Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Socialnämnden Sid nr

(1)

Ärendeförteckning

Sid nr

§ 177 Mål och resursplan (MRP) för 2009 ... 3

§ 178 Ekonomi och statistik... 4

§ 179 Delegation av beslutanderätt – Bistånd med anledning av ansökan enligt 2 kap 3 § Sol ... 5

§ 180 Sammanträdesplan 2009 ... 6

§ 181 Uppsägning av kollektivavtal ... 7

§ 182 Anställningsstopp... 9

§ 183 Rapportering enligt 16 kap 6 § socialtjänstlagen av icke verkställda beslut ... 10

§ 184 Rapportering av ej verkställda beslut enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 a § ... 11

§ 185 Konferensinbjudan... 12

§ 186 Information ... 13

§ 187 Rekryteringsgrupp anställning socialdirektör ... 14

(2)

Plats Kommunhuset, KS-salen Beslutande Lena Österlund (S) Ordförande

Börje Bergström (S) Vice ordförande

Leif Wiklund (S)

Anna-Karin Westberg (S) Tjänstgörande ersättare Annicka Burman (V)

Jan-Erik Lindblom (MP) Tjänstgörande ersättare Eva Lohman (M)

Per Wahlberg (M) Tjänstgörande från § 185 Börje Alström (FP)

Hans Forsberg Svensson (C) Tjänstgörande ersättare, ej närv § 189 p.g.a. jäv

Karl-Erik Lundin (KD)

Ersättare Tjänstgörande ersättare §§ 177-184, §

Jonas Väst (S) 189

Övriga Arne Näsvik Ekonomichef

Kjell-Arne Sköldh Programområdeschef

Pernilla Unander Programområdeschef

Helene Westerlund Uppdragschef

Håkan Littzell Äldreomsorgschef

Ann-Britt Nilsson Informatör

Charlotte Sandelius Personalchef

Protokollet omfattar §§ 177 -- 187

Paragraferna 188 – 195 omfattas av sekretess

Justeras

Lena Österlund Marianne Bergman

Ordförande Sekreterare

Leif Wiklund Justerare

(3)

Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2008-11-03 Marianne Bergman.

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

(4)

§ 177 Mål och resursplan (MRP) för 2009

Socialtjänstens ekonomienhet går igenom förutsättningar för arbetet med MRP 2009.

• Redovisning av processer, processmål och indikationer

• Jämförelseprojektet ”Måttbandet”

• Förslag till strategier inför MRP 2009 – – – –

(5)

Dnr 150/08 041

§ 178 Ekonomi och statistik

Beslut

Socialnämnden beslutar

att överlämna månadsbokslut 2008-09-30 till samordningsutskottet.

Bakgrund

Socialtjänstens ekonomienhet redovisar i ekonomisk månadsrapport september 2008 verksamheternas ekonomi samt statistik för alla programområden. Prognosen för helåret 2008 är för respektive programområde;

• Omsorg om funktionshindrade 5 Mkr

• Individ- och familjeomsorg – 18 Mkr

• Äldreomsorg – 12,5 Mkr

• Administration, nämnd och övrigt 5,5 Mkr Beslutsunderlag

• Ekonomisk månadsrapport september 2008

• Statistik för alla programområden – – – –

(6)

Dnr 61/08 002

§ 179 Delegation av beslutanderätt – Bistånd med anledning av ansökan enligt 2 kap 3 § Sol

Beslut

att när det gäller ansökningar enligt 2 kap 3 § om insatser enligt 4 kap 1 § SoL, från och med den 1 november 2008 enbart delegera beslutanderätten till boendesamordnare och chef vid handlägg- ningsenheten.

Bakgrund

Beslut om boende, från personer som är bosatta i annan kommun, före- slås delegeras till boendesamordnare och chef vid handläggnings- enheten.

Beslutsunderlag

• Socialtjänstens förslagsskrivelse, 2008-09-30

• Arbetsutskottets beslut 2008-10-08 _ _ _ _

(7)

Dnr 432/08 800

§ 180 Sammanträdesplan 2009

Beslut

att anta den föreslagna sammanträdesplanen – avseende 2009 – för socialnämnden och dess utskott.

Bakgrund

Socialtjänstens kansli har lagt förslag till sammanträdesplan gällande 2009.

Beslutsunderlag

• Socialtjänstens förslag till sammanträdesplan 2009

• Arbetsutskottets beslut 2008-10-08 _ _ _ _

(8)

Dnr 426/08 003

§ 181 Uppsägning av kollektivavtal

Beslut

att kollektivavtalet – om utvidgning av reglerna i LAS – från 2008- 02-13 med Kommunal Västernorrland sägs upp.

Bakgrund

Socialnämnden antog 2006-01-25 en ”Personalstrategisk handlingsplan för fler trygga anställningar och ökad andel anställda med

omvårdnadsutbildning inom äldreomsorgen”. En av punkterna i planen var att erbjuda omvårdnadsutbildade vikarier tillsvidareanställning efter två års anställning under de senaste fyra åren, dvs. en generösare regel än den i Lagen om anställningsskydd (LAS).

I och med förändringarna från 2008-01-01 i Lagen om

anställningsskydd om tillsvidareanställning av vikarier efter två års anställning, var den lokala regeln överspelad. Socialnämnden beslutade 2007-12-19 därför att ge förvaltningen i uppdrag att ”utreda

möjligheten till ett lokalt kollektivavtal som främjar fler trygga anställningar och en ökad andel anställda med omvårdnadsutbildning inom äldreomsorgen”.

Socialtjänsten slöt 2008-02-13 ett lokalt kollektivavtal med Kommunal Västernorrland om en utvidgning av reglerna i LAS genom att

omvårdnadsutbildade vikarier skulle kunna erbjudas

tillsvidareanställning redan efter ett års anställning under de senaste två åren.

Den nya ”2/5-regeln” i LAS har inneburit att antalet anställda med tillsvidareanställning i förvaltningen – utan tillsvidareplacering på en arbetsplats – successivt har ökat. Det har inte funnits vakansutrymme för placeringar av ytterligare tillsvidareanställda och kollektivavtalet har därmed inte kunnat tillämpas.

Förvaltningens bedömning är att det under en överskådlig tid inte finns möjlighet att utöka numerären nya tillsvidareanställningar utöver vad

(9)

som stipuleras i lag. Därmed föreslås att kollektivavtalet – om utvidgning av reglerna i LAS – med Kommunal Västernorrland sägs upp.

Beslutsunderlag

• Skrivelse 2008-10-15 från socialtjänsten – – – –

(10)

Dnr 446/08 020

§ 182 Anställningsstopp

Beslut

att anställningsstopp för fastanställning och tidsbegränsade

anställningar längre än tre månader ska gälla socialtjänsten från och med 2008-10-22 och tills nytt beslut i frågan tas.

Bakgrund

I och med förändringarna från 2008-01-01 i Lagen om

anställningsskydd om tillsvidareanställning av vikarier efter två års anställning, har inflödet från tidsbegränsad personal till fastanställning ökat. Detta i kombination med verksamhetens stora behov av personal kortare tider samt brister i centrala rutiner och IT-stöd för samordning och kontroll har gjort inflödet av fastanställd personal oöverblickbar för förvaltningen. Den nya ”2/5-regeln” i LAS har inneburit att antalet anställda med tillsvidareanställning i förvaltningen – utan

tillsvidareplacering på en arbetsplats – fortlöpande ökar.

Förvaltningens bedömning är att det under en överskådlig tid inte finns möjlighet att utöka numerären nya tillsvidareanställningar. Det är viktigt att vi i första hand optimalt nyttjar befintliga resurser innan vi tillför nya.

Därmed föreslås ett anställningsstopp på förvaltningen vad gäller fastanställning samt tidsbegränsade anställningar över tre månader.

Önskemål om undantag från anställningsstoppet ska meddelas personalchef som i samråd med programområdeschefer beslutar om undantag ska gälla.

Beslutsunderlag

• Skrivelse 2008-10- 15 från socialtjänsten – – – –

(11)

Dnr 135/08 700

§ 183 Rapportering enligt 16 kap 6 §

socialtjänstlagen av icke verkställda beslut

Beslut

att till länsstyrelsen och kommunens revisorer överlämna rapport om icke verkställda beslut enligt socialtjänstlagen den 30 september 2008,

att till kommunfullmäktige överlämna en statistikrapport över icke verkställda beslut den 30 september 2008.

Bakgrund

Den 1 juli 2006 infördes i socialtjänstlagen (SoL) en rapporteringsskyldighet av icke verkställda beslut.

Rapporteringen ska ske till länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

• Socialtjänstens skrivelse 2008-10-03 – – – –

(12)

Dnr 135/08 700

§ 184 Rapportering av ej verkställda beslut enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 a §

Beslut

att till länsstyrelsen och kommunens revisorer överlämna rapport om icke verkställda beslut enligt socialtjänstlagen den 30 september 2008,

att till kommunfullmäktige överlämna en statistikrapport över icke verkställda beslut den 30 september 2008.

Bakgrund

Den 1 juli 2008 infördes i lagen om stöd och service till vissa

funktionshindrade (LSS) en rapporteringsskyldighet av icke verkställda beslut.

Rapporteringen ska ske till länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

• Socialtjänstens skrivelse 2008-10-16

Protokollsanteckning

Till protokollet antecknas att aktuella individuppgifter lämnades vid sammanträdet och dessa ska överlämnas till länsstyrelsen och kommunens revisorer.

– – – –

(13)

§ 185 Konferensinbjudan

Beslut

att två ledamöter deltar i Jämställd socialtjänst.

Bakgrund

Länsstyrelsen i Västernorrlands län inbjuder till konferens Jämställd socialtjänst den 5 december 2008 kl 09.30 – 15.00 i Härnösand.

Beslutsunderlag

• Konferensinbjudan Jämställd socialtjänst – – – –

(14)

§ 186 Information

• Projektrapport – Mobilisering mot narkotika (MOB) – restaurangprojekt Sundsvalls kommun

• Revisionsrapport – Jämförelsetal för 2007 (Dnr 389/08 007)

• Revisionsrapport Uppföljning av 2005 års granskning av intern kontroll av verksamheten – inbjudan till sammanträde med socialtjänsten (Dnr 143/08 007) överlämnas till AU.

• Redovisning av domar från länsrätt, kammarrätt och tingsrätt 2008- 09-16 – 2008-10-13

• Protokoll från samordningsförbundet

• Kommunala pensionärsrådets protokoll

• Personalchef Charlotte Sandelius informerar om upphandling av IT- stöd för personalplanering

• Protokoll för kännedom Kommunfullmäktige 2008-09-29

§ 399 Samordningsförbundet i Sundsvall – årsredovisning 2007

§ 406 Svar på motion (SD) om stopp för industriellt framställda transfetter i maten

§ 409 Svar på enskild motion (C) om ansvar för hemtransport eller logi av ungdomar

Kommunstyrelsen 2008-09-15

§ 489 Införlivande av Stadsvision Sundsvall i kommunkoncernen

Kultur- och fritidsnämnden 2008-09-24

§ 87 Redovisning av MRP-uppdrag KFN4 – samordning av kommunalt föreningsbidrag

– – – –

(15)

§ 187 Rekryteringsgrupp anställning socialdirektör

Beslut

att till rekryteringsgrupp från socialnämnden utse arbetsutskottet (AU). Arbetsutskottet informerar socialnämnden löpande om rekryteringen.

Protokollsanteckning

Till protokollet antecknas att socialnämnden önskar ett förtydligande beträffande ansvarsfördelningen mellan nämnden och

kommundirektören för socialdirektörens anställning.

– – – –