Datum Sida
2018-12-xx 1
AVSIKTSFÖRKLARING för beslut
Bostadsprojektet vid Elisefarm har tre parter: Höörs kommun, Hörby kommun och fastighetsägaren som har initierat frågan om exploatering.
Bilagt till detta avtal finns:
• Planförutsättningar bostäder vid Elisefarm. Dokumentet är de båda kommunernas gemensamma bild av planförutsättningarna.
• Planavtal med Hörby kommun
• Plankostnadsavtal med Höörs kommun (Finns ej ännu)
Mellan Hörby kommun, Höörs kommun och Lars Ingesson har följande avsiktsförklaring träffats.
§ 1 Avtalets syfte
De tre parterna arbetar för att det ska bli möjligt att exploatera fastigheterna Norrto 8:2 i Hörby kommun och Fogdarp 9:27 i Höörs kommun med bostäder och lokaler för skola/förskola. Efter- som fastigheterna saknar nödvändig infrastruktur och eftersom exploateringen är tänkt att ske samordnat i två kommuner behöver det finnas en samsyn i ansvars- och genomförandefrågor innan arbetet med detaljplan påbörjas.
Syftet med denna avsiktsförklaring är att visa hur de tre parterna ska samarbeta, det vill säga vem som ansvarar för vad, organisation, kostnadsfördelning och preliminär tidplan fram till dess att det finns ett planprogram som är godkänt av ansvarig nämnd i de båda kommunerna. Det ger förutsättningar för en effektiv och säker hantering.
§ 2 Kommunernas åtagande
Höörs och Hörby kommuner åtar sig att samordna sin hantering av planarbetet så att fastighets- ägaren inte behöver möta onödiga svårigheter till följd av kommungränsen. Det innebär:
• Gemensam beredning av planförutsättningar och bedömningar (se bilaga)
• Samordning av beredningsprocesser så att eventuella skillnader i planering för nämnds- sammanträden inte försenar projektet i onödan
• Upphandlingsformer, avtal och annan formalia anpassas för detta projekt, snarare än att i varje detalj följa mallar i respektive kommun
Se även §§ 4 och 5 om samt bilagda planavtal och plankostnadsavtal.
§ 3 Fastighetsägarens åtagande
Fastighetsägaren har ansvar för att hitta intressenter för exploateringen, hyresgäster för äldre- boende och huvudman för förskoleverksamheten.
Av bilagda planavtal och plankostnadsavtal framgår att Fastighetsägaren ansvarar för och ska på egen bekostnad tillhandahålla de utredningar som behövs som underlag under planarbetet.
§ 4 Kostnadsfördelning
Kostnader som exploateringen ger upphov till ska belasta exploatörerna. Det gäller till exempel utbyggnaden av VA inom och till området samt utbyggnaden av allmänna platser i området.
Inga exploateringskostnader ska belasta kommunerna eller VA-kollektiv. Exploateringsavtal som reglerar kostnader mellan kommun och beställare ska upprättas innan detaljplaner vinner laga kraft.
Avsiktsförklaring för bostäder vid Elisefarm
AVSIKTSFÖRKLARING för beslut
Datum Sida
2018-12-xx 2
Kostnader för planarbetet fördelas i enlighet med bilagda planavtal med Hörby kommun och plankostnadsavtal med Höörs kommun.
§ 5 Organisation Under planprogramsskede
Hörby kommun, Höörs kommun och fastighetsägare bemannar en organisation bestående av:
• Beredande grupp bestående av handläggande tjänstemän bereder ärendet i dialog med fastighetsägare och konsulter. Den beredande gruppen ansvarar för framdriften av plane- ringen:
• Framtagande av planprogram
• Samordning av krav (det ska bli ett område och grannarna i området ska rimligtvis ha likadana förutsättningar för bebyggelse)
• Samordning av utredningar
• Framdrift enligt tidplan
• Kommungemensam upphandling av plankonsult
• Rapporterar till styrgrupp
• Skriver fram tjänsteärenden
• Styrgrupp, bestående av tjänstemän och representant för fastighetsägare:
• Leder arbetet
• Beslutar om ändringar i förhållande till tidplan
• Ansvarar för rapportering till förtroendevalda Under arbete med formell detaljplan
Beredning i kommunerna var för sig.
Styrgruppen kvarstår för att säkerställa att detaljplanerna blir lika varandra
§ 6 Tidplan
Parterna avser att arbeta för att ett samrådsförslag för planprogram ska vara godkänt av styr- gruppen senast 6 månader efter att avsiktsförklaringen har undertecknats. Efter styrgruppens beslut ska planprogrammet tas upp för politisk behandling i resp. nämnd.
Underskrifter
För Hörby kommun För Höörs kommun Lars Ingesson
Detta avtal har upprättats i tre likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.
