Utses att justera
Kristina Cavetoft (S)
Paragrafer
104–123
Justeringens plats och tid
Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen 2020-10-07 kl. 16:00
Sekreterare
Malin Granqvist Malmberg
Ordförande
Stefan Borg (SD)
Justerande
Kristina Cavetoft (S)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2020-09-29
Datum för anslags uppsättande
2020-10-07
Datum för anslags nedtagande2020-10-30
Förvaringsplats för protokollet
Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen
Plats och tid
Kommunhuset sammanträdesrum Hörbysalen 2
Tisdagen den 29 september 2020 kl 17:00–20:35
Beslutande
Stefan Borg (SD), ordförande
Anette Persson (M), 1:e vice ordförande Hans Frank (L), 2:e vice ordförande Kristina Cavetoft (S)
Mona Olin (SD) frånvarande § 108 - § 110 Christina Nilsson (SD)
Astrid Lofs (SD) Eva Lilja (S)
Per-Erik Andersson (C) Louise Hedlund (SPI) Marie Dahlén (L) Ulf Nilsson (M)
Eva Mellerström (M) tjänstgörande ersättare för Mona Olin § 108 - §110, icke tjänstgörande ersättare § 104 - § 106 samt § 111 - § 123
Kaj Jarl (SD) tjänstgörande ersättare för Marie Friberg (SD)
Övriga deltagande
Sandra Vighagen (KD) närvarande § 108 - § 123
Caroline Åkesson Larsson, t.f. förvaltningschef/skolchef Malin Granqvist Malmberg, förvaltningssekreterare
Vivika Rehn Jonsson, ekonom närvarande § 104 - § 106 samt § 108 - § 123 Liza Willner, administrativ chef närvarande § 104 - § 106 samt § 108 - § 123 Viktor Lennartsson, utvecklingsledare närvarande § 104 - § 106 samt § 108 - § 114
Mattias Lundgren, t.f. kulturskolechef närvarande § 104 - § 106 samt § 108 - § 110
Maria Nilsson, verksamhetschef EMI närvarande § 104 - § 106 samt § 108 - § 109
Eva Linnér, rektor närvarande § 104 - § 107
Carina Hartvig, Kommunal närvarande § 108 - § 123 Ebba Rosvall, Kommunal närvarande § 108 - § 123
Per Persson Landqvist, Lärarförbundet närvarande § 108 - § 123
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 104 Val av justerande och tid för justering... 4
§ 105 Anmälan om jäv... 5
§ 106 Godkännande av föredragningslistan... 6
§ 107 Ärende gällande avstängning av elev från undervisning... 7
§ 108 Initiering av ärenden... 8
§ 109 Policy gällande EMI... 9
§ 110 Information om Kulturskolan och kulturgarantin... 10
§ 111 Delårsrapport 2... 11
§ 112 Inför budgetberedning... 13
§ 113 Prognos inflyttade/födda barn... 15
§ 114 Redovisning av åtgärder för elever som efter åk 9 inte når gymnasiebehörighet... 16
§ 115 Publicering av äldre protokoll... 17
§ 116 Redovisning av kostnader för stödåtgärder... 18
§ 117 Redovisning av kriterier för extraordinärt stöd... 19
§ 118 Presentation av arbete med skolprogram... 20
§ 119 Barn- och utbildningsnämndens utbildningsdag oktober 2020... 21
§ 120 Skolmåltider för gymnasieelever som studerar på distans... 22
§ 121 Meddelanden... 23
§ 122 Information... 24
§ 123 Delegationsbeslut - september 2020... 25
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 104Val av justerande och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Kristina Cavetoft (S)
Plats och tid: Kommunhuset tisdagen den 7 oktober kl. 16:00
_____
§ 105Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 106Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.
_____
§ 107Ärende gällande avstängning av elev från undervisning
Ärendet innehåller personuppgifter och skyddas av sekretess. Paragrafen behandlas i särskilt protokoll.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 108Initiering av ärenden
Sammanfattning av ärendet
Inga initierade ärenden.
_____
Dnr BUN 2020/260
§ 109Policy gällande EMI
Beslut
Barn och utbildningsnämnden beslutar att alla pojkar som går i åk 5 ska erbjudas vaccination mot humant papillomvirus under läsåret 2020/2021.
Sammanfattning av ärendet
Vaccination mot humant papillomvirus ska erbjudas barn födda 2009 och senare i årskurs 5. För barn födda 2008 och tidigare gäller att vaccinationen endast ska erbjudas till flickor.
Enligt schemat för vaccinationsprogrammet ska HPV-vaccination erbjudas i årskurs 5. Pojkar som är födda före 2009 och som går i årskurs 5 under läsåret 2020/2021 omfattas dock inte av vaccinationsprogrammet (enligt
Folkhälsomyndighetens föreskrifter) och huvudmannen för elevens utbildning har därför inte skyldighet att erbjuda HPV-vaccination till dem. Däremot kan man erbjuda vaccination även till dessa pojkar om verksamheten beslutar att erbjuda vaccination till alla pojkar i årskurs 5, oavsett födelseåret.
Beslutsunderlag
Information om HPV-vaccin från Folkhälsomyndigheten Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 110Information om Kulturskolan och kulturgarantin
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.
Sammanfattning av ärendet
T.f. kulturskolechef Mattias Lundgren ger information om Kulturskolan och kulturgarantin.
_____
Dnr BUN 2020/240
§ 111Delårsrapport 2
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens beslutar att godkänna delårsrapport 2.
Sammanfattning av ärendet
Periodens resultat
Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott på 1,8 mkr för perioden. Motsvarande period föregående år redovisade Barn -och
utbildningsnämnden ett överskott på 158 tkr. Det går inte jämföra resultatet med föregående år då flertalet kostnader under 2019 inte var periodiserade.
Kostnaden för externa entreprenader överstiger budget med 5 mkr.
Det är fler än hälften av eleverna som har valt ett yrkesinriktat program innevarande läsår. Antalet barn och elever i privat regi har ökat under de senaste åren vilken vi tyvärr inte sett någon trendändring i under 2020 första halvår.
Personalkostnaderna i nämndens verksamheter har ökat med 1 mkr i jämförelse med 2019.
Kostnader för extraordinärt stöd har minskat med 3 mkr i jämförelse med 2019.
Helårsprognos
För 2020 lämnar nämnden en prognos med ett underskott på 5,1 mkr.
I den egna förskoleverksamheten prognosticeras ett underskott om 300 tkr vilket främst förklaras av en utebliven effekt av sammanslagning av de mindre enheterna till en större på Gullregnsgården. Vi startar upp hösten med ett högt tryck på personal då frånvaron tilltar efterhand som terminen är igång.
För att fortsatt kunna erbjuda en kvalitativ och trygg förskola behöver vi stötta till med vikarier vilket kan ge en ekonomisk effekt med en utökad kostnad till 31/12-2020. Täta avstämningar med rektorer möjliggör organisationsförändringar som är kostnadseffektiva och kvalitetssäkra.
För grundskolan prognostiseras ett underskott om 4,8 mkr vilket framför allt beror på högre kostnader än budgeterat för elever som är i behov av särskilt stöd och extraordinära stödåtgärder. Höstens barn och elevkullar ska tillgodose varje elevs rätt till detta stöd och vi har under hösten ett större behov än under våren både i förskola och i grundskola.
Vi ser även att vi inte har lyckats att möta personaltäthet i den takt som elever
har flyttat eller bytt skol- fritidsplacering. Detta är ett pågående arbete men
effekterna av dessa anpassningar kommer inte kunna träda in med en
Justerande Utdragsbestyrkande
modersmålsundervisning och studiehandledning. Studiehandledning är en icke budgeterad post som vi är skyldiga att erbjuda och det krävs en bedömning av behov och omfattning i varje enskilt ärende.
Beslutsunderlag Delårsrapport 2
Protokollsutdrag från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2020-09-15 §113
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Dnr BUN 2020/085
§ 112Inför budgetberedning
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att skicka vidare budgetskrivelsen till budgetberedningen utan ett eget ställningstagande från Barn- och utbildningsnämnden.
Sammanfattning av ärendet
Vid budgetberedningens sammanträde 2020-05-07 presenterade styrelsen och nämnderna en budgetskrivelse med driftsbudget utifrån preliminära
kommunbidragsramar och investeringsbudget.
Vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2020-06-22 fastställdes Budget 2021 och planer 2022-2021.
Vid budgetberedningens sammanträde 2020-10-08 ska styrelsen och nämnderna presentera eventuella förändringar av sin budgetskrivelse.
Skolchef Caroline Åkesson Larsson presenterar förslag till förändringar i Barn- och utbildningsnämndens budgetskrivelse.
Yrkanden
Stefan Borg (SD) yrkar att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lämna över budgetskrivelsen till budgetberedningen utan ett eget ställningstagande.
Hans Frank (L) yrkar på att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till budgetskrivelse.
Kristina Cavetoft (S) yrkar på bifall till Hans Franks (L) yrkande.
Beslutsordning
Efter avslutad överläggning konstaterar ordföranden att det finns två förslag till beslut och redovisar yrkandet från Stefan Borg (SD) samt yrkandet från Hans Frank (L). Ordförande informerar att dessa två förslag kommer att ställas mot varandra.
Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner majoritet för beslut i enlighet med Stefan Borgs (SD) yrkande.
Reservation mot beslutet
Hand Frank (L) och Kristina Cavetoft (S) reserverar sig muntligen mot beslutet till förmån för Hans Franks (L) yrkande.
Beslutsunderlag
Budgetskrivelse 2021 April
Justerande Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2020-08-11 § 100
Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2020-08-31 § 156 Protokollsutdrag från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2020-09-15 § 114
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Dnr BUN 2020/242
§ 113Prognos inflyttade/födda barn
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen.
Sammanfattning av ärendet
T.f. administrativ chef Liza Willner presenterar prognos för inflyttade och födda barn.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 114Redovisning av åtgärder för elever som efter åk 9 inte når gymnasiebehörighet
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen.
Sammanfattning av ärendet
Utvecklingsledare Viktor Lennartsson redovisar åtgärder för elever som efter åk 9 inte når gymnasiebehörighet.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-09- 15 §112
_____
Dnr BUN 2020/230
§ 115Publicering av äldre protokoll
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att publicera de äldre protokoll som finns tillgängliga på kommunens
gemensamma nätverksplats från Barn- och utbildningsnämnden samt Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott på kommunens hemsida.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen har vid sitt sammanträde 2020-08-17 beslutat att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att publicera de äldre protokoll som finns tillgängliga på kommunens gemensamma nätverksplats från kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott på kommunens hemsida.
Kommunstyrelsen beslutade även att föreslå kommunens övriga nämnder samt kommunfullmäktige att besluta uppdra åt respektive nämnds förvaltning att om möjligt publicera äldre protokoll på kommunens hemsida än vad som finns tillgängliga via kommunens möteshanteringsportal.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens sammanträde 2020-08-17 §185 Protokollsutdrag från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-09- 15 §117
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 116Redovisning av kostnader för stödåtgärder
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen.
Sammanfattning av ärendet
Skolchef Caroline Åkesson Larsson redovisar kostnader för stödåtgärder under vårterminen 2020.
Beslutsunderlag
Redovisning av stödåtgärder vt20
_____
Dnr BUN 2020/251
§ 117Redovisning av kriterier för extraordinärt stöd
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen.
Sammanfattning av ärendet
Ärendet initierades av Liberalerna på Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-08-25.
Skolchef Caroline Åkesson Larsson redovisar kriterier för extraordinärt stöd.
Beslutsunderlag
Kriterier för extraordinärt stöd
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 118Presentation av arbete med skolprogram
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för presentationen.
Sammanfattning av ärendet
Ärendet initierades av Liberalerna vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-06-16.
Skolchef Caroline Åkesson Larsson presenterar arbetet med skolprogram.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse Befolkningsprognos
_____
Dnr BUN 2020/259
§ 119Barn- och utbildningsnämndens utbildningsdag oktober 2020
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte genomföra ett verksamhetsbesök under sin utbildningsdag och istället förlägga utbildningsdagen till Kommunhuset med start 14:00 följt av nämndens sammanträde 17:00. Mellan 14:00 och 16:00 kommer utbildningar i GDPR och Barnkonventionen att hållas.
Sammanfattning av ärendet
Barn- och utbildningsnämnden har en utbildningsdag 2020-10-27 och under denna är det vanligt att nämnden gör besök i andra verksamheter.
På grund utav Covid-19 och läget i dagens samhälle finns anledning att inte genomföra ett besök i en annan verksamhet för att förhindra smittspridning.
Möjlighet finns att genomföra en utbildning i GDPR samt en utbildning i barnkonventionen och dess påverkan på nämndens verksamheter.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 120Skolmåltider för gymnasieelever som studerar på distans
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att skicka av förvaltningen föreslagen skrivelse till Kommunförbundet Skåne.
Sammanfattning av ärendet
Handläggare/Controller Malin Granqvist Malmberg presenterar
förutsättningar och alternativ för att kunna justera den interkommunala ersättningen som Hörby kommun betalar för måltider för elever i gymnasieskolor i andra kommuner.
Yrkanden
Mona Olin (SD) yrkar på att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att skicka av förvaltningen föreslagen skrivelse till Kommunförbundet Skåne.
Beslutsordning
Efter avslutad överläggning konstaterar ordföranden att det endast finns ett förslag till beslut.
Ordförande konstaterar att detta blir Barn- och utbildningsnämndens beslut.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2020-09-15 §116
Förvaltningens tjänsteskrivelse
Förslag på skrivelse till Kommunförbundet Skåne
_____
Dnr BUN 2020/001
§ 121Meddelanden
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga meddelanden till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Inspektionsrapport Lokets förskola
Samverkansprotokoll Skattkistan 2020-08-31 Inspektionsrapport Junibacken och Ängen Skyddsrondsprotokoll Skogsgläntan Elevrådsprotokoll Älvdalsskolan Inspektionsrapport Öppen förskola Inspektionsrapport Skattkistan Skyddsrondsprotokoll Regnbågen Skyddsrondsprotokoll Västanvinden
Samverkansprotokoll Frostaskolan maj och juni 2020
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 122Information
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.
Sammanfattning av ärendet
Skolchef Caroline Åkesson Larsson informerar om att tillsättningen av administrativ chef är slutförd och Liza Willner är ny administrativ chef.
Information ges om arbetet med nya lokaler till Trollbäckens förskola efter försäljningen av byggnaden.
Information ges om utredning kring bombhotet mot Hörby Lärcenter.
Information ges om framtida planer för området Stattena Östra.
Ordföranden Stefan Borg (SD) informerar om en dom från förvaltningsrätten gällande Hörby kommuns modersmålspolicy, domen har dock inte vunnit laga kraft ännu.
Information ges om en kvalitetsundersökning gällande delegation som gjorts av Skolinspektionen.
_____
Dnr BUN 2020/257
§ 123Delegationsbeslut - september 2020
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna delegationsbeslut – september 2020.
Sammanfattning av ärendet
T.f. förvaltningschef/skolchef Beslut om tilläggsbelopp
Beslut om tilläggsbelopp
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.10.12) Förhandlat med arbetstagarorganisationer
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 2.12)
Rektor Frostaskolan f-6
Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller
diskriminering per datum: okänt datum, 2020-08-26, 2020-08-28, 2020-08-31, 2020-09-02, 2020-09-04, 2020-09-08, 2020-09-11, 2020-09-14, 2020-09-15, 2020-09-22
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2)
Rektor Frostaskolan 7-9
Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2019-12-18, 2020-08-24,
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2)
Rektor Georgshillsskolan f-6, De La Gardieskolan, Östraby skola Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller
diskriminering per datum 2020-09-08, 2020-09-14, 2020-09-21, 2020-09-22 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2)
Rektor Georgshillsskolan 7-9
Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller
diskriminering per datum 2020-08-26, 2020-08-27, 2020-09-04, 2020-09-16
Justerande Utdragsbestyrkande
