Dagens sammanträde

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 13.15 – 14.35

Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna

Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande KD Martin Arnell, vice ordförande S Ulla Lätt

S Ola Siljeholm, tjänstgör för Rolf Hallberg (L)

M Rolf Skarin, tjänstgör för Ylva Höglund (M), §§ 66-70

KD Ruth-Marie Engström, tjänstgör för Ylva Höglund (M), §§ 71-76 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare

SD Yvonne Kindström

KD Ruth-Marie Engström, §§ 66-70 Tjänstepersoner

Hans Borg Administrativ chef

Janny Åhman Nämndsekreterare

Talieh Ashjari Förvaltningschef

Erika Agnarsson Verksamhetschef §§ 66-67, 70- 76

Elisabeth Kroon Verksamhetschef §§ 66-67, 70- 76

Marja Bengtsson Myndighetschef,

Funktionshinder §§ 68-69

Anna Gong Upphandlare § 70

Maria Olsson Planeringsledare § 71

Johanna Gunnarsson Utvecklingsledare § 72 Lisa Hederstierna Kvalitetsutvecklare § 75

(2)

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, den 1 november 2021, klockan 14.50

Underskrifter

Sekreterare §§ 66-76

Janny Åhman

Ordförande

Ulla-Maj Persson (C)

Justerande

Martin Arnell (KD)

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Marks kommuns anslagstavla, hemsida: www.mark.se

Instans

Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2021-11-01, §§ 66-76 Datum för anslags

uppsättande 2021-11-01 Datum för anslags

nedtagande 2021-11-23

Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen

Underskrift

_____________________

Janny Åhman

(3)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 66

Anmälan och prövning om jäv § 67

Återbetalning av beviljad anpassning enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag

§ 68

Rättidsprövning och yttrande avseende överklagan av beslut enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag

§ 69

Tilldelning och undertecknande av avtal - Inköp och hemleverans av dagligvaror till brukare

§ 70

Yttrande gällande detaljplan för Skene 33:1 med flera, Gästgivaregatan i Skene

§ 71

Svar på remiss från teknik- och servicenämnden av måltidsprogram

för Marks kommun § 72

Information om remiss avseende regional överenskommelse om

hjälpmedel i förskola, skola och daglig verksamhet i Västra Götaland § 73

Tidplan för sammanträden 2022 § 74

Information om oktoberrapport 2021 § 75

Information om ordförandebeslut § 76

(4)

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet fastställer ärendelistan med följande ändring:

Ärendet Rättidsprövning och yttrande avseende överklagan av beslut enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag, tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår att arbetsutskottet fastställer ärendelistan med följande ändring:

Ärendet Rättidsprövning och yttrande avseende överklagan av beslut enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag, tillförs ärendelistan.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar arbetsutskottet om ändring av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

(5)

§ 67

Anmälan och prövning om jäv

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet antecknar till protokollet att ingen ledamot eller ersättare anmäler jäv.

Dagens sammanträde

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) påminner om att ledamöter och ersättare i arbetsutskottet ska anmäla jäv om sådant föreligger, och att anmälan av jäv kan ske i samband med denna paragraf eller i samband med det ärende där jäv bedöms föreligga.

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om någon ledamot eller ersättare anmäler jäv i något av ärendena för dagens sammanträde.

Ingen i arbetsutskottet anser sig förhindrad att delta vid ärendenas behandling.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar arbetsutskottet om det kan antecknas till protokollet att ingen anmäler jäv under dagens sammanträde, och finner att så sker.

(6)

Återbetalning av beviljad anpassning enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag

Ärendet hålls tillgängligt hos socialförvaltningen med de begränsningar som följer av offentlighets- och sekretesslagen.

(7)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande forts. § 68

(8)

Rättidsprövning och yttrande avseende överklagan av beslut enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag

(9)

§ 70 Dnr. 2018-97

Tilldelning och undertecknande av avtal - Inköp och hemleverans av dagligvaror till brukare

Arbetsutskottets beslut

Ärendet återremitteras för komplettering med en kostnadsanalys för Marks kommun samt belysa information om eventuellt avtalsbrott och

tidseffektiviteten för verksamheten med hemleverans av dagligvaror till brukare.

Ärendet

Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott beslutade den 9 februari 2021, § 7, att avbryta upphandlingen på grund av att inkommet anbud inte uppfyller ställda krav avseende GDPR och personuppgiftshantering. Upphandlingen övergår till förhandlat förfarande utan föregående annonsering i enlighet med 6 kap 12 § LOU. Sommaren 2021 inkom offerter från två leverantörer. Offerterna är utvärderade ihop med referensgruppen. Arbetsutskottet har att ta ställning till godkännande och tilldelning av avtal med leverantör avseende inköp och hemleverans av dagligvaror till brukare inom hemtjänsten.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 17 september 2021, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden arbetsutskott godkänner tilldelnings- beslutet och tecknar avtal med leverantör Coop Väst avseende inköp och leverans till brukare inom hemtjänsten.

Dagens sammanträde

Upphandlare Anna Gong och verksamhetschef Erika Agnarsson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Ledamöters förslag till beslut

Martin Arnell (KD) föreslår följande beslut:

Ärendet återremitteras för komplettering med en kostnadsanalys för Marks kommun samt belysa information om eventuellt avtalsbrott och

tidseffektiviteten för verksamheten med hemleverans av dagligvaror till brukare.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar arbetsutskottet om Martin Arnells (KD) förslag kan antas, och finner att så sker.

(10)

Yttrande gällande detaljplan för Skene 33:1 med flera, Gästgivaregatan i Skene

Arbetsutskottets beslut

Äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder det till plan- och byggnadsnämnden.

Ärendet

Plan- och byggnadsnämnden har tagit fram förslag att anta en detaljplan som genomförs via utökat förfarande. Syftet med ny detaljplan för Skene 33:1 med flera är att möjliggöra en utbyggnad av Ängskolan. Detaljplanen innebär en ny- och tillbyggnad av befintlig skola för årskurs F 4 - 9. Syftet är även att i samband med utbyggnad skydda befintliga kulturvärden. Detaljplanen föreslår även åtgärder för att öka trafiksäkerheten för skolelever utmed Gästgivaregatan. Förslag till detaljplan finns utställt under samrådstiden 13 oktober 2021 – 15 november 2021. Nämnden har möjlighet att lämna synpunkter till Plan- och byggnadsnämnden senast den 15 november 2021.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder det till plan- och byggnadsnämnden.

Dagens sammanträde

Planeringsledare Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:

Äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder det till plan- och byggnadsnämnden.

Förslaget antas.

Beslut skickas till

Plan- och byggnadsnämnden

per e-post till: sue@mark.se, dnr. PBN 2020-445

(11)

§ 72 Dnr. 2021-151

Svar på remiss från teknik- och servicenämnden av måltidsprogram för Marks kommun

Arbetsutskottets förslag till äldreomsorgsnämnden

Äldreomsorgsnämnden antar socialförvaltningens förslag på yttrande och översänder det som sitt eget till Teknik- och servicenämnden, med ändringen i yttrandet att följande text läggs till som ett eget textstycke:

”I vår verksamhet har vi flertal personer som får sin hela del av dagens matinnehåll från måltidsprogrammet, därför är kvalitén och näringsinnehåll viktig.”

Ärendet

Kostverksamheten har under 2021 arbetat med att ta fram ett styrdokument för måltiderna i de olika verksamheterna i Marks kommun. Arbetet har utförts förvaltningsövergripande genom en arbetsgrupp med representanter från olika förvaltningar. Arbetet har resulterat i ett utkast till måltidsprogram.

Teknik- och servicenämndens utskott beslutade den 2 september 2021, § 77, att skicka Måltidsprogram för Marks kommun på remiss till nämnden.

Nämndens yttrande lämnas senast den 30 november

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar socialförvaltningens förslag på yttrande och översänder det som sitt eget till Teknik- och servicenämnden.

Dagens sammanträde

Utvecklingsledare Johanna Gunnarsson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Ledamöters förslag till beslut

Martin Arnell (KD) föreslår följande beslut:

Äldreomsorgsnämnden antar socialförvaltningens förslag på yttrande och översänder det som sitt eget till Teknik- och servicenämnden, med ändringen i yttrandet att följande text läggs till som ett eget textstycke:

”I vår verksamhet har vi flertal personer som får sin hela del av dagens matinnehåll från måltidsprogrammet, därför är kvalitén och näringsinnehåll viktig.”

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar arbetsutskottet om Martin Arnells (KD) förslag kan antas, och finner att så sker.

(12)

Information om remiss avseende regional

överenskommelse om hjälpmedel i förskola, skola och daglig verksamhet i Västra Götaland

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet antecknar informationen till protokollet.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Elisabeth Kroon informerar och svarar på frågor om remiss avseende regional överenskommelse för hjälpmedel i förskola, skola och daglig verksamhet i Västra Götaland.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar arbetsutskottet om informationen kan antecknas till protokollet, och finner att så sker.

(13)

§ 74 Dnr. 2021-164

Tidplan för sammanträden 2022

Arbetsutskottets förslag till äldreomsorgsnämnden

Sammanträdestider för år 2022 för äldreomsorgsnämnden och nämndens utskott fastställs.

Ärendet

Äldreomsorgsnämnden ska för varje verksamhetsår fatta beslut om samman- trädestider för nämnden och dess utskott. Äldreomsorgsnämnden har att ta ställning till sammanträdestider för år 2022.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 19 oktober 2021, där det föreslås sammanträdestider för år 2022 för äldreomsorgsnämnden och nämndens utskott fastställs.

Dagens sammanträde

Nämndsekreterare Janny Åhman föredrar ärendet.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:

Sammanträdestider för år 2022 för äldreomsorgsnämnden och nämndens utskott fastställs.

Förslaget antas.

(14)

Information om oktoberrapport 2021

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet antecknar informationen till protokollet.

Dagens sammanträde

Kvalitetsutvecklare Lisa Hederstierna informerar och svarar på frågor om oktoberrapporten 2021.

Beslutsgång

(15)

§ 76

Information om ordförandebeslut

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet antecknar informationen till protokollet.

Dagens sammanträde

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om följande ordförandebeslut - Ett beslut den 21 oktober 2021 om bistånd i form av köpt plats på vård-

och omsorgsboende i annan kommun.