Sammanträdes- protokoll
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2017-04-20
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 29/2017 Dnr 2017/1036 BUN-1
Diariekod: 023
Revidering av barn- och ungdomsnämndens delegationsordning april 2017
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-04-12 från barn- och utbildningskontoret.
Sammanfattning
Barn- och ungdomsnämnden har antagit sin nuvarande delegationsordning 2016-11-15. Den reviderades senast 2017-02-21.
Barn- och utbildningskontoret har nyligen genomgått en omorganisation som bland annat har resulterat i att kontoret har gjort vissa justeringar av arbetsuppgifter and arbetsrutiner som i sin tur leder till behov av vissa revideringar av nämndens delegationsordning.
Vidare har kontoret uppmärksammat att det i dagsläget saknas delegation för rektorer att hantera utredningarna som krävs enligt skollagens
bestämmelser när det gäller kränkningar av elever. Dessutom har kontoret sett att det finns ett behov av att ha en delegation från nämnden angående att få bevilja betalningsplaner för skulder avseende barnomsorgsavgifter och återkrav av vårdnadsbidrag, i de fall som inte kommunens
faktureringsenhets rutiner stämmer överens med behovet som finns enligt barn- och ungdomsnämndens regler och gällande lagstiftning. Delegation saknas också i nuläget för att fatta beslut om barn- och utbildningskontorets, inklusive skolors och förskolors, indelning i avdelningar och enheter.
Ytterligare en bedömning som kontoret har gjort är att avrop till mindre belopp regleras i tillräcklig grad genom de begränsningar som finns i nämndens budgetramar, men när det gäller avrop av högre belopp bör nämnden har kunskap om dessa. Det är viktigt utifrån ett
internkontrollperspektiv att dessa avrop görs på korrekt sätt. Genom att anmäla endast större avrop sker automatiskt en granskning av att dessa hanteras på ett korrekt sätt, samtidigt som de mindre beloppen inte tar onödiga resurser i anspråk. Följaktligen anser kontoret att det vore lämpligt att ha samma beloppsgränser för avrop som för anbudsförfarandet, dock med den ändring att avrop som understiger 100 000 SEK inte behöver anmälas till nämnden.
Sammanträdes- protokoll
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2017-04-20
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Avslutningsvis vill kontoret uppmärksamma om att även vissa ändringar av redaktionell karaktär har gjorts i delegationsordningen, huvudsakligen i syfte att förtydliga de berörda punkterna. Dessa har gjorts i enlighet med nämndens beslut 2017-03-21, § 30/2017, där kontoret fick i uppdrag att göra sådana redaktionella ändringar i nämndens regelverk.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordföranden yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att besluta i enlighet med kontorets förslag till beslut i tjänsteutlåtande 2017- 04-12.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
• Barn- och ungdomsnämnden reviderar sin delegationsordning enligt kontorets förslag som finns redovisat för i tjänsteutlåtande 2017-04- 12 samt i tjänsteutlåtandets bilaga 1.
Beslutsexpediering:
Akt
