Uppehållstillstånd gästforskare
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 Steg 6
Hosting agreement (mottagningsavtal) Ansökan om uppehållstillstånd
Beslut UT-kort
Familjemedlemmar
Förlängning
Steg 1 Hosting agreement
När en forskare har blivit utvald att forska vid Uppsala universitet ska ett Hosting agreement* som du hittar på Migrationsverkets hemsida, upprättas mellan forskningshuvudmannen (Uppsala universitet) och gästforskaren.
Hosting agreement används av forskaren som bilaga till den elektroniska ansökan om uppehållstillstånd.
Hosting agreement specificerar forskningsprojektet, vistelseperioden, och vissa andra frågor. Genom avtalet åtar sig Uppsala universitet att ta emot forskaren och forskaren åtar sig att genomföra
forskningsprojektet. Hosting agreement upprättas av institutionen och undertecknas av prefekten och forskaren. Det kan vara bra att be forskningsledaren eller motsvarande attestera hosting agreement när alla uppgifter är ifyllda.
För att kunna fylla i korrekta uppgifter om forskarens namn och efternamn är det bra att be forskaren maila en kopia på passet. Institutionen kan även behöva begära in annan information, tex.
forskarens CV, kopia på examensbevis, uppgifter om stipendievillkor, etc.
* I denna lathund används den engelska terminologin, eftersom det är den engelska versionen av avtalet som bör användas i kommunikationen med gästforskaren.
Steg 1 Hosting agreement
I Hosting agreement bekräftas vidare att forskaren under varje månad av sin vistelse har tillgång till medel för sitt uppehälle som minst uppgår till det belopp som Högskoleverket föreskriver (= 9 700 kronor per månad) och att kostnaderna för återresa är täckta.
Punkt 5
Anställd: Enligt nedan Stipendiat: Nästa sida
För en forskare på stipendium
Observera att det är mycket viktigt att samtliga begärda uppgifter fylls i på
Hosting agreement. Om Migrationsverket måste begära in kompletterande
uppgifter kommer handläggningstiden att fördröjas avsevärt.
Steg 2 Ansökan om uppehållstillstånd
Nu kan gästforskaren ansöka om uppehållstillstånd hos Migrationsverket. Observera att gästforskaren bör uppmanas att fylla i ansökan elektroniskt på Migrationsverkets hemsida för att handläggningstiden ska bli kortare.
I samband med ansökan om uppehållstillstånd ska gästforskaren bifoga följande dokument:
• Kopior av de sidor i passet som visar personuppgifter, passets giltighetstid och om gästforskaren har tillstånd att bo i andra länder än sitt hemland
• Hosting agreement
• Försäkringsintyg för Kammarkollegiets FUB-försäkring om personen ska vistas i Sverige mindre än ett år. Detta hittar du bland HR-avdelnigens blanketter
Uppehållstillståndet gäller för samma tid som Hosting agreement gäller men aldrig längre än passet är giltigt. Det är därför viktigt att informera gästforskaren (och eventuellt medföljande
familjemedlemmar) att se över sina passhandlingar så att giltighetstiden är tillräckligt lång.
Steg 3 Beslut
Beslutet skickas till institutionen och till den ambassad eller generalkonsulat som gästforskaren angav i sin webbansökan. Uppehållstillståndet gäller för samma tidsperiod som hosting agreement omfattar, men aldrig längre än personens pass är giltigt.
Beslutet ska sparas i personakten.
Slutdatumet för beviljat uppehållstillstånd ska registreras i anställningsbilden i Primula, i fältet med texten "Tillst upphör” (gäller endast vid anställning). För de institutioner som är anslutna till Gemensam lön görs detta av personalavdelningen.
Flagglistor tas ut månadsvis av varje institution. Där framgår datum för när uppehållstillståndet löper ut.
En till två månader innan tillståndet löper ut bör institutionen skicka en påminnelse till gästforskaren om att ansöka om förlängt uppehållstillstånd.
Steg 4 UT-kort
Om en gästforskare beviljas uppehållstillstånd för mer än tre månader får personen ett
uppehållstillståndskort (UT-kort), som är ett bevis på att man har tillstånd att vistas i Sverige. Kortet har ett datachip som innehåller foto och fingeravtryck.
De medborgare som behöver visum för att resa in i Sverige ska så snart som möjligt besöka den svenska ambassaden eller generalkonsulatet i sitt hemland för att bli fotograferade/lämna fingeravtryck.
Detta går bra att göra redan innan beslut om uppehållstillstånd har beviljats för att snabba på processen. UT-kortet ska visas upp tillsammans med pass vid inresa i Sverige.
De medborgare som inte behöver visum för att resa in i Sverige ska ansöka om UT-kort när de är på plats i Sverige. Ansökan görs hos Migrationsverket så snart som möjligt efter ankomst.
Observera att det tar cirka fyra veckor att tillverka och leverera kortet. Kortet skickas hem eller hämtas via ambassaden eller generalkonsulatet.
Medföljande familjemedlemmar kan få uppehållstillstånd för samma tidsperiod under förutsättning att deras pass är giltiga under hela perioden. Som familjemedlem räknas: partner (sambo, make/maka eller registrerad partner), egna eller partnerns ogifta barn under 18 år.
Om gästforskaren får tillstånd för minst sex månader kan partnern också få arbetstillstånd.
Om hela familjen ansöker samtidigt är det personen som fått ett tillstånd för studier som ansöker för familjen i sin egen webbansökan. Om han eller hon redan är i Sverige kan familjemedlemmar göra sin egen webbansökan.
Steg 5 Familjemedlemmar
Steg 5 Familjemedlemmar
Familjemedlemmar ska bifoga följande dokument till sin ansökan:
• Kopior av pass som visar identitet, passets giltighetstid och eventuella tillstånd för vistelse i annat land än hemland.
• Vigselbevis/dokument som visar att man stadigvarande bott tillsammans
• Födelsebevis (för medsökande barn)
• Medgivande från den andre vårdnadshavaren, om den inte följer med till Sverige
• Ett kort brev från gästforskaren med en bekräftelse på att man avser att bo tillsammans med familjen i Sverige (om man inte ansöker om tillstånd samtidigt)
Steg 6 Förlängning
Gästforskaren bör, enligt Migrationsverket, ansöka om förnyat tillstånd cirka en till två månader innan det nuvarande tillståndet slutar att gälla.
Om gästforskaren har medföljande familj som också vill förlänga sitt tillstånd, ska personen söka för dem i samma ansökan.
Gästforskaren har rätt att arbeta i väntan på beslut. Däremot kan det bli problem att åka iväg utanför Sverige innan det förlängda tillståndet har blivit beviljat. Vissa länder tar inte emot personer som inte har uppehållstillstånd beviljat i det land de vistas i. Det kan också bli problem att resa tillbaka till Sverige utan ett nytt tillstånd om det gamla har gått ut.
Steg 6 Förlängning
I samband med ansökan om förlängt uppehållstillstånd ska gästforskaren bifoga följande dokument till Migrationsverket:
• Kopior av pass som visar identitet, passets giltighetstid och eventuella tillstånd för vistelse i annat land än hemlandet
• Hosting agreement
Vill gästforskaren ansöka om permanent uppehållstillstånd ska dessutom följande bifogas:
• anställningsintyg från alla arbetsgivare med uppgift om de tider arbetet i Sverige har pågått, om arbetet har pågått i nästan fyra år
Om gästforskaren beviljas uppehållstillstånd för mer än tre månader får personen ett nytt UT-kort.
Gästforskaren ska så snart som möjligt besöka Migrationsverket för att bli fotograferad och lämna fingeravtryck. Beslut om uppehållstillstånd skickas till institutionen och till gästforskarens hemadress i Sverige. UT-kortet skickas till gästforskarens hemadress i Sverige.
Observera att foto och fingeravtryck alltid måste lämnas oavsett om det är en förstagångsansökan eller förlängningsansökan. Dessa uppgifter sparas inte.
