Upplandsslättens scoutdistrikt Kantorsgatan 34 Webb: http://www.ssf.scout.se/upplandsslattens-scoutdistrikt
754 22 Uppsala E-post: ordf.scoutuppland@gmail.com
1
Handlingar
Till Upplandsslättens scoutdistrikts stämma 2013
2
Innehållsförteckning
Innehållsförteckning _________________________________________________________ 2!
Förslag till dagordning ________________________________________________________ 3!
Arbetsformer och schema ______________________________________________________ 4!
Påverkanstorg ____________________________________________________ 4
!
Schema ________________________________________________________ 5! 2012 års resultat ___________________________________________________________ 6!
Verksamhetsberättelse ______________________________________________ 7
!
Resultat ________________________________________________________ 8!
Balansrapport ____________________________________________________ 9!
Revisionsberättelse _______________________________________________ 10! Verksamhetsplan och budget för 2014 ______________________________________________ 11!
Verksamhetsplan för 2014 ___________________________________________ 12
!
Förslag till budget för 2014 _________________________________________ 14!
Förslag till medlemsavgift för 2014 ____________________________________ 15! Propositioner från distriktsstyrelsen ________________________________________________ 16!
Proposition 1: Distriktets stadgar _____________________________________ 17
!
Proposition 2: Utbildningsbidrag för Ledarutbildning Scout ____________________ 18!
Proposition 3: Arrangemangslistan _____________________________________ 19!
Proposition 4: Verksamhetsår löpande mellan stämmor _______________________ 20! Motioner från distriktets medlemmar _______________________________________________ 21!
Motion 1: Ekonomiska administrationen i distriktet under verksamhetsåret 2014 _____ 22
!
Motion 2: Upplandsslättens del av överskottet från Olympus ___________________ 24!
Motion 3: Utredning av distriktslokal ___________________________________ 27!
Motion 4: Utbildningsbidrag __________________________________________ 29!
Motion 5: Äventyrarbidrag ___________________________________________ 31!
Valberedningens förslag ______________________________________________________ 33!
3
Förslag till dagordning
1. Distriktsstämman öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare
4. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängden
6. Fastställande av mötesordningen 7. Val av övriga mötesfunktionärer
8. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 9. Fastställande av föredragningslista
10. Föredragning av verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret
11. Påverkanstorget öppnar 10.30 12. Påverkanstorget stänger 13.30
13. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret
14. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 15. Behandling av propositioner till distriktsstämman
15.1. Proposition 1: Distriktets stadgar
15.2. Proposition 2: Utbildningsbidrag för ledarutbildning Scout 15.3. Proposition 3: Arrangemangslistan
15.4. Proposition 4: Verksamhetsår löpande mellan stämmor 16. Behandling av motioner till distriktsstämman
16.1. Motion 1: Ekonomiska administrationen i distriktet rörande verksamhetsåret 2014 16.2. Motion 2: Upplandsslättens del av överskottet från Olympus
16.3. Motion 3: Utredning av distriktslokal 16.4. Motion 4: Utbildningsbidrag
16.5. Motion 5: Äventyrarbidrag
17. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för 2014 18. Val av distriktsordförande
19. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 20. Val av revisorer och revisorssuppleanter
21. Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning 22. Övriga frågor
23. Distriktsstämman avslutas
4
Arbetsformer och schema
Påverkanstorg
Vi föreslår att vi använder oss av påverkanstorg under stämman. Påverkanstorg är en metod för att ta beslut i stora grupper som tagits fram inom scouterna men nu även fått spridning i andra organisationer.
Poängen är att diskussioner inte tas i plenum (alltså helgrupp) vilket ofta tar väldigt lång tid utan istället sker parallellt på olika platser på "torget" vid så kallade inflytandepunkter. Alla deltagare är fria att röra sig fritt mellan punkterna och lyssna och argumentera.
För att ens åsikter ska komma fler till del än de som lyssnar vid punkten just då kan man skriva ned sin åsikt på ett papper som sätts upp vid inflytandepunkten. Gröna lappar används för stöd för förslaget, gula lappar används om man föreslår ett tillägg till förslaget och röda lappar används för argument mot förslaget. Utöver det kan kårernas ombud visa sitt stöd för både huvudförslag och tillägg genom att skriva sitt röstkortsnummer på respektive lapp.
När torget stänger och plenumförhandlingarna återupptas tas bara de förslag och tilläggsyrkanden som har stöd av mer än 25 % av alla ombud, dvs fler än 25 % av ombuden har skrivit sitt
röstkortsnummer på lappen. Det är alltså viktigt att alla ombud visar sin åsikt i samtliga frågor genom att skriva sitt röstkortsnummer.
Vid varje inflytandepunkt finns även en inflytandepunktsansvarig. Denna person håller sig neutral i diskussionen men kan bistå med sakupplysningar, referera tidigare diskussioner och vet vem som har mer information om förslaget.
Om något kring processen är oklart fråga exempelvis en inflytandepunktsansvarig eller en medlem i styrelsen.
5
Schema
09:30: Incheckning och utdelning av röstkort 10:00: Förhandlingarna börjar
10:30: Påverkanstorget öppnar samt fika 11:30: Första omgången lunch serveras 12:30: Andra omgången lunch serveras
13:30: Påverkanstorg stänger. Redaktionsutskottet börjar arbeta 13:35: Presentationer
14:30: Tid för genomläsning av beslutsunderlag 14:45: Förhandlingarna återupptas
17:00: Stämman avslutas
6
2012 års resultat
7
Verksamhetsberättelse
tttttttttttttttttttttttttttttt
ttttttttttttttt
)ttt)))))tttttttttt6t)t)66)6)6)6)66) )6666666tt66))6
tttttttttttttt rttttrtttt
4tttr)t)66)6)6)6)66) )ttttttt4tttt)t))4
ggggggggg gggggggg ggggggggggg
rrrrrrrrrrrrrrrrrr
66)6 0ttttrtt40t0ttt 60t666066 66t)0)006 ))t)0)006
6666 0tttt0t0ttttttt0 00t666066 60t666066 )6t666066
6646 tttttttttttt0trtt0ttth
tt0tttttt0 60t666066 40t666066 )6t666066
6606 tttttttt04tt0t 6066 0t064066 0t064066
6666 tttttttttttt 6066 )t066066 )t066066
))ttt0ttttttttttttt )40t666066 )00t)66046 46t)66046
0ttttt4tttt )40t666066 )00t)66046 46t)66046
rrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr
0666 0tttttttttt 6066 6)t660066 6)t660066
06)6 htttttttttttt0trtt0ttth
tt0tttttt0 600t666066 600t06)066 666t06)066
06)) 4tttt0tt0tttt0tttttt0trtt0 6066 664t060066 664t060066
0666 0ttttttthtttrttttttttttt 600t666066 604t006060 ))6060
0666 0t0tttttttttt 6)6t666066 64t))6006 0t006066
0646 4trttttttttthtttttt 6)0t666066 640t006066 666t006066
0606 tttt0ttttt0ttthtrt 6)6t666066 6)0t000066 60t000066
0466 14tt0t 6066 666600) 666600)
))tt14tt0ttt7ttttttttttttttt 6)40t666066 6640t060060 6)66t060060
t0ttttttttttttt 6066 666t600000 666t600000
tttttttttt0tttt0ttttttttttttttttt 6066 666t600000 666t600000
0tttttttttttttttt 6066 666t600000 666t600000
tttttttttttttttttttttttttttttt
ttttttttttttt
)ttt)))))7ttttttttt7t)t)77)7)7)7)77) )7777777tt77))7
tttttttttttttt rttttrtttt
4tttr)t)77)7)7)7)77) )ttttttt4tttt)t))4
ssssssssss ssssssss ssssssssss
RRRRRRRRRR rrtttttttrtttttr7trtt
)5)7 5ttt5tttttrt5tttttr 7577 7t777545 7t777545
)777 rtttrttt 77t755577 777t744577 )7t))75)7
)777 ttttt9ttt )47t777577 )t777577 )47t777577
))ttrrtttttttrtttttr7trtt 777t777577 777t775557 )77t75755)
))1t1t11111117 777t777577 777t775557 )77t75755)
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR 17tr5tttttrttttttttt
7777 10tttttttttttttt )t577577 7577 )t577577
))tt17tr5tttttrttttttttt )t577577 7577 )t577577
))1tH1H1t51rt1115t1H)H111t1117trHH
)5t14H7 )t577577 7577 )t577577
tH7H5111t7H)t1111111 777t777577 777t775557 )77t45755)
H171t11.t)trrttttttttttttttttt.
10
Revisionsberättelse
11
Verksamhetsplan och budget för 2014
12
Verksamhetsplan för 2014
Upplandsslättens scoutdistrikt verkar för att stötta distriktets kårer i sitt arbete med att hjälpa barn och ungdomar att utvecklas samt tillhandahåller en mötesplats för kårer i form av exempelvis utbildning och arrangemang. Distriktet bedriver verksamhet inom en rad områden vilka beskrivs närmare i återstoden av detta dokument.
Utbildning
Ramverksutbildningar
Distriktet kommer att fortsätta sitt utbildningsarbete med målet att hålla en genomgående hög utbildningsnivå i distriktet. En satsning kommer att göras på Ramverkskurserna Ledarutbildning Bas, Scout och Patrull. Ledarutbildning Bas kommer att fortsätta att ges av distriktet och vi kommer att jobba för att även ge kursen Ledarutbildning Patrull. Dessutom verkar distriktet för att fler ska kunna gå Ledarutbildning Scout som erbjuds av närliggande distrikt.
Trygga Möten
Distriktet kommer att fortsätta att verka för att alla distriktets ledare ska ha gått Trygga Möten i enlighet med riksorganisationens bestämmelser. Arbetet kommer att bestå av att erbjuda kurstillfällen arrangerade av distriktet och att stödja kårernas arbete.
Upplandskurserna
Upplandskurserna har varit mycket uppskattade och kommer att arrangeras under året. Kursen kommer bland annat innehålla Ledarutbildning Bas, Trygga möten och sjukvårdsutbildning. I första hand vill vi kunna ta emot alla intresserade medlemmar i vårt distrikt. Målet är dock att även ha möjlighet att bjuda in regionens övriga distrikt till kurserna.
Utbildning för utbildare
För att stärka distriktets utbildningar så kommer vi att jobba för att fler av distriktets medlemmar är aktiva som utbildare och även att många får möjlighet att gå kursen Utbildning för Utbildare med målet att fler distriktsmedlemmar blir ackrediterade utbildare.
13
Ledarstöd
Att distriktets medlemmar ofta möts och får möjlighet att utbyta erfarenheter tror vi leder till ett distrikt som ständigt utvecklas och både ger en bättre verksamhet och att distriktets ledare får ut mer av sitt ledarskap. Vi vill därför fortsätta annordna grenträffar för ledarna i distriktets samt uppmuntra till möten mellan kårer under våra övriga arrangemang.
Rekrytering och PR
Arbetet för att öka antalet scouter i distriktet kommer att fortsätta. Distriktet kommer att vara synliga under Uppsalaarrangemang såsom Kulturnatten och Allt ljus på Uppsala. Därtill kommer distriktet att stötta kårerna i sitt lokala rekryteringsarbete. Speciellt fokus kommer att läggas på att rekrytera scouter i områden som idag är underrepresenterade bland våra medlemmar.
Utmanarverksamhet (RauD)
RauD planerar att som vanligt hjälpa till att arrangera äventyrshajken som i år hålls av distriktet.
RauD strävar efter att upprätthålla traditionella hajker såsom videohajken, julhajken och nyårshajken men även andra aktiviteter och hajker. RauD planerar även att arrangera den stora succéaktiviteten Poängjakten på Upplandskurserna. RauD strävar efter att aktivera
regionssamarbetet genom att bjuda in utmanare från regionen. Som vanligt kommer RauD att fortsätta verka för att främja utmanarscouting i Upplandsslätten.
Regionssammarbete
Distriktet kommer att vårda det existerande samarbetet med andra distrikt i regionen. Inom ramen för samarbetet kommer övriga regionens distrikt att bjudas in att delta i utbildningar i distriktet så länge plats kan garanteras för medlemmar för vårt distrikt. Vi uppmuntrar även till samarbete mellan Utmanarscouterna i regionen.
Arrangemang
Som tidigare år så kommer Upplandskurserna att genomföras av distriktsstyrelsen (och där kommer vi även att bjuda in våra distriktssgrannar från regionen?). Enköpings scoutkår kommer stå för Miniatyret/Upptäcksresan, Wattholma för Hösthornet, Salabacke för luffarhajken och Jumkil för Distriktsstämman. Distriktsstyrelsen kommer också tillsammans med RauD att genomföra Smugglarhajken.
14
Förslag till budget för 2014
Den föreslagna budgeten innehåller kostnader för föreslagna propositioner från styrelsen men behöver justeras för eventuella antagna motioner.
Intäkter Medlemsavgifter
Bidrag från landstinget Intäkter arrangemang och utbildning
30 000 kr 90 000 kr 35 000 kr
Summa inkomster 155 000 kr
Utgifter Arrangemang och utbildning Lokal och administration Arbetsutskottet RauD Demokrati och resor Rekrytering och PR
70 000 kr 55 000 kr 10 000 kr 15 000 kr 10 000 kr
Summa Utgifter 145 000 kr
15
Förslag till medlemsavgift för 2014
Medlemsavgiften för 2014 föreslås vara 30 kr.
Medlemsavgiften för 2015 föreslås preliminärt vara 30 kr.
16
Propositioner från distriktsstyrelsen
17
Proposition 1: Distriktets stadgar
Scouternas riksorganisation antog nya stadgar på Demokratijamboreen 2012 vilka ersatte Svenska Scoutförbundets gamla stadgar. Dessa stadgar reglerar även distrikten vilket alltså innebär att Upplandsslättens scoutdistrikt fick nya stadgar i och med riksorganisationens stadgebyte.
Distrikten har möjlighet att anta tillägg till stadgarna, vi ser dock inget behov av något sådant tillägg idag och föreslår därför att distriktet använder de nya stadgarna i oförändrad form.
Vi har valt att formulera detta i en proposition för att tydliggöra den stadgeförändring som skett och ge stämman möjlighet att diskutera behovet av tillägg till stadgarna.
Eventuella tillägg måste antas av stämman med 3/4 majoritet och därefter granskas av riksorganisationen som säkerställer att de inte motsäger riksorganisationens stadgar.
Vi föreslår därför:
att vi fortsätter använda §8 i Scouternas stadgar utan tillägg som våra stadgar.
18
Proposition 2: Utbildningsbidrag för Ledarutbildning Scout
Sammanfattning
Vi vill stärka utbildningsnivån i distriktet genom att möjliggöra för fler att genomgå
Ledarutbildning Scout. Detta genom att erbjuda en ersättning för utbildningskostnader för denna utbildning till distriktets kårer om maximalt 2000 kr per kår.
Bakgrund
Utbildning är ett mycket bra sätt att utveckla distriktet. Det ger inspirerade ledare med bredare kontaktnät och kännedom om vårt program, ideologi och de hjälpmedel som finns. Kärnan i vårt utbildningsarbete bör vara ramverksutbildningarna Ledarutbildning Patrull, Ledarutbildning Bas och Ledarutbildning Scout.
Motivering
Distriktet planerar inte att ge någon Ledarutbildning Scout under 2014 utan fokuserar detta år på de två andra ramverksutbildningarna. Detta på grund av att en Ledarutbildning Scout kräver en mycket stor mängd förberedelsearbete och bör ges av flera kursledare med tidigare erfarenhet.
Istället fokuserar distriktet på att erbjuda starta en Ledarutbildning Patrull och fortsätta att erbjuda Ledarutbildning Bas.
Flera mycket bra Ledarutbildning Scout ges däremot i närliggande distrikt och vi vill med den här propositionen möjliggöra för fler av distriktets ledare att genomgå dessa utbildningar. Därför föreslår vi att varje kår ges 2000 kr för att finansiera exempelvis anmälningsavgifter, resor eller andra kostnader associerat med utbildningen
Vi föreslår därför:
att Distriktets kårer ges ersättning för utlägg för Ledarutbildning Scout.
att Detta bidrag kan uppgå till maximalt 2000 kr per kår.
19
Proposition 3: Arrangemangslistan
År 2011 beslutade distriktsstämman att utforma en lista där alla distriktets kårer kan utläsa vilket år de förväntas att arrangera distriktets traditionella arrangemang. Vid tidpunkten av detta hade distriktets samtliga kårer inkluderats i listan men då somliga av kårerna är (periodvis) inaktiva är det av största vikt att kontinuerligt uppdatera denna lista. Lämpligt är att detta är styrelsens ansvar, som då också får i uppdrag att i god tid meddela kårerna vid ev. ändringar.
Vi föreslår därför:
att Distriktsstyrelsen har i uppdrag att regelbundet se över arrangemangslistan och uppdatera denna utifrån kårernas aktivitet.
20
Proposition 4: Verksamhetsår löpande mellan stämmor
Idag löper distriktets verksamhetesår mellan första januari och sista december och stämman hålls traditionellt under tidig höst. Att hålla stämma mitt under pågående verksamhetsår medför flera nackdelar. Vi föreslår därför att distriktet utreder möjligheten att införa ett verksamhetsår som löper från stämma till stämma.
Bakgrund
Verksamhetsplan och budget som antas på stämman träder idag i kraft först nästkommande verksamhetsår, alltså nästan ett halvår efter stämmobeslutet. Vi ser det som både mer demokratiskt och mindre förvirrande om alla stämmans beslut träder i kraft omedelbart och att vi därmed inte är bundna att följa en verksamhetsplan som inte längre har distriktets stöd.
Även den valda styrelsen får vänta lika länge innan de tar över efter den gamla styrelsen. Vi tror att styrelsens engagemang bättre skulle tas till vara om den fick börja arbeta omedelbart efter
stämman. Dessutom krävs det idag att kandidaterna kan förutse sitt engagemang ett och ett halvt år framåt vilket för många är svårt. Den föreslagna förändringen reducerar den tiden till minimala ett år.
Bokslut och verksamhetsberättelse som behandlas under stämman gäller ett verksamhetsår som avslutades mer än ett halvår tidigare och skrivs av en styrelse som valdes två år tidigare. Utöver att vara förvirrande för många så är det en fördel om distriktets feedback kommer omedelbart efter slutfört verksamhetsår. Speciellt problematiskt är det att revisorerna väljs ett halvår in på
verksamhetsåret som de granskar och att distriktet därmed står utan granskare under halva tiden.
Det är idag oklart hur vi kan lägga om verksamhetsåret och fortfarande ge revisorerna tid att inför stämman granska det färdiga bokslutet. Under nästa verksamhetsår bör därför styrelsen utreda hur detta har lösts i andra distrikt och kårer och utarbeta ett förslag som passar för vårt distrikt.
Vi föreslår därför:
att Styrelsen utreder möjligheten att införa ett verksamhetsår som slutar i närmare anslutning till stämman.
att Målet med utredningen är att vid stämman 2014 presentera ett förslag på nytt verksamhetsår och ungefärligt datum för stämma.
21
Motioner från distriktets medlemmar
22
Motion 1: Ekonomiska administrationen i distriktet under verksamhetsåret 2014
Som ordförande och vice under verksamhetsåret 2012 så fick vi erfara hur det är att driva en styrelse utan någon med kunskap inom ekonomisk administration. Vi sökte redan då efter andra lösningar men de vi fann skulle bli väldigt kostsamma, vissa uppemot 60 000kr per år.
I och med att någon som är intresserad av att sköta distriktets ekonomi under verksamhetsåret 2014 inte har trätt fram så saknas sådan i valberedningens förslag. Därför har vi återigen tittat på alternativet att ta in extern kompetens, då vi är väl medvetna om hur det blir utan en kassör i styrelsen.
Ett verksamhetsår i distriktet består av 100-150 verifikat per år beroende på vilken verksamhet som har bedrivits under året. Själva kassörsuppgiften exklusive styrelsemöten tar ca 5
timmar/månad om man bokför löpande. Väljer man i stället att samla bokföringen till årets slut tar det längre tid sammanlagt.
Det alternativ som vi väljer att lägga fram kom upp under sommarens läger.
Din företagspartner är en nystartad ekonomisk förening som inriktar sig på utsatta grupper i samhället, arbetslösa, invandrare etc. Föreningen sysselsätter dessa, och tillvaratar och samlar deras kompetens under ett tak. Nedan finns organisationens egen beskrivning av sin verksamhet.
“Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att erbjuda tjänster och service till andra föreningar, organisationer, företag och kommuner inom: ekonomi, redovisning, telefonpassning, IT, telefoni, kompetensutveckling, affärsutveckling, utbildning, personaluthyrning, rehabilitering, jobbcoaching och konsultation inom ovan nämnda områden samt därmed förenlig verksamhet. Dessutom ska föreningen skapa arenor och mötesplatser som bidrar till utveckling av individer och deras idéer. Stimulera människor på vägen till egen försörjning i form av arbete eller eget företagande. Erbjuda individer och grupper utbildning, kompetensutveckling och nätverk vilket bidrar till minskat utanförskap och ökat entreprenörskap. Erbjuda individer möjligheter till försörjning via personaluthyrning. Stödja nya verksamheter via projektutveckling, särskilt för individer med svårigheter att etablera sig i samhället och på arbetsmarknaden.”
-citat ur “Verksamhet/Ändamål” för Din företagspartner, taget från www.allabolag.se
23
Priset för denna service ligger runt 190kr/timme vilket är flera hundra lägre än andra alternativ.
100-200kr/månad tillkommer beroende på vilka tjänster som väljs och hur distriktet vill göra med vissa delar av ekonomin, så som fakturor etc.
Därför föreslår vi:
att Uppdra åt styrelsen att tillsammans med Din företagspartner i Sverige komma överens om arbetssätt och skötseln av ekonomin för verksamhetsåret 2014.
att Posten Administration utökas med 15 000kr för att täcka kostnaden för den ekonomiska skötseln.
att Posten Utbildning minskas med 7 500kr.
att Posten Rekrytering och PR minskas med 7 500kr.
Olof Axelson-Fisk Fyrisåns sjöscoutkår Christian Ulfendahl Wasakåren
Styrelsens svar
En fungerande ekonomisk administration är en förutsättning för ett fungerande styrelsearbete.
Distriktets ekonomi är förhållandevis okomplicerad och för någon med ekonomisk erfarenhet beräknas arbetet uppgå till max 5 timmar per månad. Vi tycker därför att det är olyckligt att distriktet står utan kassör.
Vi vet dock att valberedningen trots ett idogt arbetande inte hittat någon kassör för kommande verksamhetsåret och ser därför ingen annan lösning än att enligt motionen hyra in denna tjänst.
Vi ser dock detta som en temporär lösning och med tanke på distriktets goda ekonomi föredrar vi ett underskott i budgeten för 2014 än att minska de viktiga posterna Utbildning och Rekrytering och PR.
Styrelsen föreslår:
att Bifalla motionens två första att-satser.
att Avslå motionens två sista att-satser.
24
Motion 2: Upplandsslättens del av överskottet från Olympus
Regionslägret Olympus blev en succé för både deltagare, ledare, funktionärer och lägerledning.
Lägret gick även väldigt bra ekonomiskt med ett överskott som resultat. Inför lägret togs beslutet av de tre distriktens styrelser att all eventuell vinst eller förlust skulle delas solidariskt mellan distrikten baserat på antalet deltagare på lägret. Vad respektive distrikt gör med sina pengar är inget lägret lägger sig i utan det är upp till distrikten att besluta om denna extra intäkt.
Efter lägret så kan det konstateras att överskottet landar på ca 179 000kr vilket baserat på lägerdeltagarna fördelas mellan distrikten enligt nedan:
Upplandsslätten: ca 93 500 kr
Gästrike: ca 55 500 kr
Staffans: ca 30 000kr
Tanken med lägret var att komma igång med samarbetet i regionen inför öppnandet av det regionala kansliet och anställningen av en ny, gemensam konsulent. Därför föreslår vi att 10 000kr läggs till i budgeten för att främja regionsarbetet. Denna summa bör utbetalas genom bidrag för resor och avgifter till regionsarrangemang för distriktets medlemmar. Med regionsarrangemang menar vi inte bara arrangemang för hela regionen, utan även t.ex. en resa för en avdelning som åker till annat distrikt för en gemensam aktivitet med en avdelning därifrån.
De senaste åren har distriktet arrangerat och bekostat en resa till riksorganisationens årsmöte för de som är intresserade. Detta är ett fantastiskt tillfälle att lära medlemmarna förstå hur demokratin fungerar både i teorin och i praktiken. Resorna har varit väldigt uppskattade av de som följt med och deltagarna har varierat stort i ålder och erfarenhet i organisationen. De tidigare resorna har varit subventionerade och bokförts antingen under Arrangemang eller som en övertrassering av posten Demokrati i budgeten. Vi tycker att resorna skall fortsätta vara subventionerade och att detta inte ska behöva gå ut över de övriga arrangemangens budgetposter. I stället föreslår vi att dessa resor ska bokföras under posten Demokrati i budgeten, samt att den utvidgas med 10 000kr.
Vart tredje år arrangerar distriktet äventyrshajken Smugglarhajken och nästa år är det dags igen! De senaste åren har hajken vuxit till över 200 deltagare. För att kunna fortsätta utveckla hajken och ta till vara på detta ypperliga tillfälle att hålla kvar de lite äldre scouterna i distriktet föreslår vi att budgetposten för äventyrshajken/arrangemang utökas med 7000kr.
25
Då budgetförslaget från styrelsen inte har presenterats i skrivande stund så är budgetposterna och siffrorna nedan baserade på 2013 års budget.
Därför föreslår vi följande:
att Budgetposten för Arrangemang utökas med 7000kr avsedda för utveckling av äventyrshajken.
att Budgetposten för Demokrati utökas med 10 000kr.
att Att det i budgeten läggs till en post för Regionsarrangemang på 10 000kr.
att Att ge styrelsen i uppdrag att framta riktlinjer och system för hur sökande av bidrag för regionsaktiviteter ska gå till.
att Att resterande summa läggs till i de nästkommande årens budgetar med 10 000kr till Demokrati och 10 000kr till Regionsarrangemang.
Olof Axelson-Fisk Fyrisåns sjöscoutkår Christian Ulfendahl Wasakåren
Samuel Lindgren Svartbäcken-Tunabackar scoutkår Mattias Björkman Knivsta scoutkår
Jonas Eriksson Knivsta scoutkår
26
Styrelsens svar
Smugglarhajken
Smugglarhajken är ett fantastiskt arrangemang som betyder mycket både för Utmanarscouter och Äventyrarscouter i distriktet. Vi anser dock att hajken redan fyller sin funktion på ett mycket bra sätt och ser inget behov av ökad finansiering.
Resor till Scouternas stämma
En stark närvaro från distriktet på Scouternas årsmöten är viktigt både för demokratin och utvecklingen hos enskilda ledare i distriktet. Detta är något vi vill fortsätta prioritera och vi stödjer därför motionens justering av budgeten.
Regionssarmmarbete
Regionssammarbetet är mycket viktigt och vi tycker att motionärerna lämnar ett bra förslag på hur detta kan uppmuntras ännu mer. För att undvika en budget med mycket stort underskott har vi dock valt inte stödja förslaget.
Framtida budgetar
Sista att-satsen föreslår ett beslut om framtida budgetar. Vi tycker att det är bättre att kommande budgetar beslutas om på respektive stämma. Detta ger oss möjlighet att utvärdera satsningens resultat och storlek samt undviker förvirring om huruvida denna typ av beslut är bindande för framtida stämmor.
Styrelsen föreslår:
att Bifalla motionens andra att-sats.
att Avslå motionens första, tredje, fjärde och femte att-sats.
27
Motion 3: Utredning av distriktslokal
2008 beslutade distriktet att flytta sin lokal från en adress på Orphei Drängars plats till en källarlokal på Kantorsgatan. Bytet föranleddes av en utredning och en extrastämma där beslutet om ny lokal fattades.
Under åren efter bytet har nyttjandet av lokalen varierat och lokalen i sig främjar varken mötes- eller utbildningsverksamhet.
Lokalen saknar både fönster, ventilation och tillgång till internet, alla önskvärda i en lokal där möten och utbildningar bedrivs. Vi tycker att en distriktslokal skall innehålla dessa saker samt ligga inom ett rimligt avstånd från Uppsala centralstation.
Bästa sättet att undersöka möjligheterna till ett byte är i vår mening att tillsätta en utredning som tittar på vilka alternativ som finns och sedan presenterar sin slutsats till styrelsen under våren.
Därför föreslår vi:
att Stämman ger i uppdrag till distriktstyrelsen att tillsätta en utredning som undersöker möjliga alternativ till distriktslokal samt presentera resultatet till styrelsen våren 2014 och styrelsen då tar beslut om extrastämma ska ske eller om utredningen ska presenteras på ordinarie stämma.
att Utredningen skall vara sammansatt av representanter från så många kårer som möjligt.
att Utredningen ska söka efter en alternativ lokal inom 2-3km från centralstationen med fönster och minst täckning för mobilsurf.
att Utredningen löpande rapporterar under 2014 till styrelsen.
Olof Axelson-Fisk Fyrisåns sjöscoutkår Christian Ulfendahl Wasakåren
Samuel Lindgren Svartbäcken-Tunabackar scoutkår
28
Styrelsens svar
Vi delar motionärernas åsikt att den nuvarande distriktslokalen inte är funktionsenlig. Vi ser även att antalet utbildningar och träffar som använder lokalen ökar och vi väntar oss en fortsatt ökning.
Att ha tillgång till en lokal som lämpar sig bra för utbildningar, workshops, ledarträffar, utskottsmöten mm ser vi därför som mycket viktigt. Denna verksamhet skapar möten mellan ledare och mellan kårer och bidrar inte bara till en bättre scoutverksamhet utan gör det även roligare och mer utvecklande att vara ledare. Med tanke på distriktets utbredning ser vi det också som extra viktigt att lokalen är lättillgänglig för de som reser utifrån Uppsala.
Vi tycker därför att distriktet bör satsa på en ny lokal och ser en höjning av medlemsavgiften som nödvändig för att kunna finansiera den nya lokalen. Vi vill att stämman ger utredningen en budgetram att arbeta efter och föreslår 6000 kr per månad som en rimlig hyra för en lokal som uppfyller våra behov. Detta kan jämföras med vår nuvarande hyra på 4206 kr. Denna
kostnadsökning skulle motsvara av en höjning av medlemsavgiften med ca 15 kr.
Styrelsen föreslår:
att Bifalla motionen i sin helhet.
att Utredningen skall arbeta för att lokalkostnaden ligger under 6000 kr per månad.
29
Motion 4: Utbildningsbidrag
Att ha utbildade ledare inom scouterna är viktigt. Genom ledarutbildningar får man träffa andra ledare och får utbyta erfarenheter. Upplandsslätten har en utmärkt utbildningshelg som inte kostar så mycket att delta i men de utbildningar som erbjuds där är endast en del av Scouternas många ledarutbildningar. Det är dock inte motiverat att inom distriktet försöka anordna alla de ramverkskurser som finns, speciellt sedan många av dessa går en eller flera gånger per termin i Stockholmsregionens regi. Dessa kurser brukar dock kosta ca 100 kr mer per dag om man inte är medlem i något av de fyra Stockholmsdistrikten. Det skulle dock vara ett tydligt tecken på att utbildning av ledare är något som prioriteras av distriktet om det fanns ett utbildningsbidrag som gick att söka om man gick en utbildning i Stockholmsområdet som inte erbjöds av
Upplandsslätten.
Därför yrkar jag:
att Införa ett utbildningsbidrag som motsvarar den summa som det kostar extra för medlemmar utanför Stockholmsdistrikten att gå en kurs i Stockholm.
att Detta bidrag varierar från kurs till kurs, beroende på vad den aktuella extra summan är för just den kursen.
att Kursen som ledaren/scouten ska gå inte erbjuds/har erbjudits av Upplandsslättens scoutdistrikt under den aktuella terminen.
att Att om medlemmen/scouten går en kurs i ett annat distrikts regi ska bidraget gå att söka med utgångspunkt av vad medlemmen skulle fått om Stockholmsregionen anordnat kursen.
Sara Jonsson
Äventyrarledare i Svartbäcken-Tunabackar scoutkår samt kursledare
30
Styrelsens svar
Vi delar motionärens åsikt att utbildning är en nyckel i arbetet för en bra verksamhet och att ramverksutbildningarna Ledarutbildning Patrull, Ledarutbildning Bas och Ledarutbildning Scout bör utgöra kärnan i distriktets utbildningssatsning.
Inför 2014 vill vi satsa extra mycket på utbildning. I verksamhetsplanen föreslår vi att distriktet arrangerar en egen Ledarutbildning Patrull under 2014 och att vi fortsätter att hålla
Ledarutbildning Bas. Utöver detta så föreslår vi med Proposition 2 en ekonomisk satsning för att fler ska kunna gå Ledarutbildning Scout. I ljuset av dessa satsningar ser vi inget behov av det föreslagna bidraget.
Styrelsen föreslår:
att Avslå motionen.
31
Motion 5: Äventyrarbidrag
Bakgrund
I äventyraråldern sker det största tappet av scouter, det är där som flest tröttnar och slutar. Det är ett stort problem för många kårer eftersom det då blir ett tapp på t ex framtida ledare. Vi vill vara världens bästa ungdomsorganisation och därför är det viktigt att vi gör vårt bästa för att
ungdomarna vill stanna i scouterna.
När man frågar äventyrarscouter vad de tycker är kul med scouterna så säger de ofta att de tycker om hajker och läger och att träffa kompisar. De tycker om att träffa andra scouter. Därför måste vi bli bättre på att skapa fler möten mellan äventyrarscouter från olika kårer.
Där yrkar vi:
att Distriktet instiftar ett ”äventyrarbidrag” på 5000 kr totalt per år och på max 500 kr per anordnad aktivitet.
att Detta bidrag kan delas ut till aktiviteter anordnade av kårer i distriktet där äventyrare från två kårer eller fler träffas och gör något tillsammans. Det kan t ex handla om en gemensam hajk eller dylikt.
att En och samma kår kan söka bidraget max en gång per termin.
Äventyraravdelningen Kottarna, Svartbäcken-Tunabackar scoutkår genom Sara Jonsson
32
Styrelsens svar
Vi instämmer i att möten mellan äventyrarscouter från olika kårer är värt att uppmuntra och stödja ekonomiskt. Specifikt ser vi att det är ovanligt att äventyraravdelningar från olika kårer möts i mindre arrangemang med ett fåtal avdelningar men vi tror samtidigt att denna typ av arrangemang kan skapa starkare kopplingar än de äventyrararrangemang som idag ges för hela distriktet.
Motionen uppmuntrar på ett bra sätt till den typen av arrangemang.
Vi tror dock att 500 kr per aktivitet är en för liten summa för att ge en effekt. Vi föreslår därför en ökning av bidragets storlek till 1000 kr per aktivitet.
Även med denna höjning är 3000 kr per år ett rimlig utrymme i budgeten. Detta motsvarar exempelvis sex kårer som deltar i den här typen av aktiviteter en gång under året om varje samarbete består av två kårer. Detta innebär inte att bidragen försvinner om budgeten överskrids utan budgetposten bör vara en realistisk uppskattning av vad kostnaden kommer att bli.
Styrelsen föreslår:
att Justera motionens första att-sats till: Distriktet instiftar ett ”äventyrarbidrag” som kan ge max 1000 kr per anordnad aktivitet och budgeterar 3000 kr för detta bidrag.
att I övrigt bifalla motionen.
33
Valberedningens förslag
Ordförande
Ordförande Mia Köhler Wasakåren
Vice ordförande August Wollter Knivsta scoutkår
Övriga styrelseledamöter
Ledamot Petter Zettergren Ärentuna scoutkår
Ledamot Ylva Linde Karlsro scoutkår
Ledamot Elsa Kiljunen Knivsta scoutkår
Ledamot Tomas Ekeberg Wasakåren
Ledamot Adrian Cox Svartbäcken-Tunabackar scoutkår
RauD-representant Malin Linde Karlsro scoutkår RauD-representant Matilda Gustafsson Karlsro scoutkår
Revisorer
Revisor VAKANT
Revisor VAKANT
Revisorssuppleant VAKANT Revisorssuppleant VAKANT
Valberedning
Sammankallande Olof Axelsson-Fisk Fyrisåns sjöscoutkår Ledamot Christian Ulfendahl Wasakåren
Ledamot Emma Westerborn Knivsta scoutkår
Ledamot Adam Andrén Karlsro scoutkår
Fyllnadsval till DS 2013
RauD-representant Malin Linde Karlsro scoutkår
