D/ BUN Ärendebalanslista 2015 - januari

(1)

ÄRENDEBALANSLISTA

Beslutade uppdrag från BUN till förvaltningen (Avser endast uppdrag som ej är slutförda) Beslutade uppdrag från KF till BUN (Avser endast uppdrag som ej är slutförda)

Datum för beslut

Dnr Beslutade uppdrag Ansvarig

handläggare

Kommentar 2012-10-23

2014-05-20 12/38

BUN 2012/38

Kommunala skolornas kvalitetsredovisning – tillägg

 Måluppfyllelse för samtliga ämnen och för samtliga skolår ska redovisas för respektive skola och sammantaget.

 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att skjuta upp förvaltningschefens uppdrag att redovisa andel

behöriga/legitimerade lärare i de kommunala skolorna.

 69/2014

En återrapportering ska göras till sammanträdet i december – redovisning andel behöriga/legitimerade lärare i de kommunala skolorna

 Nästa redovisning ska ske till nämnden i maj.

• Redovisning framöver ska innehålla antal som sökt legitimation,

antal som fått avslag, antal som inte kommer söka (ex pensionärsavgångar).

Skolchef

Anna Ö

December 2014

BUN AU 2013-03-12

2014-05-20 BUN 2011/186-5

Uppföljning av verksamheternas ansvar avseende arbetsmiljö och egenkontroll

Uppdrag till barn- och utbildningskontoret i uppdrag att informera verksamheterna om resultatet av uppföljningen, göra nödvändiga förtydliganden avseende de framtagna rutinerna samt att följa upp arbetet om ett år igen med ambitionen om ett bättre resultat.

§ 71/2014

Beslutar om införande av nya rutiner för dialog och uppföljning av verksamheternas arbete med arbetsmiljö och egenkontroll samt uppföljning av dessa om ett år.

Mimmi Forsgren

Maj 2015

Formaterat: Brödtext, Avstånd efter:

6 pt, Punktlista + Nivå: 1 + Justerad vid: 0,63 cm + Indrag vid: 1,27 cm Formaterat: Teckensnitt:(Standard) Times New Roman, 11 pt

Formaterat: Teckensnitt:(Standard) Times New Roman, 11 pt

Formaterat: Punktlista + Nivå: 1 + Justerad vid: 0,63 cm + Indrag vid:

1,27 cm

(2)

2013-05-21 Dnr 2013/0106 BUN-1 Diariekod:

000

Förvaltningschefen får i uppdrag att utvärdera omorganisationen.

Utvärderingen ska belysa utfallet utifrån både de kommunala förskolornas och skolornas perspektiv så väl som utfallet för de fristående förskolorna och skolorna.

Utvärderingen ska redovisas på första nämnden hösten 2014.

Daniel Broman

September 2014 Delutvärdering vid nämndens möte med fristående förskolor och skolor mars 2014

Årlig rapport 2, SKL Matematik PISA 2015 Sara Penje

Mars 2015

2013-12-10 Dnr 2013/0037 BUN-4

Internkontrollplan 2013 - uppföljning

Förvaltningschefen får i uppdrag att göra en uppföljning till juni 2015.

Lynn Wärn Juni 2015

2014-02-11 Dnr 2014/0292 BUN

Barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att analysera hur ytterligare förstärkningar av det pedagogiska innehållet i Sollentunas förskolor ska kunna ske framöver.

Återrapportering: Januari 2015 så att hänsyn kan tas till de slutsatser som dras inför arbetet med budget 2016.

Anna Österman Januari 2015

2014-03-18 Dnr 2013/0164

Uppföljning av hur skolorna lever upp till de riktlinjer som nämnden tagit när det gäller stöd till elever med dyslexi:

1. Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att säkerställa att alla, såväl

kommunala som fristående skolor, får information om det senaste inom forskningen om dyslexi, om aktuella lärverktyg samt om vilket pedagogiskt stöd som elever med dyslexi behöver.

2. En uppföljning ska göras till våren 2015

Anna Byberg Våren 2015

2014-03-18

2014-09-02 Dnr 2014/0489

Dnr 2014/0489

Förvaltningschefen får i uppdrag att kartlägga antal och andel män som idag arbetar i förskolor i kommunen.

Kartläggningen ska vara uppdelad på utbildningsnivå.

Förvaltningschefen får även i uppdrag att komma med förslag på hur kommunen kan arbeta för att behålla de män som arbetar i förskolorna idag och även på kort och lång sikt rekrytera fler män till förskolläraryrket.

Återrapportering augusti 2014.

 Att uppdra åt förvaltningschefen att till nämndens sammansträde i december återkomma med aktuell statistik samt förslag på

Anna Österman Augusti 2014

December

(3)

utvecklingsområden Förvaltningschefen får i uppdrag att återkomma med statistik för2014 under våren 2015.

2014-04-22 Dnr 2013/0202 BUN-2

Kommungemensamma grupper:

 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram en plan för utfasning av den

kommungemensamma verksamheten för elever med långsam inlärning (LSI).

Återrapport ska ske löpande till arbetsutskottet.

Daniel Broman Löpande

2014-04-22 Dnr 2013/0065

BUN-6 Rutiner åtgärdsprogram:

 Barn- och ungdomsnämnden godkänner att barn- och utbildningskontoret vidareutvecklar de föreslagna åtgärderna och återrapporterar april 2015.

Daniel Broman April 2015

2014-09-02 Dnr 2014/0990 BUN

1. Förvaltningschefen får i uppdrag att i dialog med kvinnojouren ta fram riktlinjer för kontaktvägar mm som ska användas för att garantera att barn som bor på kvinnojouren i Sollentuna som är i behov av förskole- eller skolplats i kommunen skyndsamt kan erbjudas en plats.

2. En återrapport ska göras till nästa sammanträde.

Tilläggsuppdrag enligt § 110/BUN 2014- 10-21

Mimmi Forsberg, Anne Hillman

Oktober 2014

2914-09-02 1. Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda om behov finns av att erbjuda adoptivbarn

modersmålsundervisning (på språket som talas i det land de är adopterade ifrån). Behovet ska utredas utifrån barnens förutsättningar att klara målen i grundskolan.

2. Återrapport ska göras vid det

Lisa Rönnbäck Januari 2015

Formaterat: Normal, Avstånd efter: 0 pt, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text, Justera inte mellanrum mellan asiatisk text och siffror

Formaterat: Teckensnitt:11 pt Formaterat: Normal, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text, Justera inte mellanrum mellan asiatisk text och siffror

Formaterat: Indrag: Vänster: 1,27 cm, Ingen numrering

Formaterat: Indrag: Vänster: 0 cm

Formaterat: Teckensnitt:10 pt

(4)

första sammanträdet 2015.

2014-09-02

1.

Förvaltningschefen får i uppdrag att göra en översyn särskolan och träningsskolan samt även de särskolelever som går integrerade i grundskolan med fokus att säkra kvaliteten när gäller elevernas situation och kunskapsinhämtning.

Översynen ska bla omfatta möjligheterna till inkludering, ansvar och organisation samt kvalitet på verksamhet och undervisning. I uppdraget ingår att komma med förslag avseende organisation, upplägg mm som kan förbättra kvaliteten och ge ännu bättre förutsättningar för alla elever att utvecklas. I uppdraget ingår även att ta fram förslag på hur kommunen kan underlätta samarbetet runt eleven för att säkerställa bästa möjliga skolsituation. Det handlar om samverkan mellan kommunens olika funktioner, föräldrar, skolor och fritidshem samt med relevanta aktörer och professioner inom andra myndigheter. I uppdraget ingår också att se över reglerna för skolskjuts för att om möjligt utöka valmöjligheterna för elever inskrivna i särskolan.

Översynen ska ske i samråd med berörda verksamheter samt föräldrar med barn inskrivna i särskolan eller träningssärskolan.

2. En återrapport ska göras under hösten 2015.

Anette Burman Hösten 2015

2014-10-21 Dnr 2014/1177

1. Uppdrag om parkeringsplatser för personal: Förvaltningschefen får i uppdrag att förhandla med trafik- och fastighetskontoret så att personalparkeringsplatser vid våra skolor möjliggörs till en rimlig kostnad.

2. Barn- och ungdomsnämnden hemställer också till

kommunstyrelsen att ge trafik- och fastighetsnämnden i uppdrag att möjliggöra dessa parkeringsplatser

Daniel Broman Återrapportering december

Formaterat: Indrag: Vänster: 0,63 cm

(5)

för skolornas personal.

Dnr 2014/1256 BUN-3

1. Förvaltningschefen får i

uppdrag att undersöka om beslut om val avpersonalledamöter till Runbacka styrelse kan delegeras till

arbetsutskottet.

Dnr 2014/1130 BUN-1

Förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka om beslut om

läsårstider kan delegeras till arbetsutskottet.

Årligt återkommande rapporter och beslutsärenden BUN

1. Januari – Internkontrollplan

2. Januari – Uppföljning internkontrollplan föregående år

3. Januari – Valärenden nämnd (val av ledamöter och ersättare, ordförande och vice ordförande i AU) (Justeringsmän)

4. Februari - Årsredovisning (ekonomisk) 5. Februari – Redovisning av betyg ht år 8 och 9

6. Februari/Mars – Terminsvis redovisa till BUN AU vilka elever som inte nått målen i åk 6-9, åtgärder och planerade aktiviteter för att nå minst betyget E i åk 9. Skall innehålla vilket ämne eleven inte nått målen i.

Redovisningen ska vara könsuppdelad.

7. April – Remiss preliminär budget

8. Maj/Juni – Kundundersökning –Muntlig information

9. Maj/Juni - Årligen hemställa till personalavdelningen att återkomma till BUNAU med rapport för uppföljning av lärarlöner

10. Augusti – Årlig redovisning av hur arbetet fortlöper med att säkerställa att personaltätheten och andelen anställda med pedagogisk högskolekompetens ökar inom förskolan – (Se även nytt uppdrag 10/242 – Resultat av satsningarna återrapporteras i november 2012.) - Jonas

11. Augusti – Nya språket lyftet år 1-5 (kunskapsutveckling) -Annika

12. Augusti– Förstå och använda tal år 1-9 (kunskapsutveckling) Sara/Catherine

13. Augusti – AU -Redovisning av elevers ogiltiga frånvaro i kommunala och fristående skolor. Kontroll – genomförs i maj - Mikael

14. Augusti – Redovisning av betyg vt år 8 och 9 - Jonas 15. Augusti – Redovisning nationella prov - Jonas

16. Aug/sept – Terminsvis redovisa till BUN AU vilka elever som inte nått målen i åk 6-9, åtgärder och planerade aktiviteter för att nå minst betyget E i åk 9. Skall innehålla vilket ämne eleven inte nått målen i. - Anna

17. September - Resultatprognos 18. September – Sollentunamedaljen 19. September – Redovisning Olweusenkäten

20. Oktober - Läsårstider

21. Oktober – Sollentuna pedagogpris

22. Okt/nov – Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet för kommunala förskolor och skolor 23. Okt/nov – Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet för fristående förskolor och skolor

24. Oktober/November - Sammanträdestider

Formaterat: Teckensnitt:11 pt Formaterat: Teckensnitt:(Standard) Times New Roman, 11 pt

Formaterat: Normal, Avstånd efter: 0 pt, Lägg till mellanrum mellan stycken med samma formatmall, Ingen numrering, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text, Justera inte mellanrum mellan asiatisk text och siffror

Formaterat: Teckensnitt:11 pt Formaterat: Teckensnitt:(Standard) Times New Roman, 11 pt

Formaterat: Höger

(6)

25. Oktober/November – Datum för verksamhetsbesök 26. November –Verksamhetsplan

27. November –Handlingsplan Trygghet och Studiero (ej 2012- uppdaterad enl ny skollag 2011)

28. Nov/dec - Statusrapport till nämnd i slutet av varje termin om hur vi ligger till med införandet av 1-1 datorer + tilläggsuppdrag

29. December - Val av ledamöter och ersättare Runbacka skolor/Runan

30. December – Förvaltningschefens årliga redovisning av förekommande bisysslor inom förvaltningen

AU återkommande:

Förvaltningschefens rapport

Rapport från Kommunala Skolan i Sollentuna/Skolchefens rapport Rapport från tillsynsbesök (tills annat beslutas)

Observationsrapporter (ledning för skolor inbjuds alltid, förskolor vid behov) Anmälningsärenden Skolinspektionen (skickas endast till AU:s ordinarie ledamöter ) Beredning av ärenden till nämnd

Eventuella delegationsärenden (yttranden m m)