Barn- och ungdomsnämnden Mars 2015
1
ÄRENDEBALANSLISTA
Beslutade uppdrag från BUN till förvaltningen (Avser endast uppdrag som ej är slutförda) Beslutade uppdrag från KF till BUN (Avser endast uppdrag som ej är slutförda)
Datum för beslut
Dnr Beslutade uppdrag Ansvarig
handläggare
Kommentar
2013-05-21 Dnr 2013/0106 BUN-1 Diariekod:
000
Förvaltningschefen får i uppdrag att utvärdera omorganisationen.
Utvärderingen ska belysa utfallet utifrån både de kommunala förskolornas och skolornas perspektiv så väl som utfallet för de fristående förskolorna och skolorna.
Utvärderingen ska redovisas på första nämnden hösten 2014.
Daniel Broman
Delutvärdering vid nämndens möte med fristående förskolor och skolor mars 2014
Redovisning november 2015- muntlig
information
2014-04-22 Dnr 2013/0202 BUN-2
Kommungemensamma grupper:
Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram en plan för utfasning av den
kommungemensamma verksamheten för elever med långsam inlärning (LSI).
Återrapport ska ske löpande till arbetsutskottet.
Anette Burman
Information i AU maj och november
2014-09-02
1.
Förvaltningschefen får i uppdrag att göra en översyn särskolan och träningsskolan samt även de särskolelever som går integrerade i grundskolan med fokus att säkra kvaliteten när gäller elevernas situation och kunskapsinhämtning.Översynen ska bla omfatta möjligheterna till inkludering, ansvar och organisation samt kvalitet på verksamhet och
undervisning. I uppdraget ingår att komma med förslag avseende organisation, upplägg mm som kan förbättra kvaliteten och ge ännu bättre förutsättningar för alla elever att utvecklas. I uppdraget ingår även att ta fram förslag på hur kommunen kan underlätta samarbetet runt eleven för att säkerställa bästa möjliga skolsituation. Det handlar om samverkan mellan kommunens
Anette Burman
November 2015
Barn- och ungdomsnämnden Mars 2015
2
olika funktioner, föräldrar, skolor och fritidshem samt med relevanta aktörer och professioner inom andra myndigheter. I uppdraget ingår också att se över reglerna för skolskjuts för att om möjligt utöka valmöjligheterna för elever inskrivna i särskolan.
Översynen ska ske i samråd med berörda verksamheter samt föräldrar med barn inskrivna i särskolan eller träningssärskolan.
2. En återrapport ska göras under hösten 2015.
Dnr 2014/1256 BUN-3
Förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka om beslut om val
avpersonalledamöter till Runbacka styrelse kan delegeras till
arbetsutskottet.
Lynn Wärn
December
Dnr 2014/1130 BUN-1
Förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka om beslut om
läsårstider kan delegeras till arbetsutskottet.
Lynn Wärn
December
2015-04-21
Dnr 2015/0186 BUN
Att se över den nuvarande
skolvalsprocessen i kommunen och hur denna kan utvecklas framåt för att bättre tillgodose möjligheten för elever och vårdnadshavare att påverka vilken skola eleverna ska gå i.
Att se över kommunikationen och informationen i samband med skolvalet i syfte att den blir så lättillgänglig och tydlig som möjligt och samtidigt klargör att det som erbjuds är en valmöjlighet.
Manfred Holmelin
November 2015
AU 2015- 05-12
Kontoret får i uppdrag att utreda sätt för nämnden att få insyn i delegationsbesluten.
Manfred Holmelin
November
Dnr 2015/1005 BUN
Remiss av motion från Barkat Hussain (V) och Samuel Scherman (V) med titeln Gör Sollentunas skolor 100 % avgiftsfria
Berit Lund
November
Beskrivning kontaktpolitikeruppdrag Manfred Holmelin
November AU Dnr
2015/1210 BUN
Remiss - Utvärdering av hyressystemet för skolor och förskolor
Martin Nilsson
November
2015/1217 BUN
Revisionsrapport elevhälsan Anette Burman
November
Uppdrag: Att digitalisera informationen Andreas Cassne
Maj 2016
Barn- och ungdomsnämnden Mars 2015
3
frånvårdnadshavare till bland annat skola, fritidshem och skolhälsovård
Att dokumentens utformning ändras så att grammatiskt könsbestämda ord ersätts med neutrala
Ärendena ska återraporteras till barn- och ungdomsnämnden under våren 2016.
Årligt återkommande rapporter och beslutsärenden BUN
1. Januari – Internkontrollplan
2. Januari – Uppföljning internkontrollplan föregående år
3. Januari – Valärenden nämnd (val av ledamöter och ersättare, ordförande och vice ordförande i AU) (Justeringsmän)
4. Februari - Årsredovisning (ekonomisk)
5. Februari – Redovisning av betyg ht år 6, 7, 8 och 9
6. Februari/Mars – Terminsvis redovisa till BUN AU vilka elever som inte nått målen i åk 6-9, åtgärder och planerade aktiviteter för att nå minst betyget E i åk 9. Skall innehålla vilket ämne eleven inte nått målen i.
Redovisningen ska vara könsuppdelad.
7. April – Remiss preliminär budget
8. Maj/Juni – Kundundersökning –Muntlig information
9. Maj/Juni - Årligen hemställa till personalavdelningen att återkomma till BUNAU med rapport för uppföljning av lärarlöner
10. Augusti – Årlig redovisning av hur arbetet fortlöper med att säkerställa att personaltätheten och andelen anställda med pedagogisk högskolekompetens ökar inom förskolan – (Se även nytt uppdrag 10/242 – Resultat av satsningarna återrapporteras i november 2012.) - Jonas
11. Augusti – Nya språket lyftet år 1-5 (kunskapsutveckling) -Annika (ingår i analysrapport)
12. Augusti– Förstå och använda tal år 1-9 (kunskapsutveckling) Sara/Catherine (ingår i analysrapport) 13. Augusti – AU -Redovisning av elevers ogiltiga frånvaro i kommunala och fristående skolor. Kontroll –
genomförs i maj - Mikael
14. Augusti – Redovisning av betyg vt år 6, 7, 8 och 9 - Jonas 15. Augusti – Redovisning nationella prov - Jonas
16. Aug/sept – Terminsvis redovisa till BUN AU vilka elever som inte nått målen i åk 6-9, åtgärder och planerade aktiviteter för att nå minst betyget E i åk 9. Skall innehålla vilket ämne eleven inte nått målen i. - Anna
17. September - Resultatprognos
18. September – Redovisning Olweusenkäten
19. Oktober - Firmateckningsrätt 20. Oktober – Sollentuna pedagogpris
21. Okt/nov – Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet för kommunala förskolor och skolor 22. Okt/nov – Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet för fristående förskolor och skolor
23. Oktober/November - Sammanträdestider
24. Oktober/November – Datum för verksamhetsbesök 25. November- Läsårstider
Barn- och ungdomsnämnden Mars 2015
4
26. November –Verksamhetsplan
27. November –Handlingsplan Trygghet och Studiero (ej 2012- uppdaterad enl ny skollag 2011)
28. Nov/dec - Statusrapport till nämnd i slutet av varje termin om hur vi ligger till med införandet av 1-1 datorer + tilläggsuppdrag (ingår i analysrapport)
29. December - Val av ledamöter och ersättare Runbacka skolor/Runan
30. December – Förvaltningschefens årliga redovisning av förekommande bisysslor inom förvaltningen
AU återkommande:
Förvaltningschefens rapport
Rapport från Kommunala Skolan i Sollentuna Rapport från tillsynsbesök (tills annat beslutas)
Observationsrapporter (ledning för skolor inbjuds alltid, förskolor vid behov) Anmälningsärenden Skolinspektionen (skickas endast till AU:s ordinarie ledamöter ) Beredning av ärenden till nämnd
Eventuella delegationsärenden (yttranden m m)
