Organ: Sammanträdesdatum: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 1(21)

(1)

Fritids- och turistnämnden 2008-04-08 Plats och tid: Hobysalen, Stadshuset, Ronneby 18.00

Beslutande

Tommy Andersson (s) Berth-Anders Svensson (rp)

Roger Gardell (fp) §25-§31 Lennart Karlsson (v) deltog ej i beslut §31 Anders L Petersson (c) Jörgen Nyberg (c) tjänstgörande ersättare §29-§35 Åsa Cederberg (s) Christer Stenström (m) tjänstgörande §32-§35 Jörgen Osbäck (s)

Ann-Margret Olofsson (s) Anders P Petersson (s) Peter Van Woensel (c) §25-28 Anders Wrenne (m)

Övriga deltagare:

Thomas Lagerström fritids- och turistchef, Christina Persson, sekreterare, ekonom Elizabeth Olsson delvis, konsulent Peter Nilsson delvis

Övriga deltagare, delvis:

Utses att justera: Tommy Andersson Jörgen Osbäck

Justeringens plats och tid:

Fritidskontoret 2008-04-16 kl.16.30

Sekreterare: Christina Persson Paragrafer: 25-36

Ordförande: Tommy Andersson

Justerande: Tommy Andersson Justerande: Jörgen Osbäck

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ: Fritids- och turistnämnden

Sammanträdesdatum: 2008-04-08

Datum för anslags uppsättande: 2008-04-16

Datum för anslags nedtagande: 2008-05-07

Förvaringsplats för protokollet: Fritidskontoret

Underskrift: Christina Persson

(2)

Fritids- och turistnämnden 2008-04-08

Innehållsförteckning

§ 25 Förändring i föredragningslistan 3

Beslut 3

§ 26 Internbudget 2008 4

Beslut 4

§ 27 Budgetplan 2009 5

Beslut 5

§ 28 Intern kontroll evenemang och turism etc. 6

Beslut 12

§ 29 Ansökan om medel till Italienresa 13

Beslut 13

§ 30 Klagomål på kommunala verksamheters sopsortering. 14

Beslut 14

§ 31 Kontroll av föreningar 15

Beslut 16

§ 32 Status över organisationsöversyn. 17

Beslut 17

§ 33 Delegationsärenden 18

Beslut 18

§ 34 Delgivningsärenden 2008 19

Beslut 19

§ 35 Information och Rapporter. 20

Beslut 20

§ 36 Hemställan om utbetalning och nytt avtal 21

Beslut 21

(3)

2008/30

§ 25 Förändring i föredragningslistan

Sammanfattning

Ordförande anmäler att han har ett extra ärende gällande hemställan om utbetalning och nytt avta, Listerby IK.

Förslag till beslut

Fritids- och turistnämnden beslutar att ta upp ärendet och lägga det sist på föredragningslistan.

Beslut

Fritids- och turistnämnden beslutar att ta upp ärendet och lägga det sist på föredragningslistan.

_____________________

(4)

2008/2

§ 26 Internbudget 2008

Beslutsunderlag

1 Beslut allmänt ärende 2008-04-08 FOT §25/2008 2008-04-08, Interbudget

2008

2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-02 Internbudget 2008

Sammanfattning

Ordförande informerar nämnden om Kommunstyrelsens beslut samma dag gällande avtal Karörestaurangen och Ekenäs/Karöområdet som kommer att påverka internbudget 2008 för Fritids- och turistnämnden.

Verksamhetschef, Thomas Lagerström och ekonom Elizabeth Olsson föredrar ärendet och redovisar förändringar vad gäller budgetsummor och attesträtter enligt bilaga1-2 och 8

Fritids- och turistnämnden beslutar att godkänna justeringarna i internbudget 2008 inom ram och attestförändringar avdelningar Turism och Ungdom.

Deltar i debatten

I debatten deltar Tommy Andersson S, Roger Gardell FP och Andes L Petersson.

Beslut

Fritids- och turistnämnden beslutar att godkänna justeringarna i internbudget 2008 inom ram och attest förändringar avdelningar Turism och Ungdom enl. bilaga 1-2 och 8.

_____________________

Exp:

KSAU

Ekonomienheten

(5)

2008/2

§ 27 Budgetplan 2009

Sammanfattning

Verksamhetschef, Thomas Lagerström och ekonom Elizabeth Olsson föredrar ärendet, enl.

bilagor 3-7.

Fritids- och turistnämnden beslutar att ge verksamhetschefen i uppdrag att göra justeringar i texter och siffror enligt förda diskussioner, samt att framkomma med sätt på hur man skall mäta delmålen. Fritids- och turistnämnden godkänner utifrån detta föreslagen budget 2009, bilaga 3-7.

I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders P Petersson S, Roger Gardell FP, Anders Wrenne M, Lennart Karlsson V, Bert-Anders Svensson RP och Anders L Petersson C.

Beslut

Fritids- och turistnämnden beslutar att ge verksamhetschefen i uppdrag att göra justeringar i texter och siffror enligt förda diskussioner, samt att framkomma med sätt på hur man skall mäta delmål. Fritids- och turistnämnden godkänner utifrån detta föreslagen budget 2009, bilaga 3-7.

_____________________

Exp:

Budgetberedning Ekonomienheten

(6)

2008/8

§ 28 Intern kontroll evenemang och turism etc.

Beslutsunderlag

1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-02 Evenemang 2008

2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-03-27 Internkontroll Turism

Sammanfattning

Konsulent Peter Nilsson föredrar 2008 års fram till dagens datum fastställda evenemang.

Evenemang 2008

Enligt interbudgeten 2007 sida 1 står följande under verksamhetsbeskrivning om anordnande av evenemang gällande Fritids- och Turistnämnden: ”Fritidsenheten arbetar med anordnande av arrangemang så som traditionella Tosia Bonnada’n, musikarrangemang och andra årligen återkommande arrangemang…”

Vidare på sida 1 under rubriken för verksamhetens övergripande mål, punkt tre och fem, gällande bidrag och evenemang.

• ”På olika sätt stimulera föreningslivet till aktiviteter och engagemang.”

• ”Anordna evenemang med inriktning mot idrott, fritid och turism.”

Under rubriken strategier för att uppnå målen, sidan 1, står som punkt åtta följande:

• ”Skapa ett bra utbud av evenemang i samverkan med föreningslivet för kommuninvånare och turister”.

Det är således av vikt att tjänstemän vid Fritids- och Turistenheten strävar efter att arbeta för att uppnå målen gällande evenemang och bidrag. Denna strävan syns tydligt bland de många olika evenemang som äger rum i Ronneby kommun, där Fritids- och Turistenheten är en del av dessa genom bidrag eller som arrangör respektive samarbetspartner.

Redogörelse för respektive evenemang

Nedan följer vilka evenemang som Fritids- och Turistenheten är delaktiga i under 2008. Det kan vara delaktighet i form av att bidrag till evenemanget alternativt att enheten står för blommor, toaletter, personal, musik eller liknande.

15 mars: Påskbjörken - Ronneby torg Arrangör, förening: Lions, Ronneby Handel

Arrangör, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten, Näringslivsenheten

(7)

Beskrivning av arrangemang: Påskpyntstävling för Ronneby kommuns skolor årskurs 0-3.

Pyntet hängs upp i en äkta björk som reses på Ronneby torg.

22-23 mars Elitserien, orientering Ronneby Brunnspark Arrangör, förening: Ronneby orienteringsklubb

Samarbetspartner, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten

Beskrivning av arrangemang: Orienteringstävling i Ronneby Brunnspark.

29 mars Hela Ronneby svänger- Ronneby centrum Arrangör, förening: Ronneby musikförening, Ronneby handel

Beskrivning av arrangemang: Musik på stadens gator och torg samt på restauranger och pubar.

23-25 maj Blekinge Airmeet- Eringsboda Brunn - Eringsboda Arrangör, förening: Bugpeople

Arrangör, företag: Enduo AB

Samarbetsparter, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten

Beskrivning av arrangemang: Familjefest med bilträff för luftkylda Volkswagen, musik, artister med mera.

31 maj Torgfest, Ronneby torg Arrangör, företag: Svenska Nöjen, Deevas

Samarbetspartner, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten Avtal är inte klart mellan arrangör och samarbetspartner.

Beskrivning av arrangemang: Musikfest på Ronneby torg med artister. Artisterna är: Dan Victor, Mats Ronander, Mikael Rickfors samt illusionisten Mike.

6 juni Nationaldagen, Ronneby Brunnspark- Ronneby Arrangör, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten

(8)

Beskrivning av arrangemang: Traditionsenligt nationaldagsfirande i Ronneby Brunnspark.

14 juni Sillarodden- Ronneby hamn och Ronneby torg Arrangör: Ronneby Fiskehamnsförening

Beskrivning av arrangemang: Hamnfest och roddtävling från hamnen till Ronneby torg där försäljning av fisk sker.

20 juni Midsommarfirande- Ronneby Brunnspark Arrangör: Fritid- och Turistenheten

Beskrivning av arrangemang: Traditionsenligt midsommarfirande med dans kring midsommarstång samt musik och artister.

5 juli Diggiloo- Ronneby Brunnspark Arrangör, företag: Enduo AB, Krall Entertainment

10 juli Tosiakonsert- Ronneby Brunnspark Arrangör, företag: Enduo AB

Beskrivning av arrangemang: Konsert med E-type och The Poodles, Ronneby Brunnspark.

Avtal mellan samarbetspartner och arrangör är färdigt.

11-13 juli Tosia Bonnada’n- Ronneby centrum Arrangör, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten

Beskrivning av arrangemang: Traditionell knallemarknad samt karuseller och musikunderhållning.

25 juli Sillabordet- Ronneby torg

Arrangör, företag: Kalasköket, Restaurang Blekan

Arrangör, Samarbetspartner, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten

Beskrivning av arrangemang: Mat och underhållning i Brunnshallarna.

(9)

9-10 augusti Nationell hundutställning Ronneby Brunnspark Arrangör, förening: Blekinge Kennelklubb

Beskrivning av arrangemang: Nationell hundutställning i Ronneby Brunnspark

29-31 augusti Blomsterfestival- Ronneby torg och Ronneby Brunnspark Arrangör: Privata aktörer

Samarbetspartner, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten, Näringslivsenheten

Beskrivning av arrangemang: Blomsterarrangemang på torget och i Ronneby Brunnspark, försäljning av blommor och trädgårdsprodukter, föredrag och utställning med mera.

12-14 september Triumphutställning- Ronneby Brunnspark Arrangör: Svenska Triumphklubben

Beskrivning av arrangemang: Bilutställning i Ronneby Brunnspark.

25 oktober – hela Ronneby svänger, Ronneby centrum Arrangör, förening: Ronneby musikförening, Ronneby handel

Samarbetspartner, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten, Näringslivsenheten

Beskrivning av arrangemang: Musik på stadens gator och torg samt på restauranger och pubar.

20-22 december- Julmarknad, Ronneby torg

Arrangör, förening: Ronneby musikförening, Ronneby handel

Beskrivning av arrangemang: Marknadsstånd med försäljning på torget samt musikunderhållning.

Utöver ovan nämnda evenemang finns kostnader och bidrag respektive intäkter för vissa evenemang som löper över en längre tid. Dessa är följande nedan nämnda, i dagsläget, fem stycken:

13 april- 26 oktober Loppmarknad- Ronneby Brunnspark Arrangör, enskild firma: Sture Andersson

(10)

Avtal skrivet mellan Ronneby kommun, Fritids- och Turistenheten, samt Sture Andersson

Beskrivning av arrangemang: Loppmarknad i Ronneby Brunnspark under söndagarna.

Allsång/auktion på Brunnskvittret, Ronneby Brunnspark

Juni 7/6, 28/6 (ej 21/6), Juli 5/7, 19/7, 26/7 (ej 12/7), Augusti 2/8, 9/8, 23/8 Arrangör, företag: Blekinge auktionsservice

Avtal mellan arrangör och Ronneby kommun, Fritids- och Turistenheten är ej klart.

Beskrivning av arrangemang: Auktion blandat med musikunderhållning/allsång på Brunnskvittret, Ronneby Brunnspark.

Allsångskvällar

2/7, 9/7/, 16/7, 23/7 Allsång i Hoby Ekbacke, Bräkne- Hoby Arrangör, förening: Hoby Ekebacke

3/7, 10/7, 24/7, 31/7 Allsång på Gnistan, Förkärla Folkets park Arrangör, förening: Listerby IK

Beskrivning av arrangemang: Allsång samt inbjudna artister på respektive plats, datum och tid.

Torgkonserter och musikmarscher under sommarhalvåret Arrangör, förening: Ronneby Skolorkester och Ronneby Blåsorkester (Datum ej bestämt i dagsläget)

Beskrivning av arrangemang: Torgkonsert och musikmarscher genom Ronneby centrum.

Sammanfattning

Fritids- och turistchef Thomas Lagerström fick i uppdrag av nämnden i marsmötet 2008/§16 att redovisa avdelningen turism i sitt arbete med internkontroll han lämnar följande redovisning.

(11)

Turistbyrå (Grupp B)

Avdelningsbeskrivning

Fritids- och turismnämndens (FoT) ansvar är att marknadsföra Ronneby som turistort, erbjuda information om Ronneby kommuns turistmål samt driften av turistbyrån.

Verksamheten består i:

• service till allmänhet och föreningar

• turistbyråverksamhet

• samverkan med näringsliv och turismaktörer

• bokning och uthyrning av stugor

Arbetsbeskrivning

Lokal och ort: Ronneby Turistbyrå, Västra Torggatan 1, Ronneby centrum Öppettider: september-maj kl. 10-17. Utökade öppettider under juni-augusti.

Antal ordinarie anställda samt titel och sysselsättningsgrad per anställd:

2 st ordinarie anställda: 1 turistbyråföreståndare 100 %, 1 turistassistent 100 % Antal säsongsanställda samt titel och sysselsättningsgrad per anställd:

4 st turistinformatörer á 75 % per säsongsanställd.

Kunskap om varandras uppgifter:

Turistbyråföreståndare och turistassistent är i möjligaste mån insatta i varandras arbetsuppgifter för att verksamheten skall fortlöpa vid längre ledighet eller sjukfrånvaro, vilket den också gör under en begränsad tid. Vissa uppgifter finns inget behov av att den andre skall kunna, då de är sällan förekommande.

Inriktningsmål

Med beaktande av kostnadseffektivitet ska verksamheten turistbyrån bedrivas så att:

• kunderna och personalen är nöjda med verksamheten.

• turistbyråns tjänster används av besökare och kommuninvånare och därmed stimulerar till ökad turism såväl från kommuninvånare som från besökare.

• turistbyrån bidrar till att utveckla turism- och näringslivsverksamheten.

• personalen trivs och känner drivkraft i sin arbetssituation med en god kompetensutvecklingsnivå.

Nyckeltal

Vad skall mätas för att målen skall uppnås? Uppföljning sker per tertial till nämnden.

1. Statistik i form av antal besökare, antal broschyrutskick, antal e-post, besök på webbplats och antal stugbokningar för att se till hur turistbyråns tjänster används och om ökad turism kan påvisas.

2. Samarbete mellan turismaktörer och näringsliv i Ronneby kommun samt andra kommuner för att se till utvecklingen av turism- och näringslivsverksamheten.

(12)

(3. Nöjd-kund index genom stickprov i form av enkäter. (ev. bör detta göras av utomstående företag 1 gång/år) ).

4. Hur trivs/mår du med arbetsuppgifter och kollegor på enheten som du arbetar vid, på en skala mellan 1-4?

Ekonomi

Enligt 2007 års internbudget.

Personalkostnader: 1 307 000 kr (ordinarie personal samt säsongspersonal)

Turistbyråns verksamhet: 292 000 kr (Resultatet efter att beräknade kostnader är avdragna).

Marknadsföring, turist: 200 000 kr

Stugförmedling., försälj. souvenirer, förmedlingsverksamhet, biljettförmedling:

207 000 kr (Resultatet efter att beräknade kostnader samt intäkter är avdragna).

Guidning, utflykter: 28 000 kr (Resultatet efter att beräknade kostnader samt intäkter är avdragna).

Fritids- och turistnämnden tar redovisningen till protokollet och ger verksamhetschefen i uppdrag att fortsätta arbetet med internkontroll.

I debatten deltar Tommy Andersson S, Peter Van Woensel C, Anders P Petersson S, Roger Gardell FP, Christer Stenström M, Anders L Petersson C, Ann-Magret Olofsson S, Anders Wrenne M och Bert-Anders Svensson RP.

Beslut

Fritids- och turistnämnden tar redovisningen till protokollet och ger verksamhetschefen i uppdrag att fortsätta arbetet med internkontroll.

____________________

(13)

2008/6

§ 29 Ansökan om medel till Italienresa

Beslutsunderlag

1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-02 Ansökan om bidrag till Italienresa.

2 Handling 2008-02-13 Ansökan om bidrag för resa till Italien., Miljö- och Kulturskolan

Sammanfattning

Ordförande föredrar ärendet En ansökan om bidrag till en Italien resa från två stycken lärare på Miljö- och kulturskolan. Skolan brukar ha ett samarbete med Sjöarps handikapp idrottsförening som brukar ordna resor för eleverna men nu vill de göra en egen resa.

Bedömning

I en första bedömning uppfattades att ansökan kom ifrån två lärare, men efter kontakt med föreningen och dess ordförande så framkom det att det var medlemmar i

föreningen som skulle åka. Komplettering av ansökningshandlingar gjordes.

Beslutsförslag

Beredningen föreslår Fritids- och turistnämnden att bevilja ett bidrag på 8 000 kronor. Bidraget belastar kontot A413000 Bxxxxxx C300 D4874

I debatten deltar Tommy Andersson S,Anders P Petersson S och Jörgen Osbäck S.

Beslut

Fritids- och turistnämnden beslutar att bevilja ett bidrag på 8 000 kronor. Bidraget belastar kontot A413000 Bxxxxxx C300 D4874

_____________________

Exp:

Sjöarps handikappförening Bidragshandläggare

Kommentar:

Hämtar texten du skrivit under

”Text 1” i winess

Ta bort kommentaren (högerklicka på den) innan du skriver ut eller sparar

(14)

2008/19

§ 30 Klagomål på kommunala verksamheters sopsortering.

Beslutsunderlag

1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-03-27 Svar sophantering från Ronneby/Kallinge Sporthall o Brunnsbadet.

2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-03-26 Svar sopsortering Brunnsvallen,

Kockumhallen och Jernvallen 3 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-03-26 Svar sopsortering från Turistbyrån

4 Handling 2008-02-25 Begäran om en redovisning över hur sopsoteringen sker inom verksamheterns olika avdelningar., Miljö- och

hälsoskyddsnämnden

Sammanfattning

Fritids- och turistchef Thomas Lagerström redogör för ärendet. Från Miljö och Hälsa har inkommit en begäran om redovisning över hur sopsorteringen sker inom verksamhetens olika delar, med en uppmaning om att de verksamheter som ännu inte sorterar sitt avfall bör uppmanas att göra detta

Bedömning

Alla Fritids verksameters personalutrymme har sopsortering och sorterar. Vad gäller de offentliga anläggningarna så har alla sopsorterings kärl utom Kallinge sporthall, Ronneby sporthall och Brunnsbadet. I dessa anläggningar bör man se till att en lösning kommer till och inköpa sorteringskärl.

Fritids- och Turistnämnden beslutar att ge verksamheten i uppdrag att se till att det finns möjlighet att sopsortera på alla våra anläggningar.

I debatten deltar Tommy Andersson S, och Bert-Anders Svensson RP.

Beslut

Fritids- och Turistnämnden beslutar att ge verksamheten i uppdrag att se till att det finns möjlighet att sopsortera på alla våra anläggningar.

_____________________

Exp:

Miljö- och hälsoskyddsnämnden Anläggningsansvarig

(15)

2007/40

§ 31 Kontroll av föreningar

1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-03 Kontroll av föreningar

2 Beslut allmänt ärende 2008-03-27 FOT §18/2008 2008-03-11, Kontroll av

föreningar

3 Beslut allmänt ärende 2008-03-27 FOT §3/2008 2008-01-29, Kontroll av föreningar

4 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-03-11 Redovisning kontroll av föreningar 2007

Sammanfattning

Ledarmot Lennart Karlsson V anmäler jäv och lämnar mötet i denna §.

Fritids- och turistchef Thomas Lagerström föredrar ärendet. Uppdrag kontroll av föreningar som har utförts av handläggare Kenneth Karlson.

Vid delredovisning 2007 § 79 föreslogs ett antal åtgärder förslagen är nu genomförda med följande utfall.

Listerby IK: Nämnden bör diskutera ett investeringsanslag till föreningen.

Beslut togs av nämnden att inga förskott för 2008 skulle betalas ut pga det hotade underskottet i bokslutet 2007. Ej heller kom det in någon ansökan om ytterligare investeringsbidrag från föreningen. Inför årets beslut av föreningens bidragsansökan bör nämnden ta i beaktan 2007 års kontroll och åtgärds förslag.

Eringsbodas Folketshus: Föreningen bör inkomma med redovisning om vilka förbättringar som genomförts. Åtgärder för att höja hyresintäkter måste genomföras, dessutom bör det i verksamhetsberättelsen framgå vilka aktiviteter som genomförs i anläggningen

Personligt besök har genomförts av handläggare Kenneth Karlsson och Anders L Petersson. Vid detta besök framkom att anläggningen var i mycket gott skick. De brister i ansökningshandlingarna förklarades med okunskap men att man nu tagit till sig bristerna inför kommande år, vidare så var 2006 år ett dåligt år vad gäller uthyrningen där av de dåliga intäkterna.

Backaryd SK: Föreningen bör informeras om ansökningsförfarande och nämnden bör diskutera ett investeringsanslag till föreningen såväl till anläggningen vid skolan som till isbanan.

Kontakt har tagits med föreningen om bristen i ansökningsförfarandet. Beslut togs av nämnden att inga förskott för 2008 skulle betalas ut pga det hotade underskottet i bokslutet 2007. Ej heller kom det in någon ansökan om ytterligare investeringsbidrag från föreningen. Inför årets beslut av föreningens bidragsansökan bör nämnden ta i beaktan 2007 års kontroll och åtgärds förslag.

Hallabro Samhällsförening: Föreningen bör inkomma med redovisning av utfört underhålls arbete. Föreningen har inkommit med redovisning om utfört

underhållsarbete vilket bestod i asfaltering av ytan utanför Hallagården.

(16)

Ronneby Tennisklubb: Det bör påtalas för föreningen att aktivitetsredovisningen har mindre fel. En träff med representanter från föreningen och

nämndrepresentant/fritidschef kan klargöra en del hur hallens driftformer fungerar och ev. framtida samarbetsformer såväl i drift som verksamhet.

Kontakt är tagen och en godtagbar förklaring till aktivitetsredovisningen är gjord.

Bristerna har inte varit till klubbens vinning utan har betytt att klubben fått mindre bidrag än vad de var berättigade till. Vid besök på tennisklubben 2008-03-19 redogjorde ordförande för ägande förhållandena mellan Ronneby Tennisklubb och AB bollhallen. Denna redogörelse var mycket klargörande och förklarande över hur verksamheten bedrivs och hur ägande förhållanden av hallen påverkar Tennisklubben Hoby GIF: Handläggare är hedersledamot av föreningen varför kontroll bör utföras av annan tjänste man.

Detta är gjort och alla handlingar var i sin ordning. Vidare kunde notera att föreningens präglas av det lån som föreningen tvingades ta under02006. Detta har påverkat föreningen både positivt och negativt. Det positiva är att det har skapats många aktiviteter för att skapa intäkter till föreningen. Det negativa är att efter ett styrelse beslut om att ungdomsverksamheten ej skall bli lidande, så har det fått till följd att dam och herrverksamheten ibland har fått ett nej från styrelsen när frågan om ekonomisk satsning på vissa aktiviteter.

Bedömning

Verksamheten finner att all åtgärder och kontroller är gjorda

Beslutsförslag

Fritids- och turistnämnden beslutar att godkänna kontrollen av 2007 års föreningar.

Samtidigt beslutar att följande föreningar skall tas ut i kontroll 2008 Ronneby Orienteringsklubb, Bräkne Hoby Folketshus UPA, Ronneby Astma och Allergiförening, Backaryd PRO, Leråkra Byggdegård.

Deltar i debatten I debatten deltar Beslut

Fritids- och turistnämnden beslutar att godkänna kontrollen av 2007 års föreningar.

Samtidigt beslutar att följande föreningar skall tas ut i kontroll 2008 Ronneby Orienteringsklubb, Bräkne Hoby Folketshus UPA, Ronneby Astma och

Allergiförening, Backaryd PRO, Leråkra Byggdegård. I beslutet deltar inte ledamot Lennart Karlsson V som anmält jäv.

_____________________

Exp:

Bidragshandläggare

Kommentar:

Hämtar texten du skrivit under

”Text 1” i winess Ta bort kommentaren (högerklicka på den) innan du skriver ut eller sparar

(17)

2008/22

§ 32 Status över organisationsöversyn.

Beslutsunderlag

1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-04 Status organisationsöversyn

Sammanfattning

Fritids- och turistchef Thomas Lagerström redovisar sin påbörjade organisationsöversyn.

De båda vaktmästarorganisationerna (inne/ute) slås samman till en avdelning 2008-03-10.

Personal- och arbetsledaransvaret för avdelningen är konsulenten. Detta innebär att konsulentens ansvarsområde är till cirka hälften personal- och arbetsledaransvar för annläggningspersonalen och resten operativt ansvarig för kommunens samtliga evenemang.

2008-04-01 fick LAS konverterade anläggningsvaktmästaren en tillsvidareanställning som anläggningsvaktmästare. Till hälften kommer han att ha de arbetsuppgifter som konsulenten lämnar ifrån sig dvs. platsansvarig för Brunnsbadet och sommar simskolorna, vara behjälplig vid kommunens samtliga evenemang samt att ha hand om samtliga bokningar av

anläggningar.

Anläggningsansvarig tar totala ansvaret över nämndens anläggningar.

Bedömning

Detta är den första konkreta organisationsöversynen av avdelningarna på tur står nu Ungdom och Turismavdelningen.

Fritids- och turistnämnden tar redovisningen till protokollet och ger Fritids- och turistchef, Thomas Lagerström i uppdrag att återkomma i ärendet.

I debatten deltar Tommy Andersson S och Anders L Petersson Beslut

Fritids- och turistnämnden tar redovisningen till protokollet och ger Fritids- och turistchef, Thomas Lagerström uppdrag att återkomma i ärendet.

_____________________

(18)

2008/5

§ 33 Delegationsärenden

Sammanfattning

Delegationsärendena med nr. 20-21 cirkulerar på sammanträdet.

Beslut

Fritids- och turistnämnden tar redovisningen till protokollet och godkänner redovisningen.

_____________________

(19)

2008/11

§ 34 Delgivningsärenden 2008

Beslutsunderlag

1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-03-27 Delgivningsärenden 2008-04-08

Sammanfattning

Informationen cirkulerar på mötet.

Beslut

Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

_____________________

(20)

2008/3

§ 35 Information och Rapporter.

Beslutsunderlag

1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-03 Information och rapporter 2008-04-08

Sammanfattning

Reglemente för Fritids- och turistnämndens delades ut till samtliga deltagande ledarmöten för kännedom.

Ordförande informerade om

• att Fritids- och turistnämndens delegationsordning skall revideras.

• att ärendet utvärdering bidragsbestämmelser skall upp på kommande nämndsmöte.

• att formen för beredningsmötena kommer att ses över.

• Övrig information och rapporter cirkulerade på mötet.

Vidare diskuterades Silverforsen och vad som är på gång och att fritidsverksamheten fortfarande får in intresseanmälningar om att driva den.

I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders P Petersson S, Anders L Petersson C, Anders Wrenne M och Christer Stenström M.

Beslut

Fritids- och turistnämnden beslutar att ta informationen till protokollet.

_____________________

(21)

2008/4

§ 36 Hemställan om utbetalning och nytt avtal

Beslutsunderlag

1 Beslut allmänt ärende 2008-03-13 FOT §13/2008 2008-03-11, Hemställan om utbetalning och nytt avtal.

2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-02-28 Hemställan/Avtal

3 Handling 2008-01-16 Hemställan / avtal Föreningen vill ha de återstående 20 000:- samt en fortsatt dialog vad gäller avtalet Bortennislokalen., Listerby IK

Sammanfattning

Ordförande föredrar ärendet och informerar om att en träff mellan föreningen och

ordföranden samt verksamhetschef, Thomas Lagerström, har ägt rum. Då det 2007 inte har upprättats något nytt avtal mellan kommunen och föreningen trots ett flertal kontakter så framkom att 2007 års lokalkostnader bör regleras.

Fritids- och turistnämnden beslutar att bevilja ett bidrag på 20 000 kronor och att ett nytt avtal skrivs enl. beslut FoT 2008 § 13.

I debatten deltar Tommy Andersson S och Anders L Petersson C.

Beslut

Fritids- och turistnämnden beslutar att bevilja ett bidrag på 20 000 kronor och att ett nytt avtal skrivs enl. beslut FoT 2008 § 13. Bidraget belastar konto A413000 BXXXXXX C351 _____________________

Exp:

Listerby IK

Bidragshandläggare