SLUTRAPPORT AV INVESTERINGSPROJEKT EVAKUERINGSSKOLA I FÅGELSÅNGSPARKEN
Projektnummer: 520340
Datum för slutredovisning: 2018-12-07
Innehållsförteckning
Beskrivning av projektet ... 3
Bakgrund ... 3
Projektets målsättning ... 3
Tidplan ... 3
Projektets genomförande ... 4
Resultatet ... 5
Erfarenheter från projektet... 5
Beskrivning av projektet
Bakgrund
I uppdraget förordades en principiell lösning avseende evakueringslogistik vid om- och nybyggnad av skolor/förskolor. Trafik- och fastighetskontoret såg fördelar med en alternativ placering för
evakuering i centralt läge, både ur verksamhetssynpunkt, med bättre evakueringsmiljö, men också ur ett ekonomiskt perspektiv.
Sollentuna kommun valde en evakueringsmiljö i centralt läge som evakueringslösning, vilket skulle kunna möjliggöra evakuering för flera skolprojekt. Kommunen har i liknande projekt tidigare hanterat evakuering genom att hyra in moduler på befintlig fastighet, som skolan sedan kunnat bedriva
verksamhet i under byggtiden. En evakuering på annan plats underlättar genomförandet av om- och nybyggnad av skolor/förskolor.
Projektets målsättning
Planeringen av skollokalerna har sin utgångspunkt i BUKs funktionsprogram för skola vid
evakueringar. Yteffektiva och ändamålsenliga lokaler med moderna och energieffektiva installationer.
Med elevunderlaget vid tiden för evakueringen har lokalerna anpassats till en byggnad för F-3 och fritids, en byggnad för åk 4-6 och personaladministration samt en tredje byggnad för mottagningskök och matsal.
En skolgård som är anpassad efter kringliggande natur med nyplanteringar av träd och buskar för alla årstider. Lekutrustning och förråd som har kunnat återanvändas har flyttats med från Töjnaskolan.
Projektets styrande dokument
Gränsdragningslista investering förskola/skola rev 2017-04-26 Funktionsprogram evakueringslokal BUK 2017-04-12
Styrande dokument för Sollentuna kommun https://www.sollentuna.se/sv/kommun-- politik/sa-styrs-sollentuna/forfattningssamling/sfsm/
Gällande lagar och förordningar.
Tidplan
Genomförandeförslag TFN 2016-02-15
Beslut KS 2016-02-29
Genomförandebeslut TFN 2016-03-17
BUN 2016-04-13
Projektering 2017-09-21
Upphandling 2017-04-25
Produktion 2017-12-01
Godkänd syn lokalerna 2018-06-25, 2018-07-05
Godkänd slutbesiktning mark 2018-08-16
Överlämning till Fastighetsavdelningen 2018-06-25, 2018-07-05, 2018-08-16
Inflyttning 2018-08-13
Erfarenhetsmöte, utvärdering 2018-09-27
Projektets genomförande
Efter genomförandebeslut ansöktes om förhandsbesked för placering av evakueringsskola i Fågelsångsparkens östra del. Ansökan beviljades med förbehåll om placering, varför TFK sökte tidsbegränsat bygglov i parkens västra del. Geoteknisk undersökning gjordes och samordning med Park- och naturavdelningen påbörjades. Upphandling av moduler startades under våren 2017, och efter vunnet anbud från Expandia moduler kunde projektering för markarbeten genomföras under hösten. Entreprenad för markarbeten upphandlades genom ramavtal och produktionen kunde starta i december 2017.
Befintlig skolverksamhet i Töjnaskolan flyttades till Fågelsångsparkens evakueringsskola sommaren 2018. Lokaler för 570 elever, personal samt mottagningskök med matsal godkändes och togs i bruk i augusti 2018.
Resultatet
Totala investeringsbeslutet är 35 000 000 kr.
Totalt upparbetat inklusive prognoser och uppbokade utgifter 36 865 000 kr.
1. Upparbetade hyresgrundande utgifter skola 2018-11-30:
1.1. Byggherrekostnader 4 550 000 kr
1.2. Projekteringskostnader 900 000 kr
1.3. Produktionskostnader 28 700 000 kr 1.4. Oreglerade ÄTA 1 750 000 kr 1.5. Prognos oreglerade byggherrekostnader 80 000 kr
Summa totalt rubrik 1 = 35 980 000 kr
2. Övriga prognosutgifter :
2.1. GC-väg Märstastråket, Hagtornsvägen 481 000 kr
2.2.
Övergångställe Love Almqvists väg 434 000 krSumma totalt rubrik 2 = 915 000 kr
Summa totalt rubrik 1 och 2 = 36 865 000 kr
Hyresavtal
Hyresavtal har tecknats med skolverksamheten. Hyran är beräknad utifrån samma kvadratmeterhyra som verksamheten betalade i de nu evakuerade lokalerna i Töjnan. Lokalytan i Fågelsången är totalt ca 3 312 kvm och den nya hyran är ca 6,8 mkr per år.
