Utses att justera Louise Hedlund (SD)
Paragrafer 86–100
Justeringens plats och tid Kommunhuset måndagen den 3 september kl. 09.30
Sekreterare
Bo Jönsson
Ordförande
Lena Rosvall (S)
Justerande
Louise Hedlund (SD)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2018-08-28
Datum för anslags uppsättande 2018-09-04 Datum för anslags nedtagande 2018-09-27
Plats och tid Kommunhuset Victoria Benedictsson 1
Tisdagen den 28 augusti 2018 kl. 17:00–20:30
Beslutande Lena Rosvall (S), ordförande
Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD), 2:e vice ordförande Alling Svensson (C)
Mariann Frank-Karlsson (L) Jan-Åke Boulkizz (SD) Sandra Vighagen (KD) Ulf Nilsson (M)
Mona Olin (SD)
Eva Mellerström (M), tjänstgörande ersättare för Bo Lilja (M) Eva Lilja (S), tjänstgörande ersättare för Henrik Andersson (S)
Gudrun Nilsson (SPI), tjänstgörande ersättare för Jeanette Huasson (SPI) Jörgen Leufstedt (MP), tjänstgörande ersättare för Edvin Roslund (MP)
Övriga deltagande Marie Dahlén (L)
Tomas Ringberg, förvaltningschef Viktor Lennartsson, utvecklingsledare Madeleine Palmaer, ekonom
Bo Jönsson, förvaltningssekreterare
Anki Lindblad, facklig företrädare, Lärarförbundet Carina Hartvig, facklig företrädare, Kommunal
Monika Uddenhed, facklig företrädare, Lärarnas Riksförbund
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 86 Val av justerande och tid för justering... 4
§ 87 Anmälan om jäv... 5
§ 88 Godkännande av föredragningslistan... 6
§ 89 Initiering av ärenden... 7
§ 90 Aktuell ekonomisk rapport... 8
§ 91 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder - vårterminen 2018... 9
§ 92 Barn- och utbildningsnämndens kortsiktiga mål 2019... 10
§ 93 Information - Regelbunden kvalitetsgranskning i grundskolan... 11
§ 94 Redovisning - resultat nationella prov i årskurs 3, 6 och 9 samt betyg i årskurs 9... 12
§ 95 Tekniska nämndens förslag till Måltidspolicy 2018... 14
§ 96 Samhällsbyggnadsförvaltningens svar efter beslut i Barn-och utbildningsnämnden... 16
§ 97 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesdatum 2019... 17
§ 98 Meddelanden... 18
§ 99 Information... 19
§ 100 Delegationsbeslut - augusti 2018... 20
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 86 Val av justerande och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Louise Hedlund (SD) Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 3 september kl. 09.30 _____
§ 87 Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv _____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 88 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan _____
§ 89 Initiering av ärenden
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anse initierad fråga som besvarad
Sammanfattning av ärendet
Marianne Frank Karlsson (L)
Undrar över anledningen till att grundskolans sommarlov i år varit en vecka längre än normalt förekommande
Förvaltningschefen svarar:
Verksamheterna har framfört önskemål att senarelägga skolstarten med en vecka inför höstterminen. För möjlighet till denna omställning har det varit nödvändigt med en övergång under 2018 vilket medfört att eleverna i år fått en veckas längre sommarlov jämfört med tidigare år. Nästa år kommer ordningen att vara återställd med stipulerade antal sommarlovsveckor Frågan har diskuterats med fackliga företrädare i samverkan och förvaltningschefen har fattat beslutet i enlighet med Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 90 Aktuell ekonomisk rapport
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningschefen redovisar:
Enligt prognos kommer Barn- och utbildningsnämnden att redovisa ett underskott på 10.4 miljoner kronor för 2018. Förvaltningens planerade och vidtagna åtgärder har redovisats och godkänts av Barn-och
utbildningsnämnden
Förvaltningschefen informerar att effekterna av vidtagna åtgärder kommer att synas först under hösten. Det finns i dagläget inga uppgifter som indikerar att underskottet skulle bli mer omfattande än vad som tidigare redovisats
Dock kvarstår stor osäkerhet gällande bland annat kring elevers val till gymnasiet och effekterna av förändrad personalbemanning inför hösten _____
Dnr BUN 2018/122
§ 91 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder - vårterminen 2018
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av kostnader för särskilda stödåtgärder avseende vårterminen 2018
Barn- och utbildningsnämnden ger också förvaltningen i uppdrag att vid nästa tillfälle, i procent, redovisa antalet elever i grundskolan som är i behov av särskilda stödåtgärder i förhållande till det totala antalet elever i grundskolan
Sammanfattning av ärendet
Ekonom Madeleine Palmaer redovisar interna och externa kostnader för särskilda stödåtgärder för vårterminen 2018 enligt följande:
Summa internt riktade stödåtgärder vårterminen 2018: 9.528.369 kr Budget vårterminen 2018: 4.612.000 kr
Underskott vårterminen 2018: 4.916.369 kr
Summa utbetalt tilläggsbelopp till externa skolhuvudmän vårterminen 2018: 2.713.638 kr
Budget vårterminen 2018: 1.325.000 kr Underskott vårterminen 2018: 1.388.638 kr Yrkanden
Sandra Vighagen (KD)
Yrkar att förvaltningen vid nästa tillfälle, i procent, redovisar antalet elever i grundskolan som är i behov av särskilda stödåtgärder i förhållande till det totala antalet elever i grundskolan
Beslutsordning
Ordförande frågar om Barn- och utbildningsnämnden kan godkänna Sandra Vighagens (KD) tilläggsyrkande och finner majoritet för detta
Beslutsunderlag
Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder - Vårterminen 2018 Arbetsutskottet 2018-08-14 § 81
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2018/061
§ 92 Barn- och utbildningsnämndens kortsiktiga mål 2019
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta kortsiktiga mål 2019 i enlighet med redovisat förslag
Sammanfattning av ärendet
Barn- och utbildningsnämnden diskuterar kortsiktiga mål för år 2019 med utgångspunkt från Kommunfullmäktiges övergripande mål och mål för god ekonomisk hushållning 2019-2021 samt förvaltningens förslag på
kortsiktiga mål 2019 Beslutsunderlag
Övergripande mål och mål för god ekonomisk hushållning 2019-2021 Förslag kortsiktiga mål 2019
Arbetsutskottet 2018-08-14 § 84 _____
§ 93 Information - Regelbunden
kvalitetsgranskning i grundskolan
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
Utvecklingsledare presenterar Skolinspektionens nya rutiner för
regelbunden kvalitetsgranskning och Frostaskolan årskurs 7-9 kommer att vara föremål för kvalitetsgranskning enligt nya rutiner
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2018/148
§ 94 Redovisning - resultat nationella prov i årskurs 3, 6 och 9 samt betyg i årskurs 9
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen och önskar
framföra ett stort tack till all personal inom nämndens verksamheter för ett väl utfört arbete och förbättrade resultat
Sammanfattning av ärendet
Utvecklingsledare redovisar bland annat följande:
Andelen (%) elever i årskurs 3 som når målen i svenska per delprov Muntlig uppgift: 99 %
Läsa: Berättande text: 91 %
Läsa: Faktatext: 90 % Enskild högläsning: 92 %
Enskilt textsamtal: 97 % Skriva: Berättande text: 93 % Stavning och interpunktion: 96 % Skriva: Faktatext: 95%
Andelen (%) elever i årskurs 3 som når målen i matematik per delprov Muntlig gruppuppgift: 99 %
Mönster i talföljder och geometriska mönster: 96 % Förståelse för räknesätt: 94 %
Positionssystem: 94 % Enkla problem: 90 %
Mäta, jämföra, uppskatta längd, omkrets: 90 % Skriftliga räknemetoder: 84 %
Överslagsräkning: 89 %
Huvudräkning och likhetstecknets betydelse: 89 %
Andelen (%) elever i årskurs 6 som når målen i respektive kärnämne Engelska: 97 %
Matematik: 89 % Svenska: 99 %
Andelen (%) elever i årskurs 9 som får godkända betyg Engelska: 98 %
Matematik: 138 elever av 154 elever når slutbetyg i matematik Svenska: 96 %
Gymnasiebehörighet - andelen (%) behöriga elever till olika program Högskoleförberedande program: 81 %
Yrkesprogram: 84 % Ej behöriga: 16 % _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2018/127
§ 95 Tekniska nämndens förslag till Måltidspolicy 2018
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att remissvar på innehållet i
”Måltidspolicy med mål och riktlinjer” inte kan lämnas till Tekniska nämnden förrän efter Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018- 09-25 då måltidschefen kommer till nämnden och mer i detalj kan besvara förekommande frågeställningar
Sammanfattning av ärendet
Tekniska Nämnden har vid sitt sammanträde 2018-06-20 godkänt förslaget att ”Måltidspolicy med mål och riktlinjer” skickas på remiss till Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden med synpunkter senast 2018-08- 31
Förvaltningens förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden ser positivt på att Tekniska nämnden har tagit fram förslag till en måltidspolicy och de ambitioner som finns beskrivna i denna. Dock finns det några formuleringar som nämnden önskar förtydliganden kring och någon form av förändring av
I protokollet från Tekniska nämndens möte 2018-06-20 finns formulerat att
”Respektive nämnd ansvarar för att måltidspolicyn efterlevs samt måluppfyllelse”. I policyn finns formulerat att ”Varje enskild nämnd ansvarar för att följa upp måltidspolicyn”.
Barn- och utbildningsnämndens uppfattning är att uppföljning av måltidspolicyn är Tekniska nämndens ansvar, även om köpande
verksamhet naturligtvis ska vara behjälplig i uppföljningsinsatser. Det är också nämndens uppfattning att det naturligtvis är en förutsättning att det finns ett gott samarbete mellan verksamheterna/nämnderna, men att leverera måltider och uppfylla ambitionerna i policyn är primärt Tekniska nämndens uppgift
Yrkanden
Per-Erik Andersson (C)
Yrkar att nämnden avvaktar med sitt remissvar till Tekniska nämnden tills efter nästa sammanträde då måltidschefen är inbjuden och kan besvara förekommande frågeställningar
Beslutsordning
Ordförande ställer proposition på förslag till beslut och förekommande yrkande och finner majoritet för Per-Erik Anderssons (C) yrkande Beslutsunderlag
Måltidspolicy 2018
Måltidspolicy designutkast
Protokollsutdrag från Tekniska nämndens sammanträde 2018-06-20 § 109 Arbetsutskottet 2018-08-14 § 83
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2018/056
§ 96 Samhällsbyggnadsförvaltningens svar efter beslut i Barn-och utbildningsnämnden
Beslut
Barn-och utbildningsnämnden har tagit del av samhällsbyggnads- förvaltningens svar
Sammanfattning av ärendet
Behov av kameraövervakning utomhus vid Frostaskolan, Georgshillsskolan och Älvdalsskolan
Barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt följande vid sitt sammanträde 2018-03-27:
Barn- och utbildningsnämnden ser ett behov av kamerövervakning utomhus vid Frostaskolan, Georgshillsskolan och Älvdalsskolan och uppdrar till förvaltningen att tillskriva Tekniska nämnden i frågan Hörby kommuns fastighetschef svarar i ett tjänsteutlåtande daterat 2018- 07-03:
”Behovet av kameraövervakning enligt rubricerat är inlagt i lokalförsörjningsplanen för 2019.”’
Familjecentral
Barn-och utbildningsnämnden beslutade enligt följande vid sitt sammanträde 2018-04-24:
Att ställa sig bakom förvaltningschefernas gemensamma skrivelse
I samarbete med Socialnämnden göra en hemställan till Tekniska nämnden, att i samarbete med verksamheterna, arbeta fram förslag, och
iordningsställa lämplig lokallösning som möjliggör etablering av en fullt utbyggd familjecentral i Hörby Kommun
Skicka hemställan till Kommunstyrelsen för kännedom
Hörby kommuns fastighetschef svarar i ett tjänsteutlåtande daterat 2018- 07-03:
”Kommunservice fastighet kommer under tidig höst 2018 att gå vidare med rubricerat ärende.”
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Dnr BUN 2018/123
§ 97 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesdatum 2019
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna sammanträdesdatum 2019 i enlighet med redovisat förslag
Sammanfattning av ärendet
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2019-01-22, 2019-02-12, 2019-03-12, 2019-04-09, 2019-05-14, 2019-08- 13, 2019-09-10, 2019-10-15 och 2019-11-12
Barn- och utbildningsnämnden
2019-01-15, 2019-01-29, 2019-02-26, 2019-03-26, 2019-04-23, 2019-05- 28, 2019-06-18, 2019-08-27, 2019-09-24, 2019-10-29, 2019-11-26 och 2019-12-17
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet 2018-08-14 § 85 _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2018/001
§ 98 Meddelanden
Beslut
Barn och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger ärendet till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Projektansökan för sociala driftprojekt från Georgshillsskolan Samverkansprotokoll från Georgshillsskolan 2018-05-23 Samverkansprotokoll So 3 2018-05-28
Beslut från Bygg & Miljö angående tillsyn kommunala skolor 2017 Ansökan från Miljönämnden om utdömande av vite
Meddelande från Kommunservice angående åtgärdsplan för förskolornas och grundskolornas utemiljö
_____
Dnr BUN 2018/147
§ 99 Information
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningschefen informerar
Skolans åtgärder efter elevs tragiska drunkningsolycka i Ringsjön
Brand på Frostaskolan i fredags eftermiddag. Tack vare rådigt ingripande från personal blev inte de materiella skadorna så omfattande. Sanering har utförts under helgen och undervisningen bedrivs som vanligt från och med igår måndag
Samhällsbyggnadsförvaltningen har först meddelat att förskolan
Trollbäckens flytt till Gullregnsgården skulle kunna ske under vecka 32. I samband med semestrarna kom ett nytt bud om vecka 39 och nu i dagarna ytterligare ett bud om inflyttning under vecka 44. Förseningen av
inflyttningen har naturligtvis medfört omfattande logistiska problem men verksamheten arbetar för att det ska bli så bra som möjligt efter nya förutsättningar
Rektorerna Sanna Pröjtz och Madelene Skoog har valt att gå vidare till annat arbete och rekryteringen av nya rektorer har startat. Intervjuer under vecka 37
Verksamheternas volym av barn/elever har ökat kraftigt sett över de senaste åren. Förvaltningen har anställt personal i förhållande till den ökade volymen undantaget rektorer/förskolechefer samt personal vid central förvaltning som inte kompenserats för de ökade volymerna. Ett utredningsarbete har påbörjats i syfte att förstärka ledningsfunktionerna
”Framtidskompassen - en garanti för studie och yrkesvägledande insatser i undervisningen” har reviderats med anledning av ny lagstiftning om obligatorisk PRAO (praktisk arbetslivsorientering). Nämnden får ta del av den reviderade upplagan. Förvaltningen planerar för två veckors PRAO för årskurs 8 under våren 2019
Förskolan Skogsgläntans två nya avdelningar är i det närmaste iordningsställda med mycket lyckat resultat
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2018/112
§ 100Delegationsbeslut - augusti 2018
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut
Sammanfattning av ärendet
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Protokoll 2018-08-14
Förvaltningschef
Beslut efter tillsättsprövning – Anställning av Ma/No lärare Frostaskolan åk 7-9
Beslut att bevilja avgiftsfri fritidshemsplats för tre elever (Dnr BUN 2018/120)
17 st. förordnanden som förstelärare under perioden 2018-07-01 – 2019- 06-30
Skrivelse till Växjö Tingsrätt och Miljönämnden i Hörby kommun med anledning av ansökan om utdömande av vite (Dnr BUN 2018/027) Skrivelse till Skolinspektionen – Lokets förskola (Dnr BUN 2018/100) Två beslut om mottagande i grundsärskolan (Dnr BUN 2018/138) och (Dnr BUN 2018/139)
Beslut efter tillsättsprövning – Musiklärare på Frostaskolan (Dnr BUN 2018/141)
Administrativ chef
Beslut om tilläggsbelopp/interkommunal ersättning (Dnr BUN 2018/083), (Dnr BUN 2018/109), (Dnr BUN 2018/116), (Dnr BUN 2018/098), (Dnr BUN 2018/085), (Dnr BUN 2018/086), (Dnr BUN 2018/113), (Dnr BUN 2018/114), (Dnr BUN 2018/132), (Dnr BUN 2018/107), (Dnr BUN 2018/115), (Dnr BUN 2018/102), (Dnr BUN 2018/124), (Dnr BUN 2018/135), (Dnr BUN 2018/125), (Dnr BUN 2018/126), (Dnr BUN 2018/140), och (Dnr BUN 2018/142)
Revidering av förskolornas dokumenthanteringsplan (BUN 2015/212) Förskolechef Trollbäcken och Lokets förskolor
Tillsättning av förskollärare under perioden 2018-04-01 – 2018-05-31 Tillsättning av förskollärare under perioden 2018-06-01 – 2018-06-17
Förskolechef Regnbågen och Skogsgläntans förskolor
Tillsättning av barnskötare under perioden 2018-01-01 – 2018-06-30 Tillsättning av förskollärare under perioden 2018-03-12 – 2018-04-30 Tillsättning av barnskötare under perioden 2018-04-01 – 2018-06-30 Tillsättning av förskollärare under perioden 2018-05-01 – 2018-05-31 Tillsättning av barnskötare under perioden 2018-06-01 – 2018-08-31 Förskolechef Ängen och Junibackens förskolor
Tillsättning av förskollärare under perioden 2018-04-01 – 2018-05-31 Tillsättning av barnskötare under perioden 2018-04-01- 2018-04-30 Tillsättning av barnskötare under perioden 2018-04-01 -2018-04-30 Tillsättning av förskollärare under perioden 2018-04-01 – 2018-06-30 Tillsättning av barnskötare under perioden 2018-04-01 – 2018-08-31 Tillsättning av förskollärare under perioden 2018-05-01 – 2018-06-30 Tillsättning av förskollärare under perioden 2018-05-01 – 2018-08-31 Förskolechef Skattkistans förskola
Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2018-06-13
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
