Ansökan steg för steg Utbildningsvetenskapliga fakulteten

(1)

2020-01-17

Utbildningsvetenskapliga fakulteten 1 (12)

Pedagogen hus A, Västra Hamngatan 25, Box 300, 405 30 Göteborg 031 786 00 00

www.uf.gu.se

UTBILDNINGSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN

Ansökan steg för steg – Utbildningsvetenskapliga fakulteten

Alla ansökningar till utbytesstudier görs elektroniskt via databasen Mobility-Online. Här finns information om vad du bör tänka på innan du påbörjar din ansökan, när du ska ansöka samt hur ansökan går till.

STEG 1 – Är jag behörig?

Kontrollera först att du uppfyller grundkriterierna för att ansöka om utbytesstudier.

Kontrollera vilken termin utbyte är möjligt i ditt program.

Ta reda på var du kan studera: alla avtal passar inte för alla program/huvudområden.

Kontrollera att de universitet du valt har rätt kursutbud för din utbildningsinriktning och –nivå.

Du behöver ha ditt pass/passnummer och pdf-kopia av ladokutdrag med alla delkurser synliga.

STEG 2 - Var och när kan jag åka på utbyte?

Innan du påbörjar ansökan är det viktigt att du tagit reda på vilka universitet som du kan söka till samt när i din utbildning som ett utbyte bäst lämpar sig. Detta gör du genom att läsa igenom informationen på dessa sidor och stämma av dina planer med studievägledare/internationell koordinator.

STEG 3 – När ska jag lämna in ansökan?

Ordinarie deadline för ansökan: 1 februari

Hela universitetet har ett gemensamt ordinarie ansökningstillfälle med deadline 1 februari varje år.

Ansökan gäller för studier kommande höst och/eller kommande vår (1 ansökningstillfälle för hela det kommande akademiska året).

Om man inte fyllt formulär och därefter registrerat sig i systemet och laddat upp obligatoriska dokument så räknas inte ansökan som fullständig och kommer att tas bort efter deadline. Det sista man gör för att ansökan ska vara inskickad är att kryssa i rutan "Completion of documents confirmed".

(2)

Ansökan steg för steg – Utbildningsvetenskapliga fakulteten 200120 2(12)

Extra ansökningsomgång: mars och september

Ibland finns extra ansökningsomgångar i mars och september. I de flesta fall rör det sig då om ett begränsat utbud av utbytesplatser som inte tilldelats i den ordinarie ansökningsomgången. För information om eventuella restplatser och exakta ansökningsdatum kontakta International Student Office Pedagogen.

STEG 4 – Hur ansöker jag?

Ordinarie ansökningsperiod är 10 december - 1 februari.

Kontakta International Student Office Pedagogen för information om restplatsomgångar.

Ansökan

Vid aktuell ansökningsperiod öppnas ansökningsformuläret i Mobility-Online och det blir möjligt att ansöka här: Till ansökan i Mobility-Online

Nedan följer en teknisk beskrivning av ansökan.

Kort övergripande beskrivning av ansökningsprocessen i systemet

Din ansökan görs helt elektroniskt. Du börjar med att fylla i ett formulär med uppgifter om vad du studerar samt vilka val du vill göra. Du måste fylla i hela formuläret på en gång. Därefter klickar du på knappen "Send Application". Du får du ett automatiskt e-postsvar innehållande information och en länk. För att fullgöra ansökan så registrerar du dig i Mobility Online via länken du fick på e-post och fyller i personliga uppgifter samt laddar upp bilagor. Glöm inte markera steget "Completion of

documents confirmed" när alla bilagor är uppladdade. När du gjort detta steg är hela ansökan inskickad och börjar administreras.

Fyll i ansökningsformuläret

Fyll i all basinformation som efterfrågas i ansökningsformuläret. Det är mycket viktigt att du väljer rätt fakultetstillhörighet i din ansökan, dvs du skall välja den fakultet där du studerar. Annars kan fakulteten inte behandla din ansökan.

(3)

(4)

(5)

STEG 4.1 – Current study details

Study level

Välj rätt utbildningsnivå för dina studier:

läser du ett kandidat- eller lärarutbildningsprogram alternativt kurser på grundnivå välj Undergraduate/Bachelor.

Läser du ett masterprogram eller kurser på avancerad nivå välj Postgraduate/Master.

Faculty

UF – Faculty of Education

Om du inte läser på program eller inte hittar ditt program använd Study Field:

Education ANVÄNDS INTE

Education Science Pedagogik, Barn- och ungdomsvetenskap mm

Education wide All lärarutbildning och pedagogik

Food and Nutrition Kostvetenskap (Hälsopromotion)

Sports Idrottsvetenskap (Sports coaching)

Teacher Education Lärarutbildning

Degree programme

Om du studerar på ett program välj det i listan, här en översättningstabell:

Program Engelskt namn i listan

Förskollärarprogrammet The Pre-School Teacher Programme

Grundlärarprogrammet

Inriktning fritidshem The Intermediate Level Teacher Programme directed towards Leisure Time Centres Inriktning förskoleklass och årskurs 1-3 The Intermediate Level Teacher Programme directed towards Primary School Inriktning årskurs 4-6 The Intermediate Level Teacher Programme directed towards lower-secondary school

(6)

Ämneslärarprogrammet (enbart vissa delar)

Inriktning grundskolans årskurs 7-9 Teacher Education Programme for Secondary School Inriktning gymnasieskolan Teacher Education Programme for Upper Secondary School Yrkeslärarprogrammet The Vocational Studies Teacher Programme Hälsopromotion, kandidatprogram Health Promotion, Bachelor's Programme Sports Coaching, kandidatprogram Sports Coaching, Bachelor's Programme

(7)

STEG 4.2 – Exchange possibility details

I ansökningsformuläret väljer du de universitet du vill söka till. Du kan välja max 6 universitet och de ska rangordnas med det universitet du helst vill åka till högst upp osv.

Type of exhange

För utbytesstudier välj alltid Studies.

Number of semesters abroad (1 or 2)

Välj ”1” i normalfallet, två terminer är ett helt sammanhängande läsår.

Start semester (1st)

(8)

Välj den termin utbytet är möjligt/önskvärt. Höstterminen 2020 heter ”Autumn2020/21”. Vårterminen 2021 heter ”Spring2020/21”

Exchange Programme (1st)

Du behöver välja vilket sorts avtal utbytet gäller, det kan finnas flera alternativ så var noggrann för att få upp rätt avtal i senare steg. Information om avtal finns i den interaktiva kartan. Möjliga avtal vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten:

Bilateral studies Erasmus studies Nordlys studies Nordplus Studies

Study field (1st)

Används någon av dessa fyra, det är så universitetsgemensamma avtal, och de tillgängliga avtalen vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten kommer upp i listan på tillgängliga avtal senare.

Education ANVÄNDS INTE

Education Science Pedagogik, Barn- och ungdomsvetenskap mm

Education wide All lärarutbildning och pedagogik

Food and Nutrition Kostvetenskap (Hälsopromotion)

Sports Idrottsvetenskap (Sports coaching)

Teacher Education Lärarutbildning

Country of host institution (1st) Välj värduniversitetets land.

Possible exchanges - Host institution (1st)

När du valt rätt ovan kan du se utbytesmöjligheter vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten och universitetsgemensamma avtal. OBS! Du kan enbart välja sådana lärosäten som passar den utbildning du läser. Du måste själv kontrollera i förväg vilka universitet som passar för just dina studier.

Agreement (1st)

När du valt rätt ovan kan du välja avtal vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten och universitetsgemensamma avtal.

Subject you want to study at this institution (1st)

Skriv vilket övergripande ämne du vill läsa under ditt utbyte i fritext, förslagsvis:

Teacher Education Pedagogy

Health Promotion Sports Coaching

(9)

Önskar du göra ansökan till mer än ett universitet – Repetera ovanstående genom att klicka ”Yes” i Do you wish to add a second-sixth option?. (Rekommenderas)

STEG 4.3-4 Language skills and test

I ansökan ombed du även att ange dina språkkunskaper utifrån en självskattningsskala. På länken nedan finns en beskrivning av de olika nivåerna för självskattning av språkkunskaper:

Self Assessment Grid

Du kan enbart ange två språk, välj engelska samt eventuellt ett annat språk som är relevant för utbytet.

Om du söker via universitetsövergripande avtal (endast möjligt via ordinarie ansökningsomgång) finns det ofta formella språkkrav, följ instruktionen.

Om du söker till något av Utbildningsvetenskapliga fakultetens partneruniversitet har vi inga formella krav på språktest.

STEG 4.3-4 Erasmus

(10)

Fyll i de delar som efterfrågas.

STEG 4.3-4 Special needs

Fylls i vid behov.

4.3-5 Cinformation/Send in

(11)

Du måste fylla i hela ansökningsformuläret på en gång. När du är helt klar godkänner du och klickar på knappen "Send Application".

STEG 5 - Registrera dig i Mobility Online

När du skickat in ansökan genom att trycka på "Send application" i formuläret så kommer ett email till den e-postadress du angivit. E-post innehåller information samt en länk till Mobility Online. Klicka på länken och registrera dig i Mobility Online. När du registrerat dig kan du göra färdigt hela din ansökan genom att fylla i adressuppgifter samt ladda upp bilagor.

STEG 6 - Ladda upp bilagor:

För att din ansökan ska räknas som komplett måste du ladda upp en del dokument/bilagor. Nedan redogörs för de grundläggande dokument som vanligtvis krävs i ansökan. För ansökan via

Utbildningsvetenskapliga fakultetens avtal behöver du ladda upp nedanstående. Söker du utbyte till vissa ämnesövergripande utomeuropeiska universitet finns särskilda krav att förhålla sig till vad gäller dokumentation etc.

Personligt motiveringsbrev

Motivationsbrevet skall i de flesta fall vara skrivet på engelska. Notera dock att det finns undantag till detta. I vissa fall går det bra att skriva brevet på svenska och i vissa fall krävs att du skriver brevet på det studiespråk du kommer att använda under utbytet (ex franska, spanska etc). Kontrollera med koordinatorn på din fakultet/institution om du är osäker på vad som krävs för de universitet du söker till. Om du söker till de ämnesövergripande utomeuropeiska universiteten så måste motivationsbrevet vara skrivet på engelska.

Vad ska brevet innehålla?

Brevet ska vara riktat till Göteborgs universitet, inte till det utländska universitetet. Observera att din fakultet/institution kan ha särskilda instruktioner om brevets innehåll. I de flesta fall ombeds du att motivera ditt val av utbytesland/universitet och hur det relaterar till dina nuvarande studier. Beskriv på vilket sätt du är en bra ambassadör för din fakultet/ditt universitet och varför just du vill delta i utbyte.

Observera att du endast ska skriva ett (1) brev, oavsett hur många universitet du söker till.

CV CV:t ska innehålla relevant information, särskilt gällande dina arbetserfarenheter men även andra relevanta meriter. T ex uppgifter om ideellt engagemang, projekt, internationell erfarenhet etc.

LADOK-utdrag/Betygsutdrag

För att styrka dina studier vid Göteborgs universitet och ev. studier vid andra högskolor/universitet ska du ladda upp under "Upload Transcript of records" ett detaljerat LADOK-utdrag med alla dina delkurser. Dokumentation för studier vid GU kan skrivas ut här. För att få tillgång till underlag från andra högskolor/universitet måste du kontakta varje specifik högskola/universitet.

STEG 7- Skicka in ansökan

Du skriver under ansökan elektroniskt genom att godkänna de kriterier som finns på sista sidan i ansökningsformuläret och trycka på knappen "Send application". När du sedan registrerat dig i

(12)

Mobility Online kommer din ansökan i pdf med ett automatiskt mail så fort du fyllt i alla adressuppgifter i "Complete Personal Details".

Utbildningsvetenskapliga fakulteten kräver att du skriver ut och lämnar in en papperskopia av ansökan tillsammans med alla bilagor till den internationella koordinatorn. Din ansökan är inte komplett och kommer inte att behandlas innan du har lämnat in papperskopian.

Ändring av uppgifter i din ansökan?

Du kan ändra din ansökan i efterhand inne i Mobility Online fram till sista ansökningsdagen.

Observera att det endast är möjligt att skicka in en (1) ansökan.

STEG 8 - Handläggning av din ansökan

Läs mer om vad som händer efter att du lämnat in din hur ansökan bedöms på vår sida om urval.