Stefan Borg (SD)

Utses att justera

Stefan Borg (SD)

Paragrafer

1–34

Justeringens plats och tid

Måndagen den 28 januari 2019, kl 15.00 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Jan-Åke Boulkizz (SD)

Justerande

Stefan Borg (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Hörbysalen 1

Torsdagen den 24 januari 2019 kl 13:30–16:15 (ajournering kl 14:30-14:45 och kl 15:55-16:05)

Beslutande

Jan-Åke Boulkizz (SD), ordförande

Stefan Borg (SD), 1:e vice ordförande Patrik Karlsson (C), 2:e vice ordförande Anders Hansson (SD)

Lars Lindwall (M) Stefan Jepson (L) Gunnar Bergquist (S)

Övriga deltagande

Mikael Olsson (KD)

Jörgen Leufstedt (MP) Susanne Stjernfeldt (S)

Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef

Anders Jönsson, gata/parkchef, Jens Modéer, måltidschef Mattias Präntare, kommunikatör

Magnus Archenholtz, projektchef, §§ 26-34,

Qendrim Bahtiri, projektledare gata/park § 27

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 1 Upprop... 4

§ 2 Justeringsordning för tekniska nämnden och val av justerande... 5

§ 3 Initiering av nya ärenden 2019... 7

§ 4 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 9

§ 5 Protokoll från föregående sammanträde... 10

§ 6 Utdelning av information från förvaltningen... 11

§ 7 Strategi- och budgetdagar inkl nämndsmöte 2019-02-28 - 2019-03-01... 12

§ 8 Sammanträdesdagar 2019 - Tekniska nämnden... 13

§ 9 Reglemente för tekniska nämnden... 14

§ 10 Ärendeplan för tekniska nämnden 2019... 15

§ 11 Policy för initiering av ärenden - Tekniska nämnden... 16

§ 12 Delegationsordning för tekniska nämndens verksamhetsområde 2019... 18

§ 13 Handlingsplan för Intern kontroll 2019... 19

§ 14 Samhällsbyggnadsförvaltningens ekonomiska planeringsprocess 2019... 21

§ 15 Budget 2019 och planer 2020-2021... 22

§ 16 Budget 2020 och planer 2021-2022, tidplan... 23

§ 17 Arbetsmiljöansvar 2019 - 2022... 24

§ 18 Ledamot och ersättare i kommunala handikapprådet under mandatperioden 2019-2022... 26

§ 19 Ledamot och ersättare i Önneköps vägförening under mandatperioden 2019- 2022... 27

§ 20 Rutin och instruktion för referat... 28

§ 21 Plan för medborgardialog 2019... 29

§ 22 Samråd – Detaljplan för Häggenäs 2:12 och 2:22, Ludvigsborgs friskola, Hörby

kommun... 30

§ 23 Samhällsbyggnadsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbets planeringsprocess 2019... 32

§ 24 Program med mål och riktlinjer för kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare 2019-2022... 33

§ 25 Karnas Backe - åtgärder... 35

§ 26 Ombyggnation Gullregnsgården Hörby 42:16 för Trollbäckens förskola... 37

§ 27 Enkelriktning, tidsreglerad parkering och lastzon på Tingsgatan... 40

§ 28 Kurser och konferenser 2019... 42

§ 29 Anmälan av delegationsbeslut 2019... 43

§ 30 Meddelanden 2019... 45

§ 31 Uppföljning av förvaltningens arbete 2019... 47

§ 32 Medborgarnas synpunkter... 49

§ 33 Information samhällsbyggnadschefen 2019... 50

§ 34 Tekniska nämndens ordförande informerar... 51

§ 1 Upprop

Sammanfattning av ärendet

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

_____

Dnr TN 2019/034

§ 2 Justeringsordning för tekniska nämnden och val av justerande

Beslut

Tekniska nämnden beslutar att Lars Lindwall (M) och Gunnar Bergquist (S) byter justeringsdag och godkänner nedanstående justeringsordning för tekniska nämnden 2019.

Justerande Sammanträdesdag Stefan Borg (SD) 2019-01-24

Anders Hansson (SD) 2019-02-28 Gunnar Bergquist (S) 2019-03-21 Patrik Karlsson (C) 2019-04-25 Stefan Jepson (L) 2019-05-23 Lars Lindwall (M) 2019-06-19 Stefan Borg (SD) 2019-09-19 Anders Hansson (SD) 2019-10-17 Lars Lindwall (M) 2019-11-14 Patrik Karlsson (C) 2019-12-12

Ordföranden och Stefan Borg (SD) utses att justera dagens protokoll enligt justeringsordning. Tid för justering måndagen den 28 januari 2019, kl 15.00 på Kommunhuset.

Sammanfattning av ärendet

Förslag till justeringsordning för tekniska nämnden 2019

Justerande Sammanträdesdag

Anders Hansson (SD) 2019-02-28 Lars Lindwall (M) 2019-03-21 Patrik Karlsson (C) 2019-04-25 Stefan Jepson (L) 2019-05-23 Gunnar Bergquist (S) 2019-06-19 Stefan Borg (SD) 2019-09-19 Anders Hansson (SD) 2019-10-17 Lars Lindwall (M) 2019-11-14 Patrik Karlsson (C) 2019-12-12

Om ledamot, som enligt turordning skulle justera protokollet, ej har tillfälle att närvara vid det aktuella sammanträdet, skall tjänstgörande ersättare som gått in i ledamotens ställe väljas till justerande.

Om 1:e vice och 2:e vice ordförande, vid sammanträde där enligt turordningen denne skulle justera protokoll, skall tjänstgörande ersättare som gått in i ledamotens ställe väljas till justerande Förvaltningens förslag till beslut

Godkänna justeringsordning för tekniska nämnden 2019.

Ordföranden och Stefan Borg (SD) utses att justera dagens protokoll enligt justeringsordning. Tid för justering måndagen den 28 januari 2019, kl 15.00 på Kommunhuset.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-09-TN

_____

Dnr TN 2019/023

§ 3 Initiering av nya ärenden 2019

Beslut

Inga nya ärenden initierades och i övrigt är informationen godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Marie Keismar (L) initierade följande ärende:

Trafiksituationen på Tingsgatan är kaotisk och en översyn behöver göras.

Svar: Detta ärende behandlas under § 27.

Lennart Koncz (C) initierade följande ärenden

Entreprenören FASAB smutsar ner på gatorna, åtgärd behöver göras.

Svar: Det är svårt att undvika att smutsa ner vid entreprenadarbeten under denna årstid. Kommunservice gata/park har under hösten sopat med ett tätare intervall för att åtgärda detta.

Asfaltering på Råbyvägen vid tidigare gupp inte bra utfört, behöver åtgärdas.

Svar: Asfalteringen är inte slutförd. Ny beläggning kommer att ske under våren 2019, då allt har återgått till normal nivå.

Varför har rondellen tagits bort i korsningen Kristianstadvägen/

Kungsgatan?

Svar: Det var ett av kraven från Skånetrafiken att rondellen togs bort Kristianstadsvägen/Kungsgatan.

Vissa crosslightbelysningar har tagits bort i samband med

ombyggnaden av centrum

Hög asfaltkant på Ringsjövägen vid Z-grillen, behöver ses över.

Svar: Höga kanter kommer att ses över vid Z-grillen av entreprenören för Stationssamhälle 2.0.

Göte Andersson (L) initierade följande ärende:

Varför inköp av ett stort lager issmältningsmedel 2016?

Svar: Hörby kommun var en av de 40 kommuner som blev lurade av blufföretaget Universal Solution Sweden AB, som då också blev svartlistat i Hörby kommun. Totalkostnaden för Hörby kommun blev 187 tkr exkl moms.

Stefan Jepson initierade följande ärende:

Tvålautomater i omklädnadsrum på Lågedammsbadet bör ses över.

Svar: Efter förra nämndsmötet har Kommunservice fastighet varit på plats för att kontrollera nedanstående, tätning av hål m m kommer att göras, nya plattor är också beställda för utbyte av de som är

” genomborrade”/skadade.

_____

Dnr TN 2019/024

§ 4 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv.

Jäv

Ingen anmälan om jäv

Beslut

Föredragningslistan godkänns

Sammanfattning av ärendet

Godkännande av föredragningslistan godkänns.

Förvaltningens förslag till beslut Föredragningslistan godkänns.

_____

Dnr TN 2019/025

§ 5 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2018-12-13 läggs till handlingar.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2018-12-13.

Förvaltningens förslag till beslut

Protokoll 2018-12-13 läggs till handlingar.

Beslutsunderlag

Protokoll 2018-12-13

_____

§ 6 Utdelning av information från förvaltningen

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en informationspärm som vänder sig till förtroendevalda i tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden inför mandatperioden 2019 - 2022.

Informationspärmen delas ut och samhällsbyggnadschef Åsa Ratcovich informerar om materialet i pärmen.

_____

§ 7 Strategi- och budgetdagar inkl

nämndsmöte 2019-02-28 - 2019-03-01

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Strategi- och budgetdagar inkl nämndsmöte 2019-02-28 - 2019-03- 01 för verksamhetsplanering och budgetarbete för nämnden.

Samhällsbyggnadschefen informerar om planering av strategi- och budget-dagar och inbjudan/kallelse med agenda kommer att skickas till nämnden.

_____

Dnr TN 2018/489

§ 8 Sammanträdesdagar 2019 - Tekniska nämnden

Beslut

Godkänner sammanträdesdagar för tekniska nämnden 2019.

Sammanfattning av ärendet

Förslag sammanträdesdagar för 2019 enligt nedan

Presidiemöte tisdag Nämndsammanträde torsdag 2019-01-15 kl 08.00 2019-01-24, kl 13.30-16.30 2019-02-19 kl 15.30 2019-02-28–03-01,

nämndsmöte,

budget- o plan.dagar kl 09.00-15.00

2019-03-12 kl 08.30 2019-03-21, kl 09.00 2019-04-16 kl 08.30 2019-04-25, kl 09.00 2019-05-14 kl 08.30 2019-05-23, kl 09.00

2019-06-10 (måndag) kl 08.30 2019-06-19 (onsdag), kl 09.00 2019-09-10 kl 08.30 2019-09-19, kl 09.00

2019-10-08 kl 08.30 2019-10-17, kl 09.00 2019-11-05 kl 08.30 2019-11-14, kl 09.00 2019-12-03 kl 08.30 2019-12-12, kl 09.00 Förvaltningens förslag till beslut

Godkänna sammanträdesdagar för tekniska nämnden 2019.

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

Dnr TN 2019/033

§ 9 Reglemente för tekniska nämnden

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag till nytt reglemente för Tekniska nämnden för beslut i kommunfullmäktige 2019-01-28 enligt nedan

 1 § Uppdrag gällande fastighetsförvaltning för Hörbybostäder AB och Hörby Industrifastighets AB:s utgår från tekniska nämnden. Verksamheten hanteras i bolagens egen regi från 2019-01-01 (mening 2 och 3 i reglementet utgår).

 2 § räddningsnämnd utgår från tekniska nämnden.

Verksamheten ingår i VA/räddningsnämnd gemensamt med Höör från 2019-01-01.

 15 § tekniska nämnden består av sju ledamöter och fem ersättare

 21 § insynsplats – utgår Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-09-TN

Förslag till reglemente för tekniska nämnden dnr KS 2017/165 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-12-19, § 502

_____

Dnr TN 2019/018

§ 10 Ärendeplan för tekniska nämnden 2019

Beslut

Godkänner ärendeplan för tekniska nämnden 2019.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadschef och administrativt ansvarig har tagit fram ett förslag till ärendeplan för tekniska nämnden 2019.

Förvaltningens förslag till beslut

Godkänna ärendeplan för tekniska nämnden 2019.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-08-TN Ärendeplan för tekniska nämnden 2019.

_____

Dnr TN 2019/036

§ 11 Policy för initiering av ärenden - Tekniska nämnden

Beslut

Godkänner policy för hantering av initiering av ärenden som innebär att du som ledamot eller ersättare i första hand ska väcka din fråga med skriftligt underlag till nämndsekreterare två (2) veckor innan nämndsmöte och i andra hand skriftligt på nämndsmötet.

Samtidigt upphör tidigare Policy för initiering av ärenden beslutad 2015-01-29, § 3 (dnr TN 2015/044).

Sammanfattning av ärendet

Enligt kommunallagen § 6:e kap 7:e § ska nämnderna se till att verksam-heterna bedrivs i enlighet med mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt föreskrifter som gäller för

verksamheten.

Ansvaret i nämnden är i grunden gemensamt (kollektivt),

ledamöterna ansvarar tillsammans för verksamheten. Som ledamot har du ett enskilt ansvar att delta i arbetet, följa mål, beslut och föreskrifter.

Det ligger ett aktivitetskrav på dig som ledamot i nämnd. Det innebär att du ska sätta dig in i uppdraget, verksamheten och

förutsättningarna i de ärenden som nämnden hanterar. Som en del i aktivitetskravet har du möjligheten att initiera, väcka frågor till nämnden.

Tekniska nämndens policy för hantering av initiering av ärenden

innebär att du som ledamot eller ersättare i första hand ska väcka din

fråga med skriftligt underlag till nämndsekreterare två (2) veckor

innan nämndsmöte och i andra hand skriftligt på nämndsmötet.

Förvaltningens förslag till beslut

Godkänna policy för hantering av initiering av ärenden som innebär att du som ledamot eller ersättare i första hand ska väcka din fråga med skriftligt underlag till nämndsekreterare två (2) veckor innan nämndsmöte och i andra hand skriftligt på nämndsmötet.

Samtidigt upphör tidigare Policy för initiering av ärenden beslutad 2015-01-29, § 3 (dnr TN 2015/044).

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-09-TN

Policy för initiering av ärenden beslutad 2015-01-29, § 3

Beslutet skickas till

Tekniska nämnden

_____

Dnr TN 2019/022

§ 12 Delegationsordning för tekniska nämndens verksamhetsområde 2019

Beslut

Godkänner delegationsordning för tekniska nämndens

verksamhetsområde daterad 2019-01-11, att gälla från och med 2019-02-01 och att tidigare godkänd delegationsordning 2018-09- 20, § 137 upphör att gälla.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden antog gällande delegationsordning 2018-09-20, § 137.

Förslag på revidering av delegationsordning för tekniska nämndens verksamhetsområde görs utifrån att tekniska nämndens organisation har förändrats. Räddning & Samhällsskydd, Hörbybostäder (HBAB) och Hörby Industrifastigheter AB (HIFAB) ingår inte i

samhällsbyggnadsförvaltningens organisation fr o m 2019-01-01 samt under rubriken Ekonomi E.1 kompletteras med ”såvida inte andra politiska beslut finns”.

Förvaltningens förslag till beslut

Godkänna förslag till delegationsordning för tekniska nämndens verksamhetsområde daterad 2019-01-11, att gälla från och med 2019-02-01 och att tidigare godkänd delegationsordning 2018-09- 20, § 137 upphör att gälla.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-08-TN

Förslag till revidering av delegationsordning för tekniska nämndens

verksamhetsområde daterad 2019-01-11

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

Kommunikatör

_____

Dnr TN 2018/509

§ 13 Handlingsplan för Intern kontroll 2019

Beslut

Handlingsplan för Intern kontroll 2019 för tekniska nämnden godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

Nämnden arbetar bl a med handlingsplan för Intern kontroll 2019 under strategidagarna 2019-02-28 – 2019-03-01.

Sammanfattning av ärendet

Intern kontroll enligt Kommunallagen 6 kap syftar till att säkerställa att kommunstyrelse och nämnder upprätthåller en tillfredställande intern kontroll, dvs de skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:

 Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

 Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten

 Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till

gemensam handlingsplan 2019 för Intern kontroll för bygg och miljö- och tekniska nämnden med följande processer/rutiner

 Organisationsbeskrivningar

 Post och diarieföring

 Arkivering

 Rutiner för ekonomisk kontroll och uppföljning

 Kompetensförsörjning och rekryteringsprocess

 Befattningsbeskrivning

 Upphandling och avtal

 Handläggningstider

 Systematiskt arbetsmiljöarbete Förvaltningens förslag till beslut

Handlingsplan för Intern kontroll 2019 för tekniska nämnden godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-08-TN

Handlingsplan för Intern kontroll 2019 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

Dnr TN 2019/021

§ 14 Samhällsbyggnadsförvaltningens ekonomiska planeringsprocess 2019

Beslut

Godkänner Årshjul 2019 för den ekonomiska planeringen inom samhällsbyggnadsförvaltningen.

Sammanfattning av ärendet

Administrativt ansvarig har tagit fram ett förslag till för Årshjul Ekonomisk Planeringsprocess 2019 för

samhällsbyggnadsförvaltningen.

Årshjul Ekonomisk Planeringsprocess 2019 kommer att redovisas i samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp 2019-01-28.

Förvaltningens förslag till beslut

Godkänna Årshjul 2019 för den ekonomiska planeringen inom samhällsbyggnadsförvaltningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-17-TN

Årshjul Ekonomisk Planeringsprocess 2019 för samhällsbyggnads- förvaltningen.

Beslutet skickas till

Ekonomikontoret

_____

Dnr TN 2018/039

§ 15 Budget 2019 och planer 2020-2021

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadschefen informerar om Budget 2019 och planer 2020-2021.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-09-TN

Budget 2019 och planer 2020-2021

_____

Dnr TN 2019/035

§ 16 Budget 2020 och planer 2021-2022, tidplan

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadschefen informerar om tidplan för Budget 2020 och planer 2021-2022.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-09-TN

Tidplan för Budget 2020 och planer 2021-2022

_____

Dnr TN 2019/020

§ 17 Arbetsmiljöansvar 2019 - 2022

Beslut

Arbetsmiljöarbetsuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar delegeras enligt nivå 2 till samhällsbyggnadschefen.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige är högsta beslutande organ i Hörby kommun.

Arbetsgivaransvaret åvilar dock primärt kommunstyrelsen/nämnd i Hörby kommun. Fortlöpande tillsyn över att arbetsmiljön är

tillfredställande måste läggas på ett sådant sätt att det blir en naturlig och integrerad del av det övriga verksamhetsansvaret.

Systematiskt arbetsmiljöarbete handlar om hur arbetsgivaren har organiserat sitt arbetsmiljöarbete. I allmänna ordalag kan detta beskrivas i termer av de målsättningar som gäller för

arbetsmiljöarbetet, de riktlinjer som har satts upp för

arbetsmiljöarbetets utförande och genomförande och organisation för arbetet som arbetsgivaren har valt.

Ansvarsreglerna gäller ledamöterna i kommunstyrelsen/nämnden mot bakgrund av att de ansvarar för den övergripande organisationen och för att det finns ansvariga befattningshavare med tillräckliga befogenheter. För arbetsmiljöfrågor som returneras till

kommunstyrelsen/nämnden bär ledamöterna i

kommunstyrelsen/nämnden ett ansvar. Om nämnden inte kan åtgärda bristerna i arbetsmiljön skall nämnden vidarebefordra (returnera) frågan till kommunstyrelsen.

Nivåfördelning för arbetsmiljöansvar:

Nivå 2 Förvaltningschef

Nivå 3 Områdeschef, rektor/motsvarande Nivå 4 Arbetsledare/motsvarande

Förvaltningens förslag till beslut

Arbetsmiljöarbetsuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar delegeras enligt nivå 2 till samhällsbyggnadschefen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-08-TN Arbetsmiljöansvar

Arbetsmiljöpolicy

Delegeringsblankett

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

Dnr TN 2019/037

§ 18 Ledamot och ersättare i kommunala handikapprådet under mandatperioden 2019 - 2022

Beslut

Utse Jan-Åke Boulkizz (SD) som ledamot och Stefan Jepson (L) som ersättare i kommunala handikapprådet under mandatperioden 2019 - 2022.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige har beslutat 2009-01-26, § 8 om reglemente för Handikapprådet.

Handikapprådet som lyder under kommunstyrelsens skall vara ett organ för samråd och drivande av frågor mellan

handikapporganisationerna och kommunen. Kommunen

representeras av: kommunstyrelsen, socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden, tekniska nämnden, barn- och utbildnings-nämnden samt bygg- och miljönämnden.

Handikapprådet är ett organ som verkar för att de mänskliga rättigheter efterlevs inom kommunen med fokus på delaktighet, trygghet och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. I rådet samverkar kommunen och handikappföreningar utifrån ett folkhälso- och anti-diskrimineringsperspektiv. Handikapprådet är inte en kommunal nämnd med beslutsfogenheter men ska sträva efter att vara delaktig i beslut och driva frågor som rör nämnda perspektiv.

Syftet med handikapprådet är att öka tillgängligheten och folkhälsan i

kommunen genom att skapa delaktighet och trygghet för individer

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-09-TN

Reglemente för Handikapprådet 2009-01-26, § 8 Beslutet skickas till

Nämndsekreterare, socialförvaltningen Kommunstyrelsen

Jan-Åke Boulkizz (SD)

Stefan Jepson (L)

_____

Dnr TN 2019/038

§ 19 Ledamot och ersättare i Önneköps

vägförening under mandatperioden 2019- 2022

Beslut

Utse Stefan Borg (SD) som ledamot och Patrik Karlsson (C) som ersättare i Önneköps vägförening under mandatperioden 2019 - 2022.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 1985-09-30, § 78 att tekniska

nämnden får i uppdrag att utse representant i vägförening som bildas i Önneköp.

Tekniska nämnden beslutade 1986-03-18, § 71, att lokal

styrelseledamot upprätthåller kontakten om vägfrågor och fakturor som skickas till Hörby kommun, tekniska nämnden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-09-TN

Kommunfullmäktiges beslut 1985-09-30, § 78.

Tekniska nämndens beslut 1986-03-18, § 71.

Stadgar Önneköps vägförening

Förteckning lantmäteriförteckning Hörby Önneköp G:a 4.

Beslutet skickas till

Stefan Borg (SD)

Patrik Karlsson (C)

Anders Larsson (C)

Gata/parkchef

Dnr TN 2016/141

§ 20 Rutin och instruktion för referat

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Efter varje nämndsmöte, så publiceras ett tydligt och enkelt referat på kommunens hemsida. Syftet är att tillgängliggöra nämndens arbete för medborgarna.

Instruktionen och rutinen har reviderats, så att det framgår att den gäller den nya Bygg- och miljönämnden också, samt att referatet ska publiceras på kommunens hemsida (www.horby.se).

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag Kommunikatör Beslutet skickas till

Tjänsteskrivelse 2019-01-14-TN Rutin för referat

Instruktion för referat

_____

Dnr TN 2019/039

§ 21 Plan för medborgardialog 2019

Beslut

 Godkänner information om riktlinjer för medborgardialog i Hörby kommun och riktlinjer för medborgare och nämnder antagen kommunfullmäktige 2018-02-26, § 25.

 Plan för medborgardialog 2019 antas, under förutsättning att samhällsbyggnadschefen kompletterar ”Plan för

medborgardialog” med preliminär turlista för kommande år.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige har antagit 2018-02-26, § 25 Riktlinjer för medborgardialog och riktlinjer för medborgare och nämnder.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag till plan för medborgardialog för 2019.

Planen för medborgardialog kan under året kompletteras av

respektive nämnd. Presidiet tar inför varje nämndsmöte ställning till om ett ärende ska ligga till grund för medborgardialog.

Förvaltningens förslag till beslut

 Godkänner information om riktlinjer för medborgardialog i Hörby kommun och riktlinjer för medborgare och nämnder antagen kommunfullmäktige 2018-02-26, § 25.

 Plan för medborgardialog 2019 antas.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-09-TN

Plan för medborgardialog 2019

Riktlinjer för medborgardialog för medborgare och nämnder antagen kommunfullmäktige 2018-02-26, § 25.

Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadschef Kommunikatör

_____

Dnr TN 2019/001

§ 22 Samråd – Detaljplan för Häggenäs 2:12 och 2:22, Ludvigsborgs friskola, Hörby

kommun

Beslut

Godkänna förslag till yttrande enligt nedan för ”Detaljplan för

Häggenäs 2:12 och 2:22, Ludvigsborgs friskola i Ludvigsborg, Hörby kommun, Skåne län”.

Yttrande kommunservice gata/park:

Kommunservice gata/park anser att det vara av vikt att hastigheten sänks på Fulltoftavägen väg 1341 men har i övrigt inget att erinra mot ”Detaljplan för Häggenäs 2:12 och 2:22, Ludvigsborgs friskola i Ludvigsborg, Hörby kommun, Skåne län”.

Yttrande kommunservice fastighet:

Kommunservice fastighet har inget att erinra mot ”Detaljplan för Häggenäs 2:12 och 2:22, Ludvigsborgs friskola i Ludvigsborg, Hörby kommun, Skåne län”.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningen i Hörby kommun har tagit fram ett förslag till detaljplan för fastigheterna Häggenäs 2:12 och Häggenäs 2:22 (Ludvigsborgs friskola).

Planen handläggs med standardförfarande enligt 5 kap. plan- och

bygglagen (2010:900). Enligt plan- och bygglagen (PBL 5 kap. 11 §)

ska samråd ske när detaljplaner tas fram. Genom detta samråd ges

statliga myndigheter, kommunala förvaltningar, sakägare och andra

som berörs möjlighet att lämna synpunkter. Byggnadsnämnden

sändas ut på samråd.

Syftet med detaljplanen är att pröva möjligheten till en större gemensam byggrätt inom fastigheterna Häggenäs 2:12 och 2:22.

Planförslaget möjliggör för ny- och tillbyggnad av Ludvigsborgs friskola, samt säkerställer ytterligare mark för skoländamål inom fastigheten Häggenäs 2:22.

Yttrande kommunservice gata/park:

Kommunservice gata/park anser att det vara av vikt att hastigheten sänks på Fulltoftavägen väg 1341 men har i övrigt inget att erinra mot ”Detaljplan för Häggenäs 2:12 och 2:22, Ludvigsborgs friskola i Ludvigsborg, Hörby kommun, Skåne län”.

Yttrande kommunservice fastighet:

Kommunservice fastighet har inget att erinra mot ”Detaljplan för Häggenäs 2:12 och 2:22, Ludvigsborgs friskola i Ludvigsborg, Hörby kommun, Skåne län”.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänna förslag till yttrande för

”Detaljplan för Häggenäs 2:12 och 2:22, Ludvigsborgs friskola i Ludvigsborg, Hörby kommun, Skåne län”.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-03-TN

Planbeskrivning samrådshandling för ”Detaljplan Häggenäs 2:12 och 2:22, Ludvigsborgs friskola” 2018-10-29

Plankarta samrådshandling 2018-10-29 Beslutet skickas till

Planering och utveckling

_____

Dnr TN 2019/002

§ 23 Samhällsbyggnadsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbetets planeringsprocess 2019

Beslut

Godkänner planeringen för Systematiska arbetsmiljöarbetet 2019.

Sammanfattning av ärendet

Gata/parkchef har tagit fram ett förslag till Årshjul gällande Samhälls-byggnadsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) planeringsprocess 2019.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänna planeringen för Systematiska arbetsmiljöarbetet 2019.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-02-TN Årshjul 2019

Å rshjul 2019, text Beslutet skickas till

Administratör/rekryterare HR-chef

_____

Dnr TN 2018/523

§ 24 Program med mål och riktlinjer för

kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare 2019-2022.

Beslut

Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag utifrån antaget program av kommunfullmäktige 2018-11-26, § 214 redovisa uppföljning i samband med årsredovisningen gällande privata och kommunala utförare.

Sammanfattning av ärendet

Riksdagen har beslutat om förändringar i kommunallagen med syfte att uppföljningen och kontrollen av privata utförare som bedriver verksamhet på uppdrag av kommuner ska bli bättre samt öka allmänhetens insyn i privata utförares verksamhet.

Kommunfullmäktige ska inför varje mandatperiod enligt 5 kap 3 § kommunallagen anta ett program med mål och riktlinjer för

verksamheter som utförs av privata utförare. Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, har nyligen presenterat ett kunskapsmaterial till stöd vid framtagande av program. I detta arbete har funnits en referensgrupp med kommuners deltagande.

Det program som Hörby kommun har arbetat fram baseras på det underlag som SKL har arbetat fram.

Enligt 5 kap 3 § kommunallagen föreslås kommunfullmäktige besluta

att anta bifogat program för uppföljning av privata och kommunala

utförare 2019-2022, uppdra åt varje nämnd att utifrån detta program

utarbeta anvisningar för när och på vilket sätt avtal och verksamhet

ska följas upp, samt uppdra åt kommunstyrelsen att följa upp

nämndernas arbete genom att respektive nämnds anvisningar

redovisas i samband med årsredovisning.

Programmet ska därmed vara styrande för respektive nämnds uppföljningsarbete avseende upphandlad verksamhet.

Kommunfullmäktige beslutade 2018-11-26, § 214 att,

1. Program för uppföljning av privata och kommunala utförare 2019- 2022 antas.

2. Varje nämnd ges i uppdrag att utifrån detta program göra en översyn av sina respektive anvisningar för när och på vilket sätt avtal och verksamhet ska följas upp.

3. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att följa upp nämndernas arbete genom att respektive nämnds anvisningar redovisas i samband med årsredovisning..

Förvaltningens förslag till beslut

Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag utifrån antaget program av kommunfullmäktige 2018-11-26, § 214 redovisa uppföljning i samband med årsredovisningen gällande privata och kommunala utförare.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-03-TN

Kommunfullmäktiges beslut 2018-11-26, § 214

Program för uppföljning av privata och kommunala utförare 2019- 2022

Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadschefen

_____

Dnr TN 2019/048

§ 25 Karnas Backe - åtgärder

Beslut

Tekniska nämnden beslutar

 Föreslå kommunstyrelsen bevilja medel ur kommunstyrelsens Budget 2019, planer 2020-2021, om 3 milj kr för åtgärder i Karnas Backe-området och samtidigt bevilja

igångsättningstillstånd,

 I de fall summan är exkluderad bidrag ska investeringssumman minskas,

 Samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att - att genomföra upphandling

- tilldela entreprenör

- teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att igångsättningstillstånd beviljas samt att

anbud ryms inom beslutad budget.

Tekniska nämnden ger samhällsbyggnadschef och fastighetschef i uppdrag att redovisa en detaljerad projektplan för projektet på tekniska nämndens februarisammanträde.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunservice fastighet anhåller om medel ur kommunstyrelsens Budget 2019, planer 2020-2021 för åtgärder i Karnas Backe.

Kultur-, fritid- och utbildningsförvaltningen har under 2018 tagit

fram ett förslag på åtgärder området Karnas Backe, det innefattar bl.a

utegym, toalett, grillplatser, byte av befintlig modul mm, som har

föredragits för kommunledningen. Enligt Kommunservice projektprocess, är processen framme vid projektering och sedan produktion. Projektet planeras att genomföras skyndsamt för att vara klart under april 2019 förutom toalettbyggnation och modulbyggnad som kräver bygglov.

Tillkommande drift- och kapitalkostnader belastar Kultur- och fritidsförvaltningen.

Handläggare i ärendet: Lars Andersson, fastighetschef Projektledare: Bertil Olsson, gata/park

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden

 Föreslå kommunstyrelsen att bevilja medel ur

kommunstyrelsens Budget 2019, planer 2020-2021, om 3 milj kr för åtgärder i Karnas Backe-området och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd

 Samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att - att genomföra upphandling

- tilldela entreprenör

- teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att igångsättningstillstånd beviljas samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Beslutsunderlag

Kommunservice projektprocess Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Ekonomichefen Budgetchefen

Redovisningsansvarig Ekonom

Kultur- och fritidschef

_____

Dnr TN 2018/492

§ 26 Ombyggnation Gullregnsgården Hörby 42:16 för Trollbäckens förskola

Beslut

Tekniska nämnden beslutar

 Föreslå kommunstyrelsen bevilja investeringsmedel ur kommunstyrelsens Budget 2019 planer 2020-2021 för

ombyggnad av Gullregnsgården till Trollbäckens förskola om 12 milj kr och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.

 Samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att - att genomföra upphandling

- tilldela entreprenör

- teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att igångsättningstillstånd beviljas samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Tekniska nämnden ger samhällsbyggnadschef och fastighetschef i uppdrag att ta fram en utredning över Trollbäckens gamla lokaler.

Sammanfattning av ärendet

Bakgrund

Under hösten 2018 har Hörby kommun låtit specialister undersöka och göra mätningar i förskolans Trollbäckens lokaler, Rögle 1, Tvärgatan 34 i Hörby, utifrån att det har inkommit anmälan om luktolägenheter i huset.

Mätresultaten visade att det finns olägenheter med lukt från

Specialisterna har konstaterat att de är behandlade med klorfenol.

Byggnadstekniskt användes det i många husbyggen mellan 1950- 1970-talet. Provresultat från 2017 visar också att plastmattan i lokalerna släpper ifrån sig emissioner.

När träet blir fuktigt utsöndras emissioner. Bedömningen från specialisterna är att det är den lukten som känns och som sätter sig i olika material på Trollbäcken.

På vinden på Trollbäcken finns trämaterial och genom

ventilationssystemet som skapar undertryck i lokalerna vilket gör att dålig lukt kan läcka in från vinden in i byggnaden. Kommunen har gjort åtgärder för att provisoriskt komma tillrätta med problemet. I ett första steg innebär det att kommun-service fastighet justerat om ventilationsaggregaten så att det blir ett litet övertryck i byggnaden, så att lukt inte sugs in från vinden.

Fastighetsavdelningen har tittat på långsiktiga åtgärder – vad som behöver göras i form av renovering och liknande för att komma tillrätta med situationen. Problemen i fastigheten försvinner inte utan luktolägenheten, det sätter sig i inventarier och poröst material, så det kan krävas en helrenovering alternativt rivning av byggnaden för att helt komma tillrätta med problemen, det får vidare

utredningar visa. Hörby kommun som fastighetsägare och verksamhetsutövare är ansvarig enligt miljöbalken, Boverkets byggregler och föreskrifter från Arbetsmiljöverket för att göra åtgärder.

Förskoleverksamheten tillsammans med personal behöver flyttas till ersättningslokaler vilket har skett i ett första steg till de nya

modulerna vid Gullregnsgården som etablerades i december 2018.

Analys och förslag

Hörby kommun som fastighetsägare och verksamhetsutövare är

ansvarig enligt miljöbalken, Boverkets byggregler och föreskrifter från Arbets-miljöverket, för att genomföra åtgärder.

Förskoleverksamheten tillsammans med personal behöver flyttas till nya lokaler pga av luktolägenheter från träskyddsmedel och

emissioner från plastmattor.

Ombyggnation avser sex (6) avdelningar, personalutrymme, mottagningskök och utrymmen för lokalvård och omfattar ca 1 100 m2.

Tidsplanen för genomförande är ca 7 månader, vilket innebär att verksamheten flyttar sensommaren 2019.

Tillfälligt bygglov

Ansökan om tillfälligt bygglov är beviljat och detta ska kompletteras så det blir ett permanent bygglov.

Handläggare i ärendet: Magnus Archenholtz, projektledare Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden

 Föreslå kommunstyrelsen bevilja investeringsmedel ur kommun-styrelsens Budget 2019 planer 2020-2021 för ombyggnad av Gullregnsgården till Trollbäckens förskola om 12 milj kr och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.

 Samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att - att genomföra upphandling

- tilldela entreprenör

- teckna avtal med tilldelad entreprenör

- genomföra entreprenaden

anbud ryms inom beslutad budget.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-14-TN

Ritningar – Ombyggnation Gullregnsgården Situationsplan

Förslag placering Gullregnsgården

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichefen Budgetchefen

Redovisningsansvarig Ekonom

_____

Dnr TN 2019/015

§ 27 Enkelriktning, tidsreglerad parkering och lastzon på Tingsgatan

Beslut

Samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att utreda ärendet ytterligare gällande inriktningen parkeringsförbud på

Tingsgatan delen Storgatan - Prostgatan och undersöka möjligheten om ev parkering vid Bil-Månsson, Hovdala 10 till nämndens

februarisammanträde,

Sammanfattning av ärendet

Tingsgatan som är en central gata i Hörby har hög beläggningsgrad på parkeringsplatserna längs gatan. Det finns dessutom många transporter genom gatan till bland annat Marias Butik & Service och Bil-Månsson. I samband med att det står bilar parkerade på båda sidor på gatan, uppstår det stor risk för kollision. Framkomligheten försvåras avsevärt då trafikanter kör genom gatan i båda riktningar, det vill säga södergående och norrgående riktning. Det lämpligaste sättet att lösa problemet och samtidigt bevara antalet

parkeringsplatser är att enkelrikta gatan så att trafikanter enbart får köra i norrgående riktning.

För att möjliggöra säker transport från och till Marias Butik & Service aktuella läge så bör dessutom lastplats upprättas utanför densamma.

Utmålning av parkeringsplatser är nödvändigt för att skapa en

fungerande parkeringssituation längs gatan samt tidsbegränsa

parkeringsplatserna till 30 minuter mellan klockan 09:00 – 20:00 på

vardagar och mellan klockan 09:00 – 15:00 på lördagar samt dag före

helgdag. P-skivor ska användas för att säkerställa att

Förvaltningens förslag till beslut

Ge gata/parkchefen i uppdrag att ta fram lokala trafikföreskrift (LTF) gällande förbud för trafikanter att köra i södergående riktning på Tingsgatan, lastplats utanför Marias Butik & Service aktuella läge, utmålning av parkeringsplatser, tidsbegränsa parkeringsplatserna till 30 minuter mellan klockan 09:00 – 20:00 på vardagar och mellan klockan 09:00 – 15:00 på lördagar samt dag före helgdag och att P- skiva ska användas.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-07-TN Initierat ärende TN 2018/033 Geografisk markering

Enkelriktning - föreskrift Tingsgatan Lastplats - föreskrift Tingsgatan

Parkering tidsreglering – föreskrift Tingsgatan Tjänsteskrivelse 2019-01-07

Beslutet skickas till

Gata/parkchef

_____

Dnr TN 2019/028

§ 28 Kurser och konferenser 2019

Beslut

Tekniska nämndens ledamöter och ersättare deltar i utbildning 2019- 04-23 i Myndighetsutövning att vara förtroendevald.

Ersättning utgår enligt reglemente för förtroendevalda.

Sammanfattning av ärendet

Inbjudan/kallelse för utbildning 2019-04-23 i Myndighetsutövning att vara förtroendevald. Plats: Hörby kommunhus.

Inbjudan till Välfärdsdagar 7-8 februari i Lund från Kommunförbundet Skåne.

Utbildning för förtroendevald av Axel Danielsson 2018-02-26, inbjudan kommer att skickas ut av kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-08-TN Inbjudan Välfärdsdagar 7-8 febr 2019

Välfärdsdagar program och kostnad 7-8 febr 2019 Beslutet skickas till

Tekniska nämnden

_____

Dnr TN 2019/032

§ 29 Anmälan av delegationsbeslut 2019

Beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Vid nämndens nästa sammanträde redovisas

 Nyttjanderättsavtal för kolonilotter.

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens

delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2018-09-20, § 137 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2018-10-01.

Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2018/014.012 Beslut fattade under tiden 2018-12-01 – 2018-12-31

Enligt delegationsförteckning – Personalärenden (P1), Ekonomiärende (E.6) och beslut attestordning (E.7).

Tillsynsförrättare, dnr 2018/011.011

Beslut fattade under tiden 2018-12-01 – 2018-12-31.

Enligt delegationsförteckning - Yttrande LSO (R 4.1).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2018/013.011

Beslut fattade under tiden 2018-12-01 – 2018-12-31 Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för

rörelsehindrade (Tr. 4).

Planering- och utvecklingschef, dnr TN 2018/015.010

Beslut fattade under perioden 2018-12-01 – 2018-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Upplåtelse offentlig platsmark

(U.3), nyttjanderättsavtal (U.1a) och nyttjanderättsavtal kolonilott

(U.1a).

Enhetschef gata/park, dnr TN 2018/017.007

Beslut fattade under perioden 2018-12-01 – 2018-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Måltidschef, dnr TN 2018/021.008

Beslut fattade under perioden 18-12-01 – 2018-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Stf lokalvårdschef, dnr TN 2018/305.005

Beslut fattade under perioden 2018-12-01 -2018-12-31 Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Förvaltningens förslag till beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2018-09-20, § 137.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2018-10- 01.

Rapportlistor Delegations- och vidaredelegationsbeslut 181201- 181231.

_____

Dnr TN 2019/031

§ 30 Meddelanden 2019

Beslut

Meddelanden lägges till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Dnr TN 2018/489.008 Kommunfullmäktiges beslut 2018-11-26. § 224 – Förändring av antalet ledamöter och ersättare i de kommunala nämnderna.

Dnr TN 2019/031.002 Kommunfullmäktiges beslut 2018-12-17, § 243 – Val av ledamöter, ersättare, ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i bygg- och miljönämnden mandatperioden 2019-2022.

Dnr TN 2018/489.017 Kommunfullmäktiges beslut 2018-12-17, § 244 – Val av ledamöter, ersättare, ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i tekniska nämnden mandatperioden 2019-2022.

Dnr TN 2018/489.016 Kommunfullmäktiges beslut 2018-12-17, § 259 – Ordning för inkallande av ersättare mandatperioden 2019-2022.

Dnr TN 2018/191.066 Anvisningar och tidplan för Årsredovisning 2018 och bokslutsarbete.

Dnr TN 2018/529.001 Attestordning för tekniska nämnden 2019-01-01.

Dnr TN 2018/537.001 Organisationsschema Samhällsbyggnadsförvaltningen 2019.

Dnr TN 2018/199.015

Samverkansprotokoll 2018-12-17.

Dnr TN 2018/534.001 PWC:s granskningsrapport av kultur- och fritidsaktiviteter för alla

daterad december 2018.

Dnr TN 2019/031.006

Kommunstyrelsens beslut 2019-01-14, § 9 – Avyttring av fastigheten Hörby Bäckaskog 5 (Torggatan 3).

Dnr TN 2018/191.067 Kommunstyrelsens beslut 2019-01-14, § 15 – Tekniska nämndens redovisning av vidtagna och planerade åtgärder för att komma i ekonomisk balans.

Delegationsbeslut fattade av ekonomichefen gällande igångsättningstillstånd för investeringsprojekt

Dnr TN 2018/336.032-039 Igångsättningstillstånd daterade 2018-12-14 för utbyte av dörrar på

Skattkistan, tillgänglighetsanpassning Älvdalsskolan,

Lekplatsåtgärder Västanvind och Östanvind, ventilationsaggregat Lokets förskola, golvbeläggning kök Killhults skola, nollställning av utemiljö Långaröd/Östraby skola, komplettering av regndalar Älvdalsskolan och ombyggnad Socialförvaltningen kommunhuset.

Dnr TN 2018/336.042-044 Igångsättningstillstånd daterade 2019-01-08 för inköp av

grässåmaskin, ombyggnad Kluringen till Hemtjänsten och om- /renbyggnad Ystadsvägen 43 B komplettering.

Förvaltningens förslag till beslut

Meddelanden lägges till handlingarna.

_____

Dnr TN 2019/026

§ 31 Uppföljning av förvaltningens arbete 2019.

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningens arbete för Demokrati & ledningsstöd

Genomförande enligt dataskyddsförordning, GDPR

Arkivering enligt dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning Framtagning av möteskalendrar för 2019

Planering inför ny mandatperiod

Årshjul/plan för ekonomisk planeringsprocess 2019 Ä rendeplan för tekniska nämnden 2019

Handlingsplan för Intern kontroll 2019

Policy för initiering av ärenden på nämndsmöte Plan för medborgardialog.

Information om delegationsbeslut fattade av samhällsbyggnadschef gällande investeringsmedel och igångsättningstillstånd för

investeringsprojekt år 2018.

Kommunservice gata/park Upphandling gräsklippning

Ombyggnad lekplatser – lekplats Söderängen, nya Slagtofta och Repslagare-gatan

Nedtagning av julgranar och juldekorationer

Beskärningsarbeten

Information om status för pågående investeringsprojekt inom gata/park.

Kommunservice fastighet

Revidering av Lokalförsörjningsplan startas upp tillsammans med socialförvaltningen och kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen Lågehallarna följer i stort tidplan, vädret har varit gynnsamt

Kravet från KÅRAB rörande Källhaga pga hävning av entreprenad, hanteras nu av Lindahls advokatbyrå, dialog fortlöper

Modulerna för ersättning Trollbäcken är på plats och har lämnats över till kultur- fritids- och utbildningsförvaltningen för inflyttning.

Skogsgläntans kök, sista delen av om- tillbyggnadsprojektet, slutbesiktning 2019-01-15.

Information om status för pågående investeringsprojekt inom fastighet.

Kommunservice lokalvård Uppföljning av internavtal pågår Översyn av datasystem pågår.

Kommunservice måltider.

Aptitens verksamhet flyttad till Frostaskolan

Frostaskolans kök uppdaterad med maskiner anpassat till verksamheten.

Köket på Skogsgläntans ombyggnation klar att ta i drift

Planering pågår för personalplacering, transporter och samverkan

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-16-TN

Uppföljning av förvaltningens arbete 2019-01-24 PPP

_____

Dnr TN 2019/042

§ 32 Medborgarnas synpunkter

Beslut

Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att planera utöka informationen om appen Tipsa Hörby kommun och i övrigt är informationen godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Under medborgarnas synpunkter redovisas synpunkter som har kommit till förvaltningen den senaste månaden. Synpunkterna kan komma till förvalt-ningen via appen Tipsa Hörby kommun, e- postfrågor, facebook eller från elever, föräldrar, anhöriga och omsorgstagare m fl.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-11-TN Medborgarnas synpunkter december Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadschefen

_____

Dnr TN 2019/027

§ 33 Information samhällsbyggnadschefen 2019.

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadschefen informerade om syfte, mål, planerings- och beslutsprocess och tidplan för Lokalförsörjningsplan 2019 - 2029.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

_____

Dnr TN 2019/043

§ 34 Tekniska nämndens ordförande informerar

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämndens ordförande informerade om fördelarna att använda ipaden till att visa bilder på olika miljöer i kommunen.

_____