Sammanträdes- protokoll
Miljö- och byggnadsnämnden
Sammanträdesdatum 2016-03-17
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 32/2016 Dnr 2016/0040 MBN-2
Diariekod: 150
Svar på remiss: Revidering av inköps- och upphandlingspolicy
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-24 från miljö- och byggnadskontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har remitterat förslaget till regler till kommunens nämnder för synpunkter, med svar senast den 2 april 2016.
Kommunledningskontoret har i uppdrag att bl. a. utveckla
inköpsorganisationen genom införande av tydliggjorda ansvar, se över den styrande dokumentationen för inköpsrutiner, kontinuerligt arbeta med avtalstrohet och strategiska inköpsområden samt minska antalet
leverantörer. Därför har aktuell upphandlingspolicy reviderats utifrån de nya förutsättningarna. Revideringarna innebär bl. a. att upphandlingspolicyn bytt namn till inköps- och upphandlingspolicy samt att den har
förtydligats.
Upphandlingar inom kommunen ska präglas av effektivitet, kompetens och samordning där målet är en god totalekonomi för kommunen. Kommunens inriktning enligt förslaget är att utnyttja sin storlek som köpare genom samordnad upphandling för att nå bättre villkor, begränsa
inköpsadministrativa kostnader och undvika dubblering i upphandlingsprocessen.
Miljö- och byggnadskontoret anser att policyn är bra och tydlig men bör kompletteras med en uttalad intention att, i möjlig utsträckning, styra till samordning av transporter för leveranser av varor. Det av samma skäl som för samordnade upphandlingar: att minska kostnader och administration, men dessutom för att minska klimatpåverkan och förbättra den lokala luftkvaliteten.
Mer samordnade inköp och leveranser innebär färre transporter till kommunens alla enheter inom koncernen.
Det är ett bra tillfälle att i denna policy stadga intentionen som starkt hör ihop med kravställningen vid upphandlingarna. Detta även om det återstår att utreda frågan vidare om hur, när och var samordningen av transporterna kan göras i praktiken.
Sammanträdes- protokoll
Miljö- och byggnadsnämnden
Sammanträdesdatum 2016-03-17
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Miljö- och byggnadsnämndens beslut
• Miljö- och byggnadsnämnden ser positivt på förslaget till inköps- och upphandlingspolicy med tillägget att den även bör omfatta intentionen att, i möjlig utsträckning, samordna transporter för leveranser av gjorda inköp/varor till kommunens enheter.
Beslutsexpediering:
Akt
Kommunstyrelsen
