Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 08.30-10.40
Beslutande Stefan Westergren (S) ordf
Thomas Hansson (S) Mohamad Rezkar (S) tj ers Håkan Karlsson (C) Lena Juhlin (KD) Thore Svenson (M) Gabriela Bosnjakovic (M) Agneta Edvardsson (M) Ingvar Lund (FP)
Övriga deltagande Ulla Johansson (C) ej tjg ers Håkan Svensson (M) ej tjg ers Inger Olsson (M) ej tjg ers Ingemar Jacobson (FP) ej tjg ers Jane Johansson, socialchef
Ann-Marie Brander, utred/utv ÄO
§ 106-111
Catharina Holm, avgiftshandl. § 106
Lisa Andersson, färdtjänsthandl. § 106 Ann Shrimpton, soc.sekr. § 106 Elisabeth Andersson, sekt.chef IFO
§ 106
Helena Thorsell, internationell sekr
§ 107
Lindali Bergenzaun, sekreterare
Justerare Håkan Karlsson
Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 2011.11.03 kl 08.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 106-119
Lindali Bergenzaun
Ordförande
Stefan Westergren
Justerare
Håkan Karlsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2011.10.26
Datum för anslagets upp-
sättande 2011.11.07
Datum för anslagets
nedtagande 2011.11.29
Förvaringsplats för proto-
kollet Socialförvaltningen
Underskrift
Redogörelse delegeringsbeslut………... 2
Information om projekt………... 3
Inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i VG 2011-2015... 4
Rapportering till socialstyrelsen enl kap 16, 6 f-h, SoL... 5
Rapportering till socialstyrelsen enligt 28 f-g § LSS... 6
Redovisning av sociala avvikelser tertial 2011:2... 7
Detaljplan för Tråvad 2:83 i Tråvads tätort... 8
Sammanträdesdagar 2012... 9
Information från de kommunala råden... 10
Aktuellt från förvaltningen... 11
Anmälan delegeringsbeslut... 12
Urval delegeringsbeslut... 13
Redogörelse från verksamhetsbesök... 14
Övrigt... 15
SN § 106
Redogörelse delegeringsbeslut
Beslut
Socialnämnden har tagit del av och godkänner redogörelsen _________
B11/2500 Socialsekreterare Ann Shrimpton C11/311 Färdtjänsthandläggare Lisa Andersson D11/1724 Avgiftshandläggare Catharina Holm SN AU § 46 och § 108 Sektionschef Elisabeth Andersson
_________
Information projekt
Helena Torsell, internationell samordnare, informerar om Kommunalt partner- skap som är en Sida-finansierad samarbetsform med andra länder. ICLD (In- ternationellt centrum för lokal demokrati) administrerar och ger stöd åt parter- na i gemensamma projekt.
Programmets syfte är att minska fattigdom och medverka till en rättvis och hållbar samhällsutveckling.
Information ges om projektet ”Left-behind children caring support” som Vara kommun har tillsammans med Huangsang City i Kina.
Projektet utgår från att problem i Kina har uppkommit med anledning av den kraftiga urbaniseringen.
_________
SN § 108
SN AU § 297 Dnr 1/2011.016
Inriktningsdokument för ungdomsmottag- ningar i Västra Götaland 2011-2015
Beslut
Socialnämnden fastställer inriktningsdokumentet gällandes ungdomsmottag- ningar i Västra Götaland för perioden 2011-2015
_________
Bakgrund
En översyn och analys av ungdomsmottagningarnas verksamhet i Västra Göta- land är genomförd. Uppdraget har lämnats från regionfullmäktige till hälso- och sjukvårdsdirektören. I den arbetsgrupp som bildades för uppdraget har det ingått socialhandläggare från respektive kommunalförbund. För Skaraborgs del har en kartläggning av socialtjänstens nuvarande insatser på ungdomsmottag- ningarna genomförts.
Beredning
Grunduppdraget för ungdomsmottagningarna är att bedriva en förebyggande verksamhet för att främja fysisk och psykisk hälsa och stödja ungdomar i över- gången mellan ungdom och vuxenliv. Ungdomsmottagningarnas verksamhet förutsätter samverkan med kommunens socialtjänst och skolverksamhet. In- riktningsdokumentet är gemensamt för Västra Götalandsregionen och länets 49 kommuner. Det ska ligga till grund för lokala avtal och överenskommelser.
I Vara kommun finns ett väl inarbetat samarbete kring ovanstående verksam- het. Vad som kan uppmärksammas är skrivningen i dokumentet kring besök på ungdomsmottagningen. Under rubriken ”Basinnehåll för ungdomsmottagning- arna” går att läsa, att alla högstadieelever minst en gång under högstadietiden ska göra ett besök på ungdomsmottagningen. Syftet är för att få information och vetskap, i detta inkluderas då lokalkännedom. Det kan konstateras att detta fungerat väl för de ungdomar som har sin skolgång i Vara tätort. De ungdomar som går på högstadiet i Kvänum har tidigare inte genomfört dessa besök då kostnaderna för busstransporten inte kunnat finansieras. Vid samtal med bild- ningschefen som uppmärksammat problematiken kommer även eleverna på Kvänums högstadium framledes att genomföra dessa besök.
_________
Arbetsutskottets behandling 111005 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden fastställer inriktningsdokumentet gällandes ungdomsmottag- ningar i Västra Götaland för perioden 2011-2015
_________
Rapportering till Socialstyrelsen enligt kapitel 16, 6 f–h §§, socialtjänstlagen (SoL)
Beslut
Socialnämnden noterar informationen för kvartal 2, 2011.
Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.
_________
Bakgrund
16 kapitlet 6 f-h §§ SoL innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 § skall rapporteras kvartalsvis från socialnämnden till Social- styrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men be- hovet kvarstår.
Rapport kvartal 2, 2011
För kvartal 2, 2011 finns inga beslut att rapportera.
Utredare/utvecklare inom ÄO, Ann-Marie Brander föredrager ärendet.
_________
Arbetsutskottets behandling 111019 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden noterar informationen för kvartal 2, 2011.
Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.
_________
SN § 110 SN AU § 306
Rapportering till Socialstyrelsen enligt 28 f-g
§§ lag om stöd och service till vissa funkt- ionshindrade (LSS)
Beslut
Socialnämnden noterar informationen för kvartal 2, 2011.
Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.
_________
Bakgrund
LSS 28 f-g §§ innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 9 § skall inrapporteras kvartalsvis från socialnämnden till Socialstyrelsen, kommu- nens revisorer och kommunfullmäktige. Beslut som avses är de som icke verk- ställts inom tre månader från och med beslutsdatum samt beslut där verkstäl- ligheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvar- står.
Rapport kvartal 2, 2011
För kvartal 2, 2011 finns ett beslut om avbrott i verkställigheten som varat längre än tre månader att rapportera
Beslutet avser daglig verksamhet och mot bakgrund av förändringar i den en- skildes hälsotillstånd är återgång till daglig verksamhet ej aktuell. Behovet av sysselsättning tillgodoses numera i den bostad med särskild service där den enskilde är bosatt.
Utredare/utvecklare Ann-Marie Brander föredrager ärendet _________
Arbetsutskottets behandling 111019 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden noterar informationen för kvartal 2, 2011.
Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.
_________
Redovisning av sociala avvikelser, tertial 2 2011
Beslut
Socialnämnden har tagit del av redovisningen _________
Bakgrund
Både Socialtjänstlagen (SoL), föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2006:11 (S)) ålägger socialnämnden att arbeta med säkring och utveckling av verksam- heternas kvalitet. 2011 gav Socialstyrelsen ut SOSFS 2011:19 med nya före- skrifter om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete.
Socialnämnden beslutade (SN § 10-2009) om kriterier för avvikelser avseende social omsorg. Beslut fattades vidare om att avvikelser skall inrapporteras från såväl omsorgen kring personer med funktionsnedsättning (OF) som äldre- omsorgen (ÄO).
Redovisning av avvikelserna sker tertialvis.
2011-09-28 beslutade socialnämnden dels om ett system för synpunkts hante- ring ”TYCK TILL” ( SN § 92) inom nämndens verksamheter och dels om riktlinjer för de nya bestämmelserna om lex Sarah i SoL och LSS (SN § 91).
Nämnden upphävde i beslutet om ”TYCK TILL” beslutet om rapportering av social avvikelser (SN § 10, 2009) då synpunkts hanteringen i kombination med de förändrade bestämmelserna om lex Sarah bedöms vara tillräckliga i det led- ningssystem för systematiskt kvalitetsarbete som föreskrivs av Socialstyrelsen i författningen 2011:19.
Beredning
Den sista rapporteringen av sociala avvikelser görs därmed för tertial 2, 2011.
Avvikelserapporter har inkommit från 6 resultatenheter, sammanlagt 56 styck- en.
Utredare/utvecklare Ann-Marie Brander föredrager ärendet _________
Arbetsutskottets behandling 111019 Beslut
Arbetsutskottet noterar informationen och överlämnar densamma till social- nämnden.
_________
SN § 112
SN AU § 308 Dnr 14/2011.007
Detaljplan för Tråvad 2:83 i Tråvads tätort
Beslut
Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för perso- ner med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.
_________
Sammanfattning
Samhällsbyggnadsförvaltningens plan och byggenhet har upprättat ett förslag till detaljplan för rubricerad fastighet.
Planområdet omfattar endast fastigheten Tråvad 2:83 som idag är planlagd för handelsändamål och belägen utefter Köpmansgatan. Planens syfte är att pröva även bostadsändamål i det nya detaljplaneförslaget
Detaljplanen finns utsänd för samråd under tiden 12 oktober-9 november 2011 _________
Arbetsutskottets behandling 111019 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för perso- ner med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.
_________
Sammanträdesdagar 2012
Beslut
Socialnämnden antager förslag till sammanträdesdagar 2012 __________
Förvaltningen har framtagit förslag till sammanträdesdagar för arbetsutskott och socialnämnd 2012
Arbetsutskott onsdagar med start kl 08.00
18/1 1/2 15/2 29/2 14/3 28/3 11/4
26/4 torsdag 9/5
23/5
7/6 torsdag 20/6
4/7 prel 18/7 prel 8/8 22/8 5/9 19/9 10/10 24/10 7/11 21/11 5/12 19/12
Socialnämnden onsdagar med start kl 13.30
25/1 22/2 21/3 18/4
31/5 torsdag 27/6
29/8 26/9 31/10 28/11 12/12
_________
Arbetsutskottets behandling 111005 Arbetsutskottets förslag till beslut Anta förslag till sammanträdesdagar 2012
SN § 114
Information från de kommunala råden
Brottsförebyggande rådet
Gabriela Bosnjakovic informerar informerar om genomfört möte om omar- betning av samarbetsavtal samt om diskussioner kring bland annat kriminalitet bland ungdomar och de ökade inbrotten på landsbygden. Diskussion fördes även hur förbättra rådets arbete och tankarna kring att utöka rådet med perso- ner som arbetar mer ute i verksamheterna
Folkhälsorådet
Thore Svenson informerar om att rådet har fått information om folkhögsko- lans och elevhälsans verksamheter
_________
Aktuellt från förvaltningen
Socialchef Jane Johansson informerar:
Två tjänster som resultatenhetschefer skall utannonseras. Dels till boendeen- heten då nuvarande chef ska sluta och dels till enheten ensamkommande flyk- tingbarn
Förändringar i verksamheten har skett genom att LSS-handläggarna har över- flyttats för att tillhöra IFO: verksamhet
OF-chefer och IFO-ledning har flyttat in i nya gemensamma lokaler på vård- centralen (f.d. folktandvårdens lokaler)
Punktens verksamhet ska flytta till gamla Odengården
Sysselsättningsenheten (Sefram och Klippan) ska organisatoriskt flytta till IFO efter årsskiftet
Pågående utbildning ”Leda för resultat” som visar hur hantera mätningar, öppna jämförelser som styrs av regering och sveriges kommuner och landsting.
Att bli duktigare på att mäta, följa upp och att lära sig processer.
_________
SN § 116
Anmälan delegeringsbeslut
Beslut
Delegeringsbesluten anses anmälda _________
A11/1250-1409 Beslut fattade av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen
B11/2497-2784 Beslut fattade av handläggare inom Individ- och familje- omsorg
C11/287-313 Beslut fattade av färdtjänsthandläggare
D11/1711-1772 Beslut fattade av avgiftshandläggare
SN AU §§ 251-254,
258-263, 275 Beslut fattade av socialnämndens arbetsutskott, social- tjänstärenden
_________
Urval delegeringsbeslut
Beslut
Vid socialnämndens sammanträde 111123 skall beslut SN AU § 254 redogöras för av socialnämndens arbetsutskott samt av ärendets handläggare
_________
Ledamot Lena Juhlin genomför urval ur arbetsutskottets beslut.
_________
SN § 118
Redogörelse från verksamhetsbesök
Följande ledamöter/ersättare redogör för genomfört verksamhetsbesök Agneta Edvardsson - Vidhemsgården
Inger Olsson - boendeenheten inom OF Lena Juhlin – Tornumsgården
Ingvar Lundh – Kompassen, Kupolen, Målaren
_________
Övrigt
Ledamot Thore Svenson informerar om informationsmöte som Tillväxtverket anordnade 20 oktober gällande LOV.
Thore Svenson ställde fråga om hur arbetet fortskrider gällande Kostnad per brukare (KPB)
Socialchef Jane Johansson meddelar att någon djupare analys har ej ännu skett utifrån den redogörelse som gavs på socialnämnden i maj.
Ordföranden Stefan Westergren informerar om att Seniordagen den 20 okto- ber var välbesökt och uppskattad.
_________
