SKAPA LÄRANDE
i digitala miljöer.
© Riksidrottsförbundet Foto: Bildbyrån, Håkan Flank YMR kommunkation
Ett stöd för dig som utbildare och idrotts- konsulent
Detta är ett stöd- och inspirationsmaterial för dig som är utbildare eller konsulent inom idrotten med målet att skapa goda förutsättningar för lärande i digitala miljöer. Vi hoppas att detta underlag ska inspirera dig och ge dig konkreta tips på hur du kan planera och forma ditt upplägg samt agera i den digitala miljön. Målet är att du ska känna dig motiverad att vilja testa och pröva dig fram. Det är ditt mod att våga testa olika saker samt att öva och öva och öva som kommer ge utdelning.
Lycka till framåt!
VARFÖR VAD HUR
Ställ de viktiga frågorna
I grund och botten handlar mycket om att utgå ifrån de viktiga frågorna Vad, Varför och Hur som brukar kallas för de didaktiska frågorna.
Planering är fortsatt A och O, där du behöver klargöra syfte, mål och målgrupp samt vilka konkreta effekter du vill uppnå med insatsen.
Detta bör svara på frågan Varför. Därefter handlar det om att identifiera vilken kunskap som du behöver tillföra och hur den ska paketeras.
Med andra ord besvara frågan Vad. Därefter lägger du fokus på processen och utbildningens upplägg samt konkret utformning med urval av metoder och verktyg. Försök att hitta en bra balans där dina val hjälper till att förstärka möjligheterna att nå syfte och mål. Dessa metoder och verktyg får dock inte ta överhand, utan ska alla ha ett konkret syfte. Med andra ord besvara frågan Hur.
01 02
Goda förutsättningar för att skapa lärande
Forskningen lyfter bland annat fram följande saker när det gäller lärande:
Bygg på individens intresse och känsla att det ni erbjuder vid det specifika tillfället är meningsfullt och användbart för dem i deras roll och vardag.
Var tydlig redan från start med att informera om syfte, mål, innehåll och upplägg för att skapa en en bra bild av helheten och vad deltagaren kan förvänta sig.
Minimera osäkerhet och trösklar genom att tydliggöra spelregler, tider och agenda samt att du går igenom de viktigaste funktionerna på den aktuella plattformen.
Säkerställ att ditt upplägg ger utrymme för deltagarnas reflektion, samtal mellan delta- garna samt en paus eller flera beroende på längden på utbildnings- eller folkbildningsin- satsen. För långa dragningar och kunskaps- pass gör lätt att du tappar deltagarens uppmärksamhet.
Gör ett upplägg som hjälper deltagaren att få en överblick av helheten från start.
Koppla tillbaka till detta under vägen för att hjälpa deltagaren att kunna sätta innehållet i ett sammanhang utifrån sin roll, tidigare kunskap och erfarenhet.
Det är värdefullt att vara två som håller i den digitala träffen. Deltagarna blir mer alerta av olika röster och ni kan även turas om att leda samt att ta hand om frågor eller kommentarer i chatten.
Sammanfattning
● Var noga med syfte, mål och önskade effekter
● Fundera vilken målgruppen är som du kommer möta och gör din planering utifrån det.
● Var tydlig i informationen till deltagarna innan. Fundera över vad du behöver förklara och informera om för att minimera missförstånd och osäkerhet.
● Tydliggör tidsramar och sätt gemensamma spelregler från start.
● Avgränsa envägskommunikation och uppmuntra deltagarna till egen reflektion och samtal i grupp.
● Avsätt tid för olika typer av pauser.
Hjälp till att k
oppla de olika momenten till en helhet. En helhet som kan ses som en tvättlina där du hänger upp och fäster de olika delarna på.
03
Planering är A och O
● Säkerställ att du själv är bekväm och insatt i det digitala verktyg som du kommer att använda.
Är du trygg så blir deltagarna också tryggare. Avsätt tid för att testa i förväg. Öva, öva, öva.
● Glöm inte att inventera om några deltagare har särskilda behov för att göra träffen tillgänglig.
Det kan till exempel handla om tolk, uppläsning av text eller dylikt.
● Skicka gärna ut någon förberedelseuppgift till deltagarna för att skapa intresse och sätta in dem i ämnet.
Här kan du även skicka ut din PowerPoint-presentation, som du tänkt visa den. Då har deltagarna även tillfälle att skriva ut underlaget för att föra egna anteckningar vid sidan om.
● Fundera över hur du gör ett bra upplägg som skapar variation och ger tid för såväl deltagarens egen reflektion, att praktiskt få pröva samt få möjlighet att samtala och utbyta erfarenheter med övriga deltagare.
● Inledningen är viktig. Där sätter du stämningen, ramar in syfte, mål, upplägg, spelregler och era olika roller under träffen. I inledningen kan du även låta deltagarna få möjlighet att säga eller göra något i storgrupp för att få igång gruppen och släppa osäkerheten. Inledningen ger även möjlighet att få ta del av deltagarnas förväntningar och klargöra eventuella frågetecken.
● Det finns också ett värde att planera hur du kan utvärdera träffen och insatsen under vägen, både enskilt och tillsammans med deltagarna.
● Fundera över hur du kan följa upp och summera under vägen samt i slutet av själva insatsen.
Detta ger dig möjligheter att både kunna korrigera under vägen samt dra värdefulla lärdomar inför nästa insats.
● Se till så att du har ett bra ljus och ljud i förväg. Det är också viktigt att din bakgrund är ren och stillsam. En stökig bakgrund kan skapa oro och göra att deltagarna tappar fokus.
04
Ägare
Teamägare hanterar vissa inställningar för gruppen. De lägger till och tar bort medlemmar, lägger till gäster, ändrar gruppinställningar och hanterar administrativa uppgifter. Det kan finnas flera ägare i ett team
Medlemmar
Medlemmarna är personerna i gruppen innanför organisationen. De pratar med andra gruppmedlemmar i konversationer.
Som medlem kan du visa och, i vanliga fall, ladda upp samt ändra filer.
Gäster
Gäster är personer utanför organi- sationen som gruppägaren bjuder in, t ex konsulter, för att delta i teamet.
Gäster har färre möjligheter än medlemmar och ägare.
Grundfunktioner i Teams
Microsoft Teams är ett chattbaserat verktyg i Office 365 som enkelt och effektivt samlar personer, diskussioner, webbplatser och filer på en och samma plats. I Teams finns tre olika roller generellt och baseras på licensinnehav. Detta kan förändras med tiden. Därmed är det viktigt att du själv tar ett ansvar att uppdatera dig inför ett utbildningstillfälle. Det gör du enklast på,
microsoft.com/sv-se/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software
I ett utbildningssammanhang som sträcker sig över en viss tid kan du forma en så kallad Teams-grupp. Du skapar denna grupp genom att klicka här:
Under denna Teams-grupp kan du sedan addera olika kanaler som kan ses som mappar. Dessa kan sorteras och formas på en rad olika sätt, exempelvis utifrån respektive tillfälle eller ämne.
Välj sedan form av grupp och bjud in deltagarna till Teams-gruppen.
05
Chatt grupp
breakout-rooms (grupprum)
Gruppsamtal
a. Chatt-grupper
När gruppen är skapad kan du även addera något som kallas för chatt- grupper. Dessa chatt-grupper finns som ett tillägg för Teamets medlem- mar och kan användas för olika former av samtal och grupparbeten. Du skapar chatt-grupper genom att klicka på ikonen enligt bilden till höger.
Sedan adderar du namn på de personer som ingår i respektive grupp.
I dessa chatt-grupper kan deltagarna både ha video- och telefonsamtal samt chatta och dela skärm.
b. Breakout-rooms (grupprum)
Du väljer antal grupper utifrån hur många deltagare som du vill ha i respektive grupp. Därefter kan du antingen välja att datorn automatiskt slussar in deltagarna jämnt fördelat mellan grupperna. Du kan också göra en manuell gruppering där du som utbildare eller workshopsledare delar in deltagarna i grupper. Därefter öppnar du breakout-rooms och när tiden är inne kallar du tillbaka deltagarna till huvudrummet. Det finns flera filmer på Youtube som beskriver breakout-rooms.
Breakout rooms
Bjuda in till möte
Redigera länkar
c. Grupplänkar
Ett annat sätt att dela in grupper för samtal vid enstaka utbildningstillfällen är att skapa separata länkar till respektive grupp. Detta gör du i din kalender där du skapar ett möte och adderar länken till mötet i Teams. Här kan du antingen bjuda in deltagarna redan från start eller välja att enbart nyttja den unika länken som skapas för det enskilda rummet.
Du har även möjlighet att döpa om själva länken till ett specifikt namn för att enklare särskilja respektive digitalt rum för gruppsamtal. Du döper om länken genom att ”högerklicka” på länken och välja redigera hyperlänk.
Glöm inte att spara efter att du förberett länkar till dessa rum. Kopiera sedan länken/länkarna och addera in dem i chatten under mötet i samband med stundande gruppsamtal.
Lobby och
presentationsläge
Du som organisatör av mötet har möjlighet att göra ett par aktiva val för övriga gäster. Genom att högerklicka på länken till det digitala Teams-rummet och välja ”Mötesalternativ” kan du ändra inställning för lobbyn och vem som har möjlighet att presentera.
Om du inte aktivt väljer något alternativ där, får alla utanför organisationen vänta i lobbyn och har möjlighet att ta över och presentera utifrån sin skärm.
Via mötesalternativ kan du aktivt välja om du vill att alla, inga eller vissa ska få vänta i lobbyn tills de släpps in till mötet.
Där kan du aktivt välja om alla, enbart du, eller några utvalda, kan visa sin skärm med bilder, film och webb.
Här kan du till exempel välja att enbart utbildaren och du som organisatör har möjlig- het att visa skärm.
MIKROFON OCH KAMERA – här kan du redan i utskicket inför mötet eller utbildningen vara noga med vilka förväntningar du har gällande mikrofon och kamera, dvs om de ska vara av eller på. Som organisatör har du även möjlighet att stänga av både mikrofon och kamera för deltagarna.
CHATTEN – är användbar i många lägen, dels för att ge deltagarna möjlighet att ställa frågor och ge inspel under vägen, och dels för att dokumentera eller ta tempen på specifika frågeställningar.
Tänk på att du som utbildare eller mötessamordnare bör ha koll på chatten, eller se till att du får hjälp med detta av någon annan. Läs gärna upp en del av svaren för att göra det än mer tillgängligt för deltagarna.
BAKGRUNDSBILD – under övriga åtgärder kan du även ändra bakgrundsbild samt välja att addera en egen.
DELA INNEHÅLL – under ”dela innehåll” med en symbol som ser ut som en fyrkant med i pil i mitten kan du dela ditt skrivbord, en PowerPoint-presentation, en film eller en specifik webbsida.
Tänk på att klicka på ”dela datorljud” när du ska visa film eller annan ljudfil.
DOKUMENTATION – genom att använda chatten kan deltagarna kortfattat dokumentera sina gruppsamtal. Två andra alternativ är att använda antingen Whiteboard, som du hittar som val längst ner på sidan när du delar innehåll, eller använda Mötesanteckningar, som finns under andra åtgärder.
Bakgrundsbild
Dela datorljud
Whiteboard Mötesanteckningar
Funktioner i Zoom
Zoom är en annan plattform där du kan hålla digitala möten, som är utvecklad av Zoom Video Communications. Plattformen kan användas gratis med begränsningen av upp till 100 deltagare samtidigt under en 40-minuters tidsbegränsning.
I denna gratisversion saknas även en del av de extra funktioner som finns för att skapa olika frågor och svar, skattningar, addera symboler samt avgränsa och ge behörig- heter till andra. Med en licens får du tillgång till dessa funktioner och flera andra funktioner, tidsbegränsningar tas bort samt att maxantal per deltagare förändras.
Likt Teams bjuder du in deltagarna genom att boka upp ett möte i kalendern i din Zoom-applikation.
I denna bokning sätter du dag och tid samt kan skriva en text för att rama in träffen.
Även i Zoom har du ett antal grundfunktioner som är viktiga att ha kunskap om:
Du behöver aktivera breakout- rooms, logga in via webben på ditt konto med dina inloggningsuppgifter och navigera till dina kontoinställ- ningar. Under In Meeting (Advanced) kan du aktivera Breakout-room funktionen. När du väl aktiverat kan du skapa breakouts under dina möten genom att klicka på ikonen
“Breakout-rooms” längst ned till höger i verktygsfältet.
I Breakout-rooms kan du välja att låta grupperna delas in slumpmässigt eller manuellt. Du väljer själv antal rum och kan därmed styra antal deltagare i respektive rum.
Via meddelande-knappen kan du också skicka ut meddelande till grupprummen.
Via denna knapp kan du även besöka gruppsamtalen och de och de olika gruppchattarna.
LJUD
KAMERA CHATT DELA INNEHÅLL
RÄCKA UPP HANDEN BREAKOUT- ROOMS
Dina förutsättningar framför skärmen
Att du som utbildare eller konsulent har goda förutsättningar för att genomföra en bra utbildnings- och folkbildningsinsats är viktigt. Det kommer också spegla av sig på deltagarnas upplevelse av insatsen.
Det handlar om att hitta en harmonisk plats där du känner att du kan vara koncentrerad på uppgiften. Försök att minimera störande ljud eller inslag runt omkring dig för att både du och deltagarna ska ha lättare att hålla fokus.
För att skapa bästa möjliga ljud är det oftast bra att ha hörlurar med mikrofon. Detta hjälper till att stänga
ute annat ljud och hålla koncentrationen på det som sägs och görs i det digitala rummet.
Att stå upp framför skärmen som utbildare brukar skapa mer energi och kraft. Därmed finns det ett värde att kunna ha dator-
skärmen på rätt nivå för en stående position.
Om du håller i återkommande utbildnings- eller folkbildningsinsatser kan det vara bra att även ha två skärmar att använda dig av. En skärm där du kan ha dina dokument och en skärm som du är uppkopplad och använder som din front.
Testa dig fram om kameran på din dator har en tillräck- ligt skarp lins eller om du behöver addera en separat
kamera. Denna extra kamera placerar du i så fall oftast centralt på skärmens övre kant.
Presentation och presentationsläge
Försök att avgränsa användandet av en PowerPoint presentation, så att du får möjlighet att möta och interagera med deltagarna på ett annat sätt. Så tveka inte att varva presenta- tionen med ”vanligt” skärmläge för att stanna upp för en gemensam reflektion eller gemen- samt samtal kring ett specifikt ämne, moment eller en specifik frågeställning.
När du delar en presentation tänk på att använda inställningen bildspel eller läsvy, så visas presentationen i skärmstorlek. Detta gör också att dina senare slides i presentationen inte syns.
När du formar din PowerPoint-presentation finns det flera saker som är värdefullt att tänka på, exempelvis att minimera texten och antal bilder på varje slide, använda stor storlek på text samt använda tydliga kontrastfärger på texten kontra bakgrunden.
Ljus bakgrund med mörk färg på text till exempel vit bakgrund med svart eller marinblå text eller tvärt om med mörk bakgrund såsom marinblå eller svart med ljus text.
Mentimeter - ett verktyg där du både kan samla in, skatta, ta tempen och utvärdera olika moment eller en hel utbildning.
mentimeter.com
Kahoot - en spelbaserad inlärningsplattform som används som utbildningsteknik i bl a skolor. Dess lärande spel,
“kahoots”, är användargenererade flervalsfrågor som kan nås via en webbläsare eller Kahoot-appen.
kahoot.com
Miro eller Mural - två olika digitala arbetsmiljöer för samar- bete mellan individer genom en Whiteboard-tavla, post-it lappar och olika varianter på hur dessa kan sorteras utifrån olika frågeställningar och omröstningar.
miro.com mural.com
Padlet - digital skrivyta för att kunna samla länkar eller tankar tillsammans. Det kan handla om att göra ett enklare flöde, gruppera olika idéer samt göra en gemensam tidslinje.
padlet.com
Jamboard - visualisera och samarbeta tillsammans med post-it lappar, textrutor och rita i ett digitalt verktyg. Du använder Jamboard på samma sätt som en whiteboard, fast via din dator eller platta.
jamboard.google.com
Användbara digitala verktyg
Utöver ovanstående funktioner finns en mängd användbara verktyg. Vissa har dock en begränsning när det kommer till gratisversioner och därmed behöver du avväga om det är värt att använda dem eller om det finns andra metoder eller verktyg som ger likvärdig effekt. Några exempel är:
06 Konkreta tips och trix
Skapa kraftfullt lärande under själva utbildnings- eller folkbildningsinsatsen.
- Det är svårare att hålla fokus och lyssna aktivt framför en skärm.
Begränsa tiden för information och föreläsningar till 5-10 minuter.
Avgränsa inslag av information och
föreläsningar Var i tid för att
välkomna alla!
Närvaron ökar när du syns i bild
- Försök att ta bort presentationsläge vid jämna mellanrum och uppmuntra deltagarna att ha kameran på (om inte grupperna är alltför stora). Det skapar en större närvaro och tillhörighet.
Bryt gärna med kortare rörelsepaus
- Bryt gärna mötet för en kortare rörelsepaus. Varför inte addera en uppgift som görs under en ”Move and talk”, det vill säga att du tar ett samtal med en eller ett par i gruppen under en promenad.
- Alla blir trötta av att vara närvarande och alerta digitalt. Ta kortare pauser för att få komma bort från skärmen och fylla på med energi. Allt för att kunna hålla koncentrationen uppe och vara närvarande.
- Det är värdefullt om du som utbildare ansluter i god tid. Att hinna välkomna alla som ansluter precis som på en fysisk träff är en väldigt trevlig och inbjudande start.
07
- Avsätt tid för att deltagarna ska få möjlighet till gemensamt samtal kring vissa ämnen/frågor som lyfts under under vägen. Fundera över vad som kan bli lämpliga gruppstorlekar så att alla har möjlighet att komma till tals samt hur mycket tid som behövs för respektive samtal.
Upplägget beror på ämne och/eller grupp.
Ibland är det bra med en avgränsad fråga och begränsat med tid. I andra fall är det bättre med en bredare ingång på ämnet/frågan och mer tid. Samtalstid kan vara allt från korta speedsamtal på 3-5 minuter till lite längre samtal eller grupparbeten på runt 30 minuter.
Fundera även om det är bra att behålla samma gruppering vid flera tillfällen eller om du tror att det gynnar deltagarna att få nya grupperingar. För att gruppsamtalen ska bli så bra som möjligt är det klokt att redan innan utse en samtalsledare, som leder samtalet och ser till att alla kommer till tals. Utse även en person som för anteckningar och en som har koll på tiden.
- Hitta tillfällen där deltagarna själva praktiskt får prova det som utbildnings- eller folkbildningsinsatsen tar upp. Det kan både handla om enskilda uppgifter eller grupparbeten.
Fundera över hur det kan göras på ett bra sätt i den digitala miljön.
Hjälp deltagarna att summera och blicka tillbaka till tidigare delar av denna eller tidigare träffar. Detta hjälper deltagarna att repetera och koppla samman de olika
delarna och ämnena.
Kanske kan ni se det som en tvättlina där du fäster upp de olika delarna på?
Återblick och summering Prova praktiskt
Skapa tid för samtal i olika
konstellationer Skapa tid för egen och gemensam
reflektion
Använd det fysiska rummet hos varje
deltagare
- Låt deltagarna själva reflektera över vad som sägs och se till att de får tid att göra lite korta anteckningar.
Avsätt gärna tid där ni gemensamt stannar upp och reflekterar över vad som sagts eller gjorts.
Se varje deltagares fysiska rum som en möjlighet till att variera upplägg och var kreativ. Kan deltagarna göra sin egen anslagstavla med egna noteringar eller en rörelsebana?
och fällor
Tekniken strular
● Planera redan från start en plan B, ett slags scenarioplanering.
● Försök att hålla dig själv lugn och inse att tekniken kommer att strula vid något tillfälle i din utbildarroll, men i de flesta lägen går det att lösa med en plan B.
● Ibland kan det vara värdefullt att vara två vid en utbildning eller ett möte, där en tar på sig rollen som värd, medan den andra kollar teknik, chatt, etc.
Tiden springer iväg, schemat rubbas
● Försök att addera lite extra luft i schemat för att minimera risken att hamna i tidsnöd.
● Se till att avgränsa dina föreläsningsinslag och eventuella redovisningar till några viktiga nedslag eller till en specifik fråga.
● Hjälp dig själv att följa upp under vägen för att kunna ha möjlighet att skruva om och prioritera.
● Gör en prioritering i samband med din planering.
Vad är viktigast att få med? Vad stryker jag om vi får knappt om tid?
08
Engagemanget och intresset tryter
● Försökt att ha ett varierat och dynamiskt upplägg.
Märker du att deltagarna är trötta eller ouppmärksamma, ta en paus för att fylla på med energi.
● Försök att involvera deltagarna i upplägget. Ibland kan det handla om att ”ta tempen”, låta någon deltagare bjuda på ett konkret exempel eller en rörelseövning.
Ojämn maktbalans i taltid
● Försök att styra samtalet och ha en deltagarlista vid sidan av för att notera vilka som har fått ordet och fått redovisa.
● Bjud in och tillfråga de personer som inte fått lika stort utrymme.
● Ibland behöver du som utbildare eller mötessamordnare även på ett diplomatiskt sätt dämpa eller avbryta berörd person som går för långt.
Följ upp under träffens gång
● Stanna upp och lyft blicken tillsammans. Vad har vi gått igenom?
Hur upplevde vi övningen? Hur är känslan här och nu? Hur går tankarna?
Vad tar var och en med sig vidare?
● Avsätt tid vid någon av pauserna och summera kort för dig själv och reflektera över upplägget så här långt. Är det något du behöver förändra?
● Fundera över hur du gör en bra utcheckning efter dagen. Hur hjälper du deltagarna att summera sina egna ”take aways” och eventuella mikrohandlingar som de ska göra under utbildningens gång?
● Avsätt tid för din egen del och följ upp dagens upplägg. Kan du skatta din egen insats och själva upplägget? Notera vad du tar med dig själv till nästa gång.
Uppföljning av upplevelse och lärande
09
Stimulera till vidare lärande
För att hjälpa deltagarna att använda sig av utbildningen eller insatsen som genomfördes kan du skicka med en hemuppgift eller låta deltagarna identifiera en mikrohandling. En mikrohandling är någon konkret som du lovar dig själv att göra, till exempel förändra ett beteende, eller testa en specifik funktion, metod eller övning. Det kan även vara att du väljer att utvärdera din insats vid nästa utbildningstillfälle med några specifika frågor.
Fundera över hur du ytterligare kan bidra till deltagarens fortsatta läranderesa på ett bra sätt.
Lycka till i din utbildar- eller konsulentroll!!
10
Ett konkret exempel på en uppgift att göra efter en utbildning eller möte är att göra något konkret i sin vardag. Följ gärna upp och utvärdera din insats med stöd av en mall eller ett par frågor.
För dig som vill lära dig mer om pedagogik och lärande samt vad uppdraget som utbildare inom idrottsrörelsen innebär - gå våra utbildningar.
Läs mer på sisuidrottsutbildarna.se
