Tolv dagar med Microsoft Office Word 2007

(1)

Tolv dagar med

Microsoft Office

Word 2007

Innehållsförteckning

Rundtur. Gränssnitt 2

Formatering 5

Stavnings- och grammatikkontroll 6

Bilder. Infoga 7

Indrag 8

Tabbar 9

Tabeller 11

Formatmallar 12

Koppla dokument 14

Skriv ut 15

Svar på frågorna 17

Planering och kompletterande övningar Adress: biblios.se/data/word

(2)

Rundtur Gränssnitt, markera, radera, Ångra/gör om, hård och mjuk radbrytning, klistra in Microsoft Office Word 2007

Enter Göra nytt stycke (hård radbrytning)

Shift + Enter Ny rad utan att göra nytt stycke (mjuk radbrytning) CTRL + Enter Gör ny sida (sidbrytning)

Baksteg Raderar det till vänster eller ovanför insättningspunkten CTRL + Baksteg Raderar ett ord till vänster/ovanför

Delete Raderar det till höger eller under insättningspunkten CTRL + Delete Raderar ett ord till höger/nedanför

Klicka och dra över det du vill markera ...

Markera ett ord ... Dubbelklicka i ordet

Markera en mening ... Håll nere CTRL och klicka i meningen Markera ett stycke ... Trippelklicka i stycket

Markera allt ... Trippelklicka ute i marginalen. Kortkommando CTRL + A

(3)

Går det att visa eller dölja linjalen?

JA NEJ Var tredje gång Används till att flytta

insättningspunkten och för att markera text. Du dubbelklickar i den position där du vill placera insättningspunkten.

Muspekaren ser ut på olika sätt beroende på var du placerar den.

Muspekaren kan se ut som en pil men vanligtvis ser den ut som en ”I-balk” och ibland med några streck till höger, vänster eller under den (textjusteringen blir på olika sätt när du dubbelklickar just då).

Den blinkande insättningspunkten (markören) visar var nästa tecken du skriver kommer att infogas i dokumentet.

Den vågräta och den lodräta linjalen kan du använda till att ändra marginaler och till att infoga tabbar och indrag.

Namnlisten (som du ser högst upp i fönstret) visar programikonen, dokumentets namn och

programmets namn. Knapparna uppe i högra hörnet används för att minimera, ändra storlek och stänga fönstret .

Från menyflikarna har du tillgång till allt som går att göra i programmet. Innehållet i menyerna varierar från program till program.

Den vågräta och den lodräta rullningslisten används till att bläddra fram de delar av dokumentet som inte får plats på skärmen.

Visar information om det dokument du arbetar med. Denna information innehåller bland annat vilken sida, vilket avsnitt och i vilken position på sidan insättningspunkten är placerad på, sammanlagda antalet sidor i dokumentet, vilket språk som är aktivt, status för stavnings- och grammatikkontroll och zoom-funktionen.

Du kan välja mellan fem olika visningssätt:

Utskriftslayout Helskärmsläsning Webblayout Disposition Utkast .

(4)

Med vilket kortkommando öppnar du ett nytt tomt dokument?

_________________________

Med knappen kan du välja mellan att visa eller dölja icke utskrivbara tecken, vilket innebär att alla tangentnedslag du gör blir synliga på skärmen.

När du ska öppna ett dokument tar programmet utgångspunkt i mappen Dokument eller i den senast använda mappen. Du öppnar ett dokument via

  för att sedan dubbelklicka på mappen eller dokument. Kortkommando: CTRL + O

När du ska spara ett dokument tar programmet utgångspunkt i mappen Mina dokument eller i den senast använda mappen. Du sparar ett dokument via

  för att sedan skriva namnet på dokumentet du vill spara. Kortkommando CTRL + S

När du startar Word ser du ett öppet dokument. Du öppnar nya dokument när du klickar på 

eller på (Ctrl + N). Du stänger dina öppna dokument i krysset i högra hörnet. Ett dokument har filändelsen .doc eller .docx

En mall är ett typdokument som hjälper dig att få ett konsekvent utseende på dokument av samma typ.

Mallarna når du om du väljer 

för att sedan välja kategori till vänster. Dubbelklicka på den mall du vill använda.

biblios.se/data/word/

rundtur.docx

n2-rundtur.docx

(5)

Formatering Formatering grund, tecken och stycke, marginaler, avstavning Microsoft Office Word 2007

När du ändrar utseende på texten i ditt dokument kallas detta för formatering. Alla sådana inställningar hittar du under menyfliken Start (kom ihåg att markera texten du vill formatera)

Teckensnitt kan delas in i två kategorier, serif och sans-serif.

Serifer: Cambria, Courier, Garamond, Georgia och Times New Roman.

Sans-serifer: Arial, Tahoma, Trebuchet, Verdana.

Du kan använda knapparna: för att ställa in snittvarianter:

Fetstil (kortkommando: Ctrl + Shift + F) Kursiv (kortkommando: Ctrl + Shift + K)

Understruken (kortkommando: Ctrl + Shift + U)

formatering.docx

n2-formatering.docx

(6)

Stavning Stavningskontroll, synonymer, översätt, språkinställningar Microsoft Office Word 2007

Word vill ibland ändra dina gemener till VERSALER. Går det att stänga av den funktionen?



Om du ändrar det bryter du mot Svenska akademins regler och du kan få 600 kronor i böter.



Nej, det går inte att ändra. Word har alltid rätt!



Ja, ta bort bocken framför Inled varje mening med en versal.

När ett ord (enligt datorns ordlista) är felstavat sätter datorn röda vågiga linjer under ordet. När det förekommer ett grammatiskt fel sätts det gröna vågiga linjer under. Högerklicka på ordet för att se vilka rättstavningsförslag som finns.

Är den funktion som rättar stavfel automatiskt. Du kan även lagra uttryck och långa fraser så att dessa kommer fram när du skriver en förkortning.

  

Ibland kanske du vill ha förslag till bättre ord. Då kan du högerklicka på ordet och välja Synonymer, Word ger dig förslag på andra ord.

På bilden högerklickar jag på ordet tacksamhet

Nere i statusfältet ser du vilket språk som gäller för rättstavningen. Där kan du klicka och välja ett annat språk. Du kan också välja om du vill att Word överhuvudtaget ska göra rättstavningar i dokumentet eller ska gissa det språk du skriver på.

dra.htm

n2-programfonster.pdf

(7)

Bildhantering Infoga bild, bilder och figurer, bild och ritverktyg, textruta Microsoft Office Word 2007

1. Infoga 2. Bild

3. Leta upp en bild i datorn 4. Dubbelklicka på bilden

1. Infoga 2. Figurer 3. Välj en figur

4. Klicka och dra i dokumentet för att rita ut figuren

1. Infoga 2. Textruta

3. Välj den uppe i vänstra hörnet

4. Skriv texten som ska finnas i textrutan 5. Flytta textrutan genom att dra i kanten

1. Markera

2. Tryck på DELETE

1. Klicka i en av cirklarna i kanterna 2. Dra åt ena eller andra hållet

bildhantering.docx

bilderitext.docx

Jag är en textruta. Mig kan du placera hur du vill!

(8)

Indrag Formatering special. Textjustering, indrag, kantlinje, punktlista Microsoft Office Word 2007

Den text du skriver i ett dokument placeras innanför marginalerna. Ibland kan det vara lämpligt att tillfälligt ändra marginalerna i ett eller flera stycken. Det gör du genom att markera texten och dra indragen i linjalen. I Word kan du skapa fyra typer av indrag: indrag från vänster, indrag från höger, hängande indrag och indrag av första raden.

Du kan justera texten på fyra olika sätt, du markerar stycket och klickar på knappen:

Vänsterjustera Centrera Högerjustera och Marginaljustera.

1. Skriv * (asterisk) där du vill börja en punktlista eller 1. där du vill börja en numrerad lista och tryck sedan på BLANKSTEG eller TABB.

2. Skriv texten.

3. Tryck på Enter när du vill lägga till nästa listobjekt.

Nästa nummer eller punkt infogas automatiskt.

4. När du vill avsluta listan trycker två gånger på RETUR eller trycker på BACKSTEG om du vill ta bort den sista punkten eller listan.

Om punkterna eller numreringen inte infogas automatiskt

1. Klicka på Microsoft Office-knappen och sedan på Word-alternativ.

2. Klicka på Språkkontroll.

3. Klicka på Alternativ för Autokorrigering och sedan på fliken Autoformatera vid inskrivning.

4. Markera kryssrutan Automatiska punktlistor eller Automatiska numrerade listor under Använd vid inskrivning av text.

Lägga till punkter eller numrering i en lista

1. Markera de objekt som du vill lägga till punkter och nummer för.

2. Klicka på Punkter eller Numrering i gruppen Stycke på fliken Start.

Obs!

 Om du vill leta efter andra punktformat eller numreringsformat klickar du på pilen bredvid Punktlista eller Numrerad lista i gruppen Stycke på fliken Start.

 Du kan flytta hela listan till vänster eller till höger. Klicka på en punkt eller ett nummer i listan och dra den till dess nya plats. Hela listan flyttas då och numreringsnivåerna ändras.

indrag.docx

n3-formatering.pdf

(9)

Tabbar Tabbar, brytningar Microsoft Office Word 2007

När du håller på med tabbar är det bra att kunna göra mjuk radbrytning, hur gör du det?

_____________________________

Med tabbar kan du arrangera text och siffror i kolumner. När du trycker på tabb-tangenten ställer sig insättningspunkten under nästa tabbstopp i linjalen. De förinställda tabbarna sitter på 2,3 cm avstånd från varandra.

Öppna ett tomt dokument och klicka under siffrorna 4, 8 och 12 i linjalen Nu ska linjalen se ut såhär:

1. Tryck på och insättningspunkten hoppar in under din första tabb, den på fyra cm 2. Skriv: Ordbehandling

3. Tryck på tabb igen och insättningspunkten hamnar under åtta 4. Skriv: Kalkylering

5. Tryck på tabb igen och under 12 6. Skriv: Presentationer.

Håll nere och tryck på 7. Fyll i resten:

(10)

Tabbar Tabbar, brytningar Microsoft Office Word 2007

... hoppar till nästa tabbstopp ... hoppar tillbaka

+ .... hoppar ner till nästa rad ... hoppar upp igen

Håll muspekaren över tabben och Klicka, dra och släpp Borta!

när muspekaren är en vit pil lite under linjalen

Du kan placera ut fyra typer av tabbar, dessa ser du på bilden nedan.

Placera ut tabbar klicka i den undre vita delen av linjalen.

Specialinställningar dubbelklicka på en av de tabbar du har satt ut.

Slänga en tabb klicka på tabben, dra och släpp lite under linjalen.

tabbar.docx

n3-tabbar.pdf

(11)

Tabeller Tabeller, skapa, infoga, redigera Microsoft Office Word 2007

En tabell är uppbyggd av rader och kolumner. Skärningspunkten mellan en rad och en kolumn kallas för en cell.

Öppna ett tomt dokument och välj: Infoga  Tabell  4x3

Nu har du en tabell att leka med, skriv in lite text, kanske den du ser nedan...

februari mars april

Kalles försäljning 5 10 15

Evas försäljning 20 20 10

Hoppa till nästa cell ...TABB Föregående cell ... SHIFT + TABB Föregående rad ...PIL UPP Nästa rad ... PIL NED Första cellen på raden ...ALT + HOME Sista cellen på raden ... ALT + END

...en cell håll muspekaren i cellens vänstra kant, när muspekaren ser ut som klickar du.

…en rad: håll muspekaren precis till vänster utanför raden. När muspekaren ser ut

som klickar du.

…en kolumn: håll muspekaren precis ovanför kolumnen och när muspekaren ser ut som

klickar du.

…hela tabellen: håll muspekaren inom tabellområdet och då ser du i tabellens övre

vänstra hörn som du klickar på.

 För att ta bort innehållet i en rad eller kolumn, markera och tryck på DELETE

 För att ta bort en rad eller kolumn, markera raden och tryck på BAKSTEG

 För att infoga en ny rad kan du:

o ställa dig sist i tabellen och trycka på Tabbtangenten

o välja Tabellverktyg  Layout  Infoga ovanför eller Infoga nedanför

 Vill du ta bort allt innehåll i tabellen, markera hela tabellen och tryck på DELETE

 Vill du sedan ta bort hela tabellen, markera hela tabellen och tryck på BAKSTEG

(12)

Formatmallar Formatmall och innehållsförteckningr Microsoft Office Word 2007

En formatmall är en uppsättning av

bestämda formateringar (som du kan ändra).

Fördelar med formatmallar:

 Flera format kan ändras samtidigt.

 Det är lättare att få en konsekvent utformning av ett långt dokument.

 Det går att göra en automatisk innehållsförteckning eller ett index.

Öppna ett tomt dokument och skriv texten i rutan.

Emma Emmason Arbetslivserfarenhet

2007-2008 Säljare/ telefonsäljare Jacobssons tobak

Arbetade med nyinförsäljning, exponering och rådgivning av Anderssons produktportfölj. Mitt distrikt innefattade centrala Göteborg, delar av Skaraborg och ner mot Småland. Kunderna bestod av allt från små kiosker upp till grossister.

2004-2006 Säljare/ ordermottagare ABAB

Min huvudsakliga arbetsuppgift här var ordermottagning per telefon av högtalare som ABAB marknadsför i Sverige. Jag hade också ansvar för alla utleveranser och service av produkterna.

2002-2004 Kurir/ transportör Gbg-kurir

Jag utförde leveranser av viktiga utlandsförsändelser i Göteborgsområdet. Min uppgift var också att informera företagen om DDDs tjänster och skapa merförsäljning. Blev utsedd till månadens kurir under min period på DDD.

Utbildning

Ställ in Emma Emmason som rubrik 1 1. Klicka någonstans i raden 2. Välj Rubrik 1

Ställ in ”Arbetslivserfarenhet” som rubrik 2 1. Klicka någonstans i raden

2. Välj Rubrik 2

Ställ in Raderna med år och jobb som rubrik 3

1. Klicka någonstans i raden med ” 2007-2008 Säljare….” och välj Rubrik 3 2. Klicka någonstans i raden med ”2004-2006…” och välj Rubrik 3 3. Klicka någonstans i raden med ”2002-2004….” och välj Rubrik 3 Nu kanske det ser ut ungefär som på nästa sida:

(13)

Formatmallar Formatmall och innehållsförteckningr Microsoft Office Word 2007

Formatmallarna finns uppe bland knapparna under Start. Högerklicka på formatmallen du vill ändra och välj ändra. Ändra sedan det du vill ändra.

Ändra rubrik 2 till storlek 20 och grön färg.

1. Högerklicka på rubrik 2

2. Välj ändra

3. Ändra storlek och färg 4. Klicka på OK

1. Tryck Ctrl + Home för att hoppa högst upp i dokumentet 2. Tryck Ctrl + Enter för att göra en sidbrytning

3. Tryck Ctrl + Home för att hoppa högst upp på den tomma sidan 4. Välj Referenser  Innehållsförteckning  klicka på den högst upp

formatmallar.docx

(14)

Koppla dokument Koppla dokument till en adresslista Microsoft Office Word 2007

1. Starta Word

2. Utskick  Starta koppling av dokument  Steg för steg-guiden Koppla dokument 3. Pricka för Brev

4. Klicka på Nästa: Startdokument 5. Pricka för Använd aktuellt dokument 6. Klicka på Nästa: Välj mottagare

7. Pricka för Ange en ny lista och klicka på Skapa 8. Fyll i listan som nedan:

9. Bekräfta med OK

10. Skriv ett filnamn och klicka på SPARA, välj sedan OK 11. Välj Nästa: Skriv brevet

12. Skriv brevet som nedan

(adressblock och hälsningsrad fick jag klicka för att få in) 13. Klicka på Nästa: förhandsgranska breven

14. Klicka på dubbelpilarna för att titta på de olika breven 15. Klicka på Nästa: Slutför koppling av dokumentet Du måste nog försöka flera gånger innan det funkar

(15)

Utskrift Utskrift, inställningar, förhandsgranska, sidhuvud- och sidfot Microsoft Office Word 2007

Du har ett långt dokument men vill bara skriva ut valda sidor i detta, tex sidan 1,3 och 9. Går det?



Nej, varför skulle du vilja göra det?



Ja, du prickar för Sidoroch skriver 1,3,9. Sedan väljer du OK



Ja, du klickar på sidorna och sedan klickar du på skriv ut.

Skriv ut ett dokument med  (CTRL + P). För att därefter välja olika inställningar.

Kortkommando CTRL + P

(16)

Utskrift Utskrift, inställningar, förhandsgranska, sidhuvud- och sidfot Microsoft Office Word 2007

Du tycker att Word är jättekul och vill förkovra dig inom layout och

texthantering. Vad är nästa steg?



Du ringer Microsoft och ber dem komma hem till dig och installera Word plus plus.



Du börjar fundera på om du inte ska lära dig Adobe InDesign.

Finns med på varje sida. Sidnummer, datum, filnamn är exempel på information som kan finnas med i sidhuvud eller sidfot.

1. Dubbelklicka i övre kanten i ditt dokument

2. Välj Sidnummer  Aktuell position  välj ett format

3. Avsluta med att klicka på Stäng

1. Dubbelklicka i nederkanten i ett av bladen i ditt dokument 2. Tryck på Tabb och skriv ditt för och efternamn

3. Avsluta med att klicka på Stäng

utskrift.docx

(17)

Microsoft Office Word 2007

Går det att visa eller dölja linjalen?

Ja, till höger om linjalen finns en knapp.

Med vilket kortkommando öppnar du ett nytt tomt dokument?

Ett tomt nytt dokument öppnas med CTRL + N

Word vill ibland ändra dina gemener till versaler. Går det att stänga av den funktionen?

JA, ta bot bocken framför Inled varje mening med en versal.

När du håller på med tabbar är det bra att kunna göra mjuk

radbrytning. Hur gör du det?

Shift + Enter

Du har ett långt dokument men vill bara skriva ut valda sidor i detta, tex sidan 1,3 och 9. Går det?

Ja, du prickar för Sidoroch skriver 1,3,9. Sedan väljer du OK

Du tycker att Word är jättekul och vill förkovra dig inom layout och texthantering. Vad är nästa steg?

Du börjar fundera på om du inte ska lära dig Adobe InDesign.

Vad heter det här dokumentet?

Word-dag1.docx

Vilken sida befinner du dig på och hur många sidor består dokumentet av?

Sidan 3 av 6 Vad kallas

ordbehandlingsprogrammets markör som måste stå där du vill skriva?

Insättningspunkten

Vad är det för skillnad mellan att använda tangenterna Backsteg och

Backsteg raderar det som står till vänster eller ovanför. Delete raderar det som står till höger eller under.

Ett annat namn på Enter- tangenten?

Retur

Ibland skriver man CTRL + Z när två tangenter kommer till användning samtidigt, hur skall tangenterna användas?

Håll nere CTRL och tryck en gång på Z

Vad är det för skillnad mellan kommandot Spara som… och kommandot Spara?

Spara som används när du ska döpa ett dokument och placera det i en mapp. Spara används bara till ändringar i ett dokument som redan har ett namn och ligger i en mapp Hur gör du om du raderat en massa text av misstag?

Du ångrar, tex med CTRL + Z

Stil: Georgia Snittvariant: Kursiv Storlek: 11

Hur tar man reda på t ex en rubriks teckenstorlek i dokumentet?

Klicka i rubriken och titta uppe bland knapparna (under Start).

Vad blir det för skillnad om man klickar en gång eller dubbelklickar på knappen Hämta format?

Enkelklick gör att du kan hämta formatet till ett ställe. Med dubbelklick kan du hämta formatet obegränsat antal gånger – men du måste stänga av med ESC.

Hur gör du om du vill ha dubbel understrykning av markerad text?

Listpilen på knappen för understruket.

Hur gör man för att få

teckenstorlekar som inte finns med i listan t ex 178 punkter?

Skriv in i rutan för teckenstorlek och bekräfta med Enter.

Nämn två vanliga filtyper för bitmappsbilder.

BMP och JPG

Vilka två huvudtyper av digitala bilder finns det?

Vilken av ovanstående huvudtyper förlorar skärpa vid förstoring?

Bitmap

Hur förstorar du en bild så att den behåller proportionerna mellan bredd och höjd?

Drar i ett av de fyra hörnen.

Hur växlar du mellan att en bild är flytande över texten eller ligger tätt intill texten?

Dubbelklicka på bilden, välj sedan Figursättning och tex Tätt.

Vad skiljer ett marginaljusterat stycke från ett vänsterjusterat?

Ett marginaljusterat stycke har raka marginaler både till höger och till vänster.

På vilka två sätt kan du ställa in ett hängande indrag i ett stycke?

På linjalen och i menykategorin Stycke.

Vilka fyra typer av tabbstopp finns det?

Vänster, centrerat, höger och decimaljusterat.

Vart flyttar sig insättningspunkten när du trycker på

tabulatortangenten?

Till nästa tabbstopp, det ser du på linjalen.

Hur gör du för att se på en gång var tabbarna finns på en rad?

Klicka i raden och titta på linjalen.

Hur ändrar du storlek på en kolumn?

Stryk under rätt alternativ nedan.

-Klicka och dra i kolumnens högerkant.

Med vilken tangent tar du bort innehållet i en tabell?

Med tangenten: Delete

Med vilken tangent tar du bort både tabell och innehåll?

Med tangenten Baksteg.