Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: Hans Måhagen. Ordförande: Pontus Wessman. Justerande: Lena Ringensjö Andersson

(1)

Joakim Klasson (c)

Charlotte Storkenfeldt (m), Tommy Gutafsson Birgitta Olaison (kd)

Jan Gustafsson (fp) Ann Hultén (s)

Lena Ringensjö Andersson (s)

Övriga deltagande: Lottie Rudholm (s), ersättare § 41-49 Gustaf malmström (s), kommunrevisor Per Bergman (s), kommunrevisor Karl Ekholm (c), kommunrevisor Karin Jäderbrink, revisor ( PwC) Agneta Gatel, förvaltningschef Linda Svensson, ekonom Hans Måhagen, sekreterare

Utses att justera: Lena Ringensjö Andersson Justeringens plats

och tid:

Sekreterare:

………

Hans Måhagen

Paragrafer:

41-51 Ordförande:

………

Pontus Wessman Justerande:

………

Lena Ringensjö Andersson

………

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ: Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2011-05-25

Anslags uppsättande: Anslags nedtagande:

Protokollets förvaringsplats:

Kommunkontoret, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift:

………

Hans Måhagen

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bu § 41 Dnr 0035/11 007

Kommunens revisorer Bakgrund

Kommunens revisorer besöker barn- och utbildningsnämnden för att utifrån en särskilt upprättad dagordning diskutera nämnden ekonomi och verksamhetsområden.

Ordföranden hälsar revisorerna välkomna till barn- och utbildningsnämndens sammanträde.

Revisorerna gör en presentation.

Förvaltningen besvarar revisorernas frågor.

_____

(3)

Bu § 42 Dnr 0030/11 600

Förskola i Rimforsa Bakgrund

Kommunfullmäktige i Kinda kommun har beslutat att marknadsföra Kindas boendeorter i syfte att öka antalet kommuninnevånare. Närheten till Linköping medför att en

eventuell befolkningsökning troligtvis till största delen kommer att ske i Rimforsa. För att möta en eventuell ökning av antalet förskolebarn har en arbetsgrupp inventerat lämpliga platser för en nyetablering av en ny förskola i Rimforsa.

Arbetsgruppen består av företrädare för kommunledningsstaben, barn- och utbildningsförvaltningen, ledare och personal från förskolorna i Rimforsa samt ekonomikontoret.

Arbetsgruppen har undersökt 9 olika platser och bedömt dessa utifrån olika aspekter (se analysmatris).

Utifrån analysmatrisen har arbetsgruppen kommit fram till att det ät två lägen som är mera lämpliga än de övriga platserna. Dessa platser är vid skolan och vid Nygård som ligger i anslutning till Tävelstad.

Barn- och utbildningsförvaltningen hyr idag förskolan Tävelstad av Kinda Hus som består av två avdelningar och nuvarande kontrakt löper 2014. Vidare hyr förskolan Sörgården av Liljeholmens Folkhögskola som består av en avdelning, hyresavtalet löper årsvis.

Analysmatrisen med skriftliga motivationer utgör underlag för barn- och utbildningsnämndens fortsatta hantering av ärendet.

Beslutsunderlag

Analysmatris och motiveringar

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att fortsätta planeringen av en ny förskola i Rimforsa

_____

Beslutsexpediering Kommunledningsstaben

(4)

Bu § 43 Dnr 0033/11 003

Revidering av regler för barnomsorg i Kinda kommun Bakgrund

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att nuvarande regler för barnomsorg revideras för att anpassas till förändringar i gällande lagstiftning samt påpekanden i revisionsrapporten gällande barnomsorgsdebiteringar. Utöver detta förslås en ny rubrik och annan skrivning gällande avgift vid delad placering samt ett tillägg under rubriken semester.

Förändringar i lagstiftningen avser att allmän förskola gäller från och med höstterminen det år barnet f yller 3 år samt att barn på fritidshem har rätt att behålla platsen till och med vårterminen barnet fyller 13 år.

I revisionsrapporten påpekas att kommunen bör göra kontroller av inlämnade inkomstuppgifter. Ny rubrik och text (punkt 14).

Avgift för vårdnadshavare utan gemensamt hushåll, ny rubrik och text ( punkt 10).

Rubrik semester förslag på tillägg: För tiden 1/9-31.5 medges dock rätt till barnomsorg med 5 dagar per år med ordinarie placeringstid vid förälder/sammanboendes semester, lov eller annan ledighet.

Beslutsunderlag

Förslag till reviderade regler

1. Anta reviderade regler för barnomsorg i Kinda kommun 2. Regler antagna 2009-09-16 upphör att gälla

_____

Beslutsexpediering Rektorer

(5)

Bu § 44 Dnr 0036/11 041

Tertial 1 Bakgrund

Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med ekonomikontoret upprättad den första tertialrapporten för 2011.

Tertialrapporten visar att verksamheternas ekonomiska förbrukning ryms inom givna budgetramar.

Beslutsunderlag Tertialrapport 1 Handläggning

Förvaltningen redogör för innehållet i den upprättade tertialrapporten.

Barn- och utbildningsnämndens beslut Godkänna tertialrapport 1

_____

Beslutsexpedieringen Kommunstyrelsen

(6)

Bu § 45 Dnr 0037/11 041

Budget 2012 Bakgrund

De kommunala förvaltningarna har fått i uppdrag att beskriva de ekonomiska konsekvenserna vid oförändrad verksamhet under 2012.

Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med ekonomikontoret bedömer att barn- och utbildningsnämnden behöver en uppräkning med 2% (3,8 mkr) för att klara

oförändrad verksamhet 2012.

Vidare får barn- och utbildningsnämnden kostnader för ombyggnaden av Värgårdsskolan med 1,44 mkr-3 ,25 mkr beroende på hur omfattande ombyggnaden blir under 2012.

Vid budgetberedningens senaste sammanträde föreslås att barn- och utbildningsnämndens budget för 2012 räknas upp med 2 000 tkr.

Handläggning

Förvaltningen redogör för det pågående budgetarbetet.

Barn- och utbildningsnämndens beslut Notera informationen

_____

(7)

Bu § 46 Dnr 0038/11 046

Bröderna Brodéns Stipendiefond Bakgrund

Stipendiefonden riktas till elever som går på högstadiet, mantalsskrivna i Kinda kommun, som på sommarlovet ska studera språk utomlands .

För 2011 finns 1 707 kronor att fördela. Vid ansökningstidens utgång har 4 ansökningar inkommit.

Rektor och berörda lärare föreslår att disponibla medel fördelas på samtliga 4 sökande.

Beslutsunderlag Förvaltningens förslag

Disponibla medel för 2011 fördelas på samtliga sökande _____

Beslutsexpediering Värgårdsskolan Kommunkansliet

(8)

Bu § 47 Dnr 0028/11 002

Delegationsbeslut

Delegationsbeslut fattade unde mars och maj månad.

Ärende Delegat

Begäran om lov Lotta Engdahl

Begäran om lov Erik Bjurhäll

Attestordning 2011-2014 Attestant

Enligt förteckning Barn- och utbildningsnämndens beslut

Notera delegationsbesluten _____

(9)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Bu § 48

Delgivningar

1/ Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2011-04-19 § 22, Musikskolan framtida lokalisering.

2/ Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-05-16 § 31, Värgårdsskolans ombyggnad

_____

(10)

Bu § 49 Dnr0022/11 009

Konferens

Regionförbundet Östsam inbjuder till konferensen ”Östgötaregionens framtid”, fredagen den 17 juni i Linköping.

Handläggning

Birgitta Olaison (kd), föreslår att Pontus Wessman (mp), beviljas delta i konferensen och Sigvard olsson (s), föreslår att Torbjörn Mellgren (s), beviljas delta i konferensen.

Bevilja Pontus Wessman (mp) samt Torbjörn Mellgren (s) att delta i konferensen _____

(11)

Bu § 50 Dnr 0002/11 600

Informationer

Projektering Värgårdsskolan

Förvaltningschefen informerar om den pågående projekteringen av Värgårdsskolan.

Vidare har förvaltningschefen genomfört samtal tillsammans med personalen gällande utformning av det pedagogiska arbetet i den nya Värgårdsskolan.

ÖSTSAM L 15

Ordföranden informerar från sammanträde med L 15. Det föreligger svårigheter att nå enighet kring frågan om läsårstider.

Hjärt/lungräddning

Sekreteraren informerar om att verksamheten i Rimforsa ska utbilda två ”Piloter” i hjärt/lungräddning som i sin tur ska utbilda den övriga personalen.

Matematikprojekt

Förvaltningschefen informerar om att förvaltningen har beviljats medel från Skolverket för att vidareutbilda lärare i matematik.

Projekt ”På Gång”

Sekreteraren informerar om att förvaltningen tillsammans med socialförvaltningen har beviljats medel från Samordningsförbundet för att bedriva Projektet ”På Gång”.

Målgruppen är flyktingar som har svårt att klara av Sfi-undervisning och andra introduktionsinsatser.

Kommunbeslut, efter tillsynsinspektion i Kinda kommun

Förvaltningschefen informerar om Skolinspektionens Kommunbeslut med anledning av den genomförda tillsynsinspektionen av nämndens ansvarsområden.

_____

(12)

Bu § 51 Dnr 0003/11 600

Staket vid Tävelstad förskola

Ordföranden frågor om det är några åtgärder på gång för att förbättra staketet vid förskolan.

Förvaltningschefen meddelar att förvaltningen undersöker frågan.

_____