Material skapat av LexiConsult 2008
1 (1)
Microsoft Office 2007
Nyheterna i korthet
2 (2)
Språkinställningar för Office 2007
Ställa in språk i Office 2007
1. Klicka på Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Tools och välj sedan alternativet Microsoft Office 2007 Language Settings.
2. Nu visas nedanstående dialog och du väljer här önskat språk.
3. Klicka därefter på OK.
3 (3)
Allmänna nyheter Office 2007
Nytt användargränssnitt
Programfönstret i Office 2007 har fått ett helt nytt användargränssnitt. Det anpassas efter ditt arbetssätt.
4 (4)
Office-knappen
Office-knappen: Innehåller allmänna kommandon som finns i samtliga Officeprogram (ungefär samma som tidigare fanns i Arkiv-menyn).
Under Alternativ går det att göra anpassningar för hur det aktuella programmet ska fungera.
5 (5)
Menyflikar
Menyflikarna gör att du snabbt kan hitta de kommandon du behöver för att utföra en uppgift.
Kommandona är ordnade i logiska grupper, som är samlade på flikar. Varje flik hör till en typ av aktivitet. För att det inte ska bli rörigt på skärmen visas vissa flikar bara när de behövs.
Du kan inte ta bort menyfliksområdet eller byta ut det mot verktygsfält eller menyer från tidigare versioner av Office. Du kan dock minimera menyfliksområdet så att du får mer utrymme på skärmen.
Följande bild visar ett exempel på menyfliksområdet.
1. Flikarna är åtgärdsspecifika.
2. Grupperna på samma flik delar upp en åtgärd i underaktiviteter.
3. Kommandoknapparna i respektive grupp utför ett kommando eller visar en meny med kommandon.
Använda menyfliksområdet i minimerat läge
1. Klicka på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.
2. Klicka på Minimera menyfliksområdet i listan.
3. Om du vill använda menyfliksområdet när det är minimerat, klickar du på önskad flik och sedan på alternativet eller kommandot som du vill använda. När du har klickat på önskat val på fliken blir menyfliksområdet minimerat igen.
6 (6)
Kortkommandon
Håll ner ALT-tangenten så får du fram kortkommandon för de olika funktionerna i menyflikarna.
Genom att klicka på resp tangent (utan att hålla nere CTRL eller Shift) så kommer Du till resp flik eller kommando.
Klickar Du exempelvis på ”N” så öppnar Du fliken Infoga och Du ser olika snabbkommandon giltiga under den fliken.
Vad hände med de gamla kortkommandona?
De gamla kortkommandona som började med CTRL finns kvar och du kan använda dem på vanligt sätt.
CTRL + C betyder fortfarande “Kopiera” och CTRL + V betyder fortfarande ”Klistra in” osv.
Nytt filformat
Word, Excel och PowerPoint har fått ett nytt filformat, som bygger på XML.
Exempel på filformat i Word:
Äldre filformat Nytt filformat Förklaring
.doc .docx Standard Worddokument
.dot .dotx Wordmall
.doc .docm Worddokument med makrokod
.dot .dotm Wordmall med makrokod
Motsvarande filformat, med tillägget –x eller –m, gäller även för Excel och PowerPoint.
Fördelarna med det nya formatet är bland annat
7 (7)
9 Mindre utrymme.
En Excelfil som i tidigare Excelversion var på 3 360 kb minskar till 587 kb i Excel 2007 formatet.
9 Om en fil blir skadad, korrupt finns det större möjligheter att återskapa filen när den är gjord i XML-format.
9 Genom att Word, Excel och PowerPoint i grunden har ett gemensamt filuppbyggnad genom XML, skapas ytterligare möjligheter att integrera information mellan programmen.
En användare av Office version 97-2003 kan inte öppna en fil som är skapad i Office 2007.
Från Microsoft kan man dock gratis hämta hem ett konverteringsprogram som gör att man kan öppna och hantera filen.
I Office 2007 kan Du även spara en fil i det gamla Office 97- 2003 formatet.
Klicka på Officeknappen och välj Spara som samt Office 97- 2003 format.
Öppnar Du en fil skapad i tidigare format framgår det i namnlisten [Kompabilitetsläge]. När Du sparar filen, efter eventuella ändringar, så sparas den automatiskt i det gamla formatet.
(Skall filen sparas i 2007 format, klicka på Officeknappen och välj Spara som.)
Konvertera gamla filer till Office 2007 format
Öppna filen som är skapad i ett äldre Officeformat (Word, Excel eller PowerPoint), klicka på Officeknappen och välj Konvertera.
PDF-format
I Office 2007 finns möjlighet att spara ett dokument direkt i PDF-format, således utan att Du behöver installera Adobe Acrobat.
Snabb-verktygsfält
Du kan få hjälp utav verktygsfält som dyker upp när du behöver dem och erbjuder dig de vanligaste funktionsalternativen. Nr du t.ex. markerar en text i Word visas ett diskret verktygsfält med
formateringsalternativ som aktiveras om du klickar i det.
8 (8)
Förhandsgranskning i realtid
I nya Office får du en riktig visuell förhandsgranskning av formateringen i ditt innan du bestämmer dig för att göra någon förändring. Då slipper du gissa dig fram när du ändrar format. Du ser direkt när du för muspekaren över ett formateringsalternativ, en förhandsgranskning av hur det kommer att se ut, men det är inte förrän du klickar som formatet ändras i dokumentet.
Sma
Med h Smart förme När d Cykli typ in
1. Kl
2. Kl 3. Sk 4. D
Kl
5. Kl
art Art
hjälp av Sma tArt-grafik ge edla ditt buds du skapar Sm
isk eller Rela nnehåller flera
Klicka på fliken
Klicka på den t kriv in text ge u kan använd Klicka på Änd
Klicka på den f
rtArt-grafik k enom att välj skap.
martArt-grafik ation. De olik a olika layout
n Infoga och
typen och lay enom att klick da färgvariatio dra färger i gr
färgvariation
kan du visuali a mellan mån k uppmanas d
ka typerna ka ter.
h därefter Sm
youten du vill ka i en figur o oner från i fig ruppen Smar
som du vill a
isera din info nga olika layo du att välja en an sägas mots
martArt (i gru
l använda i di och sedan skr gurerna i din tArt-format p
använda .
ormation och outer, för att s n typ, till exem
svara olika Sm
uppen Illustra
ialogrutan Vä riva.
SmartArt-gr på fliken Des
dina idéer. D snabbt, enkel mpel Process martArt-kateg
ationer).
älj en SmartA
afik.
sign under S
Du kan skapa lt och effektiv s, Hierarki, gorier, och va
Art-grafik.
martArt-verk
9 (9)
a vt
arje
ktyg.
Spar
I Offi install 1. Kl 2. An 3. Kl 4. Kl
Dok
Ett do stil i d det et Det f ett eg Offic
Anvä 1. I W
2. I P e
Gör n 3. Om
a 4. Om
a
ra som pdf
fice 2007 kan lerat. Du beh licka på Micro nge eller välj licka på PDF licka på OK.
kumenttem
okumenttem dokumentet ( tt enhetligt ut finns färdiga d get. Dokumen ce-filer.
ända dokum Word eller Ex
PowerPoint: K ller klicka på
något av följa m du vill anv använda unde m du vill anv använda unde
f
du spara dire höver dock in osoft Office- ett namn för F i listan Filfo
man
a är en uppsä (färger, typsn tseende.
dokumenttem ntteman delas
mentteman xcel: Klicka p
eller Klicka på det
Mer om
ande:
vända ett förd er Fördefinier vända ett anpa er Eget.
ekt i filforma nstallera ett til
-knappen dokumentet ormat.
ättning enhet nitt, bilder) fö man, men du s mellan prog
på Teman i g
t dokumentte du vill se alla
definierat dok rad.
assat dokume
tet .pdf även llägg för att k , peka på p t i listan Filna
tliga formater ör att snabbt k
kan även anp grammen, så
gruppen Tem
ema du vill an a tillgängliga d
kumenttema k
enttema klick
n om du inte kunna göra de pilen bredvid
amn.
ringsalternativ kunna format passa ett befin
att du kan an
man på fliken
nvända i grup dokumenttem
klickar du på
kar du på det
har program etta.
Spara som o
v som skapar tera ett helt d ntligt tema o nvända samm
n Sidlayout.
ppen Teman p man.
det dokumen
dokumenttem
mmet Acrobat
och klicka på
r en gemomgå dokument och ch spara det ma utseende fö
på fliken Des
nttema som d
ma som du v
10 (10)
t
PDF.
ående h ge
som ör alla
sign
du vill
vill
11 (11)
Word 2007
Förformaterade element
När du arbetar med ett dokument från en speciell dokumentmall, som en rapport, kan du välja från ett galleri med förformaterade framsidor, citat, sidhuvuden och sidfötter som gör att ditt dokument ser mer välarbetat ut. I exemplet ser du hur du enkelt med ett knapptryck kan byta ut försättsbladet i dokumentet.
12 (12)
Formathantering
I Word 2007 finns en stor uppsättning av formatmallar, vilka är designade för att fungera harmoniskt tillsammans.
I många fall har Du säkert behov av att ändra teckenformatet i ett större dokument, vilket innehåller flera olika dokumentmallar.
1. Markera någon mening skriven med den formatmall du vill ändra 2. Formatera om den markerade texten enligt ditt önskemål
3. Högerklicka på den formatmall (’formatmallsruta’ i fliken Start, gruppen Format) Du vill ändra.
4. Välj alternativet ”Uppdatera så att markeringen matchas”.
Du har nu ändrat en befintlig formatmall i enlighet med ditt val.
Om du vill ändra resten av dokumentet så att den texten får samma format:
1. Markera någon text innehållande det gamla formatet.
2. Motsvarande formatmallsruta markeras med en gul ram.
3. Högerklicka på den formatmallsrutan och välj alternativet ”Markera alla instanser av…”
4. All text formaterad med samma format markeras
5. Klicka nu på den nya formatmallen du skapade enligt ovan.
Stavningskontroll
Stavningskontrollen har förbättrats och är mer konsekvent. Här följer några utav nyheterna:
Fler alternativ är ”globala” och ändras i hela Office-paketet när du ändrar alternativen i ett program.
Alla program kan hantera egna ordlistor i samma dialogruta.
En undantagsordlista skapas automatiskt första gången ett språk används. De användas för att tvinga stavningskontrollen att markera ord som du vill undvika att använda (som t.ex. kan verka stötande eller som ej passar i ditt sätt att skriva).
Stavningskontrollen kan söka efter och markera sammanhangsbaserade stavfel (gäller enbart dokument skrivna på engelska, tyska eller spanska).
Du kan inaktivera stavnings- och grammatikkontrollerna för ett enskilt eller för alla dokument som du skapar.
13 (13)
Nya tabellfunktioner
När du har skapat en tabell kan du formatera hela tabellen genom att använda Tabellformat.
Genom att placera pekaren över varje förformaterat tabellformat kan du förhandsgranska hur tabellen kommer att se ut.
1. Klicka i den tabell du vill formatera.
2. Klicka på fliken Design under Tabellverktyg.
3. Placera pekaren över varje tabellformat i gruppen Tabellformat tills du hittar ett format du vill använda och klicka på det.
14 (14)
Ändra ett format
I Microsoft Office Word 2007 är Snabbformat uppsättningar med formatmallar som är designade för att fungera tillsammans för att skapa ett attraktivt och professionellt dokument. I de flesta fall kommer du inte att ändra formatmallarna men ibland kanske du vill ändra delar av en formatmall i en snabbformatsuppsättning.
1. Markera den text som är formaterad med den formatering du vill ändra.
2. Formatera den markerade texten med de nya inställningar du vill använda.
3. Högerklicka på det format som du vill ändra i gruppen Format på fliken Start.
4. Klicka på Uppdatera enligt markering. All text med det format som du ändrade uppdateras automatiskt för att matcha de nya inställningar du definierat.
15 (15)
Excel 2007
Större kalkylblad
Office Excel 2007 innehåller 1 miljoner rader och 16 000 kolumner per kalkylblad. Programmets prestanda har också förbättrats tack vare en ökad minnesallokering.
Avancerad villkorsstyrd formatering
I Excel kan du använda villkorsstyrd formatering för att visuellt framhäva data för att snabbt kunna upptäcka undantag och viktiga trender. I denna version av Excel har denna funktion förbättrats.
1. Markera det cellintervall som ska formateras.
2. Välj menyfliken Start och klicka på Villkorsstyrd formatering.
3. Välj önskat alternativ och fyll i kriterierna i undermenyerna.
16 (16)
Enkel formelskrivning
Följande förbättringar gör det lättare att skriva formler i Office Excel 2007.
Anpassningsbart formelfält Formelfältet anpassas automatiskt efter långa, komplexa formler, vilket förhindrar att formlerna täcker annan information i kalkylbladet. Du kan också skriva längre formler med fler kapslingsnivåer än i tidigare versioner av Excel.
Automatisk funktionskomplettering Du kan använda automatisk funktionskomplettering för att snabbt skriva rätt formelsyntax. Funktionen upptäcker genast vilka funktioner som du vill använda och hjälper dig att fylla i formelargumenten, så att formeln blir rätt redan från början.
Enkel åtkomst till namngivna områden Genom att använda namnhanteraren i Office Excel 2007 kan du ordna, uppdatera och hantera flera namngivna områden på ett och samma ställe, vilket gör det lättare för andra som arbetar med ditt kalkylblad att förstå formlerna och informationen i bladet.
Formatering
Formateringen har på många sätt blivit enklare i Excel 2007.
Bland annat finns nu kommandot Allmänt (en listruta Du hittar under fliken Start, gruppen Tal).
Markera cellerna som du vill formatera.
Klicka på listrutan och du kan snabbt välja mellan ett antal generella format.
Du kan även snabbt formatera en del (eller hela) kalkylen genom att markera aktuella celler och klicka på kommandot Cellformat under fliken Start. Genom att föra musmarkören över något exempel ser du hur din kalkyl ändras.
17 (17)
18 (18)
Effektivare sortering och filtrering
Excel 2007 har fått förbättrade filtrerings- och sorteringsfunktioner. Du kan till exempel sortera data efter färg och baserat på mer än 3 (och upp till 64) nivåer.
Du kan också filtrera data efter färg eller efter datum, visa över 1 000 poster i listrutan Autofilter, filtrera flera poster och filtrera data i pivottabeller.
19 (19)
Knapp för radbrytning i cell
I Excel finns nu under menyfliken Start, en knapp för att radbryta innehållet i en cell.
Förbättrade Excel-tabeller
I det nya användargränssnittet i Office Excel 2007 kan du snabbt skapa, formatera och utöka en Excel-tabell (en Excel-lista i Excel 2003).
1. Markera det cellintervall som du vill skapa en tabell utav.
2. Välj menyfliken Infoga och klicka på Tabell. Funktionen Autofilter är aktiverad som standard i en tabell och möjliggör sortering och filtrering av tabelldata.
När du står i tabellen kan du klicka på fliken Tabellverktyg där du kan göra en mängd inställningar för listan. Bland annat kan du använda ett tabellformat för att snabbt lägga till snygg, professionell formatering till tabeller. Om ett alternativt radformat används i en tabell, bevaras den alternativa formateringsregeln i samband med åtgärder som tidigare skulle ha påverkat och åsidosatt layouten, t.ex. filtrering, att dölja rader eller manuell omstrukturering av rader och kolumner.
20 (20)
Beräknade kolumner
En beräknad kolumn innehåller en enda formel som justeras för varje rad och som expanderas automatiskt för att inkludera extra rader så att formeln tillämpas även på dessa. Allt du behöver göra är att infoga en formel en gång. Du behöver inte använda kommandona Fyll eller Kopiera.
21 (21)
Diagram
Excel 2007 innehåller flera nya diagramverktyg. De baseras på det tema som används för arbetsboken och innehåller specialeffekter som 3D, transparens och skuggning.
När du infogat ett diagram och markerar det visas Diagramverktyg och om du klickar på den fliken finner du mängder av funktioner för att förändra diagrammet.
Med hjälp av knappen Spara som mall kan du direkt spara inställningarna för diagrammet som en mall, för att snabbt kunna återanvända det vid ett senare tillfälle.
22 (22)
PowerPoint 2007
Genom det nya gränssnittet är PowerPoint 2007 enklare och mer intuitivt att arbeta med än i tidigare versioner. Genom menyflikarna är uppbyggnaden av programmet mer logiskt. Det har dessutom tillkommit en mängd nya möjligheter att skräddarsy utseendet på olika objekt, såsom rubriker, texter, figurer, diagram, bilder osv.
Teman och snabbformat
PowerPoint 2007 inkluderar nya teman för bildbakgrunder, layouter och snabbformat.
Teman En kombination av färger, teckensnitt och ev andra effekter i en presentation
Layout Ett arrangemang av olika delar exempelvis rubrik och underrubrik, listor, bilder mm mm på en enda bild
Snabbformat En uppsättningsformateringsalternativ som gör det enklare att formatera bilder och objekt.
I PowerPoint 2007 har det blivit enklare att hanteras dessa alternativ, än vad det var i tidigare versioner.
När Du har lagt till ett tema till en presentation ändras och anpassas gallerierna med snabbformat efter det nya temat. Det betyder att alla nya SmartArt-bilder, tabeller, diagram, WordArt-objekt eller text som Du infogar i presentationen automatiskt matchar det befintliga temat.
23 (23)
Bildbakgrunden
I bildbakgrunden finns numera flera bakgrunder som representerar olika layouter. Du kommer till bildbakgrunden genom att klicka på menyfliken Visa och därefter Bildbakgrund.
24 (24)
Fler effekter
Du kan lägga till fler effekter för objekt, såsom skuggning, reflektion, ljussken, mjuka kanter med mera. Det gäller både SmartArt-grafik, tabeller, text och WordArt. Klicka eller dubbelklicka på objektet för att se verktygen.
Fler textformat
Det har tillkommit en hel del nya tecken- och styckeformat i PowerPoint som visas när du arbetar med texter under menyfliken Start.
25 (25)
Bildlayouter
När du infogar nya bilder visas inget åtgärdsfönster med bildlayouter utan alla layoutalternativ är samlade i bilden och beroende på vad du väljer försvinner övriga.
Figurformat
Det har tillkommit nya och fler figurformat för ritobjekt och WordArt under menyfliken Format.
26 (26)
Outlook 2007
Snabbsök
Numera kan du använda Snabbsök i Outlook, oavsett vilken mapp du befinner dig i.
Det går att lägga till fler sökvillkor genom att klicka på frågeverktyget.
Ange fler sökvillkor genom att skriva söktexten på raderna Från, Brödtext, Ämne eller Till.
Visa fler sökfält i frågeverktyget genom att klicka på Lägg till villkor.
27 (27)
Färgkategorisera meddelanden
Du kan tilldela färgkategorier till meddelanden, kontakter, avtalade tider, uppgifter med mera i Outlook 2007 för att kategorisera dem och göra dem lättare att se.
1. Högerklicka på t.ex. ett meddelande och välj Kategorisera.
2. Välj färg i snabbmenyn.
Döp eventuellt om kategorin.
Meddelandet färgkodas och samtidigt skapas automatiskt en sökmapp som döps till Kategoriserad
e-post där du återfinner dina färgkodade meddelanden ordnade efter färg.
28 (28)
Förhandsgranska bifogade filer i läsfönstret
Om du tar emot en bifogad fil i ett meddelande och snabbt vill se vad filen innehåller utan att öppna den kan du förhandsgranska den bifogade filen.
1. Högerklicka på bilagan och välj Förhandsgranska.
2. En förhandsgranskning av filen visas i läsfönstret.
29 (29)
Att göra - fält
Det nya Att göra-fältet ger en samlad vy över sådant som ska prioriteras under dagen. Det integrerar uppgifter, e-postmeddelanden som flaggats, kommande möten och kalenderinformation.
Om Att-göra-fältet maximeras visas uppgifterna i ett åtgärdsfönster.
Förbättrade schemafunktioner
Det är numera enklare att schemalägga möten. När plats eller dagordning ändras behöver inte deltagarna acceptera mötet en gång till utan de får en
informationsuppdatering. Dessutom markeras ändringarna i mötesuppdateringen vilket gör det lättare att se vilken information som har ändrats.
Frånvarohantering
Tidigare när Outlook startades och frånvarohanteraren var igång visades en varningdialogruta.
Numera visas ett meddelande i statusfältet. Du kan dessutom schemalägga dina frånvarotider i förväg, så att du inte behöver oroa dig över att glömma att aktivera Frånvarohanteraren. (Fungerar med Exchange 2007).
