare, har erbjudits att fylla i enkäten.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Brukarundersökning 2020”, daterad den 25 november 2020, från enhetschef barn och familj Carina Alpar och förvaltningschef Eva Andersson.

”Brukarundersökning 2020”, daterad den 24 november 2020, från barn- och utbildning, enhetschef Carina Alpar.

Kommunrapport ”Social barn- och ungdomsvård: Vårdnadshavare för barn- och ungdomar 0–18 år”.

Kommunrapport ”Social barn- och ungdomsvård: Ungdomar 13 år och äldre”.

Barn- och utbildningsförvaltningen Förvaltningschef, Eva Andersson

Enhetschef barn- och familjeenheten, Carina Alpar

(10)

§ 134 Information

Barn- och utbildningsnämndens beslut - Informationen läggs till handlingarna.

Förvaltningschef Eva Andersson informerar:

- Pandemiläget

Ishallen, simhallarna och öppna förskolan kommer fortsatt att hålla stängt fram till och med den 31 januari 2021.

Distansundervisning ske på gymnasiet.

Frånvaron på förskola och grundskola minskar både för elever och personal.

Skolavslutning för höstterminen sker på fredag den18 december Skolverket ställer in de nationella proven under vårterminen 2021 All personal inom barn- och utbildningsförvaltningen har gjort ett fantastiskt arbete under 2020.

- Lokaler

Örkenedskolan:

Rektor ska se över hur man kan lösa problemen med matsalen under vårterminen.

Modul för C-byggnaden kommer att bytas ut efter jul och nyår.

Naturbruksområdet:

Man håller på att se över lokalerna.

Killebergsskolan:

Allt går enligt planeringen.

Ekbackeskolan:

Eventuellt kommer det att behövas moduler till gymnasiet.

- Ärende till Barn- och elevombudet (BEO), Skolinspektionen, Skolverket och Inspektionen för vård och omsorg (IVO):

Det finns ett (1) pågående ärenden.

- Skrivelser

Det har inkommit skrivelser/synpunkter på att skolorna bör stängas med anledning av covid-19.

(11)

- Nya förskolorna i Osby kommun

Områdeschef förskola, Christel Torstensson, informerar om att uppstarten av de nya förskolorna har lite besvärligt för rektorerna.

De nya lokalerna är fantastiska och man har fått många positiva reaktioner.

Alla 10 avdelningarna på Rönnegården är snart belagda.

Invigningen av förskolorna kommer att ske längre fram i tiden.

- Trygghetsvandring

Enhetschef kultur och fritid, Fredrik Johnsson informerar att trygghetsvandring är ett samarbete, under en treårs period, mellan Länsförsäkringar, Rotary och Osby kommun. Fem föreningar är med i projektet. Trygghetsvandringarna kommer att ske på fredag- och lördagskvällar 4-6 timmar. I grundavtalet ingår 6 vandringar per förening och år. Länsförsäkringar sköter allt inklusive schema- läggning och betalar föreningarna under tre år.

Ett engångsbelopp ”startavgift” behövs till föreningarna på 15.000 kronor per förening. Kommunstyrelsen har beviljat 75.000 kronor för startavgiften.

Projektet kommer att startas upp i juni 2021.

- ”Fritidsbanken”

Enhetschef kultur och fritid, Fredrik Johnsson informerar om Fritidsbanken som ska bidrag till att ”Ge människor tillgång till lek och fritid genom hälsa och motion”.

Man samlar in idrottsutrustning och fritidsutrustning som sedan man går igenom och eventuellt lagar om det behövs. All utrustning registreras och sedan lånas ut gratis i 14 dagar.

- Alla får låna - Allt är gratis

- Återbrukad utrustning

- Konsekvenser av neddragning av fritidshem

Områdeschef grundskola, Jessica Jönsson informerar kortfattat om de höga kostnaderna som fanns inom fritidshemmensverksamheten.

Förvaltningen har gjort förändringar inom verksamheten och det är nu högre antal elever per anställd personal.

- Aktiv sommar

Projektet är ett sysselsättnings- och fritidsprojekt som riktar sig till ungdom i högstadiet, årskurs 7-9.

- Drogvaneundersökningen

Maria Nilsson, ungdomsarbetare på Pulsen, redovisar den

drogvaneundersökning som har genomförts angående alkohol, tobak, snus och droger.

I Osby kommun är det höga siffor angående alkoholvarorna bland ungdomarna och detta är något som man måste informera om på föräldramöten redan i årskurs 6.

(12)

§ 135 Anmälningar

Det finns inga anmälningar till dagens sammanträde.

(13)

§ 136 Anmälan av delegationsbeslut

BUN/2020:6 002

- Redovisningen av delegationsbesluten, godkänns.

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott och tjänsteman enligt en av barn- och utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden.

Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det barn- och utbildnings- nämnden fritt att återkalla lämnad delegation.

Delegationsbeslut tagna 1 november – 30 november 2020, barn- och utbildningsförvaltningen

Delegationslista:

Ärende Beslutsdatum Antal beslut Barn- och utbildningsförvaltningen november 2020 fyrtiosju (47)

Delegationsbeslut tagna 1 november – 3 november 2020, barn- och familjeenheten

Delegationslistor

Ärendetyp Beslutsdatum Antal beslut IFO Barn- och familjeenheten november 2020 sextiosju (67) IFO Familjerätt november 2020 tjugotvå (22)

Barn- och utbildningsförvaltningen

(14)

§ 137 Budgetuppföljning per den 30 november 2020

BUN/2020:2 042

- Budgetuppföljningen per den 30 november 2020, med en positiv av- vikelse på 4.344 tkr, godkänns.

Barnkonsekvensanalys Ej aktuellt

Budgetuppföljningen är en viktig del av verksamhets- och ekonomistyr- ningen i Osby kommun. Budgetuppföljning ska lämnas till kommunfull- mäktige fyra gånger per år (efter utfall i mars, april, augusti och oktober).

I uppföljningen ska nämnden redovisa vilka åtgärder som ska vidtas för att nå den av fullmäktige beslutade budgetramen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Budgetuppföljning november 2020”, daterad den 2 december 2020, från controller Cindy Balte och förvaltningschef Eva Anders- son.

”Uppföljning november” redovisning kring budgetutfall för respektive verk- samhetsområde inom barn- och utbildningsnämnden.

Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomichef Gunnar Elvingsson Ekonomienheten

Förvaltningschef Eva Andersson Controller Cindy Balte

(15)

§ 138 Intern kontroll - rapportering november 2020

BUN/2020:5 041

- Uppföljningen av den interna kontrollplanen 2020 godkänns.

- Kontrollansvariga får i uppdrag att genomföra att de planerade åt- gärderna i kontrollplanen.

Nämnderna har, enligt reglementet för intern kontroll, det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive förvaltning. Varje nämnd ska årligen fastställa en plan för uppföljning av den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade Interna kontrollplan 2020-02-25

§10. I planen anges vilka rutiner som ska följas upp, kontrollmoment och när uppföljning ska göras. Uppföljningen i november har genomförts enligt den beslutade planen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Intern kontroll 2020”, daterad den 25 november 2020, från verksamhetscontroller Cindy Balte och förvaltningschef Eva Andersson

”Intern kontroll - rapportering bokslut 2020”, barn- och utbildningsnämn- den.

Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten

Förvaltningschef Eva Andersson Verksamhetscontroller Cindy Balte

(16)

§ 139 Nämndplan 2021

BUN/2020:1 041

- Nämndplan 2021, inom den av kommunfullmäktige beslutade ramen på 357 993 tkr, antas.

Kommunfullmäktige fattade 2020-09-21 beslut om de ramar som ska gälla för förvaltningarna 2021.

Barn- och utbildningsnämnden har 2021 en budget på 357 993 tkr i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Nämndplanen innehåller en beskrivning av verksamheten, årets verksamhet, statistik, budget och framtid.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Nämndplan 2021”, daterad den 25 november 2020, från verksamhetscontroller Cindy Balte och förvaltningschef Eva Andersson.

Nämndsplan 2021, Barn- och utbildningsnämnden.

Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten

Ekonomichef, Gunnar Elvingsson

Controller, Barn- och utbildningsförvaltningen, Cindy Balte

Förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen, Eva Andersson Områdeschef grundskola, Jessica Jönsson

Områdeschef förskola, Christel Torstensson Områdeschef gymnasie-/vux, Stefan Ekvall Enhetschef kultur och fritid, Fredrik Johnsson Enhetschef barn och familj, Carina Alpar

(17)

§ 140 Prislista interkommunal ersättning 2021

BUN/2020:322 605

- Prislista ”Interkommunal ersättning år 2021 – grundskola och för- skola”, daterad den 11 december 2020, fastställs.

- Prislista ” Interkommunal ersättning gymnasieskolan år 2021”, daterad den 11 december 2020, fastställs.

Kommunfullmäktige fattade 2020-09-21 beslut om budget för 2021. Utifrån detta beslut fattar barn- och utbildningsnämnden beslut om internbudget för 2021. Internbudgeten ligger till grund för beräkningen av interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola för 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Prislista interkommunal ersättning 2021”, daterad den 25 november 2020, från verksamhetscontroller Cindy Balte och förvaltnings- chef Eva Andersson,

Prislista interkommunal ersättning förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, fritidshem, förskoleklass, grundsärskola 2021, daterad den 11 december 2020.

Prislista interkommunal ersättning gymnasieskola och gymnasiesärskola 2021, daterad den 11 december 2020.

Underlag beräkning av interkommunal ersättning förskola och pedagogisk omsorg 2021.

Underlag beräkning av interkommunal ersättning grundskola, förskoleklass, fritidshem, grundsärskola.

Underlag beräkning av interkommunal ersättning gymnasieskola och gym- nasiesärskolan 2021.

(18)

Barn- och utbildningsförvaltningen Förvaltningschef, Eva Andersson Ekonomienheten

Controller, Cindy Balte

(19)

§ 141 Bidrag och bidragsbelopp till fristående verksamhet 2021

BUN/2020:329 043

- Bidragsbelopp förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, förskole- klass, fritidshem, grundskola, grundsärskola 2021, fastställs.

- Bidragsbelopp gymnasieskola och gymnasiesärskola 2021, fastställs.

Kommunfullmäktige fattade den 21 september 2020 beslut om budget för 2021. Utifrån detta beslut fattar barn- och utbildningsnämnden beslut om internbudget och fastställer bidragsbelopp (grundbelopp) till fristående sko- lor och enskilda verksamheter inom förskola, pedagogisk omsorg, förskole- klass, fritidshem, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasie- särskola för 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Bidragsbelopp till fristående verksamheter 2021”, daterad den 25 november 2020, från verksamhetscontroller Cindy Balte och förvalt- ningschef Eva Andersson.

Bidragsbelopp förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola 2021.

Bidragsbelopp gymnasieskola och gymnasiesärskola 2021.

Underlag beräkning av bidragsbelopp förskola och pedagogisk omsorg 2021.

Underlag beräkning av bidragsbelopp förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola 2021.

Underlag beräkning av bidragsbelopp gymnasieskola och gymnasiesärskola 2021.

(20)

Barn- och utbildningsförvaltningen Förvaltningschef, Eva Andersson Controller, Cindy Balte

Internationella Engelska skolan AB, Hässleholm Skolföreningen Växthuset ekonomisk förening Thorén Framtid AB

Virestads friskola ekonomisk förening Anton utbildning AB

Malins dagbarnsverksamhet i Hökön Osby pastorat

Academy of Retail and Business Education Kristianstad AB Drottning Blankas gymnasium AB

Framtidsgymnasiet Sverige AB

Hushållningssällskapet Kalmar-Kronoberg-Blekinge Hushållningssällskapet Kompetensutveckling i Syd AB IT-gymnasiet Sverige AB

Kalmarsunds gymnasieförbund Lars-Erik Larsson gymnasiet Ljud- och bildskolan LBS AB Lärande i Sverige AB

Mega Musik gymnasieskola AB Plusgymnasiet AB

Praktiska Sverige AB

ProCivitas Privata gymnasium AB RyssbyGymnasiet AB

Segra Naturbruksgymnasiet Thorén Business School Växjö Växjö Fria gymnasium AB

(21)

§ 142 Årshjul 2021 - barn- och utbildningsnämnden

BUN/2020:321 006

- Årshjul – ärenden till barn- och utbildningsnämndens 2021, fast- ställs.

Barnkonsekvensanalys Ej aktuellt.

Inför varje nytt verksamhetsår fastställer barn- och utbildningsnämnden ett grundläggande årshjul för kommande års ärende till barn- och utbildnings- nämndens sammanträden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Barn- och utbildningsnämndens årshjul 2021”, daterad den 25 november 2020, från förvaltningschef Eva Andersson.

Förslag till Årshjul ärende till barn- och utbildningsnämnden 2021.

Årshjul ärende till barn- och utbildningsnämnden 2020, daterad 2020-04-21.

Områdeschef förskola, Christel Torstensson Områdeschef grundskola, Jessica Jönsson

Områdeschef gymnasie-/vuxenutbildning, Stefan Ekvall Kultur- och fritidschef, Fredrik Johnsson

Enhetschef barn- och familjeenheten, Carina Alpar Verksamhetsutvecklare, Lena Bertilsson

(22)

§ 143 Delegationsordning, barn- och utbildningsnämnden från och med 1 januari 2021

BUN/2020:11 002

- Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden, daterad den 30 november 2020, avseende punkterna 17, 18, 20 och 21, beslutas gälla från och med den 1 januari 2021.

I delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden framgår vilka beslut som utskott, politiker eller tjänstepersoner självständigt kan besluta om på delegation av Barn- och utbildningsnämnden.

Nya förändringar, individutskottet kommer den 1 januari 2021 att övergå till arbetsutskott, medför behov av ändring av delegationsordningen under punkterna 17, 18, 20 och 21.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Delegationsordning”, daterad den 30 november 2020, från administratör Jane Mårtensson och förvaltningschef Eva Andersson.

Delegation 2019, barn- och utbildningsnämnden, daterad den 30 november 2020.

Enhetschef barn- och familjeenheten, Carina Alpar Controller, Cindy Balte

(23)

§ 144 Nyttjandegrad förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem

BUN/2020:153 630

- Redovisningen av barngruppernas sammansättning och storlek samt köläge i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem godkänns.

I Skollagen kap14 § 8 anges huvudmannens ansvar för förskolan:

”Huvudmannen ska se till att barngrupperna har en lämplig sammansätt- ning och storlek och att barnen även i övrigt erbjuds en god miljö”

I Skollagen kap 14 § 8 anges huvudmannens ansvar för fritidshemmet:

”Huvudmannen ska se till att barngrupperna har en lämplig sammansätt- ning och storlek och att eleverna även i övrigt erbjuds en god miljö”

I syfte att informera om situationen på kommunens förskolor, pedagogisk omsorg och fritidshem så redovisas följande information:

- Antal inskrivna och placerade barn per förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem.

- Barngruppernas storlek.

- Köläget inom förskola och pedagogisk omsorg.

- Fördelning mellan pojkar och flickor på förskolor, pedagogisk omsorg och fritidshem.

- Vistelsetid på förskolor och fritidshem.

- Antal folkbokförda och placerade barn på förskolor och pedagogisk omsorg per åldersgrupp.

- Barn i behov av särskilt stöd

(24)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Nyttjandegrad förskola/fritidshem”, daterad den 25 november 2020, från områdeschef grundskola Jessica Jönsson, områdeschef förskola Christel Torstensson och förvaltningschef Eva Andersson.

Placeringar förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem från oktober 2020, barn- och utbildningsförvaltningen.

Områdeschef förskola, Christel Torstensson Områdeschef grundskola, Jessica Jönsson Rektorer förskola och grundskola

Administratör, Christina Svensson

(25)

§ 145 Öppnande av ny förskoleavdelning 2021

BUN/2020:323 632

- Ytterligare en avdelning på Solklintens förskola med inriktning uteprofil öppnas.

Barnkonsekvensanalys

Ärendet berör barn. Barnkonsekvensanalys är gjord.

Behovet av förskoleplatser i Osby tätort ökar. Detta beror på ett ökat barnantal i Osby tätort.

Inför vårterminen 2021 saknas det i nuläget drygt fem förskoleplatser i Osby tätort för att kunna erbjuda plats inom de lagstadgade fyra månaderna för barn som står i kö.

Centrala barn och utbildningsförvaltningen önskar under våren-2021 öppna ytterligare en avdelning med inriktning uteprofil placerad på Solklintens förskola.

Uteprofilens ska i framtiden vara placerad uppe på Klinten tillsammans med uteförskolan. Fullt utbyggt kommer Osby kommun ha en förskola med två avdelningar uteprofil och en avdelning med uteverksamhet.

Skollagen kapitel 8 § 14:

När vårdnadshavare har anmält önskemål om förskola med offentlig huvudman ska kommunen erbjuda barnet förskola inom fyra månader.

Skollagen kapitel 8 § 8:

Huvudmannen ska se till att barngrupperna har en lämplig sammansättning och storlek och att barnen även i övrigt erbjuds en god miljö.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Öppnande av ny förskoleavdelning 2021”, daterad den 23 november 2020, från områdeschef förskola Christel Torstensson och för- valtningschef Eva Andersson.

Barnkonsekvensanalys, daterad den 18 oktober 2020.

(26)

Områdeschef förskola, Christel Torstensson Administratör, Christina Svensson

Rektor Klockarskogsgården och Uteförskolan, Anette Andertoft

(27)

§ 146 Föreningsbidrag med anledning av Covid-19

BUN/2020:147 805

- Ge utökat stöd till föreningar med anledning av Covid-19.

- Utökat föreningsstöd belastar 2020 års budgetram.

- Beräkna föreningsstödet utifrån 2019 års aktivitetsstatistik.

Barnkonsekvensanalys

Berör barn. Barnkonsekvensanalys är gjord.

I samband med rådande pandemi Covid 19 har förutsättningarna för Osby kommuns föreningsliv varit och är fortsatt mycket bekymmersamt. Rådande restriktioner från regering och Folkhälsomyndigheten innebär att förenings- livet enbart kunnat fungera i mycket begränsad omfattning.

Studieförbundens verksamhet påverkas negativt av den pågående Covid-19 pandemin. Folkbildningsrådets har fattat beslut om att undanta 2020 års volymer från framtida beräkningar av bidrag till studieförbunden. Region Skånes kulturnämnds har fattat beslut att följa Folkbildningsrådets princip- beslut om att undanta 2020 års volymer från framtida beräkning av bidrag till studieförbunden i Skåne med anledning av Covid-19 pandemin samt informera kommunerna i Skåne.

Kultur- och fritidsförvaltningen har följt utvecklingen nationellt och region- alt och föreslår att Osby kommun väljer att följa motsvarande princip för beräkning av studieförbundens verksamhet, det vill säga att 2020 års volymer undantas från framtida beräkning av bidragen till studieförbund med verksamhet i Osby kommun.

Finansiering

Aktivitetsstöd 425.000 kronor Extra ansökan 565.000 kronor

(28)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Föreningsstöd med anledning av Covid-19”, daterad den 24 november 2020, från enhetschef kultur och fritid Fredrik Johnsson och förvaltningschef Eva Andersson.

Barnkonsekvensanalys.

Omvärldsbevakning stöd till idrottsföreningar.

Statistik av sammanställning föreningarna 2020-04-28.

Enhetschef kultur och fritid, Fredrik Johnsson Förvaltningschef, Eva Andersson

Ekonomichef, Gunnar Elvingsson Ekonomienheten

Kommundirektör, Petra Gummeson

(29)

§ 147 Svar på medborgarförslag - Hämtning av nyckel vid hyrd lokal i Lönsboda, från Sven Henriksson

BUN/2020:343 828

Barn- och utbildningsnämndens beslut - Medborgarförslaget bifalls.

I medborgarförslag inkommen 2020-02-20 föreslår förslagsställaren att rutiner för nyckelhämtning av hyrd lokal i Medborgarhuset i Lönsboda ses över.

Utredning med beslutsunderlag presenteras barn- och utbildningsnämnden vid nämndsmöte i februari 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Medborgarförslag – Hämtning av nyckel vid hyr lokal i Lönsboda – Sven Henriksson”, daterad den 4 december 2020, från kultur- och fritidschef Fredrik Johnsson och förvaltningschef Eva Andersson.

Medborgarförslag från Sven Henriksson inkommen den 20 februari 2020.

Kommunfullmäktiges beslut den 23 november 2020, § 129.

Kultur- och fritidschef, Fredrik Johnsson Förslagsställaren

(30)

§ 148 Avtal mellan Osby kommun och Älmhults kommun angående gymnasiet

BUN/2020:295 600

- Samverkansavtal mellan Osby kommun och Älmhults kommun avseende gymnasiesamverkan, daterat den 2 december 2020, god- känns.

- Underteckna godkänt samverkansavtal avseende gymnasiesamverkan med Älmhults kommun.

Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord.

Samverkansavtalet har sin grund i en gemensam strävan att mellan kommunerna skapa och utveckla en attraktiv gymnasieregion där elevernas valmöjligheter stärks genom att ett attraktivt och högkvali- tativt utbud tillgängliggörs. En samverkan i utbildningsfrågor inom länet ger möjlighet till en ökad profilering av utbudet även med kopp- ling till det lokala näringslivet. En välutvecklad, samordnad och in- novativ gymnasieskola kan bidra till regionens tillväxt.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Samverkansavtal Älmhult”, daterad den 4 december 2020, från områdeschef gymnasie-/vuxenutbildning Stefan Ekvall och förvalt- ningschef Eva Andersson.

Avtalsunderlag ”Samverkansavtal mellan Osby kommun och Älmhults kommun gällande gymnasial utbildning”, daterat den 2 december 2020, från Osby kommun, barn- och utbildning.

Programutbud ”Nuläge gymnasieprogram Osby vs Älmhult”, daterad den 8 november 2020, från barn- och utbildning.

Elevstatistik ”Statistik”, daterad dem 7 december 2020, från barn- och utbildning.

Barnkonsekvensanalys, daterad den 4 december 2020.

(31)

Områdeschef gymnasie-/vuxenutbildning, Stefan Ekvall

Förvaltningschef barn- och utbildning i Osby kommun. Eva Andersson Förvaltningschef för barn- och utbildning i Älmhults kommun

(32)

§ 149 Val av barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott samt ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet

BUN/2020:331 115

- För resterande del av mandatperioden 1 januari 2019 – 31 december 2022 utses arbetsutskott, enligt nedan, som börjar gälla från och med den 1 januari 2021.

a) till ordinarie ledamöter i barn- och utbildningsnämndens arbetsut- skott:

1. Lars-Anton Ivarsson (M) 2. Lars Andreasson (S) 3. Ewa Bejvel (SD) 4. Mats Ernstsson (C)

b) till personliga ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsut- skott:

1. Thomas Poppe (M) 2. June Jönsson (S) 3. Hans Persson (SD) 4. Ida Gustafsson (C)

Ordförande: Lars-Anton Ivarsson (M) Vice ordförande: Lars Andreasson (S) Barnkonsekvensanalys

Ej aktuellt.

Under 2020 har arbetsutskott i barn- och utbildningsnämnden varit ersatt av beredningsmöte inför nämndsmöten. Efter beslut i kommunfullmäktige den 23 november 2020, §141 inrättas åter arbetsutskottet för barn- och utbild- ningsnämnden från 2021-01-01.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Val av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för resterande den av mandatperioden 1 januari 2019 – 31 december 2022”, daterad den 3 december 2020, från förvaltningschef Eva Andersson.

(33)

Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga valda politiker

Förvaltningschef, Eva Andersson

Kultur- och fritidschef, Fredrik Johnsson Områdeschef förskola, Christel Torstensson Områdeschef grundskola, Jessica Jönsson

Områdeschef gymnasiet och vuxenutbildningen, Stefan Ekvall Verksamhetsutvecklare, Lena Bertilsson

(34)

§ 150 Sammanträdesplan 2021, barn- och utbildnings- nämndens arbetsutskott

BUN/2020:267 006

- Mötesplanen för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2021 fastställs.

Kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan 2021 för Barn- och utbildningsnämnden. Tider för arbetsutskott har planerats i sam- råd med Barn- och utbildningsnämndens ordförande och viceordföranden, nämndsekreterare och förvaltningschef.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ”Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan 2021”, daterad den 7 december 2020, från förvaltningschef Eva Andersson.

Ärendeberedning och sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämndens nämndsmöte och arbetsutskott 2021, daterad den 8 december 2020.

Barn- och utbildningsförvaltningen Administratör, Jane Mårtensson

Samtliga ledamöter i barn- och utbildningsnämnden Förvaltningschef, Eva Andersson

Områdeschef förskola, Christel Torstensson Områdeschef grundskola, Jessica Jönsson

Områdeschef gymnasie-/vuxenutbildning, Stefan Ekvall Enhetschef kultur och fritid, Fredrik Johnsson

Verksamhetsutvecklare, Lena Bertilsson

Enhetschef barn- och familjeenheten, Carina Alpar Förste socialsekreterare, Lisa Widbom

Socialadministratör, Anna Sjöbeck

(35)

§ 151 Återrapportering av ställda frågor

BUN/2020:14 000

- Länken till filmen angående anmälningsplikt e-postas till ledamöter och ersättare och därefter läggs informationen till handlingarna.

(36)

§ 152 Avslutning

Ordförande Lars-Anton Ivarsson (M) tackar barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare samt förvaltningen med personal för gott arbete under 2020 och önskar alla God Jul och Gott Nytt År.

På barn- och utbildningsnämndens vägnar tackar vice ordförande Lars And- reasson (S) ordförande Lars-Anton Ivarsson (M) för 2020 och önskar God Jul och Gott Nytt År.

Ej tjänstgörande ersättare: Erling Persson (L) Marie Winther (V), Magnus Augustsson (C)

Ärendelista

§ 129

Upprop och protokollets justering

§ 130

Godkännande av dagordning

SEKRETESS

sr· ·

I I

§ 132

SEKRETESS

Vitesföreläggande vid frånvaro

§ 133

Brukarundersökning, barn- och familjeenheten

§ 134

Information

§ 135

Anmälningar

§ 136

Anmälan av delegationsbeslut

§ 137

Budgetuppföljning per den 30 november 2020

§ 138

Intern kontroll - rapportering november 2020

§ 139

Nämndplan 2021

§ 140

Prislista interkommunal ersättning 2021

§ 141

Bidrag och bidragsbelopp till fristående verksamhet 2021

§ 142

Årshjul 2021 - barn- och utbildningsnämnden

§ 143

Delegationsordning, barn- och utbildningsnämnden från och med 1 januari 2021

§ 144

Nyttjandegrad förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem

§ 145

Öppnande av ny förskoleavdelning 2021

§ 146

Föreningsbidrag med anledning av Covid-19

§ 147

Svar på medborgarförslag - Hämtning av nyckel vid hyrd lokal i Lönsboda, från Sven Henriksson

§ 148

Avtal mellan Osby kommun och Älmhults kommun angående gymnasiet

§ 149

Val av barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott samt ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet

§ 150

Sammanträdesplan 2021, barn- och utbildnings- nämndens arbetsutskott

§ 151

Återrapportering av ställda frågor

§ 152

Avslutning

I ^I