Utses att justera Anette Persson (M)
Paragrafer 1–17
Justeringens plats och tid
Sekreterare
Malin Granqvist Malmberg
Ordförande
Stefan Borg (SD)
Justerande
Anette Persson (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2020-01-14
Datum för anslags
uppsättande 2020-01-20 Datum för anslags nedtagande 2020-02-12
Förvaringsplats för protokollet Kultur- fritids- och utbildningsförvaltningen
Plats och tid Kommunhuset sammanträdesrum Christian Kruse
Tisdagen den 14 januari 2020 kl 13:00–15:50
Beslutande Stefan Borg (SD), ordförande
Anette Persson (M), vice ordförande Per-Erik Andersson (C)
Marie Dahlén (L) Christina Nilsson (SD)
Övriga deltagande Caroline Åkesson Larsson, t.f. förvaltningschef/skolchef Malin Granqvist Malmberg, förvaltningssekreterare Liza Willner, administrativ chef
Vivika Rehn Jonsson, ekonom
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 1 Val av justerande och tid för justering... 3
§ 2 Anmälan om jäv... 4
§ 3 Godkännande av föredragningslistan... 5
§ 4 Initiering av ärenden... 6
§ 5 Barn- och utbildningsnämndens budget 2020... 7
§ 6 Redovisning av rutiner för extraordinärt stöd... 9
§ 7 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder 2019... 10
§ 8 Redovisning av differens mellan köpta och sålda utbildningsplatser... 11
§ 9 Slutredovisning av investeringsprojekt 2019... 12
§ 10 Intern kontrollplan 2020... 13
§ 11 Redovisning av sökta och beviljade statsbidrag 2019... 14
§ 12 Redovisning av genomströmningstider på gymnasienivå... 15
§ 13 Remiss från Regeringskansliet gällande betyg i årskurs 4... 16
§ 14 Redovisning av förutsättningar för deltagande i regional SI- plattform... 17
§ 15 Diskussion - Process vid rekrytering av rektorer... 19
§ 16 Deltagande i Växjö skolkonferens... 20
§ 17 Information... 21
§ 1 Val av justerande och tid för justering
Förslag till beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Anette Persson (M) Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 20 januari kl. 09:00 _____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 2 Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv _____
§ 3 Godkännande av föredragningslistan
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga till ärendet ”Deltagande i Växjö skolkonferens” till föredragningslistan som paragraf 16.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 4 Initiering av ärenden
Sammanfattning av ärendet
Inga initierade ärenden _____
Dnr BUN 2019/169
§ 5 Barn- och utbildningsnämndens budget 2020
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna fördelningen av nämndens sparbeting i enighet med förvaltningens förslag
Reservation mot beslutet
Liberalerna reserverar sig mot förslag till besparingar diskuterade på Buns Au 200114 enligt följande:
Liberalerna reserverar sig mot beslutet om föreslagna besparingar utifrån vårt tidigare ställningstagande i kommunfullmäktige 191125 om att
beslutad budget för 2020 inte är tillräckligt genomarbetad utifrån risker och konsekvenser för verksamheten.
Vi befarar att förestående besparingar enligt förslag kan få betydande konsekvenser för arbetsmiljö, måluppfyllelse och kvalité i verksamheterna vi ansvarar att ge förutsättningar för, och att dessa kan komma att kvarstå under mer än år 2020.
Vi känner också oro för att kunna upprätthålla det beslutade målet att arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare, för att kunna säkerställa hög kompetens och välmående personal i våra verksamheter.
Liberalerna i Hörby
Marie Dahlén och Ferid Vänerklint
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde 2019-11-25 bland annat beslutat om Barn- och utbildningsnämndens budgetram för 2020.
Budgetramen är fastställd till 398.477 mkr vilket innebär ett sparbeting på 5.2 mkr jämfört med år 2019
Förslag på fördelning av budgetram har per datum 2020-01-10 förhandlats med personalorganisationerna
T.f. förvaltningschef/skolchef Caroline Åkesson Larsson redovisar förvaltningens förslag på fördelning av nämndens sparbeting inom Barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden
Beslutsunderlag
Justerande Utdragsbestyrkande
Förslag på fördelning av budgetram för 2020 (risk- och konsekvensbeskrivning)
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Dnr BUN 2020/008
§ 6 Redovisning av rutiner för extraordinärt stöd
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår Barn- och
utbildningsnämnden att godkänna redovisningen av förvaltningens rutiner för extraordinärt stöd
Sammanfattning av ärendet
T.f. förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson redovisar förvaltningens rutiner för extraordinärt stöd
Beslutsunderlag
Redovisning av rutiner för extraordinärt stöd _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2020/002
§ 7 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder 2019
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av kostnader för särskilda stödåtgärder 2019
Sammanfattning av ärendet
Barn och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen ska redovisa kostnader för särskilda stödåtgärder efter respektive termins slut, det vill säga i januari och augusti
Ekonom Vivika Rehn Jonsson redovisar kostnader för externa och interna särskilda stödåtgärder under 2019
Beslutsunderlag
Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder hela 2019 externa Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder ht 2019 externa Redovisning av interna utbetalningar och kostnader särskilt stöd ht 2019 Redovisning av interna utbetalningar och kostnader särskilt stöd hela 2019 _____
Dnr BUN 2020/003
§ 8 Redovisning av differens mellan köpta och sålda utbildningsplatser
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för redovisningen och uppdrar till förvaltningen att återkomma med redovisningen vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-01-28
Sammanfattning av ärendet
T.f. Förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson redovisar differensen mellan köpta och sålda utbildningsplatser under 2019
Beslutsunderlag
Redovisning av differens mellan köpta och sålda utbildningsplatser 2019 _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2020/004
§ 9 Slutredovisning av investeringsprojekt 2019
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för redovisningen och uppdrar till förvaltningen att återkomma med redovisningen vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-01-28
Sammanfattning av ärendet
Ekonom Vivika Rehn Jonsson redovisar Barn- och utbildningsnämndens investeringsprojekt för år 2019.
Beslutsunderlag
Slutredovisning av investeringsobjekt 2019 _____
Dnr BUN 2020/005
§ 10 Intern kontrollplan 2020
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna intern kontrollplan 2020 i enighet med förvaltningens förslag
Sammanfattning av ärendet
Enligt Hörby kommuns reglemente för intern kontroll ska kommunstyrelse och nämnder upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll, det vill säga de skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:
Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet
Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter riktlinjer m.m
Intern kontrollplan för år 2020 skall antas senast under januari månad och skall minst innehålla:
Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som skall följas upp Omfattningen på uppföljningen (frekvensen)
Vem som ansvarar för uppföljningen Till vem uppföljningen ska rapporteras När rapporteringen skall ske
Genomförd risk- och väsentlighetsanalyser
T.f Förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson presenterar förslag till ny intern kontrollplan för 2020
Beslutsunderlag
Intern kontrollplan 2020 Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2020/006
§ 11 Redovisning av sökta och beviljade statsbidrag 2019
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för redovisningen och uppdrar till förvaltningen att återkomma med redovisningen vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-01-28
Sammanfattning av ärendet
T.f. Administrativ chef Liza Willner redovisar sökta och beviljade statsbidrag 2019
Beslutsunderlag
Redovisning av sökta och beviljade statsbidrag 2019 _____
Dnr BUN 2020/007
§ 12 Redovisning av genomströmningstider på gymnasienivå
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för redovisningen och uppdrar till förvaltningen att återkomma med redovisningen vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-01-28
Sammanfattning av ärendet
T.f. förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson redovisar att nationell statistik hämtas från kommun-och landstingsbasen KOLADA. Fördelen med nationell statistik är bland annat att:
Samtliga statistikuppgifter för Hörby kommun går att jämföra med Sveriges andra kommuner
Statistiken är kvalitetssäkrad
Statistiken bygger på nationell statistik från olika myndigheter, till exempel Skolverket
T.f. förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson redovisar
genomströmningstider på gymnasienivå samt genomströmningstider hos Hörby Lärcenter
Beslutsunderlag
Genomströmningstider för gymnasieelever 2019
Genomströmning gymnasieelever HT 15 tom HT19 Hörby Lärcenter _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2019/227
§ 13 Remiss från Regeringskansliet gällande betyg i årskurs 4
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna remissvaret i enighet med förvaltningens förslag
Sammanfattning av ärendet
Promemoria om möjlighet till betyg från årskurs 4 har skickats från Regeringskansliets utbildningsdepartement till Hörby kommun på remiss med sista svarsdatum 19 februari 2020
Beslutsunderlag Remisspromemoria
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Dnr BUN 2019/206
§ 14 Redovisning av förutsättningar för deltagande i regional SI- plattform
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att uppdra till förvaltningen att bjuda in representanter för Europeiska SI-pass centret vid Lunds universitet till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020- 02-25 eller 2020-03-24.
Sammanfattning av ärendet
Lunds Universitet har under ca 10 år bedrivet samverkan med
Gymnasieskolor i regionen och då har det utgått ifrån att Lunds universitet har skickat ut SI ledare (äldre studenter) som hållit i så kallade SI Pass.
Gruppmöten knutna till ett ämne, där eleverna fått lära sig processa ämnesstoffet och tillsammans lösa och få en fördjupad förståelse.
Arbetssättet har även använts så att även elever inom gymnasieskolan till exempel årskurs två elever har fungerat som SI ledare för sina kamrater i årkurs 1. Dessa elever har då fått komma till Universitetet och få en utbildning i arbetssättet för att kunna arbeta som SI ledare. Nästa
utveckling blev sedan att elever från Gymnasiet gick ner till grundskolan och blev SI ledare för elever i åk 8 och 9.
I de kommuner som inte har något gymnasium har det skickats studenter från högskolan direkt till grundskolan. Det finns också grundskolor där man nu använder det inom grundskolan årskurs 8/9 som går ner till årskurs 5/6.
För tre år sedan bildades den regionala SI plattformen, syftet var att långsiktigt säkra kompetensförsörjningen i regionen. Det fastställdes därmed tre faser. Fas 1 SI ledare från Högskola till gymnasieskola
(högskola till grundskola) Fas 2 SI ledare inom Gymnasieskolan. Fas 3, SI ledare från Gymnasieskola till grundskola.
Samverkansparter i plattformen är Region Skåne, region Halland,
kommunförbundet, lärosäten syd och näringslivet. Målet för verksamheten är att nått ut till alla 33 kommunerna i Skåne samt kommunerna i Halland och Blekinge år 2021. Projektet har varit framgångsrikt och det finns nu fler regioner i Sverige som Stockholm, Västra Götaland och regionen runt Gävle som vill bygga upp samma struktur.
Sparbankstiftelserna har också sett att detta arbete är intressant och vill bidra till utvecklingen så att vi både kan nå ut till alla kommuner men också få en långsiktighet i arbetet.
Justerande Utdragsbestyrkande
Erbjudandet som går ut på:
Att en kommun kan få 100.000 Sek fördelat på 80000 till en eller flera tjänster /kommun med syfte att den tjänsten skall kunna ägna sig åt att ta emot student från högskolan implementera, driva och förankra SI inom gymnasier/grundskolan
Att en kommun kan få 10.000 för att delta på en SI
metodhandledarutbildning på Lunds Universitet (3 dagar) för att man själv sedan skall kunna utbilda sina egna SI ledare och driva verksamheten vidare på sin kommun /skola
Att en kommun kan få 10.000 att användas för att kommunens elever skall kunna besöka en högskola i regionen.
Motkravet är att kommunen fortsätter bedriva SI verksamheten i kommunen med egna medel under minst ett år (ca 20 000) det innebär framförallt att man är beredd att ta emot en SI ledare från högskolan och betala tim- och reskostnad för SI ledaren.
Beslutsunderlag
Information om regional SI- plattform Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
§ 15 Diskussion - Process vid rekrytering av rektorer
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
Ordförande Stefan Borg (SD) initierar en diskussion kring processen vid rekrytering av rektorer och huruvida en del av detta arbete skulle kunna skötas av HR avdelningen.
T.f. förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson informerar om nuvarande rekryteringsprocess.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 16 Deltagande i Växjö skolkonferens
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ställa sig bakom att nämnden betalar för ett hotellrum för Stefan Borg (SD) 28-29 januari 2020 inför Växjö skolkonferens.
Sammanfattning av ärendet
Ordförande Stefan Borg (SD) initierar en diskussion om arbetsutskottet kan ställa sig bakom att nämnden betalar för ett hotellrum för Stefan Borg (SD) 28-29 januari 2020 inför Växjö skolkonferens.
Vid Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2020-09- 10 beslutar arbetsutskottet att Barn- och utbildningsnämndens presidium och t.f förvaltningschef åker till skolkonferensen i Växjö den 29-30 januari 2020 och hotellrum bokas för natten 29-30 januari.
_____
§ 17 Information
Sammanfattning av ärendet
T.f förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson informerar om möjliga konsekvenser gällande ett avgörande i kammarrätten i Stockholm 2019-06- 20, mål nr 10160-18 om blöjor i förskolan.
T.f förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson informerar om processen med att anställa en ny biträdande rektor.
Ordförande Stefan Borg (SD) informerar om ett privat företags intresse av att utveckla en förskola i Hörby.
T.f förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson informerar om en skrivelse från Birgitta Andersson, rektor på Frostaskolan gällande arbetsmiljön på skolan. Arbetsutskottet beslutar att lägga detta som en punkt till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-01-28.
T.f förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson informerar om kvalitetsförbättringen som sker på Långaröds skola.
_____
