KoT protokoll 2019-06-13

(1)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2019-06-13 13:00-15:00 Rådsalen

Övriga

Mårten Eriksson (Teknisk chef) Ken Siewers (Nämndsekreterare) Ann Lindvall (Revisor) §§93-95 Per-Olof Thulin (Revisor) §§93-95

Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom) §98 Anna Ahnér (S) (Oppositionsråd) §§93-106

Protokollet innehåller §§93-110

Ordförande _________________________________________________________________

René Rijns (M)

Justerare _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ken Siewers

Ej tjänstgörande ersättare

Per-Oliver Vikvist (M) Kurt Blomqvist (S) §§96-110 Bengt Svärd (C)

Beslutande ledamöter

René Rijns (M) (vice ordförande) Meliha Mehmed (M)

Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) Tomas Vynge (S) §§96-110

Peter Danielsson (C) Jonas Bygdén (SD) Karin Bygdén (SD)

Torsten Jacobsson (KD) ersätter Mattias Hult (KD) Vilhelmina Thomas (M) ersätter Staffan Korsgren (L) (ordförande)

Siv Pettersson (S) ersätter Malin Lönnqvist (V) Kurt Blomqvist (S) §§93-95 ersätter Tomas Vynge (S)

Lotta Norling Larsson (S) ersätter Margaret Englund (S)

Page 1 of 22

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2019-06-20 till och med 2019-07-12.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2019-06-13

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

(3)

Ärendelista

§93 Godkännande av dagordning

§94 Val av protokolljusterare

§95 Revisorer till nämnd

§96 Val av vice ordförande och andre vice ordförande i kultur- och fritidsutskottet

§97 Avgiftsfri märkestagning

§98 Ekonomirapport för kultur- och fritidsförvaltningen per 2019-05-31

§99 Ekonomirapport för tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2019-05-31

§100 Ekonomirapport för tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2019-05-31

§101 Fördelningsförslag för enhetschef VA/Gata samt konsekvensanalys av ej tillsatt enhetschefs tjänst

§102 Kultur- och tekniknämndens målsättningar för tekniska förvaltningen

§103 Skrivelse om utökat verksamhetsområde för vatten och avlopp - Ingelsby

§104 Stadgar för Askersunds kommuns miljöpris

§105 Revidering av kultur- och tekniknämnden delegationsordning med anledning av dataskyddsförordningen

§106 Anmälan av delegationsbeslut

§107 Meddelanden

§108 Förvaltningschefen informerar

§109 Fråga kring musikskola/fritidsskola

§110 Övriga ärenden

Page 3 of 22

(4)

§ 93 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Tillägg

Fråga från Johan Calais (S) kring musikskolan/fritidsskolan.

Utgår Loggbok

Beslut

att fastställa föreliggande dagordning med ovan nämnda tillägg.

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 94 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Johan Calais (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Page 5 of 22

(6)

§ 95 – Revisorer till nämnd

Ärendebeskrivning

Askersunds kommuns revisorer kommer till kultur- och tekniknämnden för att diskutera sitt arbete och arbetsgång.

Information ges om:

 ny arbetsordning för revisorerna

 fullmäktige som uppdragsgivare

 bistånd av sakkunniga

 revisorernas rätt till information från nämnderna

 innebörden av att verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredställande sätt

 granskning enligt god revisionssed

 revisorernas oberoende -Paragrafen är justerad-

(7)

§ 96 - Val av vice ordförande och andre vice ordförande i kultur- och fritidsutskottet

(19KOT65)

Ärendebeskrivning

Enligt det allmänna nämndreglementet ska nämnderna utse ordförande, vice ordförande och i förekommande fall andre vice ordförande i utskotten. Vid kultur- och tekniknämndens sammanträde 2019-02-28 (§ 39) valdes ordförande till kultur- och fritidsutskottet, däremot valdes inte vice ordförande eller andre vice ordförande.

På kultur- och fritidsutskottets sammanträde 2019-05-23 beslutades att föreslå Meliha Mehmed (M) till vice ordförande och Margaret Englund (S) till andre vice ordförande.

Beslutsunderlag

§22 KOT KFU Val av vice ordförande och andre vice ordförande i kultur- och fritidsutskottet

Beslut

att utse Meliha Mehmed (M) till vice ordförande och Margaret Englund (S) till andre vice ordförande i kultur- och fritidsutskottet.

________

Expedieras till

De valda

Page 7 of 22

(8)

§ 97 - Avgiftsfri märkestagning

(19KOT61)

Ärendebeskrivning

Märkestagning anordnas under sommarlovet av kultur- och fritidsförvaltningen.

Märkestagningen är öppen för elever som kan simma 25 m och längre. Badplatser där märkestagning anordnas är: Hargebaden i Hammar, Hagabaden i Askersund och Veen i Snavlunda. Att delta i märkestagningen kostar 150 kr per elev.

Zinkgruvan Mining AB har sedan 2014 varje sommar sponsrat sommarsimskola och utökad märkestagning, och kommer att göra så även 2019. Sommarsimskola samt märkestagning kommer under sommaren 2019 att genomföras vid badplatserna i Harge, Askersund, Snavlunda, Åsbro, Rönneshytta och Zinkgruvan. Simskolan kommer att vara gratis.

Stödet från Zinkgruvan Mining AB innebär att ingen avgift behöver tas ut för märkestagning.

En avgiftsbefrielse förväntas minska eventuella ekonomiska hinder för barn och ungdomar att delta i märkestagning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Avgiftsfri märkestagning 2019

§23 KOT KFU Avgiftsfri märkestagning

Beslut

att märkestagning ska vara avgiftsfri 2019.

________

Expedieras till

Enhetschef fritid och rekreation

(9)

§ 98 - Ekonomirapport för kultur- och fritidsförvaltningen per 2019- 05-31

(19KOT36)

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en

ekonomisk prognos för förvaltningen vilken grundas på en analys av det ekonomiska utfallet 2019-05-31.

Driftbudget

Kultur- och fritidsförvaltningen prognostiserar ingen avvikelse mot budget för 2019.

Ekonomin inom kultur- och fritidsförvaltningen är stabil men det finns en oro inför kommande år då de senaste årens prisuppräkningar inte har räckt till att täcka prisutvecklingen.

Investeringsbudget

Kultur- och fritidsförvaltningen prognostiserar ett negativt resultat på -15 000 kr för 2019.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning kultur- och fritidsförvaltningen per 2019-05-31

Beslut

att nämnden har tagit del av månadsuppföljningen per 2019-05-31.

________

Page 9 of 22

(10)

§ 99 - Ekonomirapport för tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2019-05-31

(19KOT37)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för skattekollektivet vilken grundas på en analys av det ekonomiska utfallet 2019-05- 31.

Driftbudget

Förvaltningen prognostiserar en negativ avvikelse på -630 tkr för 2019.

Tekniska förvaltningen prognostiserar en positiv avvikelse för skattekollektivet på 244 100 kr för 2019.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2019-05-31

Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av månadsuppföljningen per 2019-05-31.

________

(11)

§ 100 - Ekonomirapport för tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2019-05-31

(19KOT38)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för avgiftskollektivet vilken grundas på en analys av det ekonomiska utfallet 2019- 05-31.

Driftbudget

Förvaltningen prognostiserar ingen avvikelse för 2019.

Tekniska förvaltningen prognostiserar en positiv avvikelse för avgiftskollektivet på 1 385 tkr för 2019.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2019-05-31

Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av månadsuppföljningen per 2019-05-31.

________

Page 11 of 22

(12)

§ 101 - Fördelningsförslag för enhetschef VA/Gata samt konsekvensanalys av ej tillsatt enhetschefs tjänst

(19KOT66)

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden beslutade på föregående sammanträde att uppdra till tekniska förvaltningen att ta fram en konsekvensanalys av beslutet att inte tillsätta en ny enhetschef för gata samt att ta fram förslag på fördelning av VA/Gata för återstående enhetschefs

tjänst (KOT § 92).

Teknisk chef informerar om bakgrunden till beslutet till att inte ersätta tjänsten som enhetschef VA/Gata och eventuella konsekvenser enligt bifogad skrivelse.

Beslutsunderlag

PM Besparing 2020 Tekniska förvaltningen

§92 KOT Fördelningsförslag för enhetschef VA/Gata samt konsekvensanalys av ej tillsatt enhetschefs tjänst

Beslut

att nämnden har tagit del av förvaltningens konsekvensanalys samt förslag på fördelning.

________

(13)

§ 102 - Kultur- och tekniknämndens målsättningar för tekniska förvaltningen

(19KOT62)

Ärendebeskrivning

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till nämndens målsättningar för tekniska förvaltningen.

Målsättningarna innebär att förvaltningen under mandatperioden skall minska matsvinn, minska kemikalieanvändningen vid städning, minska svinn av dricksvatten från ledningsnätet, utnyttja avloppsslam för produktion av matjord samt minska sjukfrånvaron.

Arbetsutskottet beslutade på sammanträde 2019-05-23:

att fastställa förvaltningens förslag till Mätbara mål för KOT Tekniska förvaltningen 2019- 2022; daterad 2019-03-15, att gälla under innevarande mandatperiod,

att uppdra till teknisk chef att ta fram mål till nämndsammanträdet kring felanmälningar: hur stor andel som åtgärdas och hur snabbt de åtgärdas.

Teknisk chef informerar om förvaltningens förslag till mål och mätmetoder. Diskussion förs kring målen bland ledamöterna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Kultur- och tekniknämndens målsättningar för tekniska förvaltningen Mätbara mål för kultur- och tekniknämnden tekniska förvaltningen 2019-2022

§49 KOTAU Kultur- och tekniknämndens målsättningar för tekniska förvaltningen

Beslut

att fastställa förvaltningens förslag till Mätbara mål för KOT Tekniska förvaltningen 2019- 2022; daterad 2019-03-15, att gälla under innevarande mandatperiod.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen som meddelande Teknisk chef

Page 13 of 22

(14)

§ 103 - Skrivelse om utökat verksamhetsområde för vatten och avlopp - Ingelsby

(19KOT45)

Ärendebeskrivning

En skrivelse har inkommit från boende i Ingelsby angående ansökan om att starta förprojektering av framdragande av kommunalt vatten och avlopp.

Ärendet behandlades på arbetsutskottet 2019-05-23 där teknisk chef informerade om bl.a. de tekniska förutsättningarna, förutsättningarna för en utökning av verksamhetsområdet och de positiva miljöeffekterna.

Diskussion förs kring ärendet. Ledamöterna föreslår att ärendet ska fortsätta genom att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att se över förutsättningarna för ett utökat

verksamhetsområde.

Beslutsunderlag

§51 KOTAU Skrivelse om utökat verksamhetsområde för vatten och avlopp - Ingelsby Ansökan om utökat verksamhetsområde för vatten och avlopp - Ingelsby

Beslut

att ge uppdrag till tekniska förvaltningen att se över förutsättningarna för ett utökat verksamhetsområde.

________

Expedieras till

Teknisk chef Sökande

(15)

§ 104 - Stadgar för Askersunds kommuns miljöpris

(19KOT42)

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden beslutade på sammanträde 2019-04-04 (§ 65) att inrätta ett årligt miljöpris. Priset ska gå till en medborgare, ett företag, en förening etc. som under året gjort en insats för miljön. Insatsen ska ha en anknytning till vatten, avlopp eller luftmiljön.

På sammanträde med arbetsutskottet 2019-05-07 (§ 45) beslutades att uppdra till

nämndsekreterare att ta fram stadgar för miljöpriset enligt utskottets förslag. Förslag finns som bilaga.

På arbetsutskottets sammanträde 2019-05-23 beslutades att föreslå kultur- och tekniknämnden att anta förslag till stadgar för Askersunds kommuns miljöpris med ändringar och tillägg i enlighet med yrkande från Johan Calais (S) vilket innefattade:

att rubriken för stadgarna ändras till: Stadgar för Askersunds kommun tekniska förvaltningens miljöpris,

att gåvan som nämnden ska dela ut till pristagare ska ha inriktning mot miljö.

Beslutsunderlag

§52 KOTAU Stadgar för Askersunds kommuns miljöpris Stadgar för Askersunds kommuns miljöpris

Beslut

att anta förslag till stadgar för Askersunds kommuns miljöpris med ovan nämnda ändringar och tillägg.

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen

Page 15 of 22

(16)

§ 105 - Revidering av kultur- och tekniknämnden delegationsordning med anledning av dataskyddsförordningen

(19KOT63)

Ärendebeskrivning

Dataskyddsförordningen trädde i kraft 25 maj 2018. Med anledning av förordningen har personuppgiftsansvariga fått tydligare och större ansvar och skyldigheter. Enskilda registrerade ges förstärkta rättigheter och kan exempelvis begära information om hur

personuppgifter behandlas eller att uppgifterna ska rättas eller raderas men även att begränsa behandlingen.

Enligt förordningen är varje nämnd personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom nämndens verksamhetsområde.

Mot bakgrund av detta behöver kultur- och tekniknämndens delegationsordning uppdateras.

Förvaltningarna föreslår därför att delegationsordningen ändras i enlighet med nedanstående sammanställning.

Ärende Lagrum Delegat Ersättare Anmärkning

Beslut om registrerades rättigheter enligt dataskyddsförordningen

Art. 12.5 och 15- 21 DSF

Respektive förvaltningschef

Tecknande av

personuppgiftsbiträdesavtal

Art. 28 DSF

Ursprungsdelegat vid tecknandet av huvudavtal

Beslut om anmälan av personuppgiftsincident

Art. 33 DSF

Utan onödigt dröjsmål, inte senare än 72 timmar efter vetskap om

(17)

________

Expedieras till

Teknisk chef

Kultur- och fritidschef

Kommunala författningssamlingen

Page 17 of 22

(18)

§ 106 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Vice ordförande René Rijns (M) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Ann-Kristin Olsson nr 2/2019 Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 43-50/2019

___________

(19)

§ 107 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Minnesanteckningar FHR 2019-06-03 Avtal Grus- och bergmaterial

Frågor från SVT Örebro samt svar från teknisk chef angående dricksvatten - Askersunds kommun Information - Ramavtal och upphandlingar

Utdrag ur Vattenmagasinet (Svenskt Vatten) - Vattenförlusterna mindre än vi tror Städning med vatten (hämtat från Svenskt Vattens skrift Vattenmagasinet) Ekologiskt värde måltidsavdelningen 2019-05-31

KS § 124 - Månadsrapport med helårsprognos per 2019-04-30

___________

Page 19 of 22

(20)

§ 108 – Förvaltningschefen informerar

Ärendebeskrivning

Teknisk chef informerar nämnden om:

 Besparingsförslag inför kommande år Beslutsunderlag

Besparingsförslag tekniska förvaltningen 2020

___________

(21)

§ 109 – Fråga kring musikskola/fritidsskola

Ärendebeskrivning

Johan Calais (S) lyfter fråga kring musikskola/fritidskola och eventuella planer på att överföra musikskolan till skolans verksamhet där det efterfrågas information om hur långt dom

diskussionerna har gått och när nämnden får mer information kring detta.

Vice ordförande René Rijns (M) meddelar att frågan får återkomma på nästkommande sammanträde då inget svar kan ges på detta sammanträdet.

Page 21 of 22

(22)

§ 110 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning

Vice ordförande René Rijns (M) tackar ledamöterna för dagens sammanträde och informerar om tiden för nästa sammanträde, den 29 augusti.