Kallelse TSN, 2021-12-02

(1)

Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Kanslienheten Emma Svedin Nämndsekreterare 0156-522 50

emma.svedin@trosa.se

Kallelse Datum 2021-11-26

Tid: Torsdagen den 2 december 2021 kl. 15:00 Stängt sammanträde Plats: Skärborgarnas hus

Gruppmöte: Alliansen: Tisdagen den 30 november kl. 18:30, digitalt, inbjudan skickas från gruppledare

Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Vänsterpartiet: Onsdagen den 1 december kl. 18:00, digitalt, inbjudan skickas från gruppledare

Kallelse till Teknik- och servicenämnden

Ärende Dnr

1. Godkännande av dagordningen

2. Presentation av verksamhetsområde samt personal VA/renhållning

3. Internbudget 2022 för teknik- och servicenämnden TSN 2021/89 4. Omdisponering av investeringsmedel till projekt Dagvattenåtgärder

Västra Fän och Västerljungsvägen

TSN 2021/85

5. Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun TSN 2021/88 6. Ersättning för vattenskada fastigheten X

Personuppgifter i ersättningsärendet publiceras inte på hemsidan med hänvisning till GDPR, dataskyddsförordningen. För att ta del av ärendet kontakta kanslienheten på tel. 0156-520 00, eller e-post trosa@trosa.se

TSN 2021/86

7. Ersättning för vattenskada fastigheten X

Personuppgifter i ersättningsärendet publiceras inte på hemsidan med hänvisning till GDPR, dataskyddsförordningen. För att ta del av ärendet kontakta kanslienheten på tel. 0156-520 00, eller e-post trosa@trosa.se

TSN 2021/87

8. Nuvarande reningsverk (Inga handlingar)

9. Överföringsledning (Inga handlingar)

10. Övrig information från kontoret (Inga handlingar)

11. Anmälan av delegationsbeslut TSN 2021/1

12. Anmälningsärenden TSN 2021/2

13. Övriga frågor

John Carlsson Emma Svedin

Ordförande Nämndsekreterare

(2)

(3)

Kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret Kerstin Tibbling

Produktionschef 0156-523 24

kerstin.tibbling@trosa.se

Tjänsteskrivelse Datum

2021-11-17 Diarienummer TSN 2021/89

Internbudget 2022 för teknik- och servicenämnden

Förslag till beslut

1. Teknik- och servicenämnden godkänner förslag till internbudget 2022 för teknik- och servicenämndens skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheter.

2. Teknik och servicenämnden fastställer förslag till attesträtter 2022.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden ska enligt anvisningarna fastställa verksamheternas internbudget.

Teknik- och servicekontoret har utarbetat ett förslag till internbudget avseende skatte- resp. avgiftsfinansierade verksamheter för verksamhetsåret 2022 enligt uppdrag. Internbudgeten redovisar hur budgeterade resurser fördelats per

verksamhet. Föreliggande internbudget är baserad på den av kommunfullmäktige fastställda totalbudgeten.

Kerstin Tibbling Emil Hallenberg

Produktionschef Ekonom

Bilagor

1. Förslag till internbudget 2022 för teknik- och servicenämndens skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheter.

2. Förslag till attestantförteckning 2022 för teknik- och servicenämndens verksamheter.

(4)

Teknik- och servicenämnden

Internbudget 2022

Skattekollektivet Budget 2021 Budget 2022

Tkr Intäkt Personal Övrigt Netto Intäkt Personal Övrigt Netto

Teknik- & servicenämnd 0 0 636 636 0 0 647 647

KFTS-chef 0 1 051 570 1 621 0 2 428 636 3 064

Tekniska enheten -73 568 4 620 98 579 29 631 -84 736 5 304 115 013 35 581

Arbetsmarknadsenhet -6 072 7 671 1 557 3 156 0 0 0 0

Driftenheten -35 589 25 096 12 989 2 496 -39 237 29 525 12 775 3 063

Summa skattefinansierad vsh -115 229 38 438 114 331 37 540 -123 973 37 257 129 071 42 355

Avgiftskollektivet Budget 2021 Budget 2022

Tkr Intäkt Personal Övrigt Netto Intäkt Personal Övrigt Netto

VA-verksamhet -32 309 3 280 29 029 0 -39 429 2 934 36 495 0

Renhållning -18 900 1 135 17 765 0 -20 245 1 518 18 727 0

Summa avgiftsfinansierad vsh -51 209 4 415 46 794 0 -59 674 4 452 55 222 0 Budgetförutsättningar 2022

1,75 % uppräkning av lönekostnader 1,75 % uppräkning av övriga kostnader 1,75 % uppräkning måltidspriser 1,75 % uppräkning städpriser

1,75 % uppräkning priser fastighetsservice och fordonsservice Ramminskning:

-69 tkr rationaliseringar Ramökning:

629 tkr demografi gata/park 2 140 tkr förändring kaptjänst 1 459 tkr förändring internhyra 1 000 tkr muddring

2 000 tkr politisk satsning Gata och Park 840 tkr Upphandlare Avtalscontroller 454 tkr Upphandling från KFN Ettårssatsningar:

500 tkr Ettårssatsning måltidsorganisation

(5)

Teknik- och servicenämnd

Ansvar Aktivitet Benämning Attestant-funktion Attestant-namn Ersättare-funktion Ersättare - namn Attestant-funktion Attestant-

namn Ersättare-funktion Ersättare -

namn Attestant-funktion Attestant-namn Ersättare-funktionErsättare - namn

71000 Nämndens buffert TSN Nämnd Beslutas i nämnd

Centrala enheter

Ansvar Projekt Aktivitet Konto Benämning Attestant-funktion Attestant-namn Ersättare-funktion Ersättare - namn Attestant-funktion Attestant-

namn Ersättare-funktion Ersättare -

namn Attestant-funktion Attestant-namn Ersättare-funktionErsättare - namn

* 1000 Eget utlägg ToS-chefer KFTS-chef* Kerstin Tibbling Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

* 1000 Eget utlägg prod.chefen Personalchef Torbjörn Unnebäck Ekonomichef Marlene Bernfalk Karlsson Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71010 Ledning KFTS-chef* Kerstin Tibbling Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71100 Tekniska enheten gem Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71101 Kommunförsäkringar Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71111 Gata Gatuingenjör Christoffer Eriksson Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71121 Park Parkingenjör Maria Johansson Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71130 Fastighet gemensamt Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71131 Administrativa lokaler Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71132 Förskolelokaler Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71133 Grundskolelokaler Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71134 Vårdlokaler Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71135 KoF lokaler Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71136 Övriga lokaler Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71137 Kök Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71190 Projektadmin Projektledare Martin Markne Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71191 80000-99999 Projektledare 1 skatt Projektledare Martin Markne Projektledare Mats Andersson Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71192 80000-99999 Projektledare 2 skatt Projektledare Mats Andersson Projektledare Martin Markne Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71193 80000-99999 Projektledare 3 skatt - - - - Administrativ samordnare Gunilla Persson Administrativ samordnare Gunilla Persson

71200 Driftenheten gem Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Administrativ assistent Anette Österholm Administrativ assistent Anette Österholm

71210 Måltidsneheten gem Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Administrativ assistent Anette Österholm Administrativ assistent Anette Österholm

71211 Måltidsenheten Tomtaklint Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Kökschef Heli Carlsson Kökschef Diana Johansson Kökschef Heli Carlsson Kökschef Diana Johansson

71212 Måltidsenheten Häradsgården Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Kökschef Diana Johansson Kökschef Heli Carlsson Kökschef Diana Johansson Kökschef Heli Carlsson

71212 3000-3999 Måltidsenheten Häradsgården Kökschef Diana Johansson Driftchef Jörgen Henriksson Endast intäkter ej granskningsattest Endast intäkter ej granskningsattest

71213 Måltidsenheten Skärlag Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Kökschef Heli Carlsson Kökschef Diana Johansson Kock Heidi Karlsson Kökschef Heli Carlsson

71231 Städenheten Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Gruppchef städ Susanne Andersson Administrativ assistent Anette Österholm Gruppchef städ Susanne Andersson Administrativ assistent Anette Österholm

71241 Fastighetsservice Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Gruppchef fastighetservice Peter Lillieroos Administrativ assistent Anette Österholm Gruppchef fastighetservice Peter Lillieroos Administrativ assistent Anette Österholm

71251 Fordonsservice Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Fordonsansvarig Eddie Baumer Administrativ assistent Anette Österholm Fordonsansvarig Eddie Baumer Administrativ assistent Anette Österholm

71261 Korslöt drift Enhetschef AME** Katarina Norman Driftchef Jörgen Henriksson Administrativ assistent Sofie Gustavsson Administratör Liselott Högfors Administrativ assistent Sofie Gustavsson Administratör Liselott Högfors

72011 VA VA-Ingenjör Markku Päivinen VA-Projektledare Henrik Strömbäck Handläggare VA Eva Ånmark Handläggare VA Eva Ånmark

72031 80000-99999 Projektledare 1 VA Projektledare Martin Markne Projektledare Mats Andersson Handläggare VA Eva Ånmark Handläggare VA Eva Ånmark

72032 80000-99999 Projektledare 2 VA Projektledare Mats Andersson Projektledare Martin Markne Handläggare VA Eva Ånmark Handläggare VA Eva Ånmark

72033 80000-99999 Projektledare 3 VA VA-Projektledare Henrik Strömbäck VA-Ingenjör Markku Päivinen Handläggare VA Eva Ånmark Handläggare VA Eva Ånmark

72041 Renhållning adm Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Handläggare Renhållning Eija Karlsson Handläggare Renhållning Eija Karlsson

72042 Renhållning Korslöt Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Handläggare Renhållning Eija Karlsson Handläggare Renhållning Eija Karlsson

72043 Renhållning slam/latrin Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Handläggare Renhållning Eija Karlsson Handläggare Renhållning Eija Karlsson

72061 80000-99999 Projektledare 1 Renhållning Projektledare Martin Markne Projektledare Mats Andersson Handläggare Renhållning Eija Karlsson Handläggare Renhållning Eija Karlsson

72062 80000-99999 Projektledare 2 Renhållning Projektledare Mats Andersson Projektledare Martin Markne Handläggare Renhållning Eija Karlsson Handläggare Renhållning Eija Karlsson

72063 80000-99999 Projektledare 3 Renhållning - - - - Handläggare Renhållning Eija Karlsson Handläggare Renhållning Eija Karlsson

*Kultur, fritid, teknik och servicechef

KFTS-chef och biträdande KFTS-chef har generell attesträtt för samtliga enheter inom Teknik och Service

**Finns inte helt under KFTS längre utan är fördelad över drift, IFO och VoO. Till och med 20220831.

Konteringsgodkännande

Konteringsgodkännande Attestanter och ersättare inom Teknik och service under 2022

Beslutsattest Granskningsattest

(6)

(7)

Tekniska enheten Christoffer Eriksson

Gruppchef gata, park, fastighet 0156-522 21

Christoffer.eriksson@trosa.se

Omdisponering av investeringsmedel till projekt

Dagvattenåtgärder Västra Fän och Västerljungsvägen

Förslag till beslut

I investeringsbudgeten överförs X kronor från projekt Länsmansbron samt X kronor från projekt Utredning kajen utmed ån till det nya projektet Dagvattenåtgärder Västra Fän och Västerljungsvägen.

Ärendet

Sedan skyfallet 2021-07-28 har tekniska enheten sett över ledningsnätet för

dagvatten i Västra Fän och kommit fram till att en längre dagvattenledning behöver bytas ut samt att en befintlig dragning och inkoppling behöver separeras med en egen vägtrumma under Västerljungsvägen. I projektet ser vi även över befintliga vägtrummor vid Västerljungsvägen och byter ut detta.

Länsmansbron är utbytt och färdigställd enligt plan och där finns det medel kvar att nyttja för detta projekt. I projektet Utredning kajen utmed ån pågår etappen

mellan Bryggarbron och Smäckbrogatan på västra sidan. Återstående arbete beräknas rymmas i återstående medel efter föreslagen omdisponeringen. Nästa etapp av kajrenovering, Smäckbrogatan till Nygatan på västra sidan, planeras för renovering 2022 då det också tillkommer investeringsmedel.

Ulf Hagstedt Teknisk chef

(8)

(9)

Tekniska enheten Peder Loqvist Ingenjör 0156-522 01

peder.loqvist@trosa.se

Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun

Förslag till beslut

Trosa kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § trafikförordningen (1998:1276) följande:

På Nygatan i Trosa på bägge sidor om gatan på den sträckan som markerats på kartan till dessa föreskrifter får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna eller parkera där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt

trafikförordningen (1998:1276).

Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2022

Ärendet

Fordon som är parkerade utmed Nygatan på den sista biten mot ån orsakar svårigheter för sophämtningen att komma fram och utföra sitt arbete.

Ulf Hagstedt Peder Loqvist

Teknisk chef Ingenjör

(10)

(11)

Tekniska enheten Markku Päivinen

Gruppchef VA/Renhållning 0156 -523 01

markku.paivinen@trosa.se

2021-11-02 Dnr

TSN 2021/86

Ersättning för vattenskada fastighet X

Förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden godkänner förslag på ersättning för uppkommen skada i samband med inträngande vatten i källaren.

Ärendet

Fastigheten X i Vagnhärad drabbades den 26 maj 2021 av en allvarlig

översvämning. Fastigheten drabbades av skador genom att vatten trängde upp ur golvbrunnarna i fastigheten. Fastighetsägaren har via sitt försäkringsbolag fått sina skador reglerade med ett belopp om 434 278 kronor. I samma utsträckning som försäkringsbolaget har betalat ersättning övertar försäkringsbolaget den

försäkrades rätt att kräva ersättning från den som är ansvarig för skadan.

Försäkringsbolaget gör gällande att kommunen är ansvarig för den inträffade skadan, och framför krav på motsvarande belopp som de reglerat skadan med.

Utöver regresskrav från försäkringsbolaget ska även reglering till fastighetsägaren för självrisk om 2 000 kronor.

Laglig grund för kravet

Av 45 § i lag (2006:412) om allmänna vattentjänster framgår att VA-huvudmannen ska ersätta sådan skada som har uppkommit på grund av översvämning om denne har åsidosatt en skyldighet enligt lag eller enligt föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen och åsidosättandet har medfört att vatten som är avsett att tillhandahållas eller ledas bort genom huvudmannens Va-anläggning ytledes eller på annat sätt trängt in på fastigheten.

Kontorets utredning

Kontorets utredning visar att det kan anses klarlagt att avloppsstopp som orsakade översvämningen fanns på den allmänna delen av ledningen. Orsaken till att stopp uppstått är troligtvis ett föråldrat ledningsnät i kombination med inträngande dagvatten i ledningsnätet. Skadan uppkom i samband med kraftig nederbörd.

Efter avstämning med kommunens försäkringsbolag så är det tydligt att denna skada inte omfattas av kommunens försäkringsbolag.

För att undvika att liknande händelser uppstår framåt, sker en översyn av ledningsnätet och åtgärder på nätet samt ledningsförnyelse. En översyn görs av driftsrelaterade aktiviteter såsom tillsyn och löpande underhåll ex spolning och filmning.

Ulf Hagstedt Markku Päivinen

Teknisk Chef Gruppchef VA/Renhållning

(12)

(13)

Tekniska enheten Markku Päivinen

Gruppchef VA / Renhållning 0156 -523 01

markku.paivinen@trosa.se

2021-11-02 Dnr

TSN 2021/

Ersättning för vattenskada fastighet X

Förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden godkänner förslag på ersättning för uppkommen skada i samband med inträngande vatten i källaren.

Ärendet

Fastigheten X i Västerljung drabbades den 14 januari 2020 av en allvarlig översvämning av sina lokaler på. Fastigheten drabbades av skador genom att vatten trängde upp ur golvbrunnarna i fastigheten. Fastighetsägaren har via sitt försäkringsbolag fått sina skador reglerade med ett belopp om 124 641 kronor. I samma utsträckning som försäkringsbolaget har betalat ersättning övertar försäkringsbolaget den försäkrades rätt att kräva ersättning från den som är

ansvarig för skadan. Försäkringsbolaget gör gällande att kommunen är ansvarig för den inträffade skadan, och framför krav på motsvarande belopp som de reglerat skadan med.

Laglig grund för kravet

Av 45 § i lag (2006:412) om allmänna vattentjänster framgår att VA-huvudmannen ska ersätta sådan skada som har uppkommit på grund av översvämning om denne har åsidosatt en skyldighet enligt lag eller enligt föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen och åsidosättandet har medfört att vatten som är avsett att tillhandahållas eller ledas bort genom huvudmannens VA-anläggning ytledes eller på annat sätt trängt in på fastigheten.

Kontorets utredning

Kontorets utredning visar att det kan anses klarlagt att avloppsstopp som orsakade översvämningen fanns på den allmänna delen av ledningen. Orsaken till att stopp uppstått är troligtvis ett föråldrat ledningsnät i kombination med inträngande dagvatten i ledningsnätet. Skadan uppkom i samband med kraftig nederbörd.

Efter avstämning med kommunens försäkringsbolag så är det tydligt att denna skada inte omfattas av kommunens försäkring.

För att undvika att liknande händelser uppstår framåt sker en översyn av

ledningsnätet och åtgärder på nätet samt ledningsförnyelse. En översyn görs av driftsrelaterade aktiviteter såsom tillsyn och löpande underhåll till exempel spolning och filmning.

Ulf Hagstedt Markku Päivinen

Teknisk Chef Gruppchef VA/Renhållning

(14)

(15)

Teknik- och servicenämnden Tjänsteskrivelse Datum

Anmälan av delegeringsbeslut

Löpnr/

Dnr

Punkt i del.

Ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

2021/58 4.5 Tilldelning i upphandling av Skogs- och

naturvårdstjänster

2021-09-29 Ulf Hagstedt Teknisk chef

2021/68 4.5 Tilldelning i upphandling av entreprenad Industrig. 8B, Socialkontor, Etapp 3

2021-10-29 Ulf Hagstedt Teknisk chef

2021/70 4.5 Tilldelning i upphandling av ismaskin till utomhusrink

2021-10-01 Kerstin Tibbling Produktionschef

(16)

Tekniska enheten Carina Berglund Handläggare Tel: 0156-521 13

Carina.berglund@trosa.se

Anmälan av delegeringsbeslut – Parkeringstillstånd för rörelsehindrade

Löpnr/

Dnr

ordning

Delegat, titel

2021-107 5.18 0488-01363-48M-F 2021-10-11 Carina Berglund, assistent

2021-108 5,18 0488-01364-44M-F 2021-10-11 Carina Berglund, assistent

2021-109 5,18 0488-01365-50M-F 2021-10-11 Carina Berglund 2021-110 5,18 0488-01366-44M-P 2021-10-18 Carina Berglund,

assistent

2021-111 5,18 0488-01369-35K-P 2021-11-12 Carina Berglund, assistent

2021-114 5,18 0488-01372-41K-F 2021-11-22 Carina Berglund, assistent

(17)

Teknik- och servicenämnden Tjänsteskrivelse Datum

Anmälan av delegeringsbeslut - avtal torghandelsplats

Ordning

Delegat, titel

5.8 Avtal om upplåtelse torghandelsplats

2021-10-15 Malin Karlsson, turistchef 5.8 Avtal om upplåtelse

torghandelsplats

2021-11-17 Malin Karlsson, turistchef

(18)

(19)

Kanslienheten Emma Svedin Nämndsekreterare 0156-522 50

emma.svedin@trosa.se

Anmälningsärenden

Integritetsskyddsmyndigheten

- IMY beslutar att avsluta ärendet som rör anmälan

Emma Svedin Nämndsekreterare