Arbetsutskottet Protokoll 12 (47) Sammanträdesdatum:
2019-03-13
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 87/19 Ärendenummer: 2019/00370
Antagande av nytt arkivreglemente samt överlämnande av
arkivmyndighetsansvar till kommunalförbundet Sydarkivera
Arbetsutskottet beslutar föreslå regionsstyrelsen föreslå regionfullmäktige besluta
1. att utse Sydarkiveras förbundsstyrelse till arkivmyndighet för Region Blekinge och dess helägda bolag från 2019-07-01.
2. att uppdra åt regiondirektören att ingå avtal med Sydarkivera enligt bifogat avtalsförslag
3. att upphäva arkivreglemente fastställt av landstingsfullmäktige 1992-09-28 för Region Blekinge och dess helägda kommunala bolag
4. att fastställa arkivreglemente för Region Blekinge och dess helägda bolag från 2019-07-01.
Sammanfattning
Regionstyrelsen är arkivmyndighet för Region Blekinge och dess helägda bolag. Regionfullmäktige fattade 2019-02-27 beslut om inriktningen för regionens framtida slutarkiv. Beslutet innebar medlemskap i kommunalförbundet Sydarkivera.
Sydarkivera är en arkivorganisation för kommuner och regioner som är slutarkiv för digital information. Möjlighet finns att också utse Sydarkivera till att ta över ansvaret för det analoga slutarkivet. För att kunna utse Sydarkiveras förbundsstyrelse till arkivmyndighet krävs att gällande arkivreglemente upphävs och nytt antas enligt föreliggande förslag.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse: Antagande av nytt arkivreglemente samt överlämnade av arkivmyndighetsansvar till kommunalförbundet Sydarkivera
Bilaga: Arkivreglemente för Region Blekinge Bilaga: Avtal om anslutande tjänst.
