Tjänsteutlåtande Barn- och
utbildningskontoret
2017-04-06
Lynn Wärn Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/1036 BUN-1 Diariekod: 023
Barn- och ungdomsnämnden
Revidering av barn- och ungdomsnämndens delegationsordning april 2017
Förslag till beslut
Barn- och utbildningskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden fastslår följande:
• Barn- och ungdomsnämnden reviderar sin delegationsordning enligt kontorets förslag som finns redovisat för i tjänsteutlåtande 2017-04- 06 samt i tjänsteutlåtandets bilaga 1.
Sammanfattning
Barn- och ungdomsnämnden har antagit sin nuvarande delegationsordning 2016-11-15. Den reviderades senast 2017-02-21.
Barn- och utbildningskontoret har nyligen genomgått en omorganisation som bland annat har resulterat i att kontoret har gjort vissa justeringar av arbetsuppgifter and arbetsrutiner som i sin tur leder till behov av vissa revideringar av nämndens delegationsordning.
Vidare har kontoret uppmärksammat att det i dagsläget saknas delegation för rektorer att hantera utredningarna som krävs enligt skollagens
bestämmelser när det gäller kränkningar av elever. Dessutom har kontoret sett att det finns ett behov av att ha en delegation från nämnden angående att få bevilja betalningsplaner för skulder avseende barnomsorgsavgifter och återkrav av vårdnadsbidrag, i de fall som inte kommunens
faktureringsenhets rutiner stämmer överens med behovet som finns enligt barn- och ungdomsnämndens regler och gällande lagstiftning. Delegation saknas också i nuläget för att fatta beslut om barn- och utbildningskontorets, inklusive skolors och förskolors, indelning i avdelningar och enheter.
Ytterligare en bedömning som kontoret har gjort är att avrop till mindre belopp regleras i tillräcklig grad genom de begränsningar som finns i nämndens budgetramar, men när det gäller avrop av högre belopp bör nämnden har kunskap om dessa. Det är viktigt utifrån ett
internkontrollperspektiv att dessa avrop görs på korrekt sätt. Genom att anmäla endast större avrop sker automatiskt en granskning av att dessa hanteras på ett korrekt sätt, samtidigt som de mindre beloppen inte tar onödiga resurser i anspråk. Följaktligen anser kontoret att det vore lämpligt att ha samma beloppsgränser för avrop som för anbudsförfarandet, dock
Tjänsteutlåtande
2017-04-06
Dnr 2017/1036 BUN-1 Sidan 2 av 2
med den ändring att avrop som understiger 100 000 SEK inte behöver anmälas till nämnden.
Avslutningsvis vill kontoret uppmärksamma om att även vissa ändringar av redaktionell karaktär har gjorts i delegationsordningen, huvudsakligen i syfte att förtydliga de berörda punkterna. Dessa har gjorts i enlighet med nämndens beslut 2017-03-21, § 30/2017, där kontoret fick i uppdrag att göra sådana redaktionella ändringar i nämndens regelverk.
BARN- OCH UTBILDNINGSKONTORET
Lee Orberson Lynn Wärn
Förvaltningschef Verksamhetscontroller
Bilagor:
Bilaga 1: 17XXXX förslag till BUN delegationsordningens DELEGATFÖRTECKNING
