Stefan Borg (SD)

(1)

Utses att justera

Mona Olin (SD)

Paragrafer

1–17

Justeringens plats och tid

Sekreterare

Malin Granqvist Malmberg

Ordförande

Stefan Borg (SD)

Justerande

Mona Olin (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum

2020-01-28

Datum för anslags

uppsättande

2020-02-03

Datum för anslags nedtagande

2020-02-26

Förvaringsplats för protokollet

Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Malin Granqvist Malmberg

Plats och tid

Kommunhuset sammanträdesrum Hörbysalen 2

Tisdagen den 28 januari 2020 kl 17:00–19:45

Beslutande

Kristina Cavetoft (S)

Mona Olin (SD) Marie Friberg (SD) Christina Nilsson (SD) Astrid Lofs (SD)

Stefan Borg (SD), ordförande Eva Lilja (S)

Anette Persson (M), 1:e vice ordförande Per-Erik Andersson (C)

Louise Hedlund (SPI)

Ferid Vänerklint (L), 2:e vice ordförande Marie Dahlén (L)

Ulf Nilsson (M)

Icke tjänstgörande ledamöter

Eva Mellerström (M)

Mariann Frank-Karlsson (L)

Sandra Vighagen (KD)

(2)

Övriga deltagare

Caroline Åkesson Larsson, t.f. förvaltningschef/skolchef Malin Granqvist Malmberg, förvaltningssekreterare Liza Willner, administrativ chef

Vivika Rehn Jonsson, ekonom

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 1 Val av justerande och tid för justering... 4

§ 2 Anmälan om jäv... 5

§ 3 Godkännande av föredragningslistan... 6

§ 4 Initiering av ärenden... 7

§ 5 Barn- och utbildningsnämndens budget 2020... 8

§ 6 Redovisning av rutiner för extraordinärt stöd... 9

§ 7 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder 2019... 10

§ 8 Slutredovisning av investeringsprojekt 2019... 11

§ 9 Redovisning av differens mellan köpta och sålda utbildningsplatser... 12

§ 10 Intern kontrollplan 2020... 13

§ 11 Redovisning av sökta och beviljade statsbidrag 2019... 16

§ 12 Redovisning av genomströmningstider på gymnasienivå... 17

§ 13 Remiss från Regeringskansliet gällande betyg i årskurs 4... 18

§ 14 Arbetsmiljö på Frostaskolan... 19

§ 15 Meddelanden... 20

§ 16 Information... 21

§ 17 Delegationsbeslut - januari 2020... 22

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 1 Val av justerande och tid för justering

Förslag till beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Mona Olin (SD)

Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 3 februari kl. 13:00

_____

(5)

§ 2 Anmälan om jäv

Sammanfattning av ärendet

Ingen anmälan om jäv

_____

(6)

§ 3 Godkännande av föredragningslistan

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att låta ärende § 5 Barn- och utbildningsnämndens budget 2020 utgå från föredragningslistan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att sedan godkänna föredragningslistan

_____

(7)

§ 4 Initiering av ärenden

Sammanfattning av ärendet

Inga initierade ärenden

_____

(8)

Dnr BUN 2019/169

§ 5 Barn- och utbildningsnämndens budget 2020

Beslut

Ärendet om Barn- och utbildningsnämndens budget 2020 utgår.

_____

(9)

Dnr BUN 2020/008

§ 6 Redovisning av rutiner för extraordinärt stöd

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av förvaltningens rutiner vid arbete med extraordinärt stöd

Sammanfattning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2019-11-26 att uppdra åt förvaltningen att redovisa sina arbetsrutiner vid arbete med det extraordinära stödet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2019-12-17 att uppdra åt förvaltningen att utreda och presentera det extraordinära stödet.

T.f. förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson redovisar förvaltningens rutiner för internt samt externt extraordinärt stöd och informerar om hur det extraordinära stödet fungerar.

Beslutsunderlag

Redovisning av rutiner för extraordinärt stöd

Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2020-01-14 § 6

_____

(10)

Dnr BUN 2020/002

§ 7 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder 2019

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och beslutar att godkänna redovisningen av kostnader för särskilda stödåtgärder 2019.

Sammanfattning av ärendet

Barn och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen ska redovisa kostnader för särskilda stödåtgärder efter respektive termins slut, det vill säga i januari och augusti.

Ekonom Vivika Rehn Jonsson redovisar kostnader för externa och interna särskilda stödåtgärder under 2019.

Beslutsunderlag

Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder hela 2019 externa Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder ht 2019 externa Redovisning av interna utbetalningar och kostnader särskilt stöd ht 2019 Redovisning av interna utbetalningar och kostnader särskilt stöd hela 2019 Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2020-01-14 § 7

_____

(11)

Dnr BUN 2020/004

§ 8 Slutredovisning av investeringsprojekt 2019

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens beslutar att godkänna slutredovisningen av investeringsprojekt 2019

Sammanfattning av ärendet

Ekonom Vivika Rehn Jonsson redovisar Barn- och utbildningsnämndens investeringsprojekt för år 2019.

Beslutsunderlag

Slutredovisning av investeringsobjekt 2019

Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2020-01-14 § 9

_____

(12)

Dnr BUN 2020/003

§ 9 Redovisning av differens mellan köpta och sålda utbildningsplatser

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens tackar för informationen och uppdrar åt förvaltningen att återkomma vid nämndens sammanträde 2020-02-25 med ytterligare uppgifter om köpta platser i fristående skolor inom kommunen samt faktiska kostnader för köpta platser i andra kommuner.

Sammanfattning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden beslutar vid sitt sammanträde 2019-12-17 att uppdra åt förvaltningen att redovisa differensen mellan köpta och sålda utbildningsplatser.

T.f. Förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson redovisar differensen mellan köpta och sålda utbildningsplatser under 2019.

Beslutsunderlag

Redovisning av differens mellan köpta och sålda utbildningsplatser 2019

Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2020-01-14 § 8

_____

(13)

Dnr BUN 2020/005

§ 10 Intern kontrollplan 2020

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Intern kontrollplan 2020 och uppdrar till förvaltningen att överlämna kontrollplanen till Kommunstyrelsen

Reservation mot beslutet

”Liberalerna reserverar sig mot beslutet till förmån för vårt yrkande att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en handlingsplan med tillhörande kostnadsbedömning samt att komplettera med punkter kopplade till verksamheternas arbetsmiljö. Vi ser en risk att tillsammans med beslutade effektiviseringskrav och 2019 års underskott, medföra ytterligare problem för ekonomin. Vi är också bekymrade över de signaler om bristande arbetsmiljö för verksamhetens personal som förvaltningen redovisar Liberalerna i Hörby

Marie Dahlén och Ferid Vänerklint”

”Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet att godkänna intern kontrollplan 2020 enligt förvaltningens förslag.

Förslaget innehåller inte någon handlingsplan med kostnadsredovisning.

Nämnden har en ansträngd ekonomi och måste ha kontroll över eventuella framtida kostnader kopplat till arbetet med intern kontroll.

Likaså utelämnas helt uppföljning av arbetsmiljöansvaret.

Målet med intern kontrollplan är att säkerställa efterlevnad av tillämpliga lagar. Det är ytterst anmärkningsvärt att endast ett fåtal av nämndens ledamöter förespråkar en intern kontroll av hur arbetsmiljön hanteras när det tydligt framkommit brister i arbetsmiljöarbetet och tillika redovisats felaktiga uppföljningar av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

2020-01-28

För Socialdemokraterna i Hörby Kristina Cavetoft och Eva Lilja”

Sammanfattning av ärendet

Enligt Hörby kommuns reglemente för intern kontroll ska kommunstyrelse

och nämnder upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll, det vill säga

(14)

de skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:

Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter riktlinjer m.m

Intern kontrollplan för år 2020 skall antas senast under januari månad och skall minst innehålla:

Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som skall följas upp Omfattningen på uppföljningen (frekvensen)

Vem som ansvarar för uppföljningen Till vem uppföljningen ska rapporteras När rapporteringen skall ske

Genomförd risk- och väsentlighetsanalyser

T.f Förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson presenterar förslag till ny intern kontrollplan för 2020

Förvaltningens förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Intern kontrollplan 2020 och uppdrar till förvaltningen att överlämna kontrollplanen till Kommunstyrelsen

Yrkanden

Socialdemokraterna yrkar att Barn- och utbildningsnämnden utöver att godkänna förvaltningens förslag till intern kontrollplan 2020 ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en handlingsplan med tillhörande kostnadsbedömning samt att komplettera med punkter kopplade till verksamheternas arbetsmiljö.

Liberalerna yrkar bifall till Socialdemokraternas yrkande Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut och redovisar förvaltningens förslag till beslut samt yrkande från Kristina Cavetoft (S) med bifall från (L). Ordförande informerar att dessa två förslag kommer att ställas mot varandra

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner majoritet för beslut i enlighet med förvaltningens förslag

Omröstning begärs

Ordförande meddelar att omröstning har begärts och ska genomföras.

(15)

Ordförande meddelar sedan att den ledamot som vill bifalla förvaltningens förslag röstar ja och den ledamot som vill bifalla yrkandet från Kristina Cavetoft (S) med bifall från (L) röstar nej

Vid omröstningen avges 9 ja-röster och 4 nej-röster

Ja röstar Stefan Borg (SD) Anette Persson (M), Christina Nilsson (SD), Mona Olin (SD), Astrid Lofs (SD), Ulf Nilsson (M), Louise Hedlund (SPI), Per-Erik Andersson (C), Marie Friberg (SD)

Nej röstar Ferid Vänerklint (L), Eva Lilja (S), Marie Dahlén (L), Kristina Cavetoft (S)

Ordförande konstaterar att förvaltningens förslag till beslut också blir Barn- och utbildningsnämndens beslut

Beslutsunderlag

Intern kontrollplan 2020 Förvaltningens tjänsteskrivelse

Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2020-01-14 § 10 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

(16)

Dnr BUN 2020/006

§ 11 Redovisning av sökta och beviljade statsbidrag 2019

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens tackar för informationen

Sammanfattning av ärendet

Under 2017 genomförde kommunens revisorer en granskning av hur förvaltningarna söker och hanterar riktade statsbidrag. En av

rekommendationerna i revisionsrapporten var att såväl nämnd som

kommunstyrelse löpande bör informeras om sökta och erhållna statsbidrag.

T.f. Administrativ chef Liza Willner redovisar sökta och beviljade statsbidrag under 2019.

Beslutsunderlag

Redovisning av sökta och beviljade statsbidrag 2019

Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2020-01-14 § 11

_____

(17)

Dnr BUN 2020/007

§ 12 Redovisning av genomströmningstider på gymnasienivå

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens tackar för redovisningen och beslutar att godkänna redovisningen av genomströmningstider på gymnasienivå.

Sammanfattning av ärendet

T.f. förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson redovisar att nationell statistik hämtas från kommun-och landstingsbasen KOLADA. Fördelen med nationell statistik är bland annat att:

Samtliga statistikuppgifter för Hörby kommun går att jämföra med Sveriges andra kommuner

Statistiken är kvalitetssäkrad

Statistiken bygger på nationell statistik från olika myndigheter, till exempel Skolverket

T.f. förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson redovisar

genomströmningstider på gymnasienivå samt informerar om att ytterligare frågor om genomströmningstider kommer att utredas.

Beslutsunderlag

Genomströmningstider för gymnasieelever 2019

Genomströmning gymnasieelever HT 15 tom HT19 Hörby Lärcenter

Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2020-01-14 § 12

_____

(18)

Dnr BUN 2019/227

§ 13 Remiss från Regeringskansliet gällande betyg i årskurs 4

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna remissvaret enligt förvaltningens förslag och ger förvaltningen i uppdrag att skicka detta svar till Regeringskansliet.

Sammanfattning av ärendet

Promemoria om möjlighet till betyg från årskurs 4 har skickats från Regeringskansliets utbildningsdepartement till Hörby kommun på remiss med sista svarsdatum 19 februari 2020

Beslutsunderlag Remisspromemoria

Förvaltningens tjänsteskrivelse

Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2020-01-14 § 13

_____

(19)

Dnr BUN 2020/019

§ 14 Arbetsmiljö på Frostaskolan

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar, med ledning av rektors skrivelse om arbetsmiljön på Frostaskolan, uppdra till förvaltningen att överlämna en skrivelse kring arbetsmiljön på Frostaskolan till Kommunstyrelsen med begäran om svar hur arbetsmiljöproblematiken ska lösas

Sammanfattning av ärendet

Skrivelsen om arbetsmiljön på Frostaskolan har skickats till olika nämnder och tjänstemän inom kommunen från rektor på Frostaskolan 7-9 2019-12- 19.

På Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2020-01-14 tog arbetsutskottet beslutet att ta upp arbetsmiljön på Frostaskolan som en punkt på nämndens sammanträde 2020-01-28.

Yrkanden

Stefan Borg (SD) yrkar att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att författa en skrivelse, som respons på skrivelsen om arbetsmiljön på Frostaskolan, ställt till kommunstyrelsen som påtalar allvaret och begär ett svar om hur detta ska hanteras.

Mona Olin (SD) yrkar bifall

Ordförande konstaterar att det endast finns ett yrkande vilket då också bli nämndens beslut

Beslutsunderlag

Skrivelse om arbetsmiljön på Frostaskolan

_____

(20)

Dnr BUN 2019/001

§ 15 Meddelanden

Beslut

Barn-och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden

Sammanfattning av ärendet

Samverkansprotokoll Regnbågen, Skogsgläntan 2019-12-09 Samverkansprotokoll Älvdalsskolan/Kilhultsskolan 2019-12-12 Samverkansprotokoll Frostaskolan 2019-11-15

Samverkansprotokoll 2019-11-14 Samverkansprotokoll 2019-12-12 Tillgänglighetsprogram 2019-12-16

Samverkansprotokoll Älvdalsskolan 2020-01-09

____

(21)

§ 16 Information

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen

Sammanfattning av ärendet

T.f. förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson informerar om att organisationen av De la Gardieskolan och Östraby skola förändras då Mikael Persson som är rektor på Georgshilsskolan tar över som rektor på även dessa skolor. En biträdande rektor håller på att rekryteras.

T.f. förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson informerar om en förfrågan om övervakningskameror i skolan och Liza Willner informerar om en potentiell portabel lösning.

Stefan Borg (SD) informerar om att kommunfullmäktige tagit beslutet att ansöka om fullvärdigt medlemskap i AV media.

Stefan Borg (SD) informerar om arbetet med Gullregnsgården.

T.f. förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson informerar om undersökningar av förskolans lokaler.

T.f. förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson informerar om

uppföljningen av den ökade sjukfrånvaron och informerar att den är hos personal i snitt 1 dag högre än föregående år.

_____

(22)

Dnr BUN 2019/223

§ 17 Delegationsbeslut - januari 2020

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut - januari 2020

Sammanfattning av ärendet

Ordförande för Barn- och utbildningsnämnden

Beslut om att nämnden betalar för hotellrum till Stefan Borg (SD) 28-29 januari 2020 inför Växjö skolkonferens

(barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 3.6.1) T.f. förvaltningschef/skolchef

Tecknat uppdragsavtal gällande kurator (BUN 2019/226)

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 3.1.16) Upprättat attestordning till och med 2010-12-31

Upprättat attestordning 2020-01-01 – 2020-12-31

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 3.1.6) Avgett yttrande till Skolinspektionen i ärende BUN 2018/093 Avgett yttrande till Skolinspektionen i ärende BUN 2019/207 Avgett yttrande till Skolinspektionen i ärende BUN 2019/096 Avgett yttrande till Skolinspektionen i ärende BUN 2019/170 Avgett yttrande till Skolinspektionen i ärende BUN 2019/213 Avgett yttrande till Arbetsmiljöverket i ärende BUN 2020/013 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 3.2.5) Beslut om mottagande i grundsärskola (BUN 2019/221)

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.7.1) Förhandla med arbetstagarorganisationer enligt MBL § 11

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 2.12) Beslut om inköp av tjänst

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 3.1.16) Rektor Georgshillsskolan f-6

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller

(23)

diskriminering per datum 2019-12-11, 2019-12-12, 2019-12-17, 2020-01- 10, 2020-01-15, 2020-01-20

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2) Rektor Georgshillsskolan 7-9

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller

diskriminering per datum 2019-12-09, 2019-01-14, 2020-01-17, 2020-01- 20

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2) Rektor Frostaskolan f-6

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller

diskriminering per datum 2019-10-01, 2019-11-25, 2019-12-09, 2019-12- 11, 2019-12-12, 2019-12-13, 2019-12-16, 2019-12-17, 2019-12-18, 2020- 01-09, 2020-01-10, 2020-01-16, 2020-01-17, 2020-01-20

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2) Rektor Frostaskolan 7-9

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2019-12-16, 2019-12-18

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2) Rektor De la Gardie och Östraby skolor

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2019-12-12

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2) Upprättande av plan mot kränkande behandling

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.1) Rektor Älvdalsskolan, Kilhults skola, Långaröds skola

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2019-12-18, 2020-01-09, 2020-01-20 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2) Upprättande av plan mot kränkande behandling

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.1) Rektor Skogsgläntan

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2019-12-17, 2019-12-18

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2)

Upprättande av plan mot kränkande behandling

(24)

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.1) Rektor Regnbågen förskola

Upprättande av plan mot kränkande behandling

(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.1)

_____