Protokoll SNAU 2018-04-25 §§ 183-199

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-25 1

Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 08.00-09.16

Beslutande Ulf Genitz (C) ordf

Fredrik Pettersson (S) Agneta Edvardsson (M)

Övriga deltagande Sep lista

Justerare Agneta Edvardsson

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2018-04-25 kl 10.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 183-199

Lindali Bergenzaun (§ 183-194 soc.tj.ärenden )

Ordförande

Ulf Genitz

Justerare

Agneta Edvardsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2018-04-25

Datum för anslagets upp-

sättande 2018-04-26 Datum för anslagets

nedtagande 2018-05-18

Förvaringsplats för proto-

kollet Kansliavdelningen

Underskrift

(2)

Övriga deltagande

Ylva Morén, socialchef

Ann-Marie Brander, utredare/utvecklare Peter Engman, IFO-chef § 183-194 Mia Blom, sektionschef § 183-194

Katarina Thunander, sektionschef § 183-194 Liselotte Nelander, socialsekreterare § 183-185, 189 Jana Karlsson, socialsekreterare § 183-185

Lennart Ivarsson, socialsekreterare § 183-188 Ann-Charlotte Lalér, socialsekreterare § 190 Suzanne Lindgren, socialsekreterare § 191 Karin Jansson, biståndshandläggare § 192 Lindali Bergenzaun, sekreterare

(3)

Innehållsförteckning

Socialtjänstärende………. 2-13

Rapportering till IVO enligt 16 kap 6 f-i SoL………... 14 Rapportering till IVO enligt 28 f-i §§ LSS……… 15 Revidering av socialnämndens delegeringsordning att

teckna personuppgiftsbiträdesavtal……….. 17 Förstudie särskild boende för äldre i Vara och

St Levene………. 18

Urval delegeringsbeslut……… 19

(4)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande SN AU § 195

Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO

¹

) enligt 16 kap.6 f–i §§, Social- tjänstlagen (SoL)

Arbetsutskottets förslag till beslut

Socialnämnden noterar information för kvartal 1, 2018.

Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.

_____________

Bakgrund

16 kapitlet 6 f-i §§ SoL innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 § ska rapporteras kvartalsvis från socialnämnden till IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från beslutsdatum samt beslut där verkstäl- ligheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering ska också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvar- står.

Rapport kvartal 1, 2018

Antal Insats

Icke verkställt beslut 1 kontaktperson

Tidigare inrapporterade beslut som verk- ställts under kvartalet

Ärende som avslutats

1

kontaktperson

Kontaktperson Tidigare inrapporterade avbrott som

verkställts under kvartalet

0

Summa efter kvartal 4, 2017 Icke verkställda beslut

Avbrott i verkställighet

2 1 1

Kontaktperson Familjehem Kontaktperson Summa icke verkställda beslut 4

1Tidigare Socialstyrelsen

(5)

VARA KOMMUN

Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO

²

) enligt 28 f-i §§ lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

Socialnämnden noterar information för kvartal 1, 2018.

Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.

______________

Bakgrund

LSS 28 f-i §§ innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 9 § skall inrapporteras kvartalsvis från socialnämnden till IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från och med beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår.

Rapport kvartal 1, 2018

Icke verkställt beslut

Den enskilde har avsagt sig insatsen/insatsen inte längre aktuell

1 Kontaktperson

Tidigare inrapporterade beslut som verkställts under kvartalet

3 Kontaktperson

Tidigare inrapporterade avbrott som verkställt under kvartalet

1 Kontaktperson

2 Tidigare Socialstyrelsen

(6)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande Summa efter kvartal 1, 2018

Icke verkställda beslut 4 Kontaktperson

Inrapporterade avbrott som inte verkställts un-

der kvartalet 5 Kontaktperson

Summa: 9

_____________

(7)

VARA KOMMUN

Revidering socialnämndens delegeringsord- ning - Delegation att teckna personuppgiftsbiträ- desavtal

Socialnämnden antar reviderad delegationsordning, innefattande ny punkt, 1.3 delegation att teckna personuppgiftsbiträdesavtal

___________

Sammanfattning av ärendet

Utifrån det pågående arbetet med implementering av dataskyddsförordningen i kommunens verksamheter har uppmärksammats att socialnämnden i nuva- rande delegationsordning inte har delegerat beslutanderätten att teckna person- uppgiftsbiträdesavtal.

Personuppgiftsbiträde är den som behandlar personuppgifter för en person- uppgiftsansvarigs räkning.

De biträden som den personuppgiftsansvarige anlitar ska kunna ge tillräckliga garantier för att behandlingen uppfyller kraven i dataskyddsförordningen och säkerställer att den registrerades rättigheter skyddas. Den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet måste upprätta ett biträdesavtal.

Nu gällandedelegationsordning har tillförts ytterligare en punkt 1.3, gällande undertecknande av personuppgiftsbiträdesavtal. Förslaget är att socialchef får delegation att teckna förvaltningsövergripande personuppgiftsbiträdesavtal medan förvaltningens respektive resultatenhetschefer ges delegation att teckna personuppgiftsbiträdesavtal som rör den egna resultatenheten.

1. Allmänna ärenden

Nr Delegeringsärende Lagrum Delegat Anm

1.3 Teckna personupp- gifts-biträdesavtal -

Förvaltningsövergri- pande

-Resultatenhet

Dataskydds- förordningen

Socialchef Respektive ReC Beslutsunderlag

- Förslag till reviderad delegationsordning

(8)

VARA KOMMUN

Förstudie särskilt boende för äldre i Vara och St Levene

Socialnämndens förslag till beslut

Socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att i samverkan med tekniska förvalt- ningen inleda en förstudie med utgångspunkt i föreliggande behovsbeskrivning.

__________

Sammanfattning av ärendet

Diskussioner om och planering av särskilda boendeformer för äldre har förts och förs kontinuerligt såväl nationellt som lokalt i Vara kommun. Under årens lopp har särskilda boendeformer för äldre byggts om och renoverats. Utveckl- ingen av hemtjänst och kvalificerad hemsjukvård möjliggör för enskilda med omfattande omsorgs-omvårdnads och hälso-och sjukvårdsbehov att bo kvar i sitt ordinära boende. Mot bakgrund av detta består behoven till övervägande delen av korttidsboende och boende för personer med demenssjukdom.

Ärendebeskrivning

2016 gjordes en utredning på uppdrag av socialnämnden avseende framtida behov av boende inom socialnämnden verksamhetsområde. I septemberbeslu- tade nämnden (SN 78 §) att ställa sig bakom utredningen och uppdrog åt för- valtningen att tillsammans med tekniska förvaltningen arbeta vidare med de förslag som framgick av utredningen. Ett förslag var att tillskapa en bostad med särskild service som riktar sig till äldre med stora omsorgs- och omvård- nadsbehov, vilket föranledde uppstarten av Götgatans gruppbostad i Kvänum.

Andra förslag i utredningen avser såväl korttidsboende och boende för personer med demenssjukdom. Där fanns också förslag på att åter flytta korttidsbo- endet för personer med demenssjukdom från Stenkilsgården i st. Levene till Vara tätort.

Ett samarbete i frågorna inleddes våren 2017 med tekniska förvaltningen. Un- der 2018 intensifierades samarbetet och en behovsbeskrivning finns nu framta- gen i samverkan mellan förvaltningarna. Behovsbeskrivningen omfattar flera delar och det är angeläget att behandla var del enskilt men mot bakgrund av ett helhetsperspektiv.

Expediering av beslut Tekniska förvaltningen ___________

(9)

VARA KOMMUN

Urval delegeringsbeslut

Beslut

Följande delegeringsbeslut ska redogöras för vid socialnämndens sammanträde A17/535 Handläggare biståndsenheten

B17/1055 Handläggare Individ- och familjeomsorgen

D17/927 Avgiftshandläggare

F17/24 Handläggare bostadsanpassningsbidrag _____________

Arbetsutskottet genomför urval ur delegeringsbeslut från mars månad _____________