Samhällsbyggnadsnämnden

(1)

Beslutande Närvarolista sid 2

Övriga deltagande

Utses att justera Hans-Peter Nielsen

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 144-160

Lars Bengtsson

Ordförande ... ………

Bo Carlsson Johan Ekström

Justerande ...

Hans-Peter Nielsen

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesdatum 2003-12-11

Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

Förvaringsplats

för protokollet Samhällsbyggnad

Underskrift ...

Gunnel Svensson

Utdragsbestyrkande

(2)

Madelaine Karlsson, kl 08.30-09.50 Bengt-Göran Nilsson

Åsa Johansson Håkan Gustafsson May-Britt Robertsson Karl-Gunnar Wikström Asta Öhrström

Ola Brenander Ragnar Sandberg Anders Bengtsson Hans-Peter Nielsen Lennart Bäckemo

Ersättare:

Madelaine Karlsson, kl 09.50-11.45 Ann-Christine Wollny

Emanuel Abo Asaleh Sven Andersson Elias Yachouh Sven Hilmersson

Övriga deltagare:

Christer Larsson, samhällsbyggnadschef Lars Linder, gatuchef

Bengt-Åke Andersson, ABVB

Claes Wennerberg, chef tjänsteenheten Jan-Irvis Scheynius, tf planchef

Maj-Britt Andrén Alm, planingenjör Björn Magnusson, trafikingenjör Gunnar Bossér, trafikingenjör Lars Bengtsson, sekreterare

(3)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

§ 144 Dnr 2003.129

Sammanträdesdagar år 2004

Samhällsbyggnadsnämndens kansli hade upprättat förslag avseende sammanträdesdagar för samhällsbyggnadsnämnden under år 2004.

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar

att sammanträden hålles i enlighet med upprättat förslag, daterat 2003-11-11.

Prot utdr till: Kommunkansliet, för kännedom

Bilaga: Sammanträdesdagar år 2004

(4)

Bokföringsmässig avskrivning av fordringar

Skrivelse har inkommit från ekonomikontoret, daterad 2003-11-18, där man föreslår att samhällsbyggnadsnämnden bokföringsmässigt avskriver fordringar till ett belopp av 26 008 kronor.

att bokföringsmässigt avskriva fordringar till ett belopp av 26 008 kronor i enlighet med ekonomikontorets skrivelse, daterad 2003-11-18.

Prot utdr till: Ekonomikontoret

(5)

§ 46 Dnr 2003.128

Underhållsbehov inom samhällsbyggnads verksamhetsområde avseende fastighets-, gatu- samt VA-underhåll

Samhällsbyggnadsnämnden informerades i rubricerat ärende. Respektive enhet informerade om det ackumulerade underhållsbehov som finns inom nämnda delar av samhällsbyggnads verksamhetsområde.

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

(6)

Överföring av ansvaret för mark- och fastighetsförvärv samt exploateringsfrågor från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen

Kommunchefen har upprättat skrivelse, daterad 2003-11-04, där han föreslår att frågor avseende ”förvärv av fastigheter och mark samt exploatering och användning av mark” överföres från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat skrivelsen till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande.

att samhällsbyggnadsnämndens ordförande ges i uppdrag att dryfta frågan med kommunstyrelsens presidium.

Prot utdr till: Kommunstyrelsens arbetsutskott

(7)

§ 148 Dnr 2003.131

Överföring av del av anställda i offentligt skyddat arbete (OSA) till samhällsbyggnadsnämnden

Personal- och organisationschefen samt tillförordnade chefen för AME föreslår i gemensam skrivelse, daterad 2003-11-04, att del av anställda i offentligt skyddat arbete (OSA) överförs till samhällsbyggnadsnämnden.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har översänt skrivelsen för yttrande till samhällsbyggnadsnämnden.

att samhällsbyggnadsnämnden inget har att erinra mot förslaget under förutsättning att full kompensation ges i nämndens budgetram.

Prot utdr till: Kommunstyrelsens arbetsutskott

(8)

Motion om tillgänglighet – rökfria entréer

Kate Giaever (s) och Ann-Britth Fröjd (c) har mot bakgrund av vad de anför i motionen yrkat att kommunfullmäktige måtte besluta att Vänersborgs kommun visar att man tar tillgänglighet för alla på allvar och gör alla sina entréer rökfria.

Motionen har remitterats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande.

Fastighetsenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad 2003-11-13.

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta

att fastighetsenhetens skrivelse, daterad 2003-11-13, får utgöra svar på motionen.

Prot utdr till: Kommunstyrelsen

Bilaga: Fastighetsenhetens skrivelse, daterad 2003-11-13

(9)

§ 150 Dnr 2003.2

IP-telefoni, information

Tjänsteenheten informerade om IP-telefoni (Internet protocol).

IP-telefoni handlar enkelt uttryckt om att telefon- och datortrafik går i en gemensam fiberkabel.

(10)

Information om uppdrag att upprätta detaljplan för gång- och cykeltrafik vid järnvägsstationen i Vänersborg

Kommunstyrelsen har givit planeringsenheten i uppdrag att upprätta förslag till detaljplan enligt ovanstående rubrik.

(11)

§ 152 Dnr 2002.84

Antagande av detaljplan för del av Sörbyn 3:3

Samråd, med enkelt planförfarande enligt 5 kap 28 § PBL, om planförslaget har skett under tiden 30 september – 14 oktober 2002. Den nuvarande

fastighetsägaren har fått möjlighet att lämna synpunkter under tiden

6-20 oktober 2003. Inkomna yttranden har sammanställts och kommenterats i ett särskilt utlåtande.

Under överläggningen uppkom frågan om lämpligheten att även tillåta bostäder inom planområdet.

att ärendet återremitteras till planeringsenheten för ytterligare beredning i syfte att även tillåta bostäder inom planområdet. Detta under förutsättning att bullernivån ej överstiger stipulerade normer för detta ändamål.

Prot utdr till: Kommunstyrelsen

(12)

Parkeringsplatser vid Vallgatan

Vänersborgs och Väne-Ryrs kyrkliga samfällighet har i skrivelse, daterad 2003-09- 04, framfört önskemål om att begränsa parkeringstiden på 4 platser på Vallgatan vid fastigheten Vallgatan 20.

Teknik- och Trafikenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad 2003-11-07.

LTF På 4 markerade platser på Vallgatans västra sida mellan Drottninggatan och Kronogatan får fordon parkeras under högst 30 minuter i följd vardagar utom dag före sön- och helgdag.

Lagrum i trafikförordningen (1998:1276) 10 kap 1 § andra stycket 13 samt 10 kap 3 §.

LTF På 1 markerad plats på Vallgatans västra sida mellan Drottninggatan och

Kronogatan får endast sådant fordon som används för befordran av rörelsehindrad med särskilt parkeringstillstånd parkeras. Fordon som inte får parkeras får inte heller stannas annat än för på- eller avstigning.

Lagrum i trafikförordningen (1998:1276) 10 kap 1 § andra stycket 13 samt 10 kap 3 §.

Besluten träder i kraft 2003-12-22.

(13)

§ 154 Dnr 2003.126

Parkeringsförbud på Parkgatan i Brålanda

På Parkgatan strax innan korsningen med Vämbomsvägen står fordon parkerade på den nordvästra sidan av gatan. Detta innebär att fordon, som skall svänga in på Vämbomsvägen, tvingas över på vänster sida strax innan och i värsta fall mitt i korsningen.

Teknik- och Trafikenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad 2003-11-03.

LTF på Parkgatans norra sida mellan Vämbomsvägen och 18 meter öster om Vämbomsvägen får fordon inte parkeras.

Lagrum: trafikförordningen (1998:1276) 10 kap 1 § andra stycket 12 och 3 §.

Denna lokala trafikföreskrift träder i kraft 2004-01-07.

(14)

Facklig närvarorätt vid samhällsbyggnadsnämndens möten

Frågan behandlades vid samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 2003-11-06 § 128.

Det beslöts vid detta tillfälle: ”att den fackliga organisationen får inför varje sammanträde ange vilka ärenden den vill närvara vid och att

samhällsbyggnadsnämnden prövar detta”.

Ledamoten Bengt-Göran Nilsson tog upp frågan under punkten övriga frågor och framförde önskemål om ändringar i detta besluts formuleringar.

att frågan bordlägges vid dagens sammanträde och återkommer vid sammanträdet i januari.

(15)

§ 156

Meddelanden

Sekreteraren lämnade en redogörelse över inkomna händelser.

(16)

Delegationsbeslut

att godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

Bilagor: Delegationsbeslut

(17)

§ 158

Inkomna ärenden

Sekreteraren redogjorde för inkomna ännu ej behandlade ärenden.

(18)

Tack

Då det var årets sista sammanträde för samhällsbyggnadsnämndens vidkommande framförde ordföranden ett tack till ledamöter och tjänstemän inom

samhällsbyggnadsförvaltningen och tillönskade dem en God Jul och ett Gott Nytt År.

Vice ordföranden framförde ett tack till ordföranden för det gångna året. Ett tack för det sätt på vilket han lett nämndens möten, vilket starkt bidragit till det goda

”arbetsklimatet” som råder inom samhällsbyggnadsnämnden.