HJO KOMMUN Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

(1)

HJO KOMMUN

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2008-01-21

Plats och tid

Deltagande

Övriga deltagande

Utses att Justera

Justeringens plats och tid

Underskrifter

Organ

Sekreterare

Ordförande

Justerande

Sammanträdesdatum

Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift

Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 16.00-19.20

Beslutande Ersättare

Ewa F. Thorstensson (m), ordförande Malin Davidsson (m) (§§ 3-16) Kerstin Strandberg (m)

Annelie Nilsson (s) Bertil Ask (s) Rutger Gram (kd)

Jörgen Fransson (s) Claes Hagström (s) Kerstin Lindell (fp)

Marita Malmberg Edsö, vård- och omsorgschef

Lena Persson, ekonom (§§ 1-8)

Helene Jonsson, vikarieförmedlingen (§§1-3) Kitt Y Söhrman, vikarieförmedlingen (§§ 1-3) Ulla Jansson, fritidsassistent (§§1-4)

Hannele Nikula Raneryd, områdeschef(§§l- 5)

Alexandra Held, tf områdeschef (§6) Camilla Söderberg Wiktorin (§6) Anna Larnefeldt, sekreterare Kerstin Strandberg (m)

Kommunstyrelsens kansli 2008-01-29

..

Anna Larnefeldt/,.

Ewa F. Thorstensson (m)

Kerstin Strandberg

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott 2008-01-21

2008-01-3~ ^{Datum för}anslags nedtagande

Kommunstyrelsens kansli

Paragrafer

1-16

2008-02-2~

Sida

1

(2)

HJO KOMMUN

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

Ou § l

Val av protokolljusterare

Omvårdnadsutskottets beslut

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2008-01-21

Omvårdnadsutskottet beslutar utse Kerstin Strandberg (m) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

2

(3)

HJO KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 ^Sida

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

2008-01-21

Ou § 2

Dagordning

Föreliggande förslag till dagordning godkännes.

(4)

HJO KOMMUN

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

Sammanträdesdatum

2008-01-21

Ou § 3 2008-57

Justerandes signatur

Informa tion: Vikariefö rmedlingens

effektivitets m ätning

Omvårdnads utskottets beslut

Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll.

Föredragande

Helene Jonsson och Kitt Y Söhrman, Vikarieförmedlingen

Bakgrund

Ett av omvårdnadsnämndens mål är ett effektivt personal- och resursutnyttjande.

Vikarieförmedlingen förmedlar korttidsvikarier för vård- och omsorgsenheten samt barn- och utbildningsenheten. Antalet bokningar har ökat kraftigt från 2006 till 2007. Vikarieförmedlingen presenterar resultat aven mätning av antal bokningar som genomförts under 4 veckor 2007. En ny mätning kommer att genom- föras under 2008.

Handling

Effektivitetsmätning Vikarieförmedlingen

Utdragsbestyrkande

(5)

HJO KOMMUN

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

Ou § 4

Sammanträdesdatum

2008-01-21

Information: Frivillig- och närståendestöd

F äredragande

Fritidsassistent Ulla Jansson

Bakgrund

En närstående- och frivilligcentral är under utveckling i samverkan med intresse- organisationer. På denna central ska närstående och frivilligarbetare bl a erbjudas stödsamtal, avlösning, och deltagande i närståendegrupper. Öppnandet av centra- len är planerat till den 1 april 2008.

5 Sida

(6)

HJO KOMMUN

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

Ou § 5

Information: Smith Plan

Omvårdnadsutskottets beslut Omvårdnadsutskottet beslutar att

Sammanträdesdatum

2008-01-21

notera informationen till dagens protokoll samt

uppdra åt områdeschefHannele Nikula Raneryd att återkomma till utskottet för ytterligare information, inklusive resultatet av enkätundersökning- arna.

Föredragande :

OmrådeschefHannele Nikula Raneryd

Bakgrund

6

Hemvårdens system för dokumentation av tid och insatser Smith Active upphand- lades 2005. Systemet ligger till grund för genomförda vårdtyngdsmätningar och är en del i arbetet med kvalitetssäkring.

Smith Plan ett planeringsverktyg som är en del av Smith Active. Systemet har nu integrerats med Magna Cura i två distrikt. Smith Plan bedöms som värdefullt ut- ifrån kvalitetssäkringssynpunkt men skulle innebära höga personalkostnader då administrationstiden beräknas uppgå till 40 hlvecka om det införs på alla distrikt.

En utvärderingsenkät har gått ut till alla planerare, ordinarie personal och vikarier som använder systemet.

(7)

HJO KOMMUN

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2008-01-21

Justerandes signatur

Ou § 6

Presentation av tf områdeschefer HSL Camilla Söderberg Wikto- rin och Alexandra Held

Vård- och omsorgschefMarita Malmberg Edsö presenterar nya tf områdeschefer för HSL organisationen Camilla Söderberg Wiktorin och Alexandra Held.

Ajournering 17.30-17.45

Utdragsbestyrkande

7 Sida

(8)

HJO KOMMUN

Samman!rädesda!um

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

2008-01-21

Ou § 7

Ekonomirapport

Föredragande

Ekonom Lena Persson

Bakgrund

Omvårdnadsförvaltningen redovisar ett preliminärt bokslut som innebär ett under- skott på ca 700 tkr. Oförutsedda avgifter för vinterkräksjuka och uteblivna bi- dragspengar är orsaken till det förväntade resultatet.

8

(9)

HJO KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ⁹^Sida

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

2008-01-21

Ou § 8

Information: Detaljbudget 2008

Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll, samt återkomma till ärendet på nästa sammanträdet.

F äredragande

Ekonom Lena Persson

Bakgrund

Ett preliminärt förslag till detalj budget för vård och omsorg har upprättats. Slutligt förslag kommer att behandlas på omvårdnadsutskottets nästa sammanträde.

Handling

Arbetsmaterial detaljbudget Vård och omsorg

Utdragsbestyrkande

(10)

HJO KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

2008-01-21

Ou § 9 2008-13

Justering av färdtjänstreglemente

Omvårdnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande förslag till reviderat fårdtjänstreglemente.

F äredragande

Vård- och omsorgschefMarita Malmberg Edsö

Bakgrund

Skaraborgs kommunalförbund rekommenderar kommunerna att ändra i sina fård- tjänstreglementen för att ta hänsyn till en dom i regeringsrätten.

Handlingar

Protokollsutdrag § 18/07 Skaraborgs kommunalförbunds styrelsemöte

Förslag på nytt gemensamt fårdtjänstreglemente inom Västtrafik Skaraborgs af- fårsområde

Utdragsbestyrkande

(11)

HJO KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ^Il^Sida

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

2008-01-21

Ou § 10 2008-22

Komplement till hälso- och sjukvårdsavtalet

Omvårdnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna sårvårdslis- tan som ett komplement till hälso- och sjukvårdsavtalet.

Föredragande

Vård och omsorgschefMarita Malmberg Edsö

Bakgrund

Omvårdnadsnämnden har i § 47/07 beslutat att godkänna ett nytt avtal som regle- rar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. Ett förslag till kostnadsfördelning avseende sårvårdspro- dukter och andra behandlingshjälpmedel förtecknade i en sårvårdslista har upprät- tats, som ett komplement till gällande. Skaraborgs kommunalförbund rekommenderar medlemskommunerna att godkänna sårvårdslistan som ett komplement till hälso- och sjukvårdsavtalet.

Handlingar

Protokollsutdrag § 91107 Skaraborgs kommunalförbund Förteckning över sårläkningsartiklar i Västra Götaland 2007

Utdragsbestyrkande

(12)

HJO KOMMUN

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

2008-01-21

12

2008-182

Omvårdnadsutskottets sammanträdesdagar 2008

Omvårdnadsutskottet beslutar att sammanträda följande dagar under 2008:

21 januari 28 februari 17 mars 21 april 19 maj 16 juni 25 augusti 22 september 20 oktober

10 november l december

Sammanträdena börjar som regel kl 16.00.

(13)

HJO KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ¹³^Sida

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

2008-01-21

Ou § 12 2006.195-001

Verksamhetstillsyn av handläggning i verksamhet för personer med funktionshinder

Omvårdnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att godkänna förvalt- ningens förslag till svar, och ta det som sitt eget.

Föredragande

Vård- och omsorgschefMarita Malmberg Edsö

Bakgrund

Under hösten 2006 granskade Länsstyrelsen handläggningen inom verksamheten för personer med funktionshinder i Hjo kommun. Länsstyrelsen riktade i beslut 2007-01-29 kritik mot omvårdnadsnämnden i Hjo kommun för brister i handlägg- ningen inom kommunens handikappomsorg. Länsstyrelsen begärde att kommunen senast 2007-08-30 skulle inkomma med redogörelse för vidtagna åtgärder.

Omvårdnadsnämnden gav i §29/07 förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet, återkomma till omvårdnadsnämnden med förslag på åtgärder, samt arbeta fram mål och riktlinjer specifikt för LSS- verksamheten.

Efter kontakt med Länsstyrelsen har nämnden fått anstånd till den 8 februari 2008.

Omvårdnadsnämnden beslutade i § 116/07 att uppdra åt förvaltningen att åter- komma till omvårdnadsnämnden med förslag på åtgärder innan den 31 januari 2008.

Förvaltningen har inkommit med preliminärt förslag på svar till Länsstyrelsen där vidtagna åtgärder redovisas. Vissa mindre justeringar och tillägg kommer att gö- ras innan svaret presenteras för kommunstyrelsen.

Handling

Arbetsmaterial: Svar på verksamhetstillsyn av handläggning i verksamhet för personer med funktionshinder i Hjo kommun

(14)

HJO KOMMUN

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

Ou § 13

Sammanlrädesdalum

2008-01-21

Information: omvårdnadsutskottets delegation

Utredningssekreterare Anna Larnefeldt informerar om omvårdnadsutskottets delegation och roll i den nya politiska organisationen.

(15)

HJO KOMMUN

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

Sammanträdesdatum

2008-01-21

15 ^Sida

Ou § 14

Information: Enkätundersökningar LSS och särskilt boende

Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll samt uppdra åt förvaltningschefen att återkomma till utskottet med information om resultat av undersökningarna.

Föredragande: Vård- och omsorgschef Marita Malmberg Edsö

Bakgrund

Två stora enkätundersökningar genomförs just nu i verksamheten för att mäta uppfylInaden av antagna mål. En medarbetarenkät har gått ut till personal inom LSS och en brukarenkät till brukare i särskilt boende.

Handlingar

Medarbetarenkät 2007 LSS Enkät äldreboende 2007

Utdragsbestyrkande

(16)

HJO KOMMUN

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

Ou § 15

Sammanträdesdatum

2008-01-21

Information från presidiet och förvaltningschef

Vård och omsorgschefMarita Malmberg Edsö informerar om följande ärenden:

träff med FUB angående Smedjans flytt ordförandebeslut angående vistelse på hospice

(17)

HJO KOMMUN

Kommunstyrelsens omvårdnadsutskott

Ou § 16

Övriga frågor

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 ^Sida

2008-01-21

Jörgen Fransson (s) tar upp frågan om hyreskontrakt för Rödingen. Hyreskontrak- tet är under omförhandling.

Nästa sammanträde, den 28 februari, kommer att hållas på Vallgården.

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande