Utses att justera
Anette Persson (M)
Paragrafer63 - 75
Justeringens plats och tid
Kommunhuset torsdagen den 14 september kl. 14.00
Sekreterare
Bo Jönsson
Ordförande
Thore Lennartsson (C)
Justerande
Anette Persson (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2017-09-12
Datum för anslags uppsättande
2017-09-14
Datum för anslags nedtagande2017-10-06
Förvaringsplats för protokollet
Kultur-, fritids-och utbildningsförvaltningen
Plats och tid
Sammanträdesrum Victoria Benedictsson 1
Tisdagen den 12 september 2017 kl. 17:00–20:05
Beslutande
Thore Lennartsson (C), ordförande
Håkan Hansson (S), 1:e vice ordförande Gerty Holst (-), 2:e vice ordförande Agneta Larsson (L)
Svend Östergaard (SD) Anette Persson (M)
Harriet Olsson Strange (S), tjänstgörande ersättare för Maja Törngren- Uddgård (KD)
Övriga deltagande
Anders Malmgren (M)
Helmer Frithiof (SPI)
Tomas Ringberg, förvaltningschef Marcus Kulle, kultur- och fritidschef
Petra Kuritzén, verksamhetsansvarig kultur och evenemang § 69 Madeleine Palmaer, ekonom § 66
Bo Jönsson, förvaltningssekreterare
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 63 Val av justerare och tid för justering... 3
§ 64 Anmälan om jäv... 4
§ 65 Godkännande av föredragningslistan... 5
§ 66 Delårsrapport 2... 6
§ 67 Ansökan från Hörby Motorcrossklubb om stöd för utökad verksamhet... 7
§ 68 Öppettider Hörby Museum... 8
§ 69 Utvärdering evenemangsstrategin... 9
§ 70 Parkering under Hörby Marknad... 10
§ 71 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider 2018... 12
§ 72 Meddelanden... 13
§ 73 Information... 14
§ 74 Delegationsbeslut - september 2017... 15
§ 75 Initiering av ärenden... 16
§ 63 Val av justerare och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Anette Persson (M)
Plats och tid: Kommunhuset torsdagen den 14 september kl. 14.00
____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 64 Anmälan om jäv
Ärendebeskrivning
Ingen anmälan om jäv
_____
§ 65 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2017/053
§ 66 Delårsrapport 2
Beslut
Kultur- och fritidsnämndens beslutar att godkänna redovisningen av Delårsrapport 2 och uppdrar till förvaltningen att överlämna rapporten till Kommunstyrelsen
Ärendebeskrivning
Delårsrapport 2 ska bland annat omfatta:
Kultur- och fritidsnämndens resultat - analys av utfallet 2017-08-31 jämfört med budget för perioden samt bedömning av helårsresultat i förhållande till fastställd budget
Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar periodens händelser såsom gratis sommarlovsaktiviteter för barn mellan 6-15
år, Aktivitetshusets utbud samt evenemang såsom kulturkalas, nationaldag, Hörby marknad och sommarkvällarna
Ekonom Madeleine Palmaer redovisar att Kultur-och fritidsnämnden har ett överskott för perioden till och med 2017-08-31 med 542.000 kr.
Överskottet beror på högre redovisade intäkter i förhållande till budget, vilket kommer att balanseras upp under hösten Helårsprognosen för 2017 är ett bokslut i balans med budget
Beslutsunderlag
Delårsrapport 2
_____
Dnr KFN 2017/058
§ 67 Ansökan från Hörby Motorcrossklubb om stöd för utökad verksamhet
Beslut
Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå Hörby Motorcrossklubbs ansökan om utökat stöd för verksamheten under 2017
Beslutet motiveras med att Kultur-och fritidsnämnden inte har ekonomiska medel för stöd till utökad verksamhet i sin budget för föreningsbidrag 2017 Förvaltningen får dock i uppdrag att vid 2018 års översyn av ”Stöd och bidrag till föreningar och studieförbund i Hörby kommun” se över möjligheterna för Hörby Motorcrossklubb att bedriva en utökad verksamhet
Ärendebeskrivning
Hörby Motorcrossklubb, har under många år försökt få till stånd en
utökning av tiderna för verksamheten på Västervångbanan. Föreningen har i dagsläget 11 timmar i veckan för träningsverksamhet under perioden mars-oktober. Utökning av träningstimmar på Västervångbanan är ett stort och kostsamt projekt
Hörby Motorcrossklubbs förslag till utökning av träningstimmar för barn, ungdomar och vuxna är att hyra in sig på närliggande anläggning, Sösdala Motorcross. Detta skulle innebära en ökad verksamhetskostnad för Hörby Motorcrossklubb på 90 000 kronor/år varav föreningen ansöker om 60 000 kr av Kultur och fritidsnämnden
Beslutsunderlag
Skrivelse från Hörby Motorcrossklubb Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2017/057
§ 68 Öppettider Hörby Museum
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar, med omedelbar verkan, att revidera Hörby Museums öppettider så att öppettiderna på torsdagar blir kl. 14.00 - 18.00
Ärendebeskrivning
Öppethållande kvällstid infördes i juni 2016 och innebar att öppettiderna för torsdagar ändrades från klockan 13-16 till 15-19
Den nya öppettiden har lockat besökare men endast fram till klockan 18.
Mellan kl. 18-19 har museet haft ytterst begränsat med besökare
Synpunkter har framförts att det upplevs som sent att museet öppnar först klockan 15. Framförallt barnfamiljer vill komma redan på eftermiddagen efter skolans slut
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Dnr KFN 2016/056
§ 69 Utvärdering evenemangsstrategin
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden tackar för utvärderingen av
evenemangsstrategin och nämnden vill framföra en stor eloge till alla tjänstemän, ungdomar, arrangörer och övriga som arbetar aktivt med evenemangsstrategin
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2016-11-28 att anta evenemangsstrategin för Hörby kommun 2017-2020
Verksamhetsansvarig för kultur och evenemang Petra Kuritzén redovisar evenemang som genomförts under 2018 samt mål och delmål.
Det övergripande målet i evenemangsstrategin är att Hörby kommun ska aktivt förvalta, utveckla och stärka Hörbys evenemang i syfte att stärka ortens attraktivitet vilket i sin tur leder till ökad tillväxt och ökat välstånd bland kommuninvånarna
De fem delmålen är:
Vi ska ta till vara, utveckla och stärka de befintliga evenemang som Hörby erbjuder samt aktivt stötta lokala, ideella och privata eventarrangörer i tätorten och i byarna
Vi ska på ett lättfattligt, öppet och tydligt sätt kommunicera våra evenemang till våra målgrupper i enlighet med Hörby kommuns kommunikationspolicy
Vi ska vara lyhörda för medborgares, besökares, näringens och eventaktörernas initiativ, idéer och behov
Vi ska samarbeta nära med näringslivet, civila och ideella aktörer i att värva, utveckla och förvalta evenemang
Alla ska kunna ta del av Hörbys evenemang. Våra evenemang ska vara präglade av mångfald, tillgänglighet, trygghet och hållbarhet
Beslutsunderlag
Evenemangsstrategin 2017-2020
Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2016-11-07 § 249
Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2016-11-28 § 176
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2017/056
§ 70 Parkering under Hörby Marknad
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta framtagna riktlinjer för parkering under Hörby Marknad och uppdrar till förvaltningen att ansöka om nödvändiga tillstånd
Ärendebeskrivning
Parkeringshanteringen på Hörby Marknad är i behov av ett förtydligande av rutiner och riktlinjer i syfte att skapa en säker och hållbar
parkeringsmiljö för marknadens besökare. Dessutom möjliggör de nya rutinerna att Hörbys föreningsliv stärks genom att erbjudas möjligheten att hantera parkeringen
Förslag
För att skapa goda förutsättningar för ett levande föreningsliv i Hörby samt lägga grunden till en säker parkerings- och flödesstruktur under
marknadsdagarna föreslås följande riktlinjer:
Parkering upplåts under marknadsdagarna på tre områden: Söderängen, Lågehallarna och Idrottsplatsen (Hörby FF). Hanteringen av parkeringen på Hörby Marknad överlåts till Hörbys föreningsliv med syftet att främja ett starkt och levande föreningsliv. Ett erbjudande går ut från kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen i mars varje år till samtliga
föreningar som är registrerade i Hörby kommuns föreningsregister om att hantera parkeringen vid Hörby Marknad. Projektledningen för Hörby Marknad hanterar inkomna ansökningar och beslutar om vilka föreningar som tilldelas uppdragen utifrån följande bedömningsgrunder:
Bedömning av föreningarnas kapacitet gällande hantering av en dylik parkeringsorganisation
Turordningsaspekten. Fördelningen av parkeringshanteringen sker utifrån en rättviseaspekt där ansvaret fördelas jämnt över de föreningar som har inkommit med ansökan
Föreningarna erbjuds att ta en avgift beslutad av kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen för varje parkerad bil. Föreningarna åtar sig att tillämpa fastställda rutiner vilka innehåller tydliga instruktioner för hur organisation kring flöde av trafik hanteras
Föreningarna åtar sig att märka upp parkeringsplatser för besökare, samt för de knallar/utställare som är i behov av parkering för husvagn/husbil.
Föreningarna åtar sig att samverka nära med Gata & Park för att skapa en
god trafikflödesmiljö
I ansökan om polistillstånd som sammanställs av kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen skall parkeringsrutinerna uppges
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2017/049
§ 71 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider 2018
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna sammanträdestider år 2018 med justeringen att nämndens sammanträde i februari flyttas från 2018-02-20 till 2018-02-13 och presidiets möte flyttas från 2018-02-07 till 2018-01-31
Ärendebeskrivning
Kultur- och fritidsnämndens presidium sammanträder:
2018-02-07, 2018-02-28, 2018-03-28, 2018-05-02, 2018-05-30, 2018-09- 05, 2018-09-26, 2018-10-31 och 2018-11-28
Kultur- och fritidsnämnden sammanträder:
2018-02-20, 2018-03-13, 2018-04-10, 2018-05-15, 2018-06-12, 2018-09- 18, 2018-10-09, 2018-11-13 och 2018-12-11
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Dnr KFN 2017/001
§ 72 Meddelanden
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger ärendet till handlingarna
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktiges beslut - Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 73 Information
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna
Ärendebeskrivning
Marcus Kulle, kultur- och fritidschef
Informerar om utvärderingen av årets kulturkalas samt utmaningar inför nästa års kulturkalas som kommer att äga rum 2018-05-22
Redovisning av medborgarundersökning avseende scen i Karnas Backe kommer att ske 2017-09-14
Inventeringen av konstföremål inom Hörby kommuns verksamheter kommer att ta längre tid och bli mer omfattande än vad som var planerat Förvaltningen har anställt Emma Sander som evenemangskoordinator och ungdomscoach
Informerar om renoveringen vid Lågedammsbadet
Påminner nämnden att kommunen delar ut gåva vid 25 års anställning och/eller som förtroendevald
Informerar om belysningen vid Slagtofta motionsspår och Kultur- och fritidsnämndens kostnader
Lägesbeskrivning av projektet Lågehallarna och förvaltningen har en nära dialog med berörda föreningar för utbyte av tankar och idéer. Marcus Kulle betonar att Lågehallarnas utformning inte är att betrakta som en isolerad händelse utan det finns ett klart samband med föreningsverksamhet i Hörbyhallen, Mejeriet och i en eventuell framtida hall i Ludvigsborg som förvaltningen måste förhålla sig till
Tomas Ringberg, förvaltningschef
Påminner presidiet om budgetberedningens sammanträde 2017-09-27 kl.
10.15
_____
Dnr KFN 2017/051
§ 74 Delegationsbeslut - september 2017
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna
Ärendebeskrivning
Tomas Ringberg, förvaltningschef
Avtal med Fellwings Karosserifabrik AB som omfattar tillverkning och leverans av bokbuss (Dnr KFN 2017/055)
Marcus Kulle. kultur-och fritidschef
Avtal mellan Hörby kommun och Hörby FF angående skötsel på Hörby Idrottsplats. Avtalet är på ett år och gäller från 2017-09-01 (KFN 2017/052)
Petra Kuritzén, projektledare Kultur & Evenemang
Ansökan om arrangemangbidrag till kulturföreningen Kulturhuset i Östra Sallerup beviljas med 6.000 kr
Ansökan om arrangemangbidrag till kulturföreningen Jöns Henrikssons minne beviljas med 6.300 kr
Ansökan om projekt- och investeringsbidrag till kulturföreningen Kulturhuset i Östra Sallerup beviljas med 5.600 kr
Ansökan om projekt- och investeringsbidrag till kulturföreningen Hörby Evenemangssällskap beviljas med 10.000 kr
Christian Håkansson, verksamhetsansvarig fritid BS Olymp beviljas 2.000 kr i utbildningsbidrag för år 2017
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
