06:9 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

06:9 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

DESSA FÖRESKRIFTER ANSLUTER TILL ABFF12

Antal sidor: 6 st.

SKÖTSELOMRÅDE: NÄL – Norra Älvsborgs länssjukhus

& Kulturlagret Niklasberg

Diarienr:

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

GÖTEBORG 2013-10-17

UF UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

Dessa föreskrifter är upprättade i enlighet med Upphandlingsföreskrifter 99 ingående i Aff, Avtal för fastighetsförvaltning. Koder och rubriker följer detta dokument.

För upphandlingen gäller LOU, Lagen om offentlig upphandling, med tillämpning av regler gällande över/under tröskelvärdet.

Pyramidregeln

Det som skrivs under en kod och rubrik på högre nivå gäller för samtliga underordnade koder och rubriker om inte annat är angivet under dessa. Det som t ex skrivs under koden UF, gäller således för UF3, UF3.1 osv, om annat inte anges under dessa underordnade koder.

UF1 ALLMÄN ORIENTERING

För övergripande information om entreprenaden se Särskilda föreskrifter SF0 och SF1.

UF2 FRÅGOR UNDER ANBUDSTIDEN, VISNING AV OBJEKT Beställarens ombud under anbudstiden

Beställarens ombud:

Beställarens ombud: Magnus Staxäng mobil. 0706-077779

magnus.staxang@vgregion.se

Beställarens kontaktperson under anbudstiden

Stefan Lindberg

Västfastigheter, Västra Götalandsregionen Distrikt Väst

Tel. 0708-275357

stefan.lindberg@vgregion.se

Visning av förvaltningsobjekt

Visning av förvaltningsobjekten kommer att genomföras efter överenskommelse med beställarens kontaktperson.

UF3 FÖRESKRIFTER FÖR UPPHANDLINGSPROCESSEN UF3.1 Former för upphandling

UF3.11 Upphandlingsförfarande

Tjänsteupphandling enligt lagen om offentlig upphandling LOU.

Det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt förfrågningsunderlaget följs och att samtliga efterfrågade uppgifter lämnas i anbudet.

Upphandlingsspråk under upphandling och produktion skall vara svenska.

UF3.2 Förfrågningsunderlag

Annons för denna upphandling har sänts till Anbudsjournalens databas som nås på www.opic.se samt från beställarens hemsida

www.vgregion.se/vastfastigheter

UF3.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag

Ritningar och övriga dokument som ingår i förfrågningsunderlaget kan laddas hem från beställarens hemsida, www.vgregion.se/vastfastigheter.

UF3.22 Förteckning över förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget omfattar handlingar förtecknade i Särskilda föreskrifter punkt SF1.1.

UF3.24 Frågor under anbudstiden

Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas till beställarens kontaktperson under anbudstiden och inkomma senast 10 dagar före anbudstidens utgång. Beställaren redovisar frågorna och lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare senast 5 dagar före anbudstidens utgång.

UF3.3 Anbudsgivning

Anbud kan endast lämnas för hela förfrågan.

UF3.31 Anbuds form och innehåll

• adresseras till angiven anbudsadress enligt formulär till anbudspris och punkt UF3.34

• skall vara skrivet på svenska språket och innehålla alla uppgifter enligt bifogat anbudsformulär. Anbud som inte är kompletta kommer inte att tas upp till prövning.

• skall avges på formulär till anbudspris

• anbudshandlingar enligt ovan skall placeras i ett kuvert märkt:

ANBUD MARKSKÖTSEL – NÄL samt Diarienr.

UF3.311 Huvudanbud

Anbudet måste följa förfrågningsunderlaget för att tas upp till prövning.

UF3.315 Uppdelning av anbudssumman

Se formulär till anbudspris.

UF3.32 Anbudstidens utgång

Anbud skall ha inkommit senast 2013-12-04.

UF3.33 Anbuds giltighetstid

Anbud skall vara bindande i sex (6) månader räknat från den dag då anbud skall vara inlämnat.

UF3.34 Anbuds lämnande

Skriftligt anbud skall ha kommit till angiven anbudsadress den dag som angivits som sista dag för inlämnande av anbud med hänsyn till förvaltningslagens regler.

För sent inkommet anbud kommer ej att prövas.

Anbud skall avges skriftligt till följande adress:

Västfastigheter Västra Götalandsregionen Regionens Hus

Diariet/Ann-Sofie Uhlmann Östergatan 1

462 80 VÄNERSBORG

Märkes enligt UF3.31

UF3.4 Anbudsöppning

Anbudsöppningen är ej offentlig.

Anbud kommer att öppnas vid en förrättning där minst två av den upphandlande enheten utsedda personer deltar.

Anbudsgivare kommer att erhålla skriftligt meddelande om beslut vid anbudsprövning.

UF3.5 Anbudsprövning

Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga kommer att antas.

Omständigheter som tillmäter betydelse för detta anges under UF3.52.

UF3.51 Prövning av anbudsgivare

Förfrågningsunderlaget innehåller ”skall-krav”.

Skall-kraven är obligatoriska och skall vara uppfyllda för att anbud skall kunna antas.

UF3.511 Prövning av krav som skall uppfyllas av anbudsgivare (skallkrav)

Anbudsgivare skall redovisa följande skallkrav:

• Entreprenören skall ha erforderlig ekonomisk och finansiell ställning

• Till anbud skall bifogas resultat- och balansräkning avseende det senaste två räkenskapsåren.

• Beställaren förbehåller sig rätten att inhämta kreditupplysning om anbudsgivaren.

• Entreprenören skall ha erforderlig teknisk förmåga, kapacitet, utbildning samt supportorganisation, redovisade i minst fem (5) referensobjekt varav minst ett avseende anläggningar i storlek och arbetsuppgifter under de senaste 5 åren motsvarande vad som nu efterfrågas. Till varje referensobjekt skall bifogas referensperson med telefonnummer samt mailadress.

• Entreprenören skall ha erforderlig organisation för uppdraget. Detta skall redovisas genom en organisationsplan (struktur och bemanning) för uppdraget.

• Entreprenören skall inte vara försatt i konkurs eller likvidation eller dömd för brott avseende sin yrkesutövning. Anbudsgivare skall vara beredd att dokumentera detta.

• Under följande punkter i Särskilda föreskrifter finns ytterligare skallkrav som skall redovisas i anbudet.

SF2.2 Miljö

SF3.31 Arbetsledning, kompetens SF3.32 Övrig personal, kompetens SF3.4 Kvalitetsledning

SF3.41 Kvalitetsansvarig SF3.5 Miljöledning

UF3.52 Prövning av anbud

I syfte att göra en rättvis och rimlig anbudsvärdering kommer följande förhållande att undersökas och poängsättas:

VIKT%

PRIS 60

Anbudspris (4år)

Kostnader för tilläggsarbeten (á-priser x antagna mängder för anbudsutvärdering, se á prislista)

KOMPETENS; ARBETSLEDNING & PERSONAL 20 Följande kommer att bedömas (utöver skallkraven)

Arbetsledarens och lagbasens utbildning och erfarenhet.

REFERENSER 20

De 5st lämnade referenterna kommer att intervjuas. Frågorna som kommer att ställas redovisas i bilaga. Beställaren har rätt att utöver detta intervjua fler relevanta referenter.

UF3.53 Meddelande om beslut efter anbudsprövning

Anbudsgivare kommer skriftligen via mail meddelas beslut efter anbudsprövningen. Mailadress skall anges i anbudet.

UF3.6 Tecknande av kontrakt

Kontrakt med avtalstid av fyra år (4 år).

Avtalstiden fyra år (4 år) kan om parterna så önskar, förlängas med två + två (2+2) år.