Anders Palm-Lundin (S) Mikael Hernborg (S) Ulla Johansson (C) Catarina Andersson (KD) Thore Svenson (M) Håkan Svensson (M) Inger Hultén (M) tjg ers Ingvar Lund (FP)
Övriga deltagande Svenåke Ekblom (C) ej tjg Thomas Lenk (C)
Inger Olsson (M)
Per-Olof Persson-Lilja (FP) Ann Shrimpton, socialsekreterare Therése Ringqvist
Ann-Marie Brander, utredare Yvonne Hofling, ekonom Lindali Bergenzaun, sekreterare
Justerare Håkan Svensson
Justeringens plats och tid Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 1-13
Lindali Bergenzaun (§ 1 socialtjänstärende)
Ordförande
Stefan Westergren
Justerare
Håkan Svensson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2014.01.29
Datum för anslagets upp-
sättande 2014.02.04 Datum för anslagets
nedtagande 2014.02.26
Förvaringsplats för proto-
kollet Kansliavdelningen
Underskrift
Socialtjänstärende………. 2
Årsredovisning och intern kontroll……… 3
Kungörelse detaljplan för del av Vara 31:1, Stora torget……… 4
Samråd detaljplan för Kedum 3:21 i Arentorps tätort………… 5
Rapportering till IVO enl 16, 6 f-h §§ SoL………. 6
Rapportering till IVO enl 28 f-g §§ LSS……… 7
Information och redogörelse av svar till Arbetsmiljöverket….. 8
Aktuellt från förvaltningen……… 9
Anmälan delegeringsbeslut……… 10
Urval delegeringsbeslut………. 11
Redogörelse från verksamhetsbesök……….. 12
Inbjudan till temadag om våld i nära relationer……… 13
Övrigt……… 14
Årsredovisning och intern kontroll 2013
Beslut
Socialnämnden godkänner årsredovisning och internkontroll 2013 och över- lämnar densamma till kommunfullmäktige
____________
Ekonom Yvonne Hofling redogör för årsredovisning och internkontroll 2013.
Socialnämndens resultat för året är ett överskott med 1 268 tkr.
____________
Arbetsutskottets behandling 140122 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden godkänner årsredovisning och internkontroll 2013 och över- lämnar densamma till kommunfullmäktige
____________
SN § 3
SN AU § 11 Dnr 10/2013.023
Kungörelse detaljplan för del av Vara 31:1, Stora torget i Vara tätort, Vara kommun
Beslut
Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för perso- ner med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.
_________
Sammanfattning
Bygg och miljöenheten tillsammans med Tillväxt och utvecklingsavdelningen har upprättat ett förslag till detaljplan för rubricerad fastighet, daterat april 2013,
kompletterad efter samråd juni och granskning i sept 2013.
Planområdet omfattar allmän plats i kommunens ägo och är centralt beläget i Varatätort. Området används till större delen för parkering och trafikytor. Syf- tet meddetaljplanen är att få ett representativt torg som kan användas som par- keringsyta, samlingsplats, mötesplats, handelsplats och i det reviderade försla- get även kompletterat med byggrätt för bostäder.
Detaljplanen finns utställd för granskning på biblioteket i Vara samt i Bygg och miljös lokaler i kommunhuset, under tiden 18 dec 2013 – 15 jan 2014.
__________
Arbetsutskottet behandling 140108 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för perso- ner med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.
___________
Samråd detaljplan för Kedum 3:21 i Aren- torps tätort, Vara kommun
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för perso- ner med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.
_________
Sammanfattning
Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat sända ut rubricerad detaljplan på samråd.
Planförslaget innebär att man prövar möjligheten för tillbyggnad i anslutning till nuvarande bostadshus.
Detaljplanen finns utsänd för samråd under tiden 3 januari-31 januari 2014 _________
Arbetsutskottets behandling 140122 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för perso- ner med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.
__________
SN § 5 SN AU § 25
Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO
1) enligt kapitel 16, 6 f–h §§, Socialtjänstlagen (SoL)
Beslut
Socialnämnden noterar information för kvartal 4, 2013.
Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.
____________
Bakgrund
16 kapitlet 6 f-h §§ SoL innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 § skall rapporteras kvartalsvis från socialnämnden till In- spektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäk- tige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från be- slutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår.
Rapport kvartal 4, 2014
För kvartal 4, 2014 finns 4 icke verkställda beslut att rapportera. Två av beslu- ten avser kontaktfamilj och två kontaktperson.
Tidigare rapporterat som icke verkställt finns ett beslut om kontaktperson.
Sammanfattningsvis finns 5 icke verkställda beslut.
Utredare Ann-Marie Brander föredrager ärendet _____________
Arbetsutskottets behandling 140122 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden noterar information för kvartal 4, 2013.
Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.
1Tidigare Socialstyrelsen
Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO
2) enligt 28 f-g §§ lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)
Beslut
Socialnämnden noterar informationen för kvartal 4, 2013.
Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.
______________
Bakgrund
LSS 28 f-g §§ innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 9 § skall inrapporteras kvartalsvis från socialnämnden till IVO, kommunens revi- sorer och kommunfullmäktige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från och med beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår.
Rapport kvartal 4, 2013
För kvartal 4, 2013 finns inga icke verkställda beslut att rapportera.
Två tidigare rapporterade avbrott i verkställigheten har verkställts på nytt.
För ny rapportering finns 6 avbrott i verkställigheten, där avbrottet varat längre än 3 månader.
Vidare finns 4 tidigare rapporterade avbrott i verkställigheten som nu återrap- porteras.
Sammanfattningsvis finns 10 avbrott i verkställigheten. Samtliga avser kontakt- person.
Utredare Ann-Marie Brander, föredrager ärendet _____________
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden noterar informationen för kvartal 4, 2013.
Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.
2 Tidigare Socialstyrelsen
SN § 7 SN AU § 23
Information och redogörelse av svar till Ar- betsmiljöverket.
Beslut
Socialnämnden har tagit del av informationen ____________
Arbetsmiljöverket har på uppdrag av regeringen genomfört tillsyner i femtio av landets kommuner i syfte att synliggöra och förbättra kvinnors arbetsvillkor.
Tillsynen genomfördes inom hemtjänsten i socialförvaltningens verksamhet och i samtliga delar inom teknisk förvaltning. I inspektionerna har arbetsmiljö- verket haft fokus på hur kommunen uppmärksammar brister i arbetsmiljön och vilka åtgärder som vidtas för att förebygga ohälsa och skador hos persona- len. Nedan redogör socialförvaltningen för de åtgärder som vidtagits för att möta de brister och krav som arbetsmiljöverket påtalat.
Socialchef Jane Johansson föredrager ärendet ____________
Arbetsutskottets behandling 140122 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden har tagit del av informationen _____________
Aktuellt från förvaltningen
Utredare Ann-Marie Brander informerar
Från och med 1 mars 2014 kommer en del hemtjänstområden att geografiskt förändras. Information kommer att skickas ut till berörda hemtjänsttagare Utsedd arbetsgrupp har påbörjat arbetet med att utreda frågan kring dagverk- samheterna och träffpunkter för äldre.
Annons gällande semestervikarier kommer att publiceras 10 februari _______________
SN § 9
Anmälan delegeringsbeslut
Beslut
Delegeringsbesluten anses anmälda ____________
A13/1450-1727 Beslut fattade av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen
C13/201-242 Beslut fattade av färdtjänsthandläggare D13/1563-1659 Beslut fattade av avgiftshandläggare
SN AU §§ 293-305, 307-320, 331-356
Beslut fattade av socialnämndens arbetsutskott, social- tjänstärenden
_____________
Urval delegeringsbeslut
Beslut
Vid socialnämndens sammanträde 140226 skall beslut SN AU § 310/2013 re- dogöras för av socialnämndens arbetsutskott samt av ärendets handläggare _________
Ledamot Håkan Svensson genomför urval ur arbetsutskottets beslut.
_________
SN § 11
Redogörelse från verksamhetsbesök
Thomas Lenk redogör från verksamhetsbesök hos Söder- och Östergård ____________
Inbjudan till temadag om våld i nära relat- ioner
Individ- och familjeomsorgen har till socialnämnden tillskickat en inbjudan till temadag om våld i nära relationer 140404.
Katarina Björkgren från Länsstyrelsen kommer att berätta om socialnämndens ansvar för arbetet mot våld i nära relationer, vad vi måste göra och tillhanda- hålla för att leva upp till lagens intentioner.
Anmälan till denna dag ska inges till nämndssekreteraren senast 31 januari.
_____________
SN § 13
Övrigt
Fråga ställs kring säkring av trygghetslarmen inför tekniskskifte
Utredare Ann-Marie Brander informerar att berörda trygghetslarm har invente- rats och säkrats samt att nya trygghetslarm har som krav att de ska vara anpas- sade till den nya tekniken. Information har gått ut till berörda och information kommer att ges i kommande ”Axet”
