Protokoll UAN 2017-08-30

(1)

Plats och tid Bergendal konferens, kl. 16:30-17:56

Sammanträdet ajourneras kl. 17:32-17:36 och 17:46-17:50 Närvarande ledamöter Henrik Thureson (L)

Åsa Söderbergh (M) Michael Bergmanolson (M) Håkan Westin (M)

Pär Åkerström (L) Gunnar Rubensson (KD) Mette Hildingsson (S) Nemanja Kovacevic (S) Frånvarande ledamöter

samt tjänstgörande ersättare

Ola Persson (L) ersätter Veronica Liedberg (M) Jan Elieson (S) ersätter Ridvan Bozan (S) Per Wångstedt (MP) ersätter Åsa Berner (MP) Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare Oscar Karlsson Martinpelto (S)

Övriga Tf. förvaltningschef, verksamhetschef Marie Eklund Verksamhetscontroller Stefan Melén

Rektor Karin Schmidt Bohgard Tf. gymnasiechef Mikael Kaspar § 59 Nämndsekreterare Linda Turula Utsedda att justera Mette Hildingsson (S)

Justeringens plats och tid Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret, plan 2 i Turebergshuset

2017-09-04, kl. 08:30

Paragrafer § 57-67

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Henrik Thureson (L)

...

Justerare 1 Mette Hildingsson (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 57-67

Datum för anslags uppsättande 2017-09-04

Datum för anslags nedtagande 2017-09-26 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret, plan 2, Turebergshuset

...

Underskrift Linda Turula

(3)

Innehållsförteckning

Upprop § 57

Justering § 58

Förvaltningsinformation § 59

Månadsrapport maj 2017 § 60

Information om aktuell arbetsmarknadsstatistik § 61

Information om kurser och konferenser § 62

Meddelanden § 63

Delegationsbeslut § 64

Åtgärder för hantering av prognostiserad avvikelse på Rudbeck

§ 65

Handlingsplan avseende ökad genomströmning från gymnasiet

§ 66

Svar på remiss av åtgärdsprogram mot buller 2018-2023 § 67

(4)

§ 57/2017 Dnr 2017/0005 UAN-33 Diariekod: 000

Upprop

Upprop genomförs.

Beslutsexpediering:

Akt

Justering

Protokollet justeras av Mette Hildingsson (S) den 4 september 2017 kl.

08:30.

Akt

(5)

Förvaltningsinformation

Information om sommarjobb

Tf. förvaltningschef ger preliminär information om sommarjobben i Sollentuna 2017. Nämnden får en uppföljning av årets sommarjobb i november.

Information om gymnasieantagningen 2017

Verksamhetscontrollern informerar om gymnasieantagningen 2017 och presenterar statistik gällande antagningen som skickats ut tillsammans med nämndhandlingarna.

Information om personalförändringar på chefsnivå UAK

Tf. förvaltningschef informerar om personalförändringar på chefsnivå inom utbildnings- och arbetsmarknadskontoret. Det pågår en kommun-

övergripande översyn av tjänstemannaorganisationen i Sollentuna. Marie Eklund är tf. förvaltningschef på UAK under pågående översyn. På Rudbeck pågår rekrytering av gymnasiechef samt rektor till Rudbecks Naturvetenskapsprogram. Mikael Kaspar, skolchef på barn- och

utbildningskontoret presenterar sig inför nämnden. Han är tf. gymnasiechef till dess att en ny gymnasiechef rekryterats.

Staty nära Rudbecks gymnasium

Kultur- och fritidskontoret upphandlade en firma för att utföra renovering av skulpturen Vevax utanför Rudbecks gymnasium. Personen som utförde renoveringsarbetet förolyckades dessvärre i samband med renoveringen.

Karin Schmidt Bohgard, rektor, uppger att det aldrig förekommit någon klättring eller liknande bland skolans elever vid statyn. Rudbeck ger fler upplysningar till nämnden vid behov.

Arbetsutskottets förslag

 Informationen läggs till handlingarna.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ordförande Henrik Thureson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

(6)

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut

Akt

(7)

Månadsrapport maj 2017

I ärendet föreligger månadsrapport för maj 2017 från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Sammanfattning

Helårsprognosen för utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens alla

verksamhetsområden, exklusive resultatenheten Rudbeck, är ett gemensamt överskott på 6,8 mnkr för 2017. Överskottet uppstår inom verksamheterna gymnasieutbildning samt gymnasiesärskola främst på grund av lägre volymer jämfört med budgeterade volymmått inom både verksamheterna.

Inom verksamheten arbetsmarknadsenheten uppstår ett överskott på 700 tkr med anledning av konkursen av Svenska Migrationscentret och nedläggning av deras verksamhet. Den intäktsfinansierade resultatenheten Rudbeck helårsprognos är ett underskott på 2 mnkr. Resultatet för perioden januari- maj visar på ett större underskott. Den största avvikelsen hittas inom personalkostnaderna, där det noteras en större ökning nu jämfört med samma period 2015 och 2016.

Proposition

Akt

(8)

Information om aktuell arbetsmarknadsstatistik

Sammanfattning

Nämnden tar del av aktuell arbetsmarknadsstatistik för Sollentuna kommun per 2017-08-18. Den öppna arbetslösheten för hela åldersgruppen 18-24 i Sollentuna har ökat med 0,5 procentenheter från föregående månad.

Genomsnittet för perioden januari-juli 17 är dock lägre än motsvarande period föregående år. För hela gruppen 16-64 kan en marginell ökning på 0,2 procentenheter noteras. Genomsnittet för perioden januari-juli 17 är något högre, ca 0,3 procentenheter, än motsvarande period föregående år.

Utvecklingen följer säsongsvariation jämfört med tidigare år.

Säsongsvariationen är tydligast i gruppen 18-24 år. Den öppna arbetslösheten för gruppen utrikes födda 18-24 har gått upp 0,8

procentenheter jämfört med juni 2017 (- 1,5 procentenheter jan-juli 2017) och har gått upp 0,3 procentenheter för gruppen 16-64 utrikes födda.

Proposition

Akt

(9)

Information om kurser och konferenser

I ärendet föreligger sammanställning av kurser och konferenser 2017 som nämndens förtroendevalda har deltagit i eller kommer att delta i.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ordförande Henrik Thureson (L) yrkar att utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden beslutar följande:

Proposition

Akt

(10)

§ 63/2017

Meddelanden

2017-06-13 Uppföljningsbeslut Skolinspektionen - Rudbeck El- och energi och Teknikprogrammet (tillsynen avslutas avseende de brister som har avhjälpts) Dnr 2016/0062 UAN

2017-06-20 Budget och politisk inriktning för 2018, beslut från kommunfullmäktige Dnr 2017/0082 UAN

2017-06-20 Protokoll från fullmäktige gällande återrapportering av uppdraget nyanländas väg in på arbetsmarknaden Dnr 2017/0099 UAN

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(11)

§ 64/2017

Delegationsbeslut

Förvaltningschef UAK, enhetschef arbetsmarknadsenheten, rektor Kunskapsparken, rektor Rudbeck, servicechef Rudbeck

2017-08-02 Lista på nyanställda utbildnings- och arbetsmarknadskontoret 2017-04-01 - 2017-06-30 Dnr UAN 2017/1433

Förvaltningschef / tf. förvaltningschef

2017-07-05 Beslut om skolskjuts för elev i gymnasiesärskola, Dnr

2017/0220 UAN

2017-06-09 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i särskilt behov av stöd, Dnr 2017/0103 UAN 2017-06-12 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för

elev i särskilt behov av stöd, Dnr 2017/0167 UAN 2017-06-12 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för

elev i särskilt behov av stöd, Dnr 2017/0170 UAN

2017-06-12 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i särskilt behov av stöd, Dnr 2017/0171 UAN 2017-06-12 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för

elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2017/0116 UAN

(12)

2017-06-16 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2017/0162 UAN

2017-06-26 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2017/0184 UAN 2017-06-26 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för

elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2017/0185 UAN 2017-06-26 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för

elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2017/0186 UAN

2017-06-26 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2017/0187 UAN 2017-07-03 Beslut om tilläggsbelopp för elev i gymnasiesärskola,

Dnr 2017/0197 UAN

2017-07-03 Beslut om tilläggsbelopp för elev i gymnasiesärskola, Dnr 2017/0198 UAN

2017-07-14 Korrigerat beslut med anledning av indexuppräkning - tilläggsbelopp för elev i gymnasiesärskola, Dnr

2017/0196 UAN

2017-07-17 Beslut om utlandsresa för arbetstagare på Rudbeck (Tyskland 30 augusti - 2 september 2017, två medarbetare) Dnr 2017/0006 UAN

2017-08-15 Beslut om skolskjuts för elev på gymnasiesärskola, Dnr 2017/0141 UAN

2017-08-17 Beslut om tilläggsbelopp för elev i gymnasieskolan Dnr 2017/0235 UAN

(13)

2017-07-03 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i särskilt behov av stöd gymnasieskola, Dnr 2017/0213 UAN

2017-07-05 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2017/0222 UAN 2017-07-03 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för

elev i särskilt behov av stöd gymnasieskola, Dnr 2017/0218 UAN

(14)

Gymnasiesamordnare

2017-06-29 Godkännande av slutlig antagning för läsåret 2017/2018 Rudbeck Dnr 2017/0110 UAN

2017-07-10 Beslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2017/0158 UAN

2017-06-08 Beslut om ersättning för förlängd studietid för elev i gymnasiet, Dnr 2017/0007 UAN

2017-06-15 Beslut om lunchersättning mars-maj 2017, Dnr

2017/0061 UAN

2017-06-15 Beslut om resetillägg 2017-03-14 - 2017-06-25 Dnr 2017/0070 UAN

2017-06-20 Beslut om ersättning för förlängd studiegång i gymnasiet läsåret 2017/2018, Dnr 2017/0177 UAN

2017-06-20 Beslut om ersättning för förlängd studiegång i gymnasiet läsåret 2017/2018, Dnr 2017/0178 UAN

2017-06-21 Beslut om ersättning för busskort för fyra elever vid Riksgymnasiet för döva och hörselskadade i Örebro, Dnr 2017/0195 UAN

2017-06-29 Beslut om reseersättning 2017-03-13 - 2017-06-10, Dnr 2017/0084 UAN

2017-07-03 Beslut om förlängning av utbildning på

preparandutbildning (år 2) på grund av synnerliga skäl, Dnr 2017/0239 UAN

2017-07-07 Beslut om reseersättning 2017-04-18 - 2017-06-16, Dnr 2017/0097 UAN

2017-07-07 Beslut om utlandsstudier för gymnasieelev, Dnr

2017/0142 UAN

(15)

2017-07-10 Beslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev,

Dnr 2017/0159 UAN

2017-07-10 Ansökan samt beslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2017/0227 UAN

2017-07-10 Beslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev,

Dnr 2017/0228 UAN

2017-07-10 Ansökan samt beslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev Dnr 2017/0226 UAN

2017-08-09 Beslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev Dnr 2017/0245 UAN

2017-08-15 Ansökan samt beslut till språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev Dnr 2017/0255 UAN

2017-08-15 Ansökan samt beslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2017/0256 UAN

2017-08-16 Ansökan och beslut om språkintroduktion för nyanländ

gymnasieelev Dnr 2017/0266 UAN

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(16)

Åtgärder för hantering av prognostiserad avvikelse på Rudbeck

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-08-07 från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden gav förvaltningen i uppdrag 2017-05-23 att återrapportera hur Rudbecks prognostiserade underskott vid den förstärkta månadsrapporten i april 2017 ska hanteras för att skapa en ekonomi i balans för år 2017. Rapporten redovisar dels beslut som påverkade personalkostnadsökningen och dels en besparingsplan för år 2017.

1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner rapporten för hantering av prognostiserad avvikelse på Rudbeck enligt

tjänsteutlåtande 2017-08-07.

2. Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret ska lämna månatliga rapporter avseende den prognostiserade avvikelsen på Rudbeck till nämnden fram till årsskiftet 2017/2018.

Proposition

1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner rapporten för hantering av prognostiserad avvikelse på Rudbeck enligt

tjänsteutlåtande 2017-08-07.

2. Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret ska lämna månatliga rapporter avseende den prognostiserade avvikelsen på Rudbeck till nämnden fram till årsskiftet 2017/2018.

(17)

Protokollsanteckning

Mette Hildingsson (S) och Per Wångstedt (MP) lämnar följande protokollsanteckning:

”Socialdemokraterna och Miljöpartiet de gröna vill poängtera vikten av att de åtgärder som ska göras inte drabbar de elever som är i störst behov av extra stöd.”

Tf. förvaltningschef Akt

(18)

Handlingsplan avseende ökad genomströmning från gymnasiet

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret fick i uppdrag av nämnden 2016- 10- 12 (§ 98) att utreda möjligheterna till ökad genomströmning på

gymnasiet dels bland Sollentunaelever och dels på Rudbecks gymnasium samt att ta fram en handlingsplan för att utöka andelen elever som tar gymnasieexamen inom fyra år.

Att ha en gymnasieexamen är viktigare idag än någonsin tidigare, både för att komma vidare till högre studier och för att kunna etableras på

arbetsmarknaden. Orsakerna till att elever inte fullföljer sin

gymnasieutbildning inom tre eller fyra år kan vara många och skiljer sig ofta åt. Det är ofta en kombination av individuella och strukturella faktorer.

Åtgärderna i den kompletterande handlingsplanen har sin utgångspunkt i de faktorer som erfarenhetsmässigt har visat sig betydelsefulla/har stor

inverkan på elevernas resultat avseende fullföljd gymnasieutbildning.

 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Henrik Thureson (L) yrkar att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar följande:

1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden återremitterar ärendet till utbildnings- och arbetsmarknadskontoret med motiveringen att rapporten ska kompletteras med en utökad analys av fler faktorer kring varför och när gymnasieelever hoppar av sina studier, en redogörelse av hur åtgärderna mäts i den framtagna handlingsplanen samt en särskild åtgärdsplan kring studie- och yrkesvägledning.

2. Ärendet ska återrapporteras till nämnden i december 2017.

Åsa Söderbergh (M) lämnar följande tilläggsyrkande:

 Nämnden ska månatligen få siffror på antal avhopp, byten samt

(19)

Mette Hildingsson (S) lämnar följande tilläggsyrkande:

 Den kompletterade handlingsplanen som återrapporteras till nämnden ska innehålla en särskild analys av problematiken kring frånvaro i gymnasieskolan.

Sammanträdet ajourneras kl. 17:32-17:36 och 17:46-17:50.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hans yrkande om återremiss och finner att så är fallet.

Ordföranden frågar om nämnden bifaller Åsa Söderberghs (M) tilläggsyrkande och finner att så är fallet.

Ordföranden frågar om nämnden bifaller Mette Hildingssons (S) tilläggsyrkande och finner att nämnden avslår tilläggsyrkandet.

1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden återremitterar ärendet till utbildnings- och arbetsmarknadskontoret med motiveringen att rapporten ska kompletteras med en utökad analys av fler faktorer kring varför och när gymnasieelever hoppar av sina studier, en redogörelse av hur åtgärderna mäts i den framtagna handlingsplanen samt en särskild åtgärdsplan kring studie- och yrkesvägledning.

2. Ärendet ska återrapporteras till nämnden i december 2017.

3. Nämnden ska månatligen få siffror på antal avhopp, byten samt återupptagna studier, och vilka skolor och program det gäller.

Henrik Thureson (M), Åsa Söderbergh (M) och Gunnar Rubensson (KD) lämnar följande protokollsanteckning:

”Beslutet om en utökad analys av fler faktorer kring varför gymnasieelever inte slutför sin utbildning och tar examen inkluderar problematiken med frånvaro.”

Mette Hildingsson (S) och Per Wångstedt (MP) lämnar följande protokollsanteckning:

”Med anledning av att ärendet blivit återremitterat tidigare och majoriteten vill återremittera det igen vill vi lyfta fram en faktor vi anser är viktig kommer med i återremissen. Under verksamhetsdialogen nämnden hade med bland annat Rudbeck lyfte lärare på skolan fram den bristande närvaron som en orsak till att eleverna inte tar en gymnasieexamen inom 4 år. Vi vill därför att den kompletterade handlingsplanen som återremitteras till

(20)

nämnden ska innehålla en särskild analys av problematiken kring frånvaro i gymnasieskolan.”

Tf. förvaltningschef, Akt

(21)

Svar på remiss av åtgärdsprogram mot buller 2018- 2023

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har remitterat ett förslag på Åtgärdsprogram mot buller för Sollentuna kommun 2018- 2023. Åtgärdsprogrammets syfte är att skapa en bättre ljudmiljö och minska bullrets negativa påverkan på människor i Sollentuna kommun. Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret ställer sig bakom förslag till åtgärdsprogram mot buller 2018-2023.

Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret bedömer att de åtgärder som föreslås inte kommer att påverka verksamhetens budget negativt.

1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden tillstyrker åtgärdsprogram mot buller 2018-2023.

2. Bilaga 1 till utbildnings- och arbetsmarknadskontorets

tjänsteutlåtande 2017-07-20 överlämnas till kommunstyrelsen som utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens yttrande i ärendet.

Proposition

1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden tillstyrker åtgärdsprogram mot buller 2018-2023.

2. Bilaga 1 till utbildnings- och arbetsmarknadskontorets

tjänsteutlåtande 2017-07-20 överlämnas till kommunstyrelsen som utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens yttrande i ärendet.

Kommunstyrelsen, Akt