Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 5 mars kl

(1)

Plats och tid Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 5 mars kl. 13.00-15.15

Beslutande Britt-Inger Fröberg (S), ordförande Patrik Boström (S) ej § 41

Kennet Hedlund (S)

Christina Waster Jansson (S) Leif Carlberg (S)

Göran Strandlund (V) Yvonne Gmeiner (Fp) Johanna Olofsson (M) Anders Tollin (S) tjg.ersättare Juhani Poikkeus (S) § 41 tjg.ersättare Göran Wennberg (V) tjg.ersättare Morgan Emgardsson (Kd) tjg. ersättare

Övriga deltagande Frank Pfeiler, Kanslichef Marie Andersson, Assistent Lisbet Berg Hedmark, Personalchef Christina Sandin, Ekonomichef Kurt Haraldsson, Verksamhetschef

Inge Carlsson, VD Surahammarshus AB, § 38

Ej tjänstgörande ersättare

Chatarina Ståhl (S) Johanna Skottman (S)

Utses att justera Leif Carlberg

Justeringens tid och plats

Kommunkontoret, Surahammar Onsdag 7 mars kl. 15.00

Paragrafer 38-52

Underskrifter Sekreterare ...

Marie Andersson

Ordförande ...

Britt-Inger Fröberg

Justerande ...

Leif Carlberg

Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2012-03-08 – 2012-03-29

(2)

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Ks § 38 Dnr: 2012.0028 000

Överenskommelse med Virsbo tennisklubb

Förslag till överenskommelse mellan Surahammars kommun och Virsbo tennisklubb föreligger.

Överenskommelsen reglerar rättigheter och skyldigheter vad avser tältet som tennisklubben äger och som till delar nyttjas av Surahammars kommun.

BILAGA:

Överenskommelse mellan Virsbo tennisklubb och Surahammars kommun

Förslag

Kommunstyrelsen beslutar rekommenderar kommunfullmäktige besluta

att godkänna överenskommelsen mellan Virsbo tennisklubb och Surahammars kommun

I ärendet yttrade sig Johanna Olofsson (M) Christina Waster Jansson (S) Leif Carlberg (S)

Anders Tollin (S) Yvonne Gmeiner (Fp)

Kommunstyrelsen beslutar

rekommendera kommunfullmäktige besluta

att godkänna överenskommelsen mellan Virsbo tennisklubb och Surahammars kommun _____

(3)

Ks § 39 Dnr:2012.0031 042

Bokslut för år 2011

Det preliminära ekonomiska resultatet för år 2011 visar på ett överskott med 2,4 mkr. Det av kommunfullmäktige budgeterade överskottet för år 2011 var 1,0 mkr.

BILAGA:

Bokslut 2011

Förslag

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna bokslut för år 2011

Kommunstyrelsen beslutar

att godkänna bokslut för år 2011 _____

(4)

Ks § 40 Dnr: 2012.0030 042

MBR- Granskning av delårsrapport 2011

Revisorerna i Mälardalens Brand- och Räddningsförbund har översänt granskningsrapport av delårsrapporten per 2011-08-31.

Rapporten visar att resultatet per 20110831 uppgick till +6,7 mkr. Resultatprognosen för helåret 2011 är +2,0 mkr, helårsbudgeten var 0,8 mkr.

Revisorerna har vidare inga noteringar avseende delårsrapporten av formaliakaraktär.

BILAGA:

Revisionsrapport MBR avseende delårsrapport per 20110831.

Förslag

Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna granskningsrapporten per 20110831

Kommunstyrelsen beslutar

rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna granskningsrapporten per 20110831 _____

(5)

Ks § 41 Dnr: 2012.0027 000

Ansökan om stöd för digitalisering av biograf

Folkets Hus föreningen i Surahammar har inkommit med en skrivelse där man ansöker om kommunalt stöd för en digitalisering av biografen i Folkets Hus. Föreningen ansöker om stöd från kommunen med 750 000 kronor, den investeringskalkyl som föreningen bifogat till sin ansökan uppgår till 1 150 000 kr.

Förvaltningen har fått i uppdrag att göra en kortfattad faktabeskrivning i ärendet, vilken redovisas i bifogad tjänsteskrivelse. Tjänsteskrivelsens faktagenomgång sammanfattas i följande punkter.

1) Om inte bion blir digitaliserad under 2012 kan man inte visa nya filmer. Sannolikt kommer bion då att stängas efter sommaren 2012. En eventuell digitalisering vid ett senare tillfälle är sannolikt behäftad med stora nackdelar eftersom man då har tappat sin publik.

2) Det går inte att finansiera en digitalisering på kommersiell basis, via biljettintäkter, på en mindre ort.

Det framgår av det faktum att regeringen anslagit speciella medel och den kartläggning som gjorts av andra länskommuners stöd.

3) Erfarenheten från andra länskommuner indikerar att kommunal medfinansiering är en förutsättning för att kunna investera i en digitalisering utanför de större städerna.

BILAGA:

Digitalisering av biograf i Surahammar, tjänsteskrivelse

Ansökan om kommunalt stöd från Folkets Hus föreningen i Surahammar

Förslag

Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta att ge stöd i form av ett ränte- och amorteringsfritt lån, samt att avstämning ska ske efter fem år varefter lånet skall omprövas

I ärendet yttrade sig Johanna Olofsson (M) Göran Strandlund (V) Yvonne Gmeiner (Fp) Patrik Boström (S) Kennet Hedlund (S) Leif Carlberg (S) Anders Tollin (S) Forts. sid 6

(6)

Forts. § 41

Yrkande

Johanna Olofsson (M) yrkar avslag på ansökan

Patrik Boström (S) anmäler jäv och lämnar lokalen

Kommunstyrelsen beslutar

att ge stöd i form av ett ränte- och amorteringsfritt lån, samt att avstämning ska ske efter fem år varefter lånet skall omprövas

Yvonne Gmeiner (Fp), Johanna Olofsson (M) och Morgan Emgardsson (Kd) reserverar sig mot beslutet ____

(7)

Ks § 42 Dnr: 2012.0011 530

Avtal om kollektivtrafik

Enligt tidigare fattade beslut har en kollektivtrafikmyndighet, som är en del av landstinget, övertagit ansvaret för kollektivtrafiken i länet. Med anledning av detta föreligger ett förslag till avtal mellan Landstinget Västmanland och alla kommuner i länet.

VKL:s styrelse har beslutat att rekommendera huvudmännen att godkänna och underteckna avtalet.

BILAGA:

Avtal om kollektivtrafik i Västmanlands län

Förslag

Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna avtal om kollektivtrafiken i Västmanlands län

Kommunstyrelsen beslutar

att godkänna avtal om kollektivtrafiken i Västmanlands län _____

(8)

Ks § 43 Dnr: 2012.0018 245

Avtal om fastighetsreglering

Framtid för Virsbo önskar uppföra en byggnad för museum på fastigheten Surahammar Virsbo 2:73.

Kommunen har i tidigare beslut ställt sig positiva till att upplåta mark på aktuellt område. För att möjliggöra planerna måste detaljplaneändringar och mindre ägarförändringar göras.

Bifogat redovisas förslag till avtal om fastighetsreglering mellan Surahammars kommun och Finska Pingstförsamlingen i Virsbo. Avtalet innebär att Surahammars kommun säljer mark.

BILAGA:

Avtal om fastighetsreglering, Surahammars kommun och Finska Pingstförsamlingen i Virsbo

Förslag

Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagt förslag till fastighetsreglering

Kommunstyrelsen beslutar

rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagt förslag till fastighetsreglering

_____

(9)

Ks § 44 Dnr: 2012.0018 245

Avtal om fastighetsreglering

Bifogat redovisas förslag till avtal om fastighetsreglering mellan Surahammars kommun och Inge och Harriet Larsson i Virsbo. Avtalet innebär att Surahammars kommun säljer mark.

BILAGA:

Avtal om fastighetsreglering, Surahammars kommun och Inge och Harriet Larsson i Virsbo

Förslag

Kommunstyrelsen beslutar

rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagt förslag till fastighetsreglering _____

(10)

Ks § 45 Dnr: 2012.0018 245

Avtal om fastighetsreglering

Bifogat redovisas förslag till avtal om fastighetsreglering mellan Surahammars kommun och Gunilla och Carl- Gustaf Fryckne i Virsbo. Avtalet innebär att Surahammars kommun köper mark.

BILAGA:

Avtal om fastighetsreglering, Surahammars kommun och Gunilla och Carl-Gustaf Fryckne i Virsbo

Förslag

Kommunstyrelsen beslutar

(11)

Ks § 46 Dnr: 2012.0018 245

Avtal om fastighetsreglering

Bifogat redovisas förslag till avtal om fastighetsreglering mellan Surahammars kommun och Inge och Harriet Larsson i Virsbo. Avtalet innebär att Surahammars kommun köper mark.

BILAGA:

Avtal om fastighetsreglering, Surahammars kommun och Inge och Harriet Larsson i Virsbo

Förslag

Kommunstyrelsen beslutar

(12)

Ks § 47 Dnr: 2011.0135 004

Motion, införande av skolk-sms

Susanne Lehmus (Sd) har lämnat en motion där hon yrkar att ”ge barn- och bildningsnämnden i uppdrag att utreda möjligheten att utreda möjligheten att införa system där man omedelbart kan skicka sms till

föräldrar/vårdnadshavare vid ogiltig frånvaro”.

Barn- och bildningsnämnden har beslutat att rekommendera att motionens yrkande avslås då en väl fungerande handlingsplan mot skolk finns upprättad.

BILAGA:

Motion, införande av skolk-sms Handlingsplan mot skolk

Protokollsutdrag Barn- och bildningsnämnden (Bob § 2/2012)

Beslutsgång

Kommunfullmäktige 2011-11-07, § 79

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-27, § 127 Barn- och bildningsnämnden, 2012-01-30, § 2

Förslag

Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta att avslå motionens yrkande

I ärendet yttrade sig Göran Wennberg (V) Kennet Hedlund (S) Yvonne Gmeiner (Fp)

Kommunstyrelsen beslutar

rekommendera kommunfullmäktige besluta att avslå motionens yrkande

_____

(13)

Ks § 48 Dnr: 2011.0074 730

Medborgarförslag, äldrecentrum

Ett medborgarförslag har lämnats med förslag att Surahammars kommun upprättar ett anhörigcentrum med olika aktiviteter.

Socialnämnden erhöll i uppdrag att utreda frågan och har yttrat sig enligt följande; Surahammars kommun har ett anhörigcentrum ”Livlinan”

BILAGA:

Medborgarförslag

Protokollsutdrag socialnämnden (SN §150 /2011)

Beslutsgång

Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2011-10-03, § 73 Socialnämndens arbetsutskott 2011-11-01, § 162 Socialnämnden 2011-11-15, § 150

Förslag

Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta

att med hänvisning till socialnämndens yttrande anses medborgarförslaget besvarad

Kommunstyrelsen beslutar

att med hänvisning till socialnämndens yttrande anses medborgarförslaget besvarad _____

(14)

Ks § 49 Dnr: 2011.0066 004

Motion, anläggande av villatomter

Yvonne Gmeiner (fp) och Jonas Westerholm (fp) har lämnat en motion till kommunfullmäktige benämnd

”anläggande av villatomter väster om Knuthagsgatan”där de yrkar ”att kvarvarande grönområde vid Knuthagsgatan detaljplaneras för småhusbebyggelse. Med förbehåll att det inte strider mot tidigare överenskommelse med staten.”

Förvaltningen har på uppdrag KSAU upprättat en tjänsteskrivelse i form av ett yttrande över motionen.

Det område som i motionen föreslås bli detaljplanerat ägs av Surahammarshus Förvaltnings AB. Markområdet har inga restriktioner vad avser tidigare överenskommelser med staten. Området är dock inom bolaget ansett att vara en markreserv för att ge bostadsbolaget möjligheter att i framtiden kunna bygga hyresfastigheter som efterfrågas.

I yttrandet redogörs för att det i Surahammar med omnejd finns ett varierat och bra utbud av villatomter, såväl byggklara tomter som detaljplanerade områden som kan exploateras inom kort efter beslut. Det område som föreslås bli detaljplanerat i motionen har enligt tjänsteskrivelsen goda förutsättningar att bli ett attraktivt område för ”konventionella villatomter”. I dagsläget finns dock inte behovet av att öppna fler områden av den typen, med hänsyn till att det i Surahammars tätort redan finns byggklara tomter och detaljplaner.

Av yttrandet framgår att förvaltningen är positiv till motionens yrkande om att detaljplanera det aktuella området. Detta bör dock ske vid den tidpunkt när det är uppenbart att fastighetsbolaget inte längre behöver den aktuella marken för egen del och det bedöms att de marknadsmässiga förutsättningarna är riktiga.

BILAGA:

Motion anläggande av villatomter

Yttrande över motion att anlägga villatomter

Beslutsgång

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03, § 72

Förslag

Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till bilagt yttrande anses motionen besvarad

Kommunstyrelsen beslutar

att med hänvisning till bilagt yttrande anses motionen besvarad _____

(15)

Ks § 50 Dnr: 2010.0146 004

Yttrande över motion “ställplatser“

Leif Carlberg (s) har lämnat en motion till kommunfullmäktige där han föreslår att kommunstyrelsen ger i uppdrag att se över var ställplatser för husbilar och husvagnar kan anläggas. I motionen beskrivs hur antalet ställplatser av detta slag har ökat i Sverige.

Förvaltningen har fått i uppdrag av KSAU att utreda frågan. Utredningen redovisas i tjänsteskrivelse i form av ett yttrande.

Förvaltningen har under arbetet undersökt olika alternativ för lokalisering av ställplatser. Eftersom kommunen har som målsättning att vid alla möjliga tillfällen agera tillsammans med näringslivet och andra lokala

organisationer har en viktig utgångspunkt varit att hitta en plats där en aktör kan driva den dagliga

verksamheten vid den tänkta anläggningen. Att platserna lokaliseras på ett sådant sätt att de positiva effekterna blir störst möjliga för det omgivande samhället har naturligtvis också varit viktigt.

Förvaltningen har diskuterat med Strömsholms Kanal AB i detta ärende. Kanalbolaget har planer på att i Ramnäs anlägga husbilsplatser vid kanalens slussar och vid nuvarande gästhamn. En grov skiss indikerar att det kan anläggas mellan 20-30 plaster i Ramnäs. Såvitt förvaltningen kan bedöma torde en sådan lokalisering få tydliga positiva effekter för Ramnäs och svara mot de utgångspunkter som var vägledande för

förvaltningens utredning.

Förslaget från förvaltningen är Surahammars kommun inte anlägger egna husbilsplatser. Kommunen bör istället följa kanalbolagets projekt med att anlägga platser i Ramnäs. Förvaltningen ser i detta projekt stora möjligheter i att kommunen kan samarbeta med kanalbolaget i marknadsföring och samordnade strategier för att utveckla besöksnäringen i främst Ramnäs, men också i övriga delar av kommunen.

BILAGA:

Motion ställplatser

Yttrande över motion ställplatser

Beslutsgång

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-08, § 63

Förslag

Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till bilagt yttrande anses motionen besvarad

I ärendet yttrade sig Leif Carlberg (S)

Forts. sid 16

(16)

Forts. § 50

Kommunstyrelsen beslutar

att med hänvisning till bilagt yttrande anses motionen besvarad _____

(17)

KS § 51 Dnr: 2012.0003 000

Meddelanden

BIMS-nytt nr 27

Communicare – Deltagarstatistik,

Västmanlands Lokal Trafik AB – Protokoll MBR – Protokollsutdrag

MBR – Sammanträdesprotokoll

Förslag till beslut

att lägga meddelandena till handlingarna

Kommunstyrelsen beslutar

att lägga meddelandena till handlingarna

_____

(18)

Ks § 52 Dnr: 2012.0002 000

Delegationsbeslut

Anställningsavtal, 27 st

Lönemeddelande/Placeringsmeddelande, 6 st

Förslag till beslut

att lägga delegationerna till handlingarna

Kommunstyrelsen beslutar

att lägga delegationerna till handlingarna _____