Protokoll VONAU 2016-05-10

(1)

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens

arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2016-05-10

Sidan 1 av 15

Plats och tid

Närvarande ledamöter

Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare Övriga

Utsedda att justera

Tureberg 8:30-11.00 Anna-Lena Johansson (L) Birgitta Sturesson (M) Gunilla Hultman (S) Eva Ireblad (KD)

Förvaltningschef Karin Proos, avdelningschef funktionshinder Anna Werner §44-49, avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder, chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson och nämndsekreterare Sara Rahm.

Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Turebergshuset 2016- 05-13

Paragrafer

Sekreterare

Ordförande

Justerare 1

§ 44-56

Sara Rahm

Anna-Lena Johansson (L)

!vp .\jui.u^^c

Gunilla Hultman (S)

Sign.

Of^rf Qj=&..

Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(2)

Sam m anträdesdatu m 2016-05-10

Sidan 2 av 15

Innehållsförteckning

Upprop

Godkännande av dagordning Justering

Förvaltningsinformation

Förstärkt månadsrapport per april 2015

Förslag på åtgärdsplan för vård- och omsorgsnämnden Internkontroll redovisning 2015 och plan 2016-2017 Utredning gällande möjlighet att använda kommunens djur i omsorgsverksamheterna

Sammanfattning av enkätuppföljningar av LSS-insatser, april 2016

Remissvar angående överenskommelse gällande omhändertagande av avlidna.

Inriktning och ramar för den öppna förebyggande verksamheten för äldre

Funktionsprogram för särskilt boende för äldre samt gruppbostad enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

Övriga frågor

§44

§45

§46 § 4 7

§48 § 4 9

§50

§51

§52

§53

§54

§55

§56

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(3)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens

arbetsutskott

Sidan 3 av 15

§ 44/2016 Dnr 2016/0045 VON-1 Diariekod: 031

Upprop

Upprop genomfors.

Beslutsexpediering:

Akt

Sign. Ordf.

jCkfaz

Justerare Exp. datum Sign.

(4)

Sidan 4 av 15

Godkännande av dagordning

Dagordningen godkänns.

Akt

Sign. Ordf. Exp. datum Sign.

(5)

SOLLENTUNA KOAAMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens

arbetsutskott

Sidan 5 av 15

Justering

T i l l justerare väljs Gunilla Hultman (S). Protokollet justeras 2016-05-13.

Akt

iåzkk, (MZ.

Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(6)

Servicebostad Linnés väg

Förvaltningschef Karin Proos informerar om en dom i kammarrätten som ger Frösunda AB tillstånd att driva servicebostad på Linnés väg.

Ekonomi

Förvaltningschef Karin Proos informerar om det ekonomiska läget.

Möte med de förtroendevalda revisorerna

Nämndsekreterare Sara Rahm informerar om möte mellan de

förtroendevalda revisorerna med vård- och omsorgsnämndens presidium och förvaltningschef 29 augusti.

Sidan 6 av 15

§47/2016 Dnr 2016/0048 VON-1 Diariekod: 030

Förvaltningsinformation

Akt

Sign. Exp. datum Sign.

(7)

SOLLENTUNA KOMMUN

arbetsutskott

Sam m anträdesdatum 2016-05-10

Sidan 7 av 15

Förstärkt månadsrapport per april 2015

Förvaltningschef Karin Proos informerar om ärendet.

Akt

v£Ll. Q å k

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(8)

Sidan 8 av 15

Förslag på åtgärdsplan för vård- och omsorgsnämnden

Akt

Sign. Justerare Exp. datum Sign.

(9)

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens

arbetsutskott

Sidan 9 av 15

Internkontroll redovisning 2015 och plan 2016-2017

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-04-27 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Enligt kommunledningskontorets anvisningar ska respektive nämnd senast den 31 maj 2016 lämna en redovisning av internkontroll 2015 och en plan för internkontroll 2016. Redovisningen av internkontroll 2015 visar god kontroll. Inom ett område införs en fortlöpande rutin för uppföljning, varför området utgår i 2016 års kontrollplan. Redovisningen för 2015 redovisas i sin helhet i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-27.1 förslag till plan för internkontroll 2016 föreslår kontoret tre kontrollområden med anknytning till rättsäkerhet. Planen redovisas i sin helhet i bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-04-27.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner vård- och omsorgskontorets uppföljning av internkontroll 2015 enligt bilaga 1 till

tjänsteutlåtande 2016-04-27 och överlämnar den till kommunstyrelsen

2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner vård- och omsorgskontorets förslag till internkontrollplan för 2016 enligt bilaga 2 till

tjänsteutlåtande 2016-04-27 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Akt

(10)

Utredning gällande möjlighet att använda kommunens djur i omsorgsverksamheterna

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden gav 2015-11-10 vård- och omsorgskontoret i uppdrag att utreda om djur som idag återfinns inom kommunens

verksamheter kan komma vård- och omsorgen till del. Kontoret har haft dialog med trafik- och fastighetskontoret kring nämndens önskemål. Under dialogen framkom att äldre och personer med funktionsnedsättning kan inkluderas i de grupper som Bögs gård ska hålla visningar för, när trafik- och fastighetskontoret reviderar nuvarande avtal med gården. Enligt

planerna skall detta ske under 2016. Vidare framkom att de arbetshästar som hyrs av kommunen två dagar i veckan är fullbokade, men kan bokas övriga dagar av vård- och omsorgsverksamheter mot ersättning.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden ger vård- och omsorgskontoret i uppdrag att fortsätta samarbetet med trafik- och fastighetskontoret för att öka möjligheten att använda kommunens djur i

omsorgsverksamheterna.

Akt

Sidan 10 av 15

(11)

i 0-\

SOLLENTUNA KOAAMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens

arbetsutskott

Sidan 11 av 15

Sammanfattning av enkätuppföljningar av LSS- insatser, april 2016

Sammanfattning

Vård- och omsorgskontoret har följt upp utförarna/verksamheterna inom nämndens valfrihetsystem för korttidstillsyn, korttidsvistelse,

ledsagarservice, kontaktperson, avlösarservice och boendestöd.

Uppföljningen har genomförts med hjälp av webbenkät och en

sammanfattande rapport har tagits fram för respektive insats. Kommande uppföljningsmöten med utförarna kommer att ta avstamp i

enkätuppföljningarna.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden noterar rapporterna från

uppföljningarna av verksamheter inom valfrihetsystemen för korttidstillsyn, korttidsvistelse och ledsagarservice, kontaktperson avlösarservice och boendestöd.

Akt

Sign.

.iQBrr

(12)

Remissvar angående överenskommelse gällande omhändertagande av avlidna.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden har av kommunstyrelsens arbetsutskott ombetts yttra sig över KSL:s förslag att anta överenskommelsen gällande

omhändertagande av avlidna. Det är angeläget att kostnader, rutiner och ansvarfördelning tydliggörs och att det bli en enhetlig hantering för alla kommuner i länet. Överenskommelsen innehåller ansvarsfördelning, kostnader för bårhusförvaring och administrativa rutiner gällande bårhusförvaring och KSL rekommenderar att kommunerna i länet antar denna. Nämnden står redan idag för kostnaden vilket innebär att förslaget är kostnadsneutralt.

Arbetsutskottets förslag

1. Nämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2016-04-06 som sitt yttrande i ärendet.

2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Beslutsexped iering:

Akt

Sidan 12 av 15

Sign. Ordf.

Loåäbl.

(13)

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll

Inriktning och ramar för den öppna förebyggande verksamheten för äldre

Sammanfattning

Avtalet med AB SOLOM avseende förebyggande insatser för äldre (dm 2016/0057) löper ut den sista augusti 2016. Förvaltningschefen har fått i uppdrag av nämnden att föreslå ramar för det nya avtalet. Vård- och omsorgskontoret föreslår förtydliganden och förändringar avseende målgrupp och syfte med verksamheten, ekonomiska ramar för uppdragets genomförande samt geografisk placering av seniorträffarna. Kontoret bedömer att de föreslagna förändringarna behöver göras successivt och att samtliga förslag kan vara genomförda till den sista mars år 2017.

Arbetsutskottets förslag

1. Arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut.

Akt

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sidan 13 av 15

Sign. Justerare Exp. datum Sign.

(14)

Funktionsprogram för särskilt boende för äldre samt gruppbostad enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

Akt

Sidan H a v 15

(15)

SOLLENTUNA KOMMUN

arbetsutskott

Sidan 15 av 15

Övriga frågor

SoUendakörens lunchkonsert

Eva Ireblad (KD) informerar om SoUendakörens inbjudan till lunchkonsert 12 maj.

Akt

Sign. Exp. datum Sign.