Protokoll UAN 2016-12-14

(1)

Plats och tid Bergendal konferens, kl. 17:00-18:00 Sammanträdet ajourneras kl. 17:51-17:58 Närvarande ledamöter Henrik Thureson (L), ordf.

Åsa Söderbergh (M), 1:e v. ordf.

Bo Halbert (M) Veronica Liedberg (M) Pär Åkerström (L) §§ 114-122 Gunnar Rubensson (KD)

Mette Hildingsson (S), 2:e v. ordf. §§ 118-122; 124-125 Nemanja Kovacevic (S)

Josef Sagar (MP) Frånvarande ledamöter Vakant (M)

Pär Åkerström (L) §§ 123-125

Mette Hildingsson (S), 2:e v. ordf., §§ 114-117. § 123 Jäv Ridvan Bozan (S)

Mia Anger (M), § 122 Jäv

Tjänstgörande ersättare Mia Anger (M) ersätter Vakant (M) §§ 114-121; 123-125 Mohamad Hassan (M) ersätter Vakant (M) § 122

Britt-Marie Lindberg (L) ersätter Pär Åkerström §§ 123-125 Jan Elieson (S) ersätter Mette Hildingsson (S) §§ 114-117; 123 Åsa Berner (MP) ersätter Ridvan Bozan (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Mohamad Hassan (M) §§ 114-121; 123-125 Britt-Marie Lindberg (L) §§ 114-122

Ola Persson (L) §§ 122-125

Jan Elieson (S) §§ 118-122; 124-125 Övriga Förvaltningschef Helene Bengtson

Verksamhetschef Marie Eklund Rektor Karin Schmidt Bohgard Verksamhetscontroller Stefan Melén Controller Anna Eliasson

Nämndsekreterare Linda Turula

Utsedda att justera Nemanja Kovacevic (S)

Justeringens plats och tid Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret, plan 2 i Turebergshuset

2016-12-19, kl. 17:00

Paragrafer § 114-125

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Henrik Thureson (L)

(2)

...

Justerare Nemanja Kovacevic (S)

(3)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 114-125

Datum för anslags uppsättande 2016-12-20

Datum för anslags nedtagande 2017-01-11 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret, plan 2, Turebergshuset

...

Underskrift Linda Turula

(4)

Innehållsförteckning

Upprop § 114

Justering § 115

Information om Stockholmsenkäten 2016 § 116

Månadsrapport november 2016 § 117

Meddelanden § 118

Delegationsbeslut § 119

Sollentuna kommuns prislista gymnasiet 2017 § 120 Auktorisation av kommunal vuxenutbildning § 121 Reviderat beslut angående inrättande av ett

samordningsförbund för rehabiliteringsinsatser - Finsam

§ 122

Omvandling av försteläraruppdragen till permanenta uppdrag och lönetillägg samt omvandling av

lärarlönelyftet till permanent löneökning

§ 123

Organisatorisk förändring för Rudbecks gymnasiums bibliotek

§ 124

Årlig redovisning av förekommande bisysslor inom utbildnings- och arbetsmarknadskontoret

§ 125

(5)

§ 114/2016 Dnr 2016/0022 UAN-25 Diariekod: 600

Upprop

Upprop genomförs.

Beslutsexpediering:

Akt

Justering

Nemanja Kovacevic (S) väljs till justerare. Protokollet justeras den 19 december 2017 kl. 17.

Akt

(6)

Information om Stockholmsenkäten 2016

Sammanfattning

Nämnden får information om Stockholmsenkäten 2016, en länsövergripande elevundersökning bland elever i högstadiet och årskurs 2 på gymnasiet.

Arbetsutskottets beslut

 Informationen läggs till handlingarna.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ordförande Henrik Thureson (L) yrkar att utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden beslutar följande:

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut

Akt

(7)

Månadsrapport november 2016

I ärendet föreligger månadsrapport för november 2016 från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Sammanfattning

Den ekonomiska avvikelsen inom nämnden som har störst effekt på totala utfallet mot årsbudget finns inom verksamheterna gymnasieutbildning samt vuxenutbildning och SFI.

Gymnasieutbildning

Helårsprognosen bygger på en prognosticerad snittvolym på 2 565 gymnasieelever samt ett genomsnittligt programpris på 90 600 kr, vilket tillsammans med anslagsdelen ger en total kostnad på 244 167 tkr.

Skillnaden mot budget uppgår därmed till 4 426 tkr.

Vuxenutbildning

Helårsprognosen för vuxenutbildning och SFI beräknas ge ett samlat överskott på 2 mnkr. Prognosen innehåller osäkerheter bland annat kring volymer, vilket kan förändra prognosen framåt. Främsta anledningen till överskottet är lägre kostnader på grund av minskade volymer inom

grundläggande och gymnasial vuxenutbildning jämfört med budget, samt att de statliga bidragen är högre än budgeterat.

Rudbeck

Rudbecks intäkter beräknas vara högre än budgeterat, vilket främst beror på att antalet elever på språkintroduktion är fler. Ett mindre överskott på cirka 1 procent prognosticeras därmed.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ordförande Henrik Thureson (L) yrkar att utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden beslutar följande:

Proposition

(8)

Akt

(9)

§ 118/2016

Meddelanden

Linda Turula

2016-11-10 Protokollsutdrag KFN 2016-11-09, § 106 - Beslut om organisatorisk förändring för Rudbecksskolans bibliotek Dnr 2016/0091 UAN

2016-11-11 Protokollsutdrag - SN 2016-11-08, § 110 Uppdrag från Kommunstyrelsen - Lokalt anpassad introduktion för nyanlända samt ensamkommande barn och unga Dnr 2016/0054 UAN

2016-11-17 Protokollsutdrag - KS, 2016-11-14, § 234 Hemställan från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden om medel för gymnasieutbildning från kommunstyrelsens

oförutsedda bundna medel 2016 (godkänns) Dnr 2016/0028 UAN

2016-11-17 Protokollsutdrag - KS, 2016-11-14, § 233 Hemställan från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att anta KSLs rekommendation till programpriser och

strukturtillägg 2017 för nationella program i

gymnasieskolan (antas enl. förslag) Dnr 2016/0059 UAN 2016-11-25 Protokollsutdrag - KF, 2016-11-24 § 152 (Jessica

Gustafsson (M), ledamot i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden inte längre folkbokförd i Sollentuna kommun och är därmed inte längre valbar) Dnr 2016/2105 UAN

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(10)

§ 119/2016

Delegationsbeslut

Förvaltningschef och rektorer Rudbeck

2016-11-10 Nyanställda utbildnings- och arbetsmarknadskontoret 2016- 07-01-2016-2016-09-30 Dnr 2016/0034 UAN

Förvaltningschef

2016-11-03 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2016/0002 UAN

2016-11-15 Beslut om resa för arbetstagare på Rudbeck (Köpenhamn, Danmark 2016-11-20-2016-11-22, en arbetstagare) Dnr 2016/0075 UAN

2016-12-06 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2016/0002 UAN

2016-12-06 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för

elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2016/0002 UAN

Verksamhetschef

2016-11-08 Godkännande av Strömbergs jobbcoaching AB som utförare av kommunala åtgärdsprogram - coach/mentor för arbetslösa Dnr 2016/0055 UAN

2016-11-09 Godkännande av Framnäsgruppen AB som utförare av kommunala åtgärdsprogram - coach/mentor för arbetslösa Dnr 2016/0055 UAN

Gymnasiesamordnare

2016-11-10 Delegationsbeslut - reseersättning t.o.m. 2016-11-14, Dnr 2016/0004 UAN

2016-11-11 Beslut om ny ersättning för elev på introduktionsprogram i behov av särskilt stöd, Dnr 2016/0019 UAN

2016-11-14 Delegationsbeslut - inackorderingstillägg höstterminen 2016 och vårterminen 2017, Dnr 2016/0003 UAN

2016-11-14 Delegationsbeslut - inackorderingstillägg höstterminen

2016 och vårterminen 2017, Dnr 2016/0003 UAN 2016-11-14 Delegationsbeslut - inackorderingstillägg höstterminen

2016 och vårterminen 2017, Dnr 2016/0003 UAN

(11)

2016-11-14 Delegationsbeslut - inackorderingstillägg höstterminen 2016 och vårterminen 2017, Dnr 2016/0003 UAN 2016-11-14 Delegationsbeslut - inackorderingstillägg höstterminen

2016 och vårterminen 2017, Dnr 2016/0003 UAN 2016-11-14 Delegationsbeslut - inackorderingstillägg höstterminen

2016 och vårterminen 2017, Dnr 2016/0003 UAN 2016-11-15 Delegationsbeslut - reseersättning tom. 2016-12-06, Dnr

2016/0004 UAN

2016-11-21 Delegationsbeslut samt ansökan till språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-11-23 Delegationsbeslut - reseersättning tom. 2016-12-19, Dnr

2016/0004 UAN

2016-11-30 Ansökan samt delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN 2016-11-30 Delegationsbeslut - språkintroduktion för nyanländ

gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-11-30 Ansökan samt delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN 2016-12-07 Delegationsbeslut - lunchersättning oktober 2016, Sundbybergs folkhögskola Dnr 2016/0004 UAN

2016-12-07 Delegationsbeslut - språkintroduktion för nyanländ

gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-12-07 Delegationsbeslut - språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-12-07 Beslut om ny ersättning för elev på introduktionsprogram i behov av särskilt stöd, Dnr 2016/0019 UAN

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(12)

Sollentuna kommuns prislista gymnasiet 2017

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-12-02 från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden behöver fastställa 2017 års ersättningsnivåer för introduktionsprogrammen på Rudbeck samt anpassad undervisningsgrupp för ungdomar med diagnos inom autismspektrat.

Underlag för beslut om ersättningar för år 2017 återges i bilaga 1.

Arbetsutskottets förslag

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fastställer 2017 års ersättningsnivåer för introduktionsprogrammen på Rudbeck samt anpassad undervisningsgrupp för ungdomar med diagnos inom autismspektrat i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-12- 02.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ordförande Henrik Thureson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fastställer 2017 års ersättningsnivåer för introduktionsprogrammen på Rudbeck samt anpassad undervisningsgrupp för ungdomar med diagnos inom autismspektrat i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-12- 02.

Controller UAK Ekonom UAK

Gymnasiesamordnare UAK Akt

(13)

Auktorisation av kommunal vuxenutbildning

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fattade beslut 2016-09-22 om att införa auktorisationsmodell för kommunal vuxenutbildning i samverkan med de samverkanskommuner som fattar beslut om att införa auktorisation och att delegera utformningen av ett auktorisationssystem till

förvaltningschefen. Nio kommuner har i samverkan arbetat fram

auktorisationsvillkor, auktorisationsavtal, utbildningsområden, allmänna villkor, ansvarsfördelning vid delegerad betygsrätt samt ersättning.

Publicering av auktorisation planeras till v. 6 2017.

1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godtar

auktorisationsvillkoren och auktorisationsavtalet enligt bilaga 1-2.2 och bilaga 2.4-2.5 till tjänsteutlåtande 2016-12-01.

2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att i samverkan genomföra auktorisation av

vuxenutbildningen.

Proposition

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godtar

auktorisationsvillkoren och auktorisationsavtalet enligt bilaga 1-2.2 och bilaga 2.4-2.5 till tjänsteutlåtande 2016-12-01.

2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att i samverkan genomföra auktorisation av

vuxenutbildningen.

Förvaltningschef UAK, Verksamhetschef UAK, Akt

(14)

Reviderat beslut angående inrättande av ett

samordningsförbund för rehabiliteringsinsatser - Finsam

Jäv

Mia Anger (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige i Sollentuna fattade beslut 2016-06-20 (Dnr 2015/0022 KS) om att inrätta samordningsförbundet Sigtuna, Upplands Väsby och Sollentuna. Kommunfullmäktige i Upplands Väsby beslutade 2016- 03-21 om att inrätta ett samordningsförbund medan kommunfullmäktige i Sigtuna beslutade 2016-06-21 om att inte bilda ett samordningsförbund.

I och med Sigtunas beslut har inte något samordningsförbund bildats.

Kommunfullmäktige i Sigtuna fattat beslut 2016-10-27 om att ge

kommunstyrelsen i uppdrag att ansluta Sigtuna kommun under 2017 till ett finansiellt samordningsförbundet med Sollentuna och Upplands Väsby.

Detta innebär att den politiska processen måste göras om med nya beslut hos kommunerna och Stockholms läns landsting. Förbundsordning och avsiktsförklaring har omarbetats för finansiell samordning inom

rehabiliteringsområdet mellan Sollentuna, Upplands Väsby och Sigtuna kommun tillsammans med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Stockholms läns landsting.

Den förändring som genomförts är ny tidsplan, tillägg gällande 10 § Kungörelser samt att Sollentuna blir säteskommun.

Förbundet ska ledas av en styrelse där varje medlem ska utse en ledamot och en ersättare från tiden då samordningsförbundet startar till och med 2018-12-31 och därefter fyra år räknat från och med 1 januari efter att val av fullmäktige i landsting och kommuner har ägt rum.

Kostnaden med beräknad start 1 juni 2017 för Sollentuna kommun uppskattas till 504 680 kronor.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt följande:

(15)

1. Sollentuna kommun ska ingå i Samordningsförbundet Sollentuna, Upplands Väsby och Sigtuna tillsammans med Stockholms läns landsting, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan enligt lagen om finansiell samordning för rehabiliteringsinsatser med start 2017- 06-01.

2. Kommunstyrelsen godkänner förbundsordning och avsiktsförklaring för samordningsförbundet.

3. Kommunstyrelsen utser en ordinarie ledamot och en ersättare till styrelsen för samordningsförbundet.

Proposition

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt följande:

1. Sollentuna kommun ska ingå i Samordningsförbundet Sollentuna, Upplands Väsby och Sigtuna tillsammans med Stockholms läns landsting, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan enligt lagen om finansiell samordning för rehabiliteringsinsatser med start 2017- 06-01.

2. Kommunstyrelsen godkänner förbundsordning och avsiktsförklaring för samordningsförbundet.

3. Kommunstyrelsen utser en ordinarie ledamot och en ersättare till styrelsen för samordningsförbundet.

Kommunstyrelsen Socialnämnden Akt

(16)

Omvandling av försteläraruppdragen till permanenta uppdrag och lönetillägg samt omvandling av

lärarlönelyftet till permanent löneökning

Jäv

Mette Hildingsson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.

Sammanfattning

De kommande åren står Sollentuna inför ett allt mer utmanande

rekryteringsläge vad avser lärarpersonal, dels på grund av pensionsavgångar och dels på grund av utmaningarna kopplade till att nyrekrytera samt behålla befintliga lärare. Trots Rudbecks goda rykte som gymnasieskola och

Sollentuna kommuns höga kvalitet inom skolområdet råder det stor konkurrens bland kringliggande kommuner när det gäller rekrytering av personal. För att behålla Sollentunas konkurrenskraft som skolkommun, en kommun som satsar på skolan och sina lärare, är det därför helt avgörande att omvandla försteläraruppdragen till permanenta uppdrag och lönetillägg samt omvandla lärarlönelyftet till en permanent löneökning.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden hemställer att kommunfullmäktige beslutar följande:

1. Försteläraruppdragen omvandlas till permanenta uppdrag och lönetillägg.

2. Lärarlönelyftet omvandlas till en permanent löneökning.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ordförande Henrik Thureson (L) lämnar ett tilläggsyrkande innebärande att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden hemställer att

kommunfullmäktige beslutar följande:

1. Försteläraruppdragen omvandlas till permanenta uppdrag och Lönetillägg från och med 2017-03-01.

2. Lärarlönelyftet omvandlas till en permanent löneökning från och med 2017-03-01.

Sammanträdet ajourneras kl. 17:51-17:58.

(17)

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hans tilläggsyrkande och finner att så är fallet.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden hemställer att kommunfullmäktige beslutar följande:

1. Försteläraruppdragen omvandlas till permanenta uppdrag och Lönetillägg från och med 2017-03-01.

2. Lärarlönelyftet omvandlas till en permanent löneökning från och med 2017-03-01.

Protokollsanteckning

Nemanja Kovacevic (S) och Josef Sagar (MP) lämnar följande protokollsanteckning:

”När nämnden nu beslutar att permanenta lärarlönelyftet vill vi poängtera vikten av att i kommande budgetar bör ta vikt för att i lönerevisioner även kunna höja de övriga lärarnas löner.

Angående försteläraruppdragen anser vi att det är tjänsten som ska vara permanent och inte den enskilda lärarens anställning. Med det uppdraget försteläraren är det bra att det finns en ruljans.”

Kommunstyrelsen Akt

(18)

Organisatorisk förändring för Rudbecks gymnasiums bibliotek

Sammanfattning

Huvudmannaskapet för Rudbecks gymnasiums bibliotek föreslås förflyttas organisatoriskt från Biblioteken i Sollentuna (kultur- och fritidsnämnden) till Rudbecks gymnasium (utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden).

Förändringen skulle innebära att gymnasiebiblioteket organisatoriskt, med styrning och chefsansvar, förflyttas från folkbiblioteket till Rudbecks gymnasium från och med 2017-01-01. Förändringen förväntas inte innebära någon ekonomisk påverkan på gymnasiebibliotekets ekonomi.

Förslaget har arbetats fram i dialog med kultur- och fritidskontoret och båda nämnderna behöver fatta beslut i frågan innan den föreslagna

organisatoriska förändringen kan verkställas. Kultur- och fritidsnämnden fattade beslut enligt förslag 2016-11-09 gällande den organisatoriska flytten av Rudbecks bibliotek från Biblioteken i Sollentuna (KFN) till Rudbecks gymnasium (UAN).

 Huvudmannaskapet för Rudbecks gymnasiums bibliotek förflyttas organisatoriskt från Biblioteken i Sollentuna (kultur- och

fritidsnämnden) till Rudbecks gymnasium (utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden) från och med 2017-01-01.

Proposition

 Huvudmannaskapet för Rudbecks gymnasiums bibliotek förflyttas organisatoriskt från Biblioteken i Sollentuna (kultur- och

fritidsnämnden) till Rudbecks gymnasium (utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden) från och med 2017-01-01.

(19)

Controller UAK Rudbecks gymnasium Kultur- och fritidsnämnden Akt

(20)

Årlig redovisning av förekommande bisysslor inom utbildnings- och arbetsmarknadskontoret

Sammanfattning

Vid nämndens sista årliga möte ska förvaltningen redovisa att uppföljning av bisysslor har skett samt redogöra för förekommande bisysslor inom förvaltningen vilka har föranlett utredning eller förbud.

Frågan om förekommande bisyssla har ställts vid samtliga medarbetarsamtal på utbildnings- och arbetsmarknadskontoret. Ingen bisyssla har föranlett vidare utredning eller förbud mot bisysslan.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av bisysslor 2016 i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2016-11-21.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av bisysslor 2016 i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2016-11-21.

Akt