Beslutande: Roland Hedlund ordf.
Birger Wiippa Ove Kohkoinen Bror Noppa Doris Svahn Inger Lehto
Anneli Hedlund, till kl. 13.45 Stig Lampinen
Kurt Juntti, tjg ers Lage Ollinen Sture Larsson Irene Hämälä
Pekka Koskinen, kyrkoherde
Övriga deltagande: Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare
Justerare: Inger Lehto
Justeringens tid och plats: 2006-09-06, Övertorneå paragraf 88 - 108
Underskrifter: Sekreterare ……….
Ordförande ……….
Justerare ……….
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kyrkorådet, Övertorneå församling
Sammanträdesdatum: 2006-08-25
Datum för Datum för
anslags uppsättande: anslags nedtagande:
Förvaringsplats
för protokollet: Övertorneå församling, pastorsexpeditionen
Underskrift ……….
Inledning – öppnande
Harry Wälivaara, värd för detta upptaktsmöte i det fria, hälsar samtliga välkomna och ger en kort tillbakablick på närområdets historia.
Kyrkoherde Pekka Koskinen inleder mötet med gemensam psalmsång och kort betraktelse, varefter ordföranden Roland Hedlund välkomnar kyrkorådet, förrättar upprop och förklarar sammanträdet öppnat.
________________
Kr § 89 Justering
Till justerare, förutom ordförande, väljs Inger Lehto.
________________
Kr § 90
Kyrkoherdens rapport
Kyrkoherde Pekka Koskinen presenterar statistik baserad på utdrag ur Övertorneå församlings websida (www.overtorneaforsamling.se) avseende nedanstående verksamhetsområden:
1. Gudstjänstliv 2. Konfirmation 3. Barnverksamhet 4. Kyrkomusik 5. Vuxenverksamhet 1. Gudstjänstliv.
Stig Lampinen ger förslag om att gudstjänst vid Länsmans- och Särkivaaragården ej bör ske på samma veckodag med motiveringen att de boende skulle få mer tid tillsammans med kyrkans företrädare.
Gudstjänsterna kunde även alternera veckovis mellan Länsmans- och Särkivaaragården.
Lage Ollinen påtalar att målsättningen för det framtida gudstjänstlivet i den nya församlingen har varit att gudstjänsterna hålls i varje kyrkodistrikt.
Lage påpekar vidare att han upplever att sammanlysning har skett i alltför stor omfattning under sommarperioden.
Kyrkorådet beslutar att ge kyrkoherden i uppgift att se över tids- och verksamhetsplaneringen.
Kyrkoherdens rapport, forts 2. Konfirmation
Livlig konfirmationsverksamhet. Höstupptakt inom kort.
60-tal konfirmander är anmälda till årets konfirmandundervisning.
3. Barnverksamhet
Ove Kohkoinen efterlyser mer kyrklig barnverksamhet i byarna, gärna i samarbete med frivilligarbetande församlingsbor.
4. Kyrkomusik
Eftersom organisten är sjukskriven och en kantor är tjänstledig pga studier
kommer kyrkoherden att anställa en vikarie på 100% under sjukledighetsperioden.
Kyrkorådet tackar för informationen och beslutar att lägga informationen med beaktande till handlingarna.
________________
Kr § 91 Kollekter
Kyrkorådet beslutar om följande församlingskollekter för perioden tom okt 2006:
Datum Ändamål
2006-09-03 Svansteins fridsförbund 2006-10.22 Hietaniemi fridsförbund ________________
Kr § 92 Gravärenden Kyrkorådet beslutar att
• godkänna gravöverlåtelserna enligt bilaga 1,
• godkänna upprättade fondgravsavtal enligt bilaga 1,
• godkänna återlämnade gravar till Övertorneå församling enligt bilaga 1, samt
att rutinen för gravärenden tas upp vid kommande kyrkorådsmöte.
_____________
Personalärenden 1. Rehabilitering
Rehabiliteringssamtal med en anställd har genomförts av Pekka Koskinen och Torvald Pääjärvi
2. Sjuktalen
Sjuktalen har ökat från en mycket låg nivå.
3. Ansökan om tjänstledighet enligt studieledighetslagen
Kantor Anders Alapää ansöker om tjänstledighet för studier under perioden 2006-09-01 – 2007-05-31.
Kyrkorådet beslutar att tillstyrka tjänstledighet för Anders Alapää under perioden 2006-09-01 – 2007-05-31.
4. Utlysning av tjänst som vikarierande kantor i Svansteins kyrkodistrikt Kantor Anders Alapää är tjänstledig för studier under perioden 2006-09-01 – 2007-05-31.
Utlysning av vikariattjänsten sker omgående.
5. Ansökan om tjänstledighet, Pekka Koskinen
Kyrkoherde Pekka Koskinen ansöker om tjänstledighet under perioden april 2007 – mars 2009.
Anneli Hedlund mfl yrkar att kyrkoherde Pekka Koskinens ansökan avslås.
Stig Lampinen yrkar att kyrkoherde Pekka Koskinen beviljas tjänstledighet i 6 månader.
Kurt Juntti yrkar att kykoherde Pekka Koskinens beviljas tjänstledighet under förutsättning att Pekka Koskinen begär entledigande från sin nuvarande kyrkoherdetjänst men erhåller en komministertjänst i församlingen.
Stig Lampinen återtar sitt yrkande efter gemensamma diskussioner.
Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att kyrkorådet beslutar i enlighet med Anneli Hedlunds yrkande.
Votering begärs av Kurt Juntti, omröstning företas genom handuppräckning där Anneli Hedlund mfls förslag får 9 röster, Kurt Junttis förslag 2 röster. 1 nedlagd röst.
Kyrkorådet beslutar således
att ej tillstyrka tjänstledighet för kyrkoherde Pekka Koskinen för perioden april 2007 - - mars 2009.
_________________
Skyddsronden 20 juni 2006
Skyddsronden omfattade alla fyra kyrkogårdar och var en kombinerad kyrkogårdsrond.
Ronden dokumenterades med digitalkamera.
Ordförande Roland Hedlund visar bilder och kommenterar dessa.
Bilderna kommer senare att även kommenteras skriftligen.
_________________
Kr § 95
Skrivelse från Anna Helena Tina-Raudna
Anna Helena Tina-Raudna anhåller om bidrag till resor Juoksengi – Stockholm tor samt till uppehälle med sammanlagt 2 500 kr.
Kyrkorådet beslutar
att avslå ovanstående ansökan.
_________________
Kr § 96
Skrivelse från Hillevi Wanhatalo
Hillevi Wanhatalo anhåller om bidrag till studier för Helena Novakova.
Helena Novakova har studerat vid Tornedalens Folkhögskola och ämnar fortsätta sina studier i musik vid Framnäs folkhögskola. Villkoret för att få studera vidare i Sverige är att hon kan visa upp att hon har 60.000 kr innan studierna börjar.
Kyrkorådet beslutar
att avslå ovanstående ansökan.
_________________
Kr § 97
Bidragsansökan från Särskolan i Övertorneå
Särskolan i Övertorneå söker bidrag till en skolresa till Cypern 2007 Kyrkorådet beslutar
att ställa sig positiv till ovanstående bidragsansökan samt
att fastställa bidraget till 500 kr/elev, att tas ur 2007 års budget
Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket 060523
Inspektionsmeddelandet har skickats med kallelsen till dagens kyrkoråd.
Kyrkorådet beslutar
att inspektionsmeddelandet behandlas vid skyddskommitténs möte 6 sept 2006 _________________
Kr § 99
Ekonomisk rapport perioden 01-06, 2006
Föreligger framtagen ekonomisk rapport för perioden 01—06, 2006.
Kyrkokamrern föredrar ärendet.
Kyrkorådet beslutar
att godkänna framtagen ekonomisk rapport för perioden 01—06, 2006 (bilaga 2) samt
att delge kyrkofullmäktige handlingarna.
_________________
Kr § 100
Brandsäkerhet gällande församlingens fastigheter
Räddningsverket i Övertorneå har uppdragit Övertorneå församling att upprätta en brandsäkerhetsplan med tydliga delegationer på brandsäkerhetsuppgifter.
Ordföranden åtar sig att upprätta en brandsäkerhetsplan för Övertorneå församling.
_________________
Kr § 101
Konservering och restaureringsprogram gällande utvändiga målningar på Övertorneå kyrkas klockstapel
Hans Peter Hedlund, 1e konservator, Riksantikvarieämbetet har utarbetat en
konservering och restaureringsprogram gällande utvändiga målningar på Övertorneå kyrkas klockstapel.
Kyrkorådet beslutar
att ge kyrkokamrern i uppgift att ta fram en kostnadskalkyl på de åtgärder som Hans Peter Hedlund föreslår.
_________________
Kr § 102
Ny ansökan för läggning av nytt plåttak på Svansteins kyrka
Stig Lampinen yrkar att Övertorneå församling ansöker om medel för läggning av nytt plåttak på Svansteins kyrka. Detta efter det att inga anbud har inkommit på den anbudsförfrågan som församlingen gjort för ommålning av kyrktaket.
Kyrkorådet beslutar
att ge kyrkokamrern i uppgift att, i samråd med Stig Lampinen, upprätta nya ansökningshandlingar för läggning av nytt plåttak på Svansteins kyrka.
_________________
Kr § 103
Renovering av bårhusen i Övertorneå och Hietaniemi
Efter genomförd kyrkogårdssyn och skyddsrond konstateras att bårhusen i Hietaniemi och Övertorneå uppvisar stort behov av upprustning/renovering.
Nämnas bör att kylanläggningarna ej fungerar tillfredsställande.
Ansökan om kyrkobyggnadsbidrag är inlämnad för ovanstående objekt.
Kyrkorådet beslutar
att ge kyrkokamrern i uppgift att upprätta en åtgärdsplan för bårhusen i Övertorneå och Hietaniemi.
_________________
Kr § 104
Samlingslokal vid begravning av medlemmar i andra trossamfund
Begravningsombud Marianne Lampinen har efterfrågat samlingslokal vid begravning av medlemmar i andra trossamfund.
Kyrkorådet konstaterar att Övertorneå församling har tillgång till samlingslokaler att användas vid begravning av medlemmar i andra trossamfund.
_________________
Kr § 105
Utvidgning alt. nyetablering av kyrkogård i Svanstein
Antalet begravningsplatser vid Svansteins kyrkogård är mycket begränsad varför en utvidgning alt. nyetablering är nödvändig inom snar framtid.
Kyrkorådet beslutar
att ge Sture Larsson och Stig Lampinen i uppdrag att undersöka möjligheten till utvidgning alt. nyetablering av kyrkogård i Svanstein.
_________________
Kr § 106
Administration i Övertorneå församling, Bengt Ersson
Bengt Ersson, verksam som administrativ chef inom Nederluleå församling, har gjort en analys av administrationen inom Övertorneå församling.
Skrivelsen har bifogats kallelsen till dagens kyrkorådssammanträde.
Kyrkorådet beslutar
att ge kyrkoherden och kyrkokamrern i uppgift att tillsammans med berörd personal ha noggrann genomgång av ovanstående utredning
samt
att vidta nödvändiga organisationsförändringar för effektivare nyttjande av personalresurser.
_________________
Kr § 107
Bildande av kyrkodistriktsråd
Kyrkorådet har tidigare mycket ingående diskuterat bildandet av kyrkodistriktsråd.
Kyrkorådet beslutar
att bilda kyrkodistriktsråd i tidigare Övertorneå-, Hietaniemi och Svansteins församlingar
samt
att ge Stig Lampinen, Bror Noppa och Birger Wiippa i uppgift att organisera bildandet av kyrkodistriktsråden.
_________________
Kr § 108
