Handlingar. Upplandsslättens scoutdistrikts stämma den 16 oktober 2016

(1)

1

Handlingar

Upplandsslättens scoutdistrikts stämma den 16 oktober 2016

(2)

2 Innehållsförteckning

Innehållsförteckning _ 2 Praktisk infomration och schema 3 Förslag på dagordning 4 Arbetsformer och schema 5

Påverkanstorg _______________________________________________________________ 5 Ombudsfördelning _____________________________________________________________ 6 Demokratijamboree 2016 ________________________________________________________ 7

2015 års resultat ___________________________________________________________ 8

Verksamhetsberättelse _________________________________________________________ 9 Verksamhetsberättelse RauD _____________________________________________________ 11 Resultat __________________________________________________________________ 11 Balansrapport ______________________________________________________________ 14 Revisionsberättelse ___________________________________________________________ 15

Verksamhetsplan och budget för 2017 ______________________________________________ 16

Verksamhetsplan för 2017 ______________________________________________________ 17 Förslag till budget för 2017 ______________________________________________________ 18 Förslag till medlemsavgift ______________________________________________________ 21

Propositioner och motioner ____________________________________________________ 22

Valberedningens förslag ______________________________________________________ 23

Bilagor ________________________________________________________________ 24

Budget ___________________________________________________________________ 24 Motion ___________________________________________________________________ 26 Proposition ________________________________________________________________ 28

(3)

3 Praktisk information

Årets distriktstämma kommer att äga rum i Ångelstaskolans matsal på adress Vitkålsgatan 83 i Uppsala.

För att vara säker på att kunna få mat ska ni anmäla hur många deltagare som kommer kårvis och tänk också på att anmäla eventuella allergier och andra kostrestriktioner senast den 7:e oktober.

Det sker till Mats Sjöblom, mejl mats.o.sjoblom@tele2.se eller via sms på 070-604 65 89.

Ombud måste även anmälas separat av sin kår, även detta skall göras senast den 7:e oktober då till alicia.kebring@gmail.com. Kom också ihåg att ta med er matsaker!

OBS! Inga nötter och mandlar får medtagas under stämman!

Nedan finns ett schema för dagen.

09:30: Incheckning och utdelning av röstkort 10:00: Förhandlingarna börjar

10:30: Påverkanstorget öppnar samt fika 12:00: Lunch serveras

13:00: Påverkanstorg stänger. Redaktionsutskottet börjar arbeta 13:05: Presentationer

14:00: Tid för genomläsning av beslutsunderlag 14:15: Förhandlingarna återupptas

16:30: Stämman avslutas

(4)

4 Förslag till dagordning

1. Distriktsstämman öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare

4. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängden

6. Fastställande av mötesordningen 7. Val av övriga mötesfunktionärer

8. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 9. Fastställande av föredragningslista

10. Föredragning av verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret

11. Påverkanstorget öppnar 10.30 12. Påverkanstorget stänger 13.00

13. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret

14. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 15. Behandling av propositioner till distriktsstämman

16. Behandling av motioner till distriktsstämman

17. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för 2017 18. Val av distriktsordförande

19. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 20. Val av revisorer och revisorssuppleanter

21. Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning 22. Övriga frågor

23. Distriktsstämman avslutas

(5)

5 Arbetsformer

Påverkanstorg

Vi föreslår att vi använder oss av påverkanstorg under stämman. Påverkanstorg är en metod för att ta beslut i stora grupper som tagits fram inom scouterna men nu även fått spridning i andra organisationer.

Poängen är att diskussioner inte tas i plenum (alltså helgrupp) vilket ofta tar väldigt lång tid utan istället sker parallellt på olika platser på "torget" vid så kallade inflytandepunkter. Alla deltagare är fria att röra sig fritt mellan punkterna och lyssna och argumentera.

För att ens åsikter ska komma fler till del än de som lyssnar vid punkten just då kan man skriva ned sin åsikt på ett papper som sätts upp vid inflytandepunkten. Gröna lappar används för stöd för förslaget, gula lappar används om man föreslår ett tillägg till förslaget och röda lappar används för argument mot förslaget. Utöver det kan kårernas ombud visa sitt stöd för både huvudförslag och tillägg genom att skriva sitt röstkortsnummer på respektive lapp.

När torget stänger och plenumförhandlingarna återupptas tas bara de förslag och tilläggsyrkanden som har stöd av mer än 25 % av alla ombud, dvs fler än 25 % av ombuden har skrivit sitt

röstkortsnummer på lappen. Det är alltså viktigt att alla ombud visar sin åsikt i samtliga frågor genom att skriva sitt röstkortsnummer.

Vid varje inflytandepunkt finns även en inflytandepunktsansvarig. Denna person håller sig neutral i diskussionen men kan bistå med sakupplysningar, referera tidigare diskussioner och vet vem som har mer information om förslaget.

Om något kring processen är oklart fråga exempelvis en inflytandepunktsansvarig eller en medlem i styrelsen.

(6)

6 Ombudsfördelning

Varje kår i distriktet med minst fem medlemmar yngre än 26 år får skicka tre ombud till distriktsstämman. Utöver detta så får kårer skicka ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Det medlemsantal som avses är kårens medlemmar den 31 december 2015. Nedan listas antalet ombud varje kår får skicka till stämman.

Kår Antal ombud

Almtuna Scoutkår 5

Enköping Scoutkår 5

Fyrisåns Sjöscoutkår 4

Håbo Scoutkår 5

Karlso Scoutkår 9

Knivsta Scoutkår S 6

Salabacke Scoutkår 3

Svartbäckens Scoutkår 5

S:t Adai 3

Wasakåren 9

Ärentuna Scoutkår 4

Totalt antal 58 Ombud

(7)

7 Demokratijamboree 2016

Vi planerar att som en punkt på påverkanstorget diskutera frågor som kommer att tas upp på Demokratijamboreen, alltså Scouternas riksorganisations stämma. Vi uppmuntrar därför även alla intresserade men speciellt kårernas ombud till Demokratijamboreen att närvara även om de inte också är ombud till distriktsstämman.

(8)

8 2015 års resultat

(9)

9 Verksamhetsberättelse 2015

Verksamhetsberättelse för tiden 2015-01-01 till 2015-12-31

Ordförande: Maria Köhler och August Wollter Kassör: Petter Zettergren

Sekreterare: Emma Westerborn Ledamot: Sebastian Eriksson

Ledamot: Martin Kuiper

Ledamot: Johanna Bernet Wahlnäs

Ledamot: Alicia Kebring

Ledamot: Leo Zillén

Året 2015 möttes distriktsstyrelsen sju gånger för att ta beslut, samt några fler gånger för att arbeta med det som beslutats. Det beslutades bland annat att vi skulle säga upp kontraktet på vår

distriktslokal på Kantorsgatan 34, eftersom den inte uppfyllde våra behov. Distriktsstämman 2015 beslutade att en ny distriktslokal skulle hittas tills utflyttningen den sista juni 2016.

Även i år arrangerade vi Upplandskurserna på Wik sista helgen i februari. Utmanare och Ledare från hela distriktet träffades och gick olika utbildningar och workshops så som BAS, Trygga möten, dramaövningar, friluftsliv, knivslipning och origami. Nicklas Centring från

Regnbågssouterna höll ett inledningstal på lördag morgon och han höll också i en workshop.

RauD arrangerade en mycket uppskattad lekkväll. Under kvällen informerade även “Scouter mot rasism i Uppsala” om vad de jobbar med och det hölls också ett möte om distriktsombildningen.

Distriktsordförandena åkte till Sundsvall och träffade distriktsordföranden från hela Sverige där vi utbytte erfarenheter och blev inspirerade. Månaden därpå, i april, så samlades våra Spårare och Upptäckare för en lördag i gamla Uppsala då Svartbäcken arrangerade Miniatyret och Upptäcktsresan. Äventyren i Distriktet fortsatte under maj månad då Äventyrarna mötte Utmanarna i den eviga kampen mellan Pirater och Ninjor i årets äventyrshajk:

Pirat-Ninja 2315.

Sommaren passerade, och distriktet tog en paus i sina arrangemang. Hösten drog igång med en kårdialogträff, och snart var allt igång som vanligt. Distriktet hyrde en mini-buss där några från distriktet deltog på Scoutforum i Ransäter, Värmland. Under hösten skedde också den årliga tävlingen Luffarhajken för Utmanare och Ledare, som i år arrangerades av Fyrisåns sjöscoutkår och skedde en lördag i Lunsen, söder om Uppsala. (Observera att Fyrisåns sjöscoutkår och

Svartbäcken bytte arrangemang). Hösthornet arrangerades av Almtuna scoutkår som höll i hajk och tävling vid sin stuga Ekbacken.

I år satsade vi på en gemensam grenträffsdag, alla grenar träffades samma kväll i olika scoutstugor i Uppsala. Träffar för spårar-, upptäckar- och äventyrarledare blev av i olika stugor i Uppsala.

(10)

10

Distriktsstämman genomfördes i Knivsta kommunhus, med Knivstascoutkår som arrangör, där vi också blev gästade av Scouternas ordförande Inger Ekvall, som berättade om Scouternas Strategi.

Berndt Kvist från Enköpings scoutkår blev vald som ny distriktsordförande till 2016.

På det ekonomiska planet har vi under hösten 2015 sagt upp vårt Plusgiro hos Nordea, då vi vill ha vårt kapital mer samlat. Tidigare har kapitalet varit utspritt hos 3 stycken banker, Nordea, SEB och IKANO-banken. I och med detta så har vi övergått till att ha vårt Bankgiro hos SEB. Således finns nu Distriktets tillgångar hos SEB och IKANO-banken.

Den 14 september sade vi upp avtalet på Distriktslokalen, vilket ledde till att vi hade 9 månader på oss att tömma och städa ur lokalen, då nycklarna skulle lämnas in senast 2016-06-30.

Under året har vi haft flera träffar angående en kommande Distriktsombildning, Upplandsslättens scoutdistrikt har bjudit in alla kårer vi hittat i Uppsala län till möten där vi diskuterat olika former för samarbete mellan kårer. Målet är att distriktet ska bli ett som alla kårer vill vara med i och det är vad vi har arbetat med.

August Wollter, Mia Köhler och Petter Zettergren

(11)

11 Verksamhetsberättelse RauD 2015

Verksamhetsberättelse för tiden 2015-01-01 till 2015-12-31

Maratonmötet - Denna hajk var för distriktets tredjeårsäventyrare Var? Lippinge (knivstats scoutstuga)

När? 21-22 mars 2015

Vad hände? Hajken inleddes med lite lära känna lekar, efter det delades deltagarna in i patruller och fick genomföra lite olika stationer. Innan kvällsmaten gavs det tid för deltagarna att lära känna varandra och RauD. Kvällsmaten lagades gemensamt av deltagarna, efter det spelades det spel, lekte lekar och under natten visades det film. Det bakades även morotskaka. På

söndagsmorgonen fortsatte deltagarna att spela och leka. Lunch serverades, efter det blev det städning och avresa hemåt.

Hajk Y

Var: Scoutgården i Eriksberg.

När: 10-12 april 2015

Konceptet för hajken var lajv. Deltagarna fick skapa en roll i förväg som de sen skulle spela under lördagen. Lajvet utspelade sig i ett fängelse. På fredagen anlände deltagarna, och vi körde lära känna lekar och gick igenom regler för lajvet. På lördagen vaknade de upp som sina roller och började lajva. Under dagen spelade de på intriger de fått under fredagen, och det fanns även sidoaktiviteter man kunde utföra för att kunna fly från fängelset. På söndagen städades stugan och hajken avslutades.

Nattluffen

Vi träffades klockan 23:00 på stora torget och tog bussen mot Sunnersta. Vi vandrade sedan från Sunnersta till Knivsta station där vi tog första tåget tillbaka. Vandringen gick via Lundsentorpet där vi hade ett mindre problem att finna vägen och gick vidare genom skogen. RauD tycker att rutten är bra och att den bör fortsätta användas kommande år. Arrangemanget hade 10 deltagare och ingen avgift togs. RauD gick ca 120 kronor back vilket budgeten lätt klarade av.

Spontanhajken 1.1 Var? Sjövägen När? 8 -10 maj

Vad hände? Hajken började på fredagskvällen, deltagarna hade allmänt häng och spelade spel. På lördagsmorgonen serverades det frukost och deltagarna fick bestämma vilken mat som skulle serveras under hajken. Då det är en spontanhajk så går större delen av hajken ut på att umgås och ha kul. En i RauD lagade lunchen, medan kvällsmaten gjordes gemensamt av deltagarna. Efter kvällsmaten spelades det brännboll och wii. Under natten visades det film för dem som var vakna.

På söndagen städades stugan och vid lunch åkte deltagarna hem.

Sommarbalen

Var? Enköpings scoutgård

När? I den grönskande månaden maj

Hajken startade på fredagskvällen utan större ståhej. Sällskapsspel och prat var det som fyllde lokalen den kvällen. Flera deltagare droppade in under lördagen och under förmiddagen fick deltagarna lära sig att dansa. Under eftermiddagen ”pimpades” lokalen, maten och deltagarna till sitt yttersta. Till middag serverades det trerätters och små uppdragslappar satte variation på samtalsämnena. Efter middagen bjöds det till dans och balen var ett faktum. Först blev det vals och bugg och därefter disko ända in på småtimmarna. Under söndagen blev det ihop plock och städning som stod på schemat.

Paddlingen

RauD arrangerade en paddling under sommarlovet. Närmare bestämt den 12/6. Vi åkte till Ekolsnäs där vi lånade Karlsros kajaker och kanoter och paddlade runt i området i ca 4 timmar.

Arrangemanget varade i 6 timmar med paus för lunch i mitten. Arrangemanget var gratis eftersom

(12)

12

vi fick låna kanoterna och kajakerna gratis och alla hade med sig egen matsäck. Vi planerade att spela paddelbrännboll men det gick inte på grund av lågt deltagarantal. Hajken hade 5 deltagare.

Tingolotto 11-13 september 2015

Under fredagen träffades vi och körde lära känna varandra lekar. Under lördagen hade vi själva Tinget med påverkans torg. Under dagen körde vi olika lekar, t.ex. vanligt Bingo med även en variant på Bingo med mer aktiva uppdrag. På söndagen avslutade vi med en klassisk Ting-frukost och städning.

Wiideohajken 23-25 oktober 2015

På Wiideohajken körde vi olika lekar, kollade på massa filmer och hade även en Playstation All Star Battle Royal turnering. Hajken ägde rum i Knivstas stuga.

Bakhajken 21-22 november 2015

Även under Bakhajken körde vi olika lära känna varandra lekar och bakade mycket. Det var en trevlig hajk med mycket mys och fika. Denna hajk ägde rum i Karlsros stuga i Eriksberg.

Julhajken 11 december 2015

Hajken ägde rum i Knvistas scoutstuga. Hajken följde RauDs traditioner med ett julbord, dans runt gran och mycket julfirande med julmusik och dekorationer.

Nyårshajken 29-30 december 2015

Nyårshajken ägde rum i Djupviken efter ett kvickt byte av lokal p.g.a. brand i stugan vi egentligen tänkt vara i. Under hajken lagade vi mat tillsammans, fikade mycket och firade nyår med

Tomtebloss. Vi lekte även i snön utanför stugan.

(13)

13 Resultatrapport 2015

Resultatet från 2015 blev ett överskott på 70 041,11 kr

Intäkter: Budget Resultat Skillnad mot budget

Medlemsavgifter 41 000,00 kr 42 425,00 kr 1 425,00 kr

Landstingsbidrag 100 000,00 kr 105 852,00 kr 5 852,00 kr

Intäkter för Upplandskurserna 39 000,00 kr 20 900,00 kr -18 100,00 kr

Intäkt för Äventyrshajken 5 000,00 kr 3 680,00 kr -1 320,00 kr

Ränteintäkter 0,00 kr 28,59 kr 28,59 kr

Intäktsresultat 185 000, 00 kr 172 855, 59 kr -12 114, 41

Utgifter: Budget Resultat Skillnad mot budget

Upplandskurserna -60 000,00 kr -31 911,00 kr 28 089,00kr

Utbildningshelger -2 000,00 kr 0,00 kr 2 000,00 kr

Miniatyret/upptäcktsresan -4 000,00 kr -4 000,00 kr 0,00 kr

Hösthornet -4 000,00 kr -4 000,00 kr 0,00 kr

Luffarhajken -4 000,00 kr 0,00 kr 4 000,00 kr

Äventyrshajken -15 000,00 kr -7 815,14 kr 7 184,86 kr

iZettlekostnader 0,00 kr -13,20 kr -13,20 kr

Lokal och administration -57 500,00 kr -46 266,00 kr 11 234,00 kr

Tävlingsmärken och tävlingsplaketter -8 0000,00 kr -7 450,00 kr 550,00 kr

Styrelsearbete -5 000,00 kr 0,00 kr 5 000,00 kr

RauD -10 000,00 kr -9 744,00 kr 256,00 kr

Demokrati och representation -11 500,00 kr -1 679,32 kr 9 820,68 kr

Distriktsstämma -5 000,00 kr 0,00 kr 5 000,00 kr

Äventyrarbidrag -6 000,00 kr 0,00 kr 6 000,00 kr

Rekrytering och PR -4 000,00 kr -1 576,,00 kr 2 424,00 kr

Luffarhajken 2014 0,00 kr -350,00 kr -350,00 kr

Övrigt 0,00 kr -400,00 kr -400,00 kr

Bankkostnader 0,00 kr 245,77 kr 245,77 kr

Utgiftsresultat -196 000,00 kr -114 958,89 kr 81 041,11 kr

Resultat 2015: Budget Resultat Skillnad mot budget

-11 000,00 kr 81 041,11 kr 70 041,11 kr

(14)

14 Balansrapport 2015

Tillgångar: Inkommande balans Perioden Utgående balans

Kortfristig fodring 0,00 kr 2 100,00 kr 2 100,00 kr

Ikano bank 196 888,00 kr 28,59 kr 196 916,59 kr

SEB Transaktionskonto 13 285,15 kr 57 798,11 kr 71 083,26 kr

Summa tillgångar 210 173, 15 kr -59 926, 70 kr 270 099, 85 kr

Skulder: Inkommande balans Perioden Utgående balans

Nyckeldeposition 750,00 kr 0,00 kr 750,00 kr

Kortfristig skuld 0,00 kr -2 000,00 kr -2 000,00 kr

Summa skulder 750,00 kr -2 000,00 kr -1 250,00 kr

Resultat 2015: Inkommande balans Perioden Utgående balans

210 923, 15 kr 57 926,70 kr 268 849, 85 kr

(15)

15 Revisionsberättelse 2015

Kommer att kompliteras senare.

(16)

16 Verksamhetsplan och budget för 2017

(17)

17 Verksamhetsplan för 2017

Upplandsslättens scoutdistrikt verkar för att stötta distriktets kårer i sitt arbete med att hjälpa barn och ungdomar att utvecklas och tillhandahåller en mötesplats för kårer i form av t.ex. utbildning och arrangemang. Distriktet bedriver verksamhet inom en rad områden vilka beskrivs närmare i detta dokument.

Upplandskurserna & Ledarutbildningar

Upplandskurserna kommer att ske under våren på lämplig plats. Där kommer ledare, Roverscouter och utmanare att träffas för att lära sig med varandra och utbyta erfarenheter. Det kommer bland annat att finnas möjlighet att gå Leda scouting, Leda avdelning*, Trygga möten, Sjukvårds- och friluftskurser och många spännande workshops om till exempel Integration och med

Regnbågsscouterna med mer!

Vi kommer att driva för att Scouternas Folkhögskola håller ledarutbildningar i Distriktet under året. På Upplandskurserna kommer även leda scouting att gå av stapeln. Styrelsen ska utreda om ledarutbildning Patrull är lämplig att driva i distriktet.

Samhällsengagemang

Vi ska verka för att distriktets medlemmar ska synas på olika större arrangemang som t.ex. Pride.

Om distriktet ser möjlighet att göra stor samhällsnytta, så ska det givetvis engagera sig i det.

Arrangemang

Distriktsgemensamma arrangemang är ett utmärkt sätt att träffas och knyta kåröverskridande kontakter och bidrar även till att skapa en distriktsidentitet.

Enligt arrangemangslistan kommer Karlsro scoutkår att stå för Miniatyret och Upptäcktsresan, Fyrisåns Sjöscoutkår står för Hösthornet, Ärentuna står för Luffarhajken och Svartbäcken står för Distriktsstämman.

Vi kommer att stödja RauD i de arrangemang som de anordnar. Alla arrangemang är öppna till kårer i Uppsala län som inte tillhör Upplandsslättens scoutdistrikt. Under året kommer

Smugglarhajken att anordnas i samarbete mellan RauD och Distriktsstyrelsen.

Internt stöd

Bidraget för samarbete mellan äventyrarscouter från olika kårer som instiftades på distriktsstämman 2013 kommer att finnas kvar även under 2017.

Lokalen

I slutet av juni 2016 flyttade vi ut ur Distriktslokalen på Kantorsgatan 34. Distriktsstyrelsen kommer tillsammans med kårerna att diskutera fram hur stort behovet av en distriktslokal är.

(18)

18 Förslag till budget för 2017

Budgeten baseras på föregående års resultat samt uppskattningar av kostnaderna för nya poster.

Finansiering

Intäkter Kostnader Resultat

Medlemsavgifter 46 200 0 46 200

Landstingsbidrag 110 000 0 110 000

Totalt 156 200 0 156 200

Medlemsavgifter bygger på ett antagande om oförändrat antal medlemmar och en oförändrad medlemsavgift.

Landstingsbidraget har antagits bli 110 000 kr då vi fick ett bidrag på 106 000 kr förra året.

Utbildning

Upplandskurserna 30 000 - 40 000 - 10 000

Resebidrag kurshållare 0 - 2 500 - 2 500

Totalt 30 000 - 42 500 - 12 500

Upplandskurserna är distriktets återkommande utbildningshelg. Intäkterna domineras av

deltagaravgifter och utgifterna av lokalhyra. Budgeten är baserad på ett uppskattat deltagarantal på 50 personer.

Resebidrag för kurshållare innefattar resekostnader för ”Regionala Utbildningsgruppen” från Scouternas folkhögskola.

Arrangemang

Distriktsstämma 0 - 5 000 - 5 000

Miniatyret & Upptäcktsresan 0 - 4 000 - 4 000

Hösthornet 0 - 4 000 - 4 000

Luffarhajken 0 - 4 000 - 4 000

Smugglarhajken 5 000 - 15 000 - 10 000

Plaketter 0 - 1 600 - 1 600

Märken 0 - 5 500 - 5 500

Totalt 5 000 - 39 100 - 34 100

Distriktets tävlingar: Miniatyret & Upptäcktsresan, Hösthornet och Luffarhajken finansieras med 4 000 kr till arrangerande kår. Distriktsstämman finansieras med 5 000 kr till arrangerande kår.

(19)

19

Smugglarhajken arrangeras av RauD och distriktets utmanare för äventyrarscouter. Distriktet bidrar med 15 000 kr för grundläggande infrastruktur som till exempel dass och vatten. Övriga kostnader täcks av deltagaravgifter.

Plaketter och Märken till arrangemangen Miniatyret & Upptäcktsresan, Hösthornet, Luffarhajken och Äventyrshajken finansieras också av distriktet utöver bidraget till den arrangerande kåren.

Utmanarverksamhet (RauD)

RauD verksamhet 0 - 12 000 - 12 000

Totalt 0 - 12 000 - 12 000

Distriktets utmanare har på tinget själva beslutat om RauDs budget. Distriktet stödjer RauD med 12 000 kr.

Lokal och administration

Lokalhyra av ev. lokal 0 - 48 000 - 48 000

Kontorsmaterial 0 - 2 000 - 2 000

Övrigt 0 - 1 000 - 1 000

Totalt 0 - 51 000 - 51 000

Lokalhyra av en eventuell lokal beräknas på en månadskostnad av 4000 kr.

Kontorsmaterial täcker bland annat skrivarfärg, papper och whiteboardpennor.

Övrigt inkluderar oförutsedda utgifter för bl.a. den eventuella lokalen.

Demokrati och representation

Scoutforum (Busshyra) 0 - 30 000 - 30 000

Distriktsordförandeträff 0 - 4 500 - 4 500

Totalt 0 - 34 500 - 34 500

Distriktet finansierar busstransport för att underlätta medlemmars vistelse på scoutforum.

Distriktsordförandeträff är ett möte för landets alla distriktsordförande och vice distriktsordförande.

(20)

20 Styrelsearbete

Kick-off 0 - 2 000 - 2 000

Terminsavslutning 0 - 2 000 - 2 000

Mötesfika 0 - 1 000 - 1 000

Totalt 0 - 5 000 - 5 000

Kick-offen är ett arrangemang där nya styrelsen lär känna varandra bättre och planerar årets arbete.

En gemensam terminsavslutning för styrelsen varje termin med en enklare middag.

Mötesfika för styrelsens löpande möten.

Internbidrag

Äventyrarbidrag 0 - 6 000 - 6 000

Totalt 0 - 6 000 - 6 000

Äventyrarbidraget introducerades 2014 för att stödja samarbete mellan distriktets

äventyraravdelningar. Bidraget har gett avsedd effekt och eftersom användandet överskred det förväntade så bibehåller vi budgetposten på 6 000 kr för 2017.

Resultat

Finansiering 156 200 0 156 200

Utbildning 30 000 - 42 500 - 12 500

Arrangemang 5 000 - 39 100 - 34 100

Utmanarverksamhet -12 000 - 12 000

Lokal och administration 0 - 51 000 - 51 000

Demokrati och representation 0 - 34 500 - 34 500

Styrelsearbete 0 - 5 000 - 5 000

Internbidrag 0 - 6 000 - 6 000

Totalt 191 200 - 190 100 1 100

Budgeten ger ett positivt resultat på 1 100 kr.

(21)

21 Förslag till medlemsavgift

Medlemsavgiften för 2017 föreslås vara 30 kr per år.

Medlemsavgiften för 2018 föreslås preliminärt vara 30 kr per år.

Den föreslagna budgeten för 2017 visar ett positivt resultat på 1 100 kr trots att inga specifika satsningar görs för detta år. Vi ser därför inget behov av att på sikt höja medlemsavgiften.

(22)

22 Propositioner och Motioner

Det har inkommit 1st motion från distriktets medlemmar och 1st proposition från styrelsen.

Dessa finner du längst bak i detta dokument.

Motion

• Distriktsstämma i februari

Propositioner

• Nytt distriktsnamn

(23)

23 Valberedningens förslag

Valberedningen har i nuläget inget färdigt förslag. Det söks fortfarande personer till

distriktsstyrelsen. Om du vill nominera någon eller kandidera kontakta då sammankallande i valberedningen Mats Sjöblom på 070-604 65 89.

(24)

24 Bilagor

Budget för 2017

Intäkter

Medlemsavgifter 46 200, 00 kr

1540st x 30kr 46 200,00 kr

Bidrag 110 000, 00 kr

Landstingsbidrag 110 000,00kr

Deltagaravgifter 35 000, 00 kr

Upplandskurserna 30 000,00 kr Smugglarhajken 5 000,00kr

Summa intäkter 191 200,00 kr

Utgifter

Utbildning -42 500, 00 kr

Upplandskurserna -40 000,00 kr

Resebidrag Kurshållare -2 500,00 kr "Regionala Utbildnings Gruppen"

Arrangemang -39 100, 00 kr

Distriktsstämma -5 000,00 kr

Miniatyret/Upptäcktsresan -4 000,00 kr

Hösthornet -4 000,00 kr

Luffarhajken -4 000,00 kr

Smugglarhajken -15 000,00 kr

Märken (Tävlingar) -5 500,00 kr

Plaketter (Tävlingar) -1 600,00 kr

RauD -12 000, 00 kr

Lokal och administration -51 000, 00 kr

Hyra av eventuell lokal -48 000,00 kr Räknat på 4000kr/mån

Kontorsmateriel -2 000,00 kr

Övrigt -1 000,00 kr

(25)

25 Demokrati och representation -34 500, 00 kr

Scoutforum (Busshyra) -30 000,00 kr

Distriktsordförandeträff -4 500,00 kr

Styrelsearbete -5 000, 00 kr

Mötesfika -1 000,00 kr

Kick-Off -2 000,00 kr

Terminsavslutning -2 000,00 kr

Interna bidrag -6 000,00 kr

Äventyrarbidrag -6 000,00 kr

Summa utgifter -188 500, 00 kr

Resultat 1 100,00 kr

(26)

26 Motion

Motion Distriktsstämma i februari

Nuvarande praxis för Upplandsslättens scoutdistrikt är att ha distriktsstämma i oktober. Det innebär att hanteringen av bokslutet och ansvarsfrihet för styrelsen för föregående år blir 9 månader sent. Dessutom finns det ett antal andra nackdelar, bland annat för revisorerna.

En viktig anledning till tidpunkten var att när Svenska Scoutförbundet hade förbundsstämma i november var det distrikten som var representanterna. Man kunde då på stämman gå igenom vad distriktet tyckte i olika frågor och besluta om representanter och vad distriktet ansåg i olika frågor.

Numera i Scouterna så är det kårerna som är representerade i på demokratijamboreen. Alltså finns det inte längre behov av en distriktsstämma under hösten.

En lämplig tid för distriktsstämman är i februari, dock inte för sent med hänsyn till sportlov och Upplandskurserna. Då bör kassören hunnit med bokslutet och revisorerna revidera. Det är då också ”lågsäsong” i scouterna, så stämman borde inte kollidera med andra scoutarrangemang.

Distriktet är fritt att ändra tid för distriktsstämman. Ingen stadgeändring krävs.

Utdrag ur Scouternas stadgar:

§ 8.8 Ordinarie möte med distriktsstämman

Ordinarie möte med distriktsstämman ska hållas varje år på ort och tid som bestäms av distriktsstyrelsen.

Distriktet är fritt att ändra för vilken tidsperiod styrelseledamöterna ska väljas. Ingen stadgeändring krävs.

Utdrag ur Scouternas stadgar:

§ 8.17 Val av distriktsstyrelse och mandatperiod

Distriktsstyrelsens ledamöter väljs av distriktsstämman. Distriktsordföranden utses för det närmast följande verksamhetsåret. Övriga ledamöter utses för de två närmast följande verksamhetsåren; av dem väljs hälften vid en ordinarie distriktsstämma och de övriga vid nästa ordinarie distriktsstämma.

Distriktets verksamhetsår är kalenderår, om inte distriktsstämman beslutar annat. Distriktsstämman beslutar om styrelseledamöterna ska väljas för tiden intill nästa årliga möte eller för verksamhetsår.

Därför föreslår vi:

● att distriktsstämman från och med 2017 sker i februari

● att styrelse väljs från stämma till stämma Därför föreslår vi följande övergångsbestämmelser:

● att styrelsen som väljs oktober 2016 sitter från 1 januari 2017 till stämman i februari 2018

● att valberedningen till stämman oktober 2016 även är valberedning till stämman februari 2017

Förslaget innebär att det ser ut så här för perioden 2015 till 2018:

Stämma oktober 2015 (så som det varit de senaste åren) Ekonomi och ansvarsfrihet för 2014

Budget 2016

Styrelse från 1 januari 2016 till 31 december 2016 Val av revisorer för 2015

Valberedning till stämma oktober 2016 Stämma oktober 2016

Ekonomi och ansvarsfrihet för 2015

(27)

27

Budget 2017

Styrelse från 1 januari 2017 till stämman februari 2018 Val av revisorer för 2016

Valberedning omval till februari 2017 Stämma februari 2017

Ekonomi och ansvarsfrihet för 2016 Val av revisorer för 2017

Valberedning till stämma februari 2018 Fyllnadsval för eventuellt vakanta platser

Stämma februari 2018 (så kommer det fortsätta att vara de följande åren) Ekonomi och ansvarsfrihet för 2017

Budget 2018

Styrelse från stämman februari 2018 till stämman februari 2019 Val av revisorer för 2018

Valberedning till stämma februari 2019

Motionärer:

Lars Pontén, Svartbäcken scoutkår Mia Köhler, Wasa scoutkår

August Wollter, Fyrisåns sjöscoutkår Mats Sjöblom, Salabackar scoutkår

Styrelsens svar:

Vi tillstyrker motionen i sin helhet.

Styrelsen yrkar därför

Att: Motionen bifalles i sin helhet

(28)

28 Proposition

Nytt namn på Upplandsslättens Scoutdistrikt.

Den sittande styrelsen fick i uppdrag av stämman 2015 att jobba fram ett förslag på nytt distriktsnamn.

Vårt förslag är:

”Upplands Scoutdistrikt” då vi anser att det är viktigt att visa vår geografiskatillhörighet samt att vi är ett distrikt.

Vi fick även i uppdrag att ta fram ett nytt distriktsmärke. Vårt förslag är dock att vi jobbar fram ett nytt distriktsmärke när vårt nya namn är beslutat. I samband med detta kommer nya

tävlingsmärken även att tas fram.

Styrelsen yrkar därför

Att: namnet ”Upplandsslättens Scoutdistrikt” ändras till ”Upplands Scoutdistrikt”.