HJO KOMMUN Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HJO KOMMUN

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott 2008-0S-21

Plats och tid

Deltagande

Övriga deltagande

Utses att justera

Justeringens plats och tid

Underskrifter

Organ

Sekreterare

Ordförande

Justerande

Sammanträdesdatum

Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift

Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 17.00-20.SS

Beslutande Ersättare

Gert Franzen (c), ordfärande Jaan Kello (m)

Insynsplats:

Fredrik Bellino (v) Anna Johansson (m)

Rune Larsson (m) Benkt-Eric Lindh (fp) Charlotte Karlsson (s)

Alf-Göran Waldenvik, barn- och utbildningschef Annika Bodin, barnomsorgshandläggare (§§64, 72-73) Sabina Cederkvarn, ekonom (§§6S-67)

Stina Lennartson, ekonom (§§6S-67)

Jonas Engelbrektsson, chef Socialtjänsten (§§ 66-71) Anna Larnefeldt, sekreterare

Charlotte Karlsson (s)

Kommunstyrelsens kansli 2008-0S-26

Charlotte Karlsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott 2008-05-21

2008-05-ih

Kommunstyrelsens kansli

Anna Larnefeldt

Datum för anslags nedtagande

Paragrafer

62-80

2008-ClfQ

Sida

1

(2)

Bu § 62

Val av protokolljusterare

Barn- och ungdomsutskottets beslut

Barn- och ungdomsutskottet beslutar utse Charlotte Karlsson (s) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

(3)

HJO KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 ^Sida

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott

2008-05-21

Bu § 63

Dagordning

Föreliggande förslag till dagordning godkännes.

(4)

Bu § 64 2008-359

Läget inom Barnomsorgen

Barnomsorgshandläggare Annika Bodin informerar om det aktuella läget inom barnomsorgen.

Idag finns 3 platser kvar i förskolan inför hösten. Till våren fattas ett antal platser och man bör då ha beredskap för att kunna öppna en avdelning.

Handling

Barnomsorgsläget hösten 2008

(5)

HJO KOMMUN

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL , ⁵^Sida

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott

2008-05-21

Bu § 65 J 2008-252

Information: tertialuppföljning

Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll.

Föredragande: Ekonom Sabina Cederkvarn och ekonom Stina Lennartson

Bakgrund

Barn- och utbildning visar vid utgången av första tertialet ett negativt resultat på 2084 tkr i förhållande till budget. Prognosen för årsresultatet är ett underskott på 2960 tkr. Detta beror främst på ökade kostnader för IFO verksamheten, där den förväntade budgetavvikelsen för helåret är ett underskott på 2700 tkr.

En ny kommungemensam modell för budgetuppföljning presenteras och kommer fortsättningsvis att användas i den ekonomiska uppföljningen.

Handling

Arbetsmaterial tertialbokslut

(6)

Bu § 66 2008-252

Information: Ekonomin

på

IFO

Föredragande: Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson, ekonom Sabina Ceder- kvarn och ekonom Stina Lennartson

Bakgrund

Barn- och ungdomsutskottet beslutade i § 48/08 att uppdra åt förvaltningen att till utskottets nästa sammanträde ta fram en skrivelse om medelsbristen på IFO.

Individ-och familjeomsorgen har under ett par år varit förskonade från längre placeringar för barn och vuxna på institution. Detta har bidragit till att IFO under åren 2006-2007 gått med överskott. Dessutom minskade utbetalt ekonomiskt bi- stånd 2007 jämfört med 2006 med 500 tkr. Nettobudgetramen för 2008 reducera- des med ca 2200 tkr. Den situation som nu råder är att ett antal placeringar av vuxna samt barn har be- slutats vilket mot bakgrund av den kraftigt reducerade budgetramen slår hårt. 2008 års budget är orealistisk med tanke på den beredskap som bör finnas inför behov av dyrbara institutionsplaceringar. Det bör finnas ett handlingsutrymme i budget som medger placeringar av denna art.

Handling

Kostnadsutveckling inom IFO 2008

(7)

HJO KOMMUN

SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL ⁷^Sida

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott

2008-05-21

Bu § 67 ^2008-365

Planeringsförutsättningar 2009

Föredragande: Barn- och utbildningschef Al!-Göran Waldenvik

Bakgrund

Planeringsförutsättningarna (PFÖ) är en del i den systematiska årsplaneringen för hur verksamheterna planeras och följs upp. Planeringsförutsättningar för 2009 är under framställning och arbetsmaterial för verksamheten Barn och utbildning presenteras för utskottet.

Handling

Arbetsmaterial Planeringsförutsättningar 2009

(8)

Bu § 68

Sekretess

Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4 §

(9)

HJO KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ⁹^Sida

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott

2008-05-21

Bu § 69

Sekretess

Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4 §

(10)

Bu § 70

Sekretess

Ärendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4 §

(11)

HJO KOMMUN

SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL ¹¹^Sida

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott

2008-05-21

Bu § 71 2008-301

Information: Remiss gällande gemensam social jour i Skaraborg

Föredragande: Chef Socialljänsten Jonas Engelbrektsson

Bakgrund

Socialcheferna har på uppdrag av kommuncheferna i Skaraborg utrett förutsätt- ningar för att inrätta en gemensam social jour för Skaraborgs kommuner. Skara- borgs kommunalförbund beslutade vid styrelsemöte 2008-03-28 att utredningen med förslag om gemensam social jour ska remitteras till kommunerna för yttran- de. Remissen ska också omfatta fråga om någon kommun kan vara värdkommun för den nya jouren. Remissvar ska vara Skaraborgs kommunalförbund tillhanda senast den 15 augusti 2008. Ärendet kommer att tas upp på utskottets nästa sam- manträde.

Handling

Remiss gällande förslag om gemensam social jour i Skaraborg

Ajournering 18.55-19.25

(12)

Bu § 72 2008-39

Information: Vårdnadsbidrag

Barn- och ungdomsutskottets beslut

Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll samt överlämna skrivelsen med tillägg till kommunstyrelsen för information.

Föredragande: Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik och barnom- sorgshandläggare Annika Bodin

Bakgrund

Regeringen arbetar med en ny familjepolitik som handlar om vårdnadsbidrag, barnomsorgspeng och avgiftsfri förskola från 3 år. Riksdagen har den 2008-05-21 beslutat att anta regeringens förslag om vårdnadsbidrag, som kommer att införas från den l juli 2008.

Kommunfullmäktige i Hjo kommun beslutade i § 195/07 att uppdra åt förvalt- ningen att utreda införandet av vårdnadsbidrag från 2009-0 l-O l.

Barn och utbildning har inkommit med en skrivelse där innebörden av aktuellt lagförslag och kommunens valmöjligheter sammanfattas, konsekvenser för bruka- re och måluppfyllelse analyseras, samt förutsättningar i Hjo kommun och en be- dömning av kostnader för kommunen presenteras.

Utskottet önskar två tillägg till skrivelsen: kopia på utförd enkät samt beräkning av kostnaden för en förskoleplats som jämförelse till kostnaden för vårdnadsbi- drag.

Handling

Barn- och utbildnings skrivelse 2008-05-12

Delges

Kommunstyrelsen

(13)

HJO KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ¹³^Sida

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott

2008-05-21

Bu § 73 2008-37

Information: Långsiktiga behovet av barnomsorgslokaler

Föredragande: Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik

Bakgrund

Kommunfullmäktige beslöt i samband med budget 2008 (§ 195) att en utredning skulle ske av det framtida behovet av barnomsorgsplatser och därmed samman- hängande investeringsbehov. Barn- och utbildningschefen har därför tillsatt en arbetsgrupp bestående av barnomsorgshandläggaren och några rektorer som i samarbete med fastighetsingenjören har utrett detta. Detta arbete pågår och beräk- nas vara klart före sommaren.

Det finns idag en brist på lokaler som klaras med hjälp av provisoriska lokaler.

Det är önskvärt att skapa mer permanenta lösningar. Det är dock inte självklart hur det framtida behovet av barnomsorgslokaler ser ut. Detta påverkas inte bara av antalet barn utan också av efterfrågan på plats. De förändringar inom familjepoli- tiken (vårdnadsbidrag, allmän förskola och barnomsorgspeng) som nu sker kommer att påverka efterfrågan.

Handling

Arbetsmaterial Långsiktigt behov av barnomsorgslokaler i Hjo

(14)

Bu § 74 2008-40

Information: Guldkroksskolans lokaler

Barn- och ungdomsutskottet föreslår att kommunstyrelsen

antar reviderat lokalprogram för etapp III i Guldkroksskolan beaktar behovet av investeringsmedel

Föredragande: Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik

Bakgrund

Vid den renovering och ombyggnation av Guldkroksskolan som genomfördes 2002 - 2004 moderniserades i huvudsak F- och D husen och en stor del av skol- gården upprustades. Detta arbete skedde i två etapper. Förra året inleddes en tredje etapp då A-huset började renoveras och lokalerna byggas om för musik, bild och kulturskolan. Övriga delar som återstår att åtgärda är lokalerna för Textilkun- skap och hem- och konsumentkunskap, renovering av B-huset och utemiljö i an- slutning till denna del, renovering av gymnastiksal nya lokaler för två grupper (F- l) som idag finns i H-huset (En grupp hör till Duvan och en grupp till Bläckfis- ken) samt utökade lokaler för fritidshemsverksamheten så att H- huset kan rivas.

Den tredje renoveringsetapp som påböIjades förra året med genomgång av A- huset bör helst omfatta samtliga återstående delar.

Barn och utbildning har inkommit med förslag till beslut i ärendet.

Handling

Barn och utbildnings skrivelse 2008-05-05

(15)

HJO KOMMUN

SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL ¹⁵^Sida

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott

2008-05-21

Bu § 75 2008-293

Gymnasium Skaraborg - nytt samverkansavtal

Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna det nya samarbetsavtalet gällande gymnasiesamarbete i Skaraborg.

Föredragande: Barn- och utbildningschej Alf-Göran Waldenvik

Bakgrund

Gymnasium Skaraborg är ett samarbete inom gymnasieskolans verksamhetsområ- de mellan tolv kommuner i Skaraborg som inleddes 2004. Nuvarande samver- kansavtallöper ut 2008-06-30. En tjänstemannagrupp har, tillsammans med sty- relsen för Gymnasium Skaraborg, arbetat med ett förslag till nytt avtal under det senaste året. Som underlag för detta arbete gjordes i början av år 2007 en utvärde- ring av nuvarande avtal. Barn- och ungdomsutskottet och kommunstyrelsen har i februari respektive mars 2008 informerats om arbetet med upprättande av försla- get till nytt samverkansavtal.

Gymnasium Skaraborgs styrelse har den 2008-04-22 beslutat att rekommendera kommunerna att underteckna det nya samverkansavtalet gällande gymnasiesamar- betet i regionen. Det nya avtalet gäller från och med 2008-07-0 1.

Handling

Förslag till nytt samverkansavtal för Gymnasium Skaraborg Barn och utbildnings skrivelse 2008-05-12

(16)

Bu § 76 2008-322

Avsiktsförklaring Vuxenutbildning

Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att underteckna avsiktsförklaring om regional samverkan inom vuxenutbildningen i Skaraborg enligt bifogat förslag.

Föredragande: Barn- och utbildningschej Alf-Göran Waldenvik

Bakgrund

På uppdrag av barn- och utbildningscheferna inom Skaraborgssamverkan har en grupp förvaltningschefer sedan våren 2006 arbetat med förslag till regional samverkan inom vuxenutbildningen i Skaraborg. Arbetsgruppen har fortlöpande åter- kopplat sitt arbete till övriga barn- och utbildningschefer inom Skaraborgssam- verkan. Det har resulterat i ett gemensamt måldokument "Mål för Vuxnas lärande i Skaraborg" . Arbetsgruppen har inkommit med förslag till kommunerna om un- dertecknande aven avsiktsförklaring syftande till avtal om regional samverkan inom vuxenutbildningen i Skaraborg, som också innebär att en projektledare an- ställs på heltid för tiden 2008-08-01 - 2009-06-30 med uppgift att förbereda för införandet av samarbetsavtalet.

Handlingar

Avsiktsförklaring om regional samverkan inom vuxenutbildningen, vuxnas läran- de i Skaraborg

Vuxnas lärande i Skaraborg - vision och verksamhetside Barn- och utbildnings skrivelse 2008-05-12

(17)

HJO KOMMUN

SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL ¹⁷^Sida

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott

2008-05-21

Bu § 77 2008-314

Förordnande av ledamot att fatta beslut om omedelbart omhän- dertagande

i

brådskande fall

Barn- och ungdomsutskottet beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen.

Bakgrund

En kommunal nämnds rätt att delegera beslutanderätten i ett visst ärende eller grupp av ärenden regleras i kommunallagens (1991:900) 6 kap. Enligt 6 kap 34 § (5 p) KL får nämnden inte delegera beslutanderätt i vissa ärenden som anges i sär- skilda föreskrifter.

Sådana särskilda föreskrifter råder när det gäller omedelbart omhändertagande enligt 6 § L VU. Det föreskrivs i socialtjänstlagen 10 kap 4 § att socialnämnden kan delegera rätten att fatta sådant beslut endast till en särskild avdelning som be- står av ledamöter eller ersättare i nämnden. I Hjo kommun görs detta idag, genom kommunstyrelsens delegation till Barn- och ungdomsutskottet.

När det gäller brådskande fall och det inte är möjligt att avvakta att utskottet sammankallas får enligt 6 § andra stycket L VU ordföranden fatta beslut om omedelbart omhändertagande. Nämnden har även möjlighet att förordna någon annan ledamot att besluta om omhändertagande i sådant fall. Ett sådant förordnande får inte - som vid delegation - endast ange att den som innehar viss befattning i nämnden är behörig att fatta ett sådant beslut, utan måste ange en namngiven per- son.

Hjo kommun har inte fattat något beslut om förordnande.

Handling

Dom JO angående beslut om omedelbart omhändertagande enligt 6§ L VU - för- ordnande av nämnden.

Barn och utbildnings skrivelse 2008-05-12

(18)

Bu § 78

Rapporter

Alf-Göran Waldenvik informerar om

träff om skolnära forskning i Skövde

Konferens om Västbus och uppföljning av riktlinjer.

Lärstämma 2008 Hjobladet

(19)

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

HJO KOMMUN

Sammanträdesdatum

19 ^Sida

Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott

2008-05-21

Bu § 79

Anmälningsärenden

Minnesanteckningar från samverkan (VSG) 2008-03-19 Minnesanteckningar från samverkan (VSG) 2008-04-11

Rapportering till Länsstyrelsen av ej verkställda beslut enligt 16 kap 6 f §, social- tjänstlagen, SoL, första kvartalet 2008 (2008-338)

(20)

Bu § 80

Övriga frågor

Inga övriga frågor behandlas på sammanträdet.