SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19)

Äldreomsorgsnämnden

2018-03-19

Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 13:15 -14:40

Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna

Beslutande S Ulf Dahlberg, vice ordförande, tjänstgör som ordförande L Stina Isaksson, tjänstgör för Ulla-Maj Persson (C) M Jörgen Hagman-Lindén

(-) Ylva Höglund, invald på mandat av MBP L Rolf Hallberg

KD Rut-Marie Engström S Ulla Lätt

S Per Rosendahl MOD Jan-Ola Gustafsson V Madeléne Jensen

SD Yvonne Kindström, tjänstgör för Christina Wall (SD) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

M Anders Lindal MBP Henry Sandahl S Andreas Augustsson S Wa´el Al Kordi S Anna Österström V Ulla-Maj Boss Ehrnlund Tjänstemän

Bahman Alami Förvaltningschef

Janny Åhman Nämndsekreterare

Hans Borg Administrativ chef Birgitta Andersson Verksamhetschef Erika Agnarsson Verksamhetschef

Elisabeth Kroon Verksamhetschef § 20

Jan-Erik Tenefors Enhetschef § 21

Amra Mecavica Enhetschef § 22

Anngärd Maisto Färdtjänsthandläggare § 22

Kristian Johansson Ekonom § 26

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(19)

2018-03-19

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Utses att justera Stina Isaksson (L)

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 26 mars 2018 kl. 15:00 Underskrifter

Sekreterare

§§ 18-32 Janny Åhman

Ordförande

Ulf Dahlberg (S) Justerande

Stina Isaksson (L)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Instans Äldreomsorgsnämnden §§ 18-32

Sammanträdesdatum 2018-03-19 Datum för anslags

uppsättande 2018-03-26

Datum för anslags nedtagande

2018-04-17 Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen

Underskrift

Janny Åhman, nämndsekreterare

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(19)

2018-03-19

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 18

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya

granskare § 19

Information om vård- och omsorgscollege § 20

Information om daglig verksamhet på Lindängs vård- och

omsorgsboende § 21

Information om revidering av riktlinjer för färdtjänst § 22

Information från förvaltningen § 23

Samarbetsavtal för försörjning av nutritionsprodukter och

Förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion § 24 Yttrande avseende inkommen skrivelse gällande fotvården i Sätila § 25

Verksamhetsuppföljning till och med februari 2018 § 26

Redovisning av domar och beslut § 27

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål § 28 Redovisning av kurser, konferenser och inkomna meddelanden § 29

Anmälan av delegationsbeslut § 30

Information om ordförandebeslut § 31

Uppdrag om tjänstgöring för Ulla-Maj Persson (C) vid presidiets

möten § 32

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(19)

2018-03-19

§ 18/2018

Förändring av ärendelistan

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden fastställer ärendelistan med följande ändringar:

Ärendet Information om revisionsrapport: Granskning av kommunens arbetsmiljöarbete, utgår från ärendelistan.

Ärendet Uppdrag om tjänstgöring för Ulla-Maj Persson (C) vid presidiets möten, läggs till i ärendelistan.

Dagens sammanträde

Vice ordförande Ulf Dahlberg (S) föreslår föreslår att

äldreomsorgsnämnden fastställer ärendelistan med följande ändringar:

Ärendet Information om revisionsrapport: Granskning av kommunens arbetsmiljöarbete, utgår från ärendelistan.

Ärendet Uppdrag om tjänstgöring för Ulla-Maj Persson (C) vid presidiets möten, läggs till i ärendelistan.

Beslutsgång

Vice ordförande Ulf Dahlberg (S) frågar äldreomsorgsnämnden om föreslagna ändringar av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(19)

2018-03-19

§ 19/2018

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 5 februari 2018, § 2.

Äldreomsorgsnämnden utser Jörgen Hagman-Lindén (M) och Madeléne Jensen (V) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Ärendet

Ylva Höglund (-) och Ulla-Maj Boss Ehrnlund (V) har granskat följande delegationsbest anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 5 februari 2018, § 2:

- Ett beslut enligt kap. 4 § 1 socialtjänstlagen gällande bistånd i form av vård- och omsorgsboende.

- Ett beslut enligt kap. 4 § 1 socialtjänstlagen gällande bistånd i form av dagvård.

- Tre beslut enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag.

Ärendets behandling

Se kommentar till utförd granskning, den 19 februari 2018.

Dagens sammanträde

Ylva Höglund (-) och Ulla-Maj Boss Ehrnlund (V) föredrar granskningen och framhåller att besluten är motiverade och väl dokumenterade.

Beslutsgång

Vice ordförande Ulf Dahlberg (S) föreslår följande beslut:

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 5 februari 2018, § 2.

Äldreomsorgsnämnden utser Jörgen Hagman-Lindén (M) och Madeléne Jensen (V) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Förslaget antas.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(19)

2018-03-19

§ 20/2018

Information om vård- och omsorgscollege Dagens sammanträde

Verksamhetschef Elisabeth Kroon informerar och svarar på frågor om vård och omsorgscollege.

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(19)

2018-03-19

§ 21/2018

Information om daglig verksamhet på Lindängs vård- och omsorgsboende

Dagens sammanträde

Enhetschef Jan-Erik Tenefors informerar och svarar på frågor om daglig verksamhet på Lindängs vård- och omsorgsboende.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(19)

2018-03-19

§ 22/2018

Information om revidering av riktlinjer för färdtjänst Dagens sammanträde

Enhetschef Amra Mecavica och färdtjänsthandläggare Anngärd Maisto informerar och svarar på frågor om revidering av riktlinjer för färdtjänst.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(19)

2018-03-19

§ 23/2018

Information från förvaltningen Dagens sammanträde

Förvaltningschef Bahman Alami, samt verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson informerar och svarar på frågor om följande:

- Riktat hot mot förvaltningen som uppmärksammades i media.

- Arbetet med lönerevisionen och kommuniceringen med kommunledningskontoret gällande frågan.

- Influensasituationen på äldreboendena.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(19)

2018-03-19

§ 24/2018 Dnr. 2017-116

Samarbetsavtal för försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden ingår samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen avseende nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar för blås- och

tarmdysfunktion under perioden 2018-05-01 - 2021-04-30.

Ärendet

Ingå samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen avseende

nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar för blås- och tarmdysfunktion.

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets beslut, den 12 mars 2018, § 18, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden ingår samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen avseende nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar för blås- och

Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 9 mars 2018.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Birgitta Andersson informerar i ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden ingår samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen avseende nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar för blås- och

Förslaget antas.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(19)

2018-03-19

§ 25/2018 Dnr. 2018-25 108

Yttrande avseende inkommen skrivelse gällande fotvården i Sätila

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antar förvaltningens förslag till svar på skrivelsen som sitt eget och översänder det till ansvarig för skrivelsen.

Ärendet

Den 22 februari inkom en skrivelse med tillhörande 911 namnunderskrifter till Marks kommun gällande uppsägningen av hyresavtalet för fotvården på Klockaregården i Sätila.

Den 6 mars 2018 inkom en kompletterande skrivelse gällande uppsägningen av hyresavtalet för fotvården på Klockaregården i Sätila.

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets beslut, den 5 mars 2018, § 11, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar förvaltningens förslag till svar på skrivelsen som sitt eget och översänder det till ansvarig för skrivelsen.

Se även socialförvaltning tjänsteutlåtande, med bilagor, den 13 mars 2018.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Erika Agnarsson informerar i ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden antar förvaltningens förslag till svar på skrivelsen som sitt eget och översänder det till ansvarig för skrivelsen.

Förslaget antas.

________________

Jan-Ola Gustafsson (MOD) reserverar sig mot beslutet.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(19)

2018-03-19

§ 26/2018 Dnr. 2018-3 042

Verksamhetsuppföljning till och med februari 2018 Ärendet

Uppföljningen av äldreomsorgsnämndens verksamhetsresultat till och med februari 2018.

Redovisning för perioden februari 2018 (mnkr)

Budget 74,5

Ekonomiskt utfall 73,4 Avvikelse mot budget 1,1

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 5 mars 2018, § 14.

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 12 mars 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen för februari.

Dagens sammanträde

Ekonomen Kristian Johansson föredrar i ärendet och svarar på frågor.

Äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med februari 2018.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(19)

2018-03-19

§ 27/2018

Redovisning av domar och beslut Ärendet

Inkomna domar och beslut:

- Beslut vid Inspektionen för vård och omsorg 2018-01-30, Dnr 8.1.1- 45107/2017-3, Dnr. ÄN 2017-123 778

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(19)

2018-03-19

§ 28/2018

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Ärendet

Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål:

- Dnr 2018-12 108 - Klagomål angående att hemtjänstens bilar körs utan belysning.

- Dnr 2018-15 108 - Klagomål angående omvårdnad vid ett vård- och omsorgsboende.

- Dnr 2018-5 108 - Klagomål avseende försenad färdtjänst.

- Dnr 2018-20 108 - Synpunkt/klagomål uppmärksammat i samband med inkommen överklagan gällande enskilt myndighetsbeslut.

- Dnr 2018-24 108 - Skrivelse från individ inkommit till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, om klagomål avseende färdtjänst, samt brister vid insatser inom hemtjänst och hemsjukvård.

- Dnr 2018-25 108 - Skrivelse med 911 namnunderskrifter till stöd för att behålla fotvård på Klockaregården.

- Dnr 2018-5 108 - Klagomål avseende färdtjänst om bemötande med mera.

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(19)

2018-03-19

§ 29/2018

Kurser, konferenser och inkomna meddelanden Ärendet

Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden.

Kurser och konferenser

Inga inbjudningar till kurser och konferenser föreligger.

Meddelanden

Kommunstyrelsen 24 januari 2018.

§ 9. Riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap i Marks kommun.

Kommunala funktionshinderrådet

Protokoll för funktionshinderrådets arbetsutskott den 6 februari 2018.

Protokoll för funktionshinderrådets den 1 mars 2018.

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(19)

2018-03-19

§ 30/2018

Anmälan av delegationsbeslut Ärendet

Av 6 kap. 40 § kommunallagen (2017:725) och äldreomsorgsnämndens delegationsordning antagen den 2 januari 2015, § 4, framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger:

Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453)

2018-02-01 – 2018-02-28 – avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sö- kande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt ut- skrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörig- vårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, § 17.

Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag

2018-02-01 – 2018-02-28.

Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst

2018-02-01 – 2018-02-28.

Attesträtter

2018-02-01 – 2018-02-28.

Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-05, 2018-03-12.

Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2018-02-01 – 2018-02-28.

Avskrivningar av fordran 2018-02-01 – 2018-02-28.

Avgiftsbeslut

2018-02-01 – 2018-02-28.

Beslut i skadestånd- och ersättningsärenden 2018-02-01 – 2018-02-28.

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(19)

2018-03-19

forts. § 30/2018 Avtal

Dnr. 2018-27 050 – Avtal om visningsrätt av program, Hoist Group.

Övrigt -

Äldreomsorgsnämnden antecknar anmälda delegationsbeslut.

________________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(19)

2018-03-19

§ 31/2018

Information om ordförandebeslut

Inga ordförandebeslut föreligger.

________________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(19)

2018-03-19

§ 32/2018

Uppdrag om tjänstgöring för Ulla-Maj Persson (C) vid presidiets möten

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden ger Ylva Höglund (-) i uppdrag att delta och tjänstgöra för Ulla-Maj Persson (C) vid presidiets möten.

Äldreomsorgsnämnden medger att arvode ska utgå i enlighet med

Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun.

Ärendet

Uppdra ledamot att tjänstgöra för Ulla-Maj Persson (C) vid presidiets möten.

Dagens sammanträde

Ylva Höglund (-) informerar i ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Ylva Höglund (-) föreslår att äldreomsorgsnämnden ger henne i uppdrag att delta och tjänstgöra för Ulla-Maj Persson (C) vid presidiets möten, samt att arvode ska utgå i enlighet med Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun.

Beslutsgång

Vice ordförande Ulf Dahlberg (S) frågar om äldreomsorgsnämnden kan besluta enligt Ylva Höglunds (-) förslag och finner att så sker.

Förslaget antas.

________________