Verksamhetsplan 2012 Hjortens gruppbostad och
dagliga verksamhet
Februari 2012
Verksamhetsplan för Hjortens gruppbostad och dagliga verksamhet
Bakgrund och sammanfattning
Hjorten består av en bostad med särskild service i form av gruppbostad och en daglig verksamhet (för personer i arbetsför ålder som saknar förvärvsarbete eller studieplats) enligt LSS, Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.
Lagstiftningens målsättning är att främja jämlikhet i levnadsvillkor och full delaktighet i samhällslivet för personer med funktionsnedsättning. Målet är att den enskilde skall ges möjlighet att leva som andra.
Gruppbostad är ett boendealternativ för personer med omfattande tillsyns- och
omvårdnadsbehov. Mer eller mindre kontinuerlig närvaro av personal behövs. Daglig verksamhet är en rättighet för personer som tillhör personkrets 1 enligt LSS
(utvecklingsstörning eller autism eller autismliknande tillstånd) samt personkrets 2 enligt LSS (personer med förvärvad hjärnskada i vuxen ålder). Verksamheten Hjorten riktar sig till målgrupp autism.
Enheten är belägen ca 2 km från centrala Mölnlycke. De två verksamheterna är fördelade till två byggnader. Lokalerna stod inflyttningsklara i september 2010. Två befintliga
verksamheter flyttades under hösten dit.
Hjortens gruppbostad har 5 lägenheter med eget kök/vardagsrum och sovrum. I
gruppbostaden finns också gemensamma utrymmen i form av kök, vardags/tv-rum, tvättstuga samt personalutrymmen och kontor. I utemiljön med trädgård finns enskild samt gemensam uteplats. 4 personer bor i dag i lägenheter i gruppbostaden med individuellt stöd från
boendepersonal. I april 2012 planeras att ytterligare en boende flyttar in.
Hjortens dagliga verksamhet erbjuder idag 4 personer sysselsättning, varav 3 personer också bor i gruppbostaden. I lokalerna inryms en matsal/stort samlingsrum, fem mindre arbetsrum och ett litet kontor. Lokalerna i den dagliga verksamheten bedöms utifrån nuvarande
sammansättning av brukare och deras individuella behov inte kunna erbjuda sysselsättning till fler personer.
Brukarna har stora tillsyns- och omvårdnadsbehov vilket medför att enheten har en hög personaltäthet. Personalresurserna består av totalt 23 årsarbetare, fördelat på de båda verksamheterna. Medarbetarna har idag titulaturen habiliteringsassistent och
habiliteringspedagog och är direkt underställda enhetschef.
Gruppbostaden är bemannad dygnet runt, alla dagar i veckan, med dag-, kvälls-, samt vaken nattpersonal. Den dagliga verksamheten är öppen dagtid mellan klockan 8 och 16, måndag till fredag även då det infaller helgdagar under dessa dagar. Verksamheten har öppet alla veckor under året.
Verksamheten arbetar med en inriktning mot tydliggörande pedagogik (Teacch). Under hösten 2010 och under 2011 har utbildningssatsningar gjorts i samarbete med Nimbus- akademin på enheten.
Fortsatt arbete för att vidareutveckla metodarbetet kring brukarna är aktuellt för det
kommande året. Vi ser utifrån nuvarande situation också behov av kompetensutveckling och
handledning vad gäller utmanande beteende för att kunna bemöta individen på ett förebyggande sätt.
Samverkan med t ex kommunens rehab, sjukvård och vuxenhabiliteringens insatser är viktigt för helhetssyn på individen och dess behov av omvårdnad och stöd.
Inför budget 2012-2014 lades det fram förslag på förändringar från Sektorn för Socialtjänst till Kommunfullmäktige. Beslutade förändringar inom planperioden som berör verksamheten Hjorten är;
-resurser för kostnadstäckning för personalbemanning på Hjorten
-pensionsålder på 65 år införs på daglig verksamhet (ingen påverkan i dagsläget då ingen brukare uppnår denna ålder inom den närmsta tiden)
Verksamhetscheferna inom GR, Göteborgsregionen har arbetat fram ett gemensamt dokument för kompetenskrav och titulatur. Medarbetare inom verksamheten kommer att beröras av detta då en konvertering kommer att ske till annan titulatur med utgångspunkt från utbildning, i detta fall stödassisten eller stödpedagog.
Under året kommer vi i verksamheten också arbeta med Funktionshinders etiska mål och värdegrund, dessa skall förtydligas i hela organisationen.
Medborgarperspektivet (Brukare)
Politiskt inriktningsmål
• Personer med funktionsnedsättning tillförsäkras jämlikhet, delaktighet och inflytande
• Psykiskt funktionshindrade upplever i vår kommun en hög livskvalitet genom kvalificerat och av kommunen samordnat stöd
Verksamhetens målformulering
• I enlighet med LSS-lagstiftningen skall verksamhet enligt lagen främja jämlikhet i levnadsvillkor och full delaktighet i samhällslivet för de personer som ingår i de
målgrupper som definieras av lagen. Målet är att den enskilde får möjligheter att leva som andra.
Hjortens målformulering
Gemensam målformulering gruppbostad och daglig verksamhet
• Respekt för självbestämmande och integritet så att de boende känner trivsel, trygghet och delaktighet i det som rör deras insats i form av § 9:9 och § 9:10 enligt LSS
• Att upprätta individuella genomförandeplaner och utföra social dokumentation över måluppfyllnad
• Att erbjuda en god kontinuitet i stödet för de boende på Hjorten
• Att personalen arbetar med tydliggörande pedagogik för att utifrån individens förutsättningar skapa förutsägbarhet och möjlighet till kommunikation i vardagen
• Att i brukarundersökningar redovisa goda värden för bemötande och god omsorg
Gruppbostaden
• Att utifrån den enskildes behov ge stöd, motivera och uppmuntra till fritidsaktiviteter och social delaktighet i samhällslivet
Daglig verksamhet
• Att utifrån individens förutsättningar skapa en stimulerande sysselsättning
Hjortens strategi för måluppfyllnad
Varje brukare har kontaktmän på boendet och i daglig verksamhet, vilket bidrar till ökad kontinuitet och trygghet kring den enskilde. Kontaktmannen håller i det övergripande kring brukaren. Under året kommer vi att utveckla samarbetet mellan kontaktmännen.
Den sociala dokumentationen och upprättandet av individuella genomförandeplaner ger brukare och deras ställföreträdare inflytande och god insikt genom möjlighet att
påverka/utforma de individuella insatserna som erbjuds. Uppföljning av
genomförandeplanerna kommer göras minst en gång per år. Då behov av mer kontinuerliga möten finns sker samråd mellan enhetschef, den enskilde/god man och kontaktman i
verksamheten.
Under 2012 kommer det att ges möjlighet till utbildning/fortbildning i Social dokumentation då egen resurs inom Funktionshinder kommer att finnas som en del i kvalitetledarens
uppdrag.
Genom att uppdraget och ansvarsområden tydliggörs i personalgruppen skall kvalitén och information gentemot den enskilde och deras ställföreträdare säkerställas på ett tydligt sätt.
Individuellt anpassade aktiviteter kommer att erbjudas efter behov/önskemål från den enskilde. Även gemensamma aktiviteter erbjuds och anordnas i form av exempelvis Träffpunkten.
Inom daglig verksamhet planeras aktiviteter och arbetsuppgifter både i grupp och enskilt utifrån individens förutsättningar.
Brukarundersökning genomförs på Hjortens gruppbostad och daglig verksamhet varje år.
Resultatet av undersökningen kommer under 2012 att diskuteras och följas upp av personal vid arbetsplatsträffar. Detta syftar till att kunna bibehålla goda resultat samt till att lägga upp strategier för att förbättra områden där mindre goda resultat redovisats.
Genom fortsatt metodarbete hitta bra arbetsmetoder kring brukarna för att skapa goda förutsättningar att förstå och påverka sin vardag.
Ekonomiperspektivet
Politiskt inriktningsmål
• Verksamhetens mål är att använda resurser så effektivt som möjligt och att ha en budget i balans
Målformulering bostad med särskild service och daglig verksamhet Funktionshinderverksamhetens målformulering utgår från de skyldigheter som LSS- lagstiftningen ålägger kommunen.
• Inom ram för budgeterade medel skall verksamhetens utformning och innehåll tillförsäkra medborgare med funktionshinder goda levnadsvillkor
• Verksamhetens omfattning skall dimensioneras genom ett noggrant budget- och prognosarbete
• Vid varje beslut om insats skall kostnadseffektivitet eftersträvas Hjortens målformulering
• Att inom ram för budget tillförsäkra att brukarna på Hjortens gruppbostad och daglig verksamhet ges goda levnadsvillkor
• Att inom ram för budget tillförsäkra att utformning och inredning i gemensamma
utrymmen i boendet och i daglig verksamhet håller god standard och fyller en bra funktion för brukare samt ur ett arbetsmiljöperspektiv
• Att man inom daglig verksamheten kan erbjuda stimulerande aktiviteter som alternativ till arbete eller studier, utifrån den enskildes individuella behov och förutsättningar
Hjortens strategi för måluppfyllnad
Förutsättning för budget i balans är att resurs/budget-fördelningen föregås av en
kostnadsberäkning utifrån verksamhetens befintliga behov. Kontinuerlig budgetuppföljning och prognosarbete är ett instrument som ökar förutsättningarna för att budget i balans kan uppnås inom enheten (sker månadsvis).
Medarbetare informeras kontinuerligt om verksamhetens budget. Personalgruppens
delaktighet och insyn skapar förståelse och kunskap i budget vilket kan påverka kostnaderna de hanterar i vardagen. På så sätt fördelas tilldelade resurser utifrån verksamhetens behov och ger förutsättningarna för budget i balans.
De tydliga genomförandeplaner som upprättas på enheten har medfört att fördelningen av resurser tydligt kan härleda till personaltäthetsbehov utifrån arbetsplaner.
Under 2011 introducerades arbetstidsmodellen Time Care i verksamheten. Detta skapar goda förutsättningar för att ytterligare verksamhetsanpassa personalbemanning, sett över hela året.
Med utgångspunkt i vad som framkommit vid fysisk arbetsmiljörond samt vid arbetsplatsträffar kommer en plan för investeringar att upprättas.
Verksamhetsperspektivet
Politiskt inriktningsmål
• Funktionshinder beaktas och integreras i alla verksamheters planerings- och budgetarbete
Målformulering för bostad med särskild service
• Att tillgodose behovet av boenden med stöd och service som erbjuder goda
levnadsvillkor för kommunens vuxna innevånare som har behov av insats i enlighet med LSS-lagstiftningen.
Målformulering för daglig verksamhet
• Att daglig verksamhet utformas på ett sådant sätt att den tillgodoser behovet av daglig sysselsättning och stimulans för personer med funktionshinder inom kommunen.
Verksamhetens inriktning skall syfta till förvärvsarbete.
Hjortens målformulering
• Att inom boendet tillgodose varje brukares individuella behov som finns dokumenterade i genomförandeplanen och enligt LSS-lagstiftningens intentioner
• Att föra en god dialog/samverkan med externa och interna samarbetsparters
• Att utifrån den boendes individuella behov erbjuda stöd till en meningsfull fritid och kulturella aktiviteter
• Att i daglig verksamhet utforma verksamheten innehåll utifrån individernas behov
Hjortens strategi för måluppfyllnad
Individuellt anpassade genomförandeplaner kommer att följas upp kontinuerligt för samtliga brukare under året.
Verksamheten kommer att ha extern samverkan i form av kontinuerliga teammöten med HSL i form av sjuksköterskor samt arbetsterapeut och sjukgymnast från rehab. Både daglig
verksamhet och boende kommer att ingå i dessa möten.
Genom att ytterligare utveckla och tydliggöra kontaktmannens roll på Hjorten, kan de boendes individuella behov med fördel tillförsäkras.
Utifrån brukarens behov samverkar boende och daglig verksamhet med övriga LSS-insatser.
Vi behöver också utöka samarbetet mellan gruppbostaden och daglig verksamhet, t ex genom brukarmöten och teammöten men också genom andra forum som t ex gemensamma
planeringsdagar och utbildningstillfällen.
Vi behöver utveckla samarbetsformer med andra enheter i kommunen, både vad gäller boende och daglig verksamhet. Daglig verksamheten på Hjorten är en liten enhet som måste hitta gemenskap också med övrig daglig verksamhet. Vi önskar också ett erfarenhetsutbyte med andra enheter utanför kommunen som arbetar mot samma målgrupp.
I gruppbostaden kan man genom Time Care verksamhetsanpassa personalbemanningen på ett flexiblare sätt över tid. Detta genom att personal är i tjänst de tider då behovet är som störst.
Time Care kan bidra till en större flexibilitet över tid vid t ex förändringar som kan ses på sikt.
Utöver individuellt anpassade fritidsaktiviteter, vilka tydligt skall framgå i den enskildes genomförandeplan, kommer fortsatt också gemensamma fritidsaktiviteter att erbjudas.
Då Socialstyrelsen tagit fram nya föreskrifter och allmänna råd för systematiskt kvalitetsledningsarbete kommer detta att implementeras i verksamheten. Detta är en kvalitetspolicy fastlagd av ledningsgruppen i funktionshinderverksamheten med syfte att säkerställa kvaliteten genom att förtydliga den organisatoriska strukturen, dess
ansvarsfördelning och rutiner.
2011 har det utförts en omvårdnadstyngdsmätning på Hjortens gruppbostad. Syfte med mätningen är att ha ett jämförelsetal i förhållande till omvårdnadstyngd och resursfördelning enheter emellan. Nyckeltalet kan också användas till att jämföra sig med andra kommuner som också utfört mätningen. Mätningen kommer att utföras även kommande år och då i egen regi.
Medarbetarperspektivet
Målformulering för bostad med särskild service och daglig verksamhet Utifrån personalpolitiska programmet formuleras följande mål:
• Att utifrån en positiv människosyn ha mod och vilja att bidra till ett öppet klimat och goda relationer på arbetsplatsen.
• Medvetenhet om det egna ansvaret för utveckling av verksamhet och av sin egen person som medarbetare
• Insikt om det egna uppdraget och dess förutsättningar Hjortens målformulering
• Att medarbetare känner trivsel, trygghet och delaktighet på sin arbetsplats
• Att kunskap och tas tillvara och möjlighet till utveckling skapas
• Att arbetsgivarens förväntningar på uppdraget tydliggörs ytterligare
• Att rutiner förtydligas
• Att i rutinarbetet definiera arbetsfördelning
• Att relevant utbildning och kompetensutveckling erbjuds till medarbetare
• Att skapa forum för uppföljning av så väl den fysiska som den psykosociala arbetsmiljön
• Att upprätthålla en god dialog mellan arbetsgivare och fackliga företrädare Hjortens strategi för måluppfyllnad
Hösten 2011 genomfördes medarbetarenkäten, ”Hur har du det på jobbet”, i personalgruppen på Hjorten. Undersökningen gör en mätning vad gäller psykosocial arbetsmljö. Resultatet redovisades gemensamt för gruppbostaden och daglig verksamhet. Resultatet av denna undersökning kommer under mars månad att följas upp av enhetschef och medarbetare på arbetsplatsträffar. Syftet är att förbättra de områden som upplevts som mindre
tillfredsställande samt att bibehålla de områden som upplevs fungera bra.
Handlingsplan skall utarbetas skriftligt utifrån de tillbuds- och arbetsskadeanmälningar som görs.
Kontinuerliga personalmöten och arbetsplatsträffar organiseras varannan vecka för samtliga månadsanställda medarbetare. Detta forum ger utrymme för information, dialog samt delaktighet för medarbetare.
Samtliga månadsanställda medarbetare har användarid, vilket ger tillgång till intranätet och den information som ges där. Individuella medarbetarsamtal erbjuds medarbetare med tillsvidareanställning och månadsanställning under året.
Genom Time Care ökar den enskilde medarbetarens inflytande och delaktighet i arbetstidens förläggning.
Funktionshinder erbjuder i samarbete med VoO en intern utbildningsplan. Denna skall utvecklas kontinuerligt för att motsvara personalens behov av basutbildning. Utöver denna kommer riktade, för verksamheten relevanta utbildningar, att erbjudas personalen på Hjorten.
Utveckla metodhandledning för personalen för att kunna bemöta och förebygga det utmanande beteende/beteendeproblematik som förekommer.
Rutiner kring anmälan och dokumentation av avvikelser och missförhållanden skall
förtydligas och regelbundet informeras till både fast personal och vikarier. Vid brukarmöten kommer vi även att informera om att vi har en synpunktsregistrering, där kritik till insatser samt förslag till förbättringar registreras.
Genom årlig fysisk arbetsmiljörond, där arbetsplatsombud, enhetschef samt fastighetsskötare medverkar tydliggörs brister i den fysiska arbetsmiljön. Brister som framkommer vid fysisk arbetsmiljörond kommer att uppmärksammas och om möjligt åtgärdas. Husmöten kommer fr o m 2012 kontinuerligt, 1 gång per år, arrangeras på Fastighets* initiativ på Hjorten. Där deltar arbetsplatsombud, enhetschef samt representanter från fastighet. Vid detta forum ges möjlighet till löpande dialog med Fastighet, samt möjlighet att uppmärksamma och åtgärda fysiska arbetsmiljöproblem fortlöpande. (*förvaltare av lokaler och fastighet, sektorn för teknik och försörjningsstöd)
Enhetschef kommer aktivt att delta vid uppföljning av sjukskrivningar genom samtal och möten. Två medarbetare på Hjorten har uppdraget att vara hälsoinspiratörer på arbetsplatsen, vilket kan bidra till en generellt bättre hälsa i personalgruppen.
Konvertering avseende titulatur med utgångspunkt från utbildningsnivå kommer att ske under året.
Införandet av arbetstidsmodellen Time Care ökar möjligheten att på ett mer enkelt och flexibelt sätt planera för att personal är i tjänst utifrån verksamhetens behov.
På enheten är 23 personer tillsvidare och månadsanställda. 13 personer av dessa har
heltidsanställningar i grunden. Dock har 2 av dessa önskat att gå ner i sysselsättningsgrad. Vid tillsättning av tjänster har tillsvidareanställd personal tillfrågats om önskemål av utökad sysselsättningsgrad.
Under året har det varit svårt att rekrytera personal med erfarenhet av målgruppen och utbildning. Därför bör möjligheten till alternativa sätt att marknadsföra verksamheten vid rekrytering göras.
