1 Svar på medborgarförslag - Putsa gymnastikhallen i samma puts som Eklidssko- lan, Tullinge

(1)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [2]

Tekniska nämnden

2016-01-28

Tid

2016-02-08,

Kl

19:00

Plats

Kommunalhuset i Tumba, plan 2, rum 2

Ärenden

Justering

1 Svar på medborgarförslag - Putsa gymnastikhallen i samma puts som Eklidssko- lan, Tullinge

2 Slutredovisning av investeringsprojekt - Ombyggnadsprojekt Lövkojan brand- skada, Norsborg

3 Intentionsavtal avseende förhyrning av vård- och omsorgsboende i Fittja centrum

4 Detaljplan för fastigheten Ensta 1:65 m m, Vårsta, för äldreboende, förskola och bostäder

5 Information om revisionsrapport - Uppföljande granskning av investeringsprojekt inklusive lokalförsörjningsprocess

6 Förvaltningschefen informerar

7 Anmälningsärenden

8 Delegationsbeslut

(2)

BOTKYRKA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2[2] Tekniska nämnden

2016-01-28

9 Övriga frågor

Dan Gahnström Elisabeth Persson

Ordförande Sekreterare

Gruppmöten:

(S), (V) och (MP) plan 2, rum 2, kl 18.00

(M), (KD), (FP) och (TUP) plan 6, Stinsen, kl 18.00

Anmäl eventuellt förhinder till Elisabeth Persson, tfn 530 614 34 eller

elisabeth.persson@botkyrka.se

(3)

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]

Tekniska nämnden

2016-02-08 Dnr TEF/2015:204

1 Svar på medborgarförslag - Putsa gymnastikhallen i samma puts som Eklidsskolan, Tullinge (TEF/2015:204)

Förslag till beslut

Tekniska nämnden avslår medborgarförslaget.

Sammanfattning

Tekniska nämnden anser i likhet med förslagsställaren att det hade varit trivsamt om Eklidsskolans gymnastiksals fasad hade haft samma färg som skolan. Men eftersom gymnastiksalens fasad är gjord av tegel så innebär det ett alltför stort arbete i nuläget, som dessutom skulle medföra betydande kostnader.

Ärendet

Tekniska nämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag av David Moberg om att putsa upp gymnastiksalen vid Eklidsskolan i samma puts som skolan.

Tekniska förvaltningen redogör för ärendet och lämnar förslag till beslut i

en tjänsteskrivelse daterad 2016-01-19.

(4)

TJÄNSTESKRIVELSE 1[1]

Tekniska förvaltningen

2016-01-19 Dnr TEF/2015:204

Tekniska förvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-53061456 / Sms·076-1391110 · E-post olov.lindquist@botkyrka.se

Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se

Referens Mottagare

Olov Lindquist Tekniska nämnden

Medborgarförslag - Putsa gymnastikhallen i samma puts som Eklidsskolan

Förslag till beslut

Tekniska nämnden avslår medborgarförslaget.

Ärendet

Tekniska nämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag av David Moberg om att putsa upp gymnastiksalen vid Eklidsskolan i samma puts som skolan. Förslaget inkom till Botkyrka kommun 2015-08-19 och till tekniska förvaltningen 2015-10-12.

Yttrande

Tekniska förvaltningen anser i likhet med förslagsställaren att det hade varit trivsamt om Eklidsskolans gymnastiksals fasad hade haft samma färg som skolan. Men eftersom gymnastiksalens fasad är gjord av tegel så innebär ett alltför stort arbete i nuläget, som dessutom skulle medföra betydande kost- nader.

Jörgen Skagerdahl John Staberg

Förvaltningschef t f fastighetschef

(5)

Rubrik Putsa gymnastikhallen i samma puts som Eklidsskolan - publicering

Namn David Moberg

Förslag Det är mycket bra att fasaden på Eklidsskolan renoveras, men tyvärr så ser gymnastikhallen mycket risig ut. Skulle man inte kunna putsa gymnastikhallen i samma puts som Eklidsskolan? Detta skulle göra utseendet enhetligt och betydligt finare.

Motivering För att göra det trivsammare att bo i Tullinge.

(6)

Tekniska nämnden

2016-02-08 Dnr TEF/2015:236

2 Slutredovisning av investeringsprojekt - Ombyggnadspro- jekt Lövkojan brandskada, Norsborg (TEF/2015:236)

Tekniska nämnden godkänner tekniska förvaltningens slutredovisning av rubricerat objekt och överlämnar den till kommunledningsförvaltningen.

Sammanfattning

På Lövkojans tomt har tidigare en förskola funnits. Förskolans äldre delar var i så dåligt skick att andra alternativ för den verksamheten togs fram. De- lar av byggnaden har byggts om efter en tidigare brand. Beslut fattades att riva de äldre delarna och behålla de nyare delarna som föreslogs byggas om till LSS-boende för vård- och omsorgsverksamheten.

Projektet att bygga om delar av Lövkojan påbörjades i april 2013. I oktober 2013 inträffade en anlagd brand på bygget.

Cirka två år efter branden har kommunen fått ersättning från försäkringsbo- laget. Återuppbyggnad av nya Lövkojan pågår och beräknas vara inflytt- ningsklar till juni 2016.

Ärendet

Tekniska förvaltningen överlämnar med en tjänsteskrivelse, daterad

2016-01-18, slutredovisning för ombyggnadsprojekt Lövkojan.

(7)

2016-01-18 TEF/2015:236

1 [5]

TEKNISKA FÖRVALTNINGEN

Post Botkyrka kommun, 147 85 Tumba · Besök Munkhättevägen 45 · Kontaktcenter Direkt 08 530 610 42 · Sms 0708 80 09 86 · E-post lars.cha@botkyrka.se

Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax · Webb www.botkyrka.se Tekniska förvaltningen

Lokalförsörjning & Fastighet

Referens Mottagare

Lars Cha Tekniska nämnden

Slutredovisning av investeringsprojekt, Ombyggnadsprojekt Lövkojan brandskada, Norsborg.

Tekniska nämnden godkänner tekniska förvaltningens slutredovisning av ru- bricerat objekt och överlämnar den till kommunledningsförvaltningen.

Bakgrund

Botkyrka kommun har under en längre tid haft ett stort behov av LSS-boenden.

På Lövkojans tomt har tidigare en förskola funnits. Förskolans äldre delar var i så dåligt skick att andra alternativ för den verksamheten togs fram. Delar av byggnaden har byggts om efter en tidigare brand.

Beslut fattades att riva de äldre delarna och behålla de nyare delarna som före- slogs att byggas om till LSS-boende för vård-och omsorgsverksamheten.

Ombyggnad

Projektet att bygga om delar av Lövkojan påbörjades i april 2013. Slutbesikt- ningen var planerad till december 2013.

Brand på bygget

Lördagen den 5 oktober 2013 inträffar en anlagd brand på bygget av Lövko- jans boende. Vi redogör för vad som sedan har hänt efter branden.

Sammanfattning av händelseförloppet

Försäkringsprocessen har varit komplicerad med många turer och inblandade parter.

Den upphandlade försäkringsmäklaren har inte gett fastighetsenheten tillräck-

ligt stöd i det komplicerade ärendet. Brand under entreprenadtiden är mycket

ovanligt. Fastighetsenheten har därför anlitat både intern och extern juristkom-

petens.

(8)

BOTKYRKA KOMMUN Tekniska förvaltningen

Lokalförsörjning & Fastighet 2016-01-18 TEF/2015:236

2 [5]

Cirka två år efter branden har kommunen fått ersättning från försäkringsbola- get och återuppbyggnad av nya Lövkojan pågår och beräknas vara inflytt- ningsklart till juni 2016.

Händelseförlopp 2013-10-05 till 2015-11-19

Datum Händelse

2013-10-05 Brand utbryter på Lövkojan.

2013-10-07 Fastighetsenheten får bekräftat att anmälan finns hos poli- sen.

2013-10-07 Fastighetsenheten gör en intern skadeanmälan till kommu- nens försäkringsbolag via kommunledningsförvaltningens försäkringssamordnare.

2013-10-09 Fastighetsenheten träffar Crawford, kommunens försäk- ringsmäklare, för genomgång på plats.

2013-12-10 Fastighetsenheten har möte med Crawford om hur Bot- kyrka kommun ska gå vidare.

2013-12-17 Brev upprättas av Fastighetsenheten och skickas till IF/Cunningham.

2014-02-06 IF/Cunningham meddelar att ersättning av skadan inte kommer att ges.

2014-02-19 Crawford meddelar att kommunens försäkring inte gäller för skada på pågående entreprenad och uppmanar att ställa krav mot entreprenören.

2014-02-20 Brev upprättas av fastighetsenheten om begäran av åtgärds- plan, förseningsvite och skadeståndskostnad som skickas till entreprenören.

2014-03-19 Efter projektets styrgruppsmöte kontaktar fastighetsenheten

chefsjuristen och upphandlingschefen.

(9)

3 [5]

2014-04-03 Upphandlingschefen och chefsjuristen gör en skrivelse om deras bedömning och rekommendation om hur vi ska fort- sätta i ärendet.

2014-06-11 Fastighetsenheten upprättar brevförslag till entreprenören i samråd med chefsjuristen och kommunledningsförvaltning- en. Brevet har inte skickats till entreprenören.

2014-06-12 Kommunledningsförvaltningen meddelar säkerhetsgruppen och SRF att de inte håller med innehållet i brevet.

2014-06-12 SRF via kommunledningsförvaltningen, säkerhetsgruppen meddelar SRFs synpunkter och rekommendationer.

2014-06-12 Chefsjuristen, i samråd med fastighetsenheten, gör avrop till Advokatfirman Lindahl.

2014-07-10 Lindahl skickar sitt utlåtande.

2014-08-25 Fastighetsenheten, säkerhetsgruppen, upphandlingschefen, chefsjuristen kallas till styrgrupp. Lindahls utlåtande pre- senteras och styrgruppen beslutar att följa Lindahls och chefsjuristens rekommendationer.

2014-09-18 Hävningsförklaring skickas från Lindahl till entreprenören.

Värderingsarbete påbörjas med en extern konsult. Projekte- ring för Nya Lövkojan startar.

2014-11-12 Anbud inkommer för Nya Lövkojan.

2014-12-02 Värderingsapport från extern konsult skickas till Lindahl för sammanställning.

2015-02-04 Ersättningskrav ställs till kommunens eget försäkringsbolag (SRF).

2015-02-06 SRF meddelar att de inte kan ta ställning till ersättningsfrå-

gan.

(10)

4 [5]

2015-02-12 I samråd med chefsjuristen och Lindahl kopplas en sakkun- nig för att belysa de försäkringsrättsliga delarna i ärendet och bemöta SRF.

2015-02-26 Rättsutlåtande från sakkunnig för försäkringsrätt erhålls och skickas till SRF.

2015-03-17 Chefsjuristen, Lindahl och fastighetsenheten får kännedom om att SRF försöker ”runda” Lindahl och för diskussion med andra parter i kommunen. Chefsjuristen meddelar skriftlig intern att kommunikation ska ske via Lindahl.

2015-03-24 Lindahl kontaktar SRF för att skaderegleringen från SRF ska påbörjas.

2015-03-25 SRF meddelar att skederegleringsprocess kan börja.

2015-04-01 Påbörjar kompletterande värderingar och undersökningar som SRF efterfrågar.

2015-04-10 Möte med SRFs skadereglerare för genomgång av värde- ringar.

2015-04-27 Ytterligare värderingskomplettering görs av kommunens konsult för att bemöta SRF.

2015-06-30 Med värderingskomplettering justeras sammanställda krav och skickas till SRF.

2015-09-17 SRF återkommer med besked om kommunens krav.

2015-10-06 Lindahl bemöter SRFs besked.

2015-10-09 SRF reviderar ersättningsbesked och Lindahl rekommende- rar att acceptera ersättningsbesked från SRF.

2015-10-12 Kommunen accepterar SRFs ersättningsbesked.

2015-11-19 Kommunens erhåller ersättning från SRF.

(11)

5 [5]

Sammanfattning

Citerar den avslutande slutsatsen från Rättsutlåtande från sakkunnig för försäk- ringsrätt, där professor Ullman skriver följande:

”Avslutningsvis anser jag att det är positivt att Kommunen varit så förutseende och garderat sig med en fullgod egendomsförsäkring av aktuellt slag. Det är dock negativt att Kommunens försäkringsgivare visar att man inte har klart för sig vad bolaget försäkrar och därför genom felaktig skadereglering har orsa- kat att Kommunen alltsedan branden inträffade inte har tillåtits göra bruk av sin rätt att få den brandskadade byggnaden och entreprenaden återuppförd.”

Nya Lövkojan

Nya Lövkojan är under uppförande och beräknas vara inflyttningsklar till juni 2016.

Utformningen av Nya Lövkojan är hämtad ifrån tidigare byggt LSS boende i Tumba, LSS boende Dynamiten, och har skett i samråd med Vård- och om- sorgsförvaltningen.

Jörgen Skagerdahl

Förvaltningschef

(12)

2016-01-18 TEF/2015:236 1 [1]

Post Botkyrka kommun, 147 85 Tumba · Besök Munkhättevägen 45 · Kontaktcenter Direkt 08 530 610 42 · Sms 0708 80 09 86 · E-post lars.cha@botkyrka.se

Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax · Webb www.botkyrka.se Tekniska förvaltningen

Lokalförsörjning & Fastighet

Referens Mottagare

Lars Cha Tekniska nämnden

Slutredovisning av investeringsprojekt, Ombyggnadsprojekt Lövkojan brandskada, Norsborg.

Kostnadsredovisning

Kommentar budgetutfall

Budgeten för ombyggnadsprojekt Lövkojan var 20 000 000 kr. Lövkojan be- räknades tas i bruk december 2013.

Lördagen den 5 oktober 2013 inträffar en anlagd brand på ombyggnadspro- jektet.

2015-11-19 erhåller kommunen ersättning från försäkringsbolagen med 8 788 500 kr – 5 000 000 kr (självrisk) = 3 788 500 kr.

Förbrukade medel i projektet Lövkojan har utrangerats och budgeten har flyt- tats till nytt projektkonto för återuppbyggnad av nya Lövkojan.

Kostnadsredovisning

Ursprunglig budget Tilläggsbudget Totalbudget Utfall Avvikelse

Förstudie/projektering 802 935

Entreprenad 10 308 698

Intern ränta under byggtid 488 650

Övriga Byggherreomkostn. 1 039 726

Summa produktionskostnad 20 000 000 0 20 000 000 12 640 009 7 359 991 Avsättning Garantibesiktning

Totalsumma 20 000 000 0 20 000 000 12 640 009 7 359 991

(13)

Tekniska nämnden

2016-02-08 Dnr TEF/2016:3

3 Intentionsavtal avseende förhyrning av vård- och om- sorgsboende i Fittja centrum (TEF/2016:3)

Tekniska nämnden godkänner förslaget till intentionsavtal.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade 2014-11-03 att godkänna ett ramavtal. Av- sikten är att kommunen ska hyra cirka 60 lägenheter och lokaler av Fittja Centrumfastigheter. Den om- och tillbyggnad som behövs för att inrymma kommunens behov som anges i funktions- och lokalprogram ska upphandlas enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Förutsatt att detaljplan, upphandling och entreprenad genomförs planenligt beräknas inflyttning ske under 2017. De 60 platserna utgör en del av de platser som ska ersättas när nuvarande vård- och äldreboende i Tumba fasas ut och ersätts med nya.

Ärendet

Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad

2016-01-15.

(14)

2016-01-15 Dnr TEF /2016:3

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök /HandläggareAdress/ · Kontaktcenter 08-530 610 00 Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se

Referens Mottagare

Tekniska nämnden

Intentionsavtal avseende förhyrning av Vård och omsorgs- boende i Fittja

Tekniska nämnden beslutar att godkänna intentionsavtal enligt bilaga 1.

Ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 2014-11-03 att godkänna ett ramavtal (bilaga 2) Avsikten är att kommunen ska hyra ca 60 lägenheter och lokaler av Fittja Centrumfastigheter. Den om och tillbyggnad (bilaga 3) som behövs för att inrymma kommunens behov som anges i funktions och lokalprogram (bilaga 4) ska upphandlas enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).

I nästa steg avser parterna teckna ett hyresavtal (blockförhyrning) för Vård och omsorgsboendet. Tillvägagångsätt och villkor regleras i intentionsavtal enligt (bilaga 1)

Förutsatt att detaljplan, upphandling och entreprenad genomförs planenligt beräknas inflyttning ske under 2017. De 60 platserna utgör en del av de platser som ska ersättas när nuvarande Vård och äldreboende i Tumba fasas ut och ersätts med nya.

Jörgen Skagerdahl Förvaltningschef

Bilagor

1 Intentionsavtal 2 Ramavtal

3 Funktions och lokalprogram för vård- och omsorgsboende 4 Illustrationer/ritningar

_________

Expedieras till

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Jörgen Skagerdahl

(15)

Bilaga 1 2016-01-19

Intentionsavtal mellan Fittja Centrumfastigheter AB , Fastighetsägare och Byggherre och Botkyrka kommun, Hyresgäst, avseende uppförande och slutligt hyresavtal för Vård och omsorgsboende i Fittja Centrum i del av byggnad inom kv Forbonden 4 del av Fittja 1:17 1

Intentionsavtalet följer ett mellan parterna tecknat ramavtal 2014-11-11 om att utveckla Fittja Centrum där bl.a. möjligheterna för ett Vård och omsorgsboende ska kunna uppföras som en del av centrumbyggnad i kv Forbonden 4 del av Fittja ska utredas.

2

Avtalet utgår från av Botkyrka kommun 2015-10-07 upprättat funktions och lokalprogram med illustrerande lägenheter med illustrerande ritningar. Objektet omfattar en yta på totalt ca 4600 kvm BRA i vilket ingår 60lägenheter med en yta på ca 30 kvm vardera. Till respektive lägenhet ingår därutöver en yta på ca 10 kvm. Resterande yta på ca 2200 kvm är lokal. Enligt av

Fastighetsägaren/Byggherren upprättad kalkyl uppgår produktionskostnaden till 115 Mkr inklusive moms i prisläge november 2015. Ungefär halva ytan beräknas kunna omfattas av frivillig

skattskyldighet för moms vid uthyrning av lokal.

3

Objektet uppförs i Fastighetsägarens regi. Uppförandet sker genom entreprenad som upphandlas enligt Lagen om offentlig upphandlings LOU) förutsättningar. Fastighetsägaren och hyresgästen bildar därför en operativ arbetsgrupp med deltagare, två från byggherren och två från kommunen. Konsensus ska föreligga inom arbetsgruppen vad avser upphandlingsunderlag, genomförandet av upphandlingen och beslut om genomförandet av entreprenad för berörd del av byggnaden.

4

Baserat på genomförd upphandling av byggentreprenad ska ett hyresavtal tecknas mellan parterna.

Entreprenadsumman utgör kapitalbas som reglerar hyrans andel som anses vara kapitalkostnad. Övrig del av hyran anses utgöra kostnad för drift och underhåll.

Kalkylerad produktionskostnad 115 Mkr inklusive gällande moms vilket motsvarar 25 000 kr/kvm BRA utgör bas för beräkning av kapitalkostnadsandel. Slutligt hyresavtal ska ange upphandlad entreprenadsumma som kapitalbas.

5

Hyresavtalet ska gälla för en period på 15 år. Hyran utgörs av en s.k. kapitaldel A och en s.k. drift och underhållsdel B. För perioden 1-5 år utgör A 90% och B 10% av hyran, perioden

5-10 år utgör A 85% och B 15% av hyran och för perioden 11-15 år utgör A 80% och B 20% av hyran. Vad gäller drift och underhåll anges förutsättningarna i bilaga A.

6

Överstiger referensräntan 3% har parterna var för sig rätt att begära åtgärder som innebär minskade kapitalkostnader. Referensräntan ska inte understiga 0%.

(16)

7

Utifrån förutsättningarna under pkt. 2-5 är bashyran 2290 kr/kvm BRA varvid A= 2061 kr/kvm och B= 229 kr/kvm. Tillförs projektet bidrag, exempelvis statsbidrag, ska kapitalbas och hyresnivån reduceras i motsvarande omfattning.

8

Upp till en produktionskostnad/anbudssumma på 125 Mkr gäller bashyran 2290 kr/kvm enligt pkt 7.

Vid 135 Mkr inklusive gällande moms motsvararande ca 29 tkr/kvm/BRA gäller bashyran 2360 kr/kvm BRA vid övriga förutsättningar enligt pkt 2-5 och 7.

Vid 145 Mkr inklusive gällande moms motsvarande ca 32 tkr/kvm BRA gäller bashyran 2430 kr/kvm BRA vid övriga förutsättningar enligt pkt 2-5 och 7.

Vid 150 Mkr inklusive gällande moms motsvarande ca 33 tkr/kvm BRA gäller bashyran 2465 kr/kvm BRA vid övriga förutsättningar enligt pkt 2-5 och 7.

Vid 95 Mkr inklusive gällande moms motsvarande ca 21 tkr/kvm BRA gäller bashyran 2220 kr /kvm vid övriga förutsättningar enligt pkt 2-5 och 7.

9

Till grund för reglering av hyran ligger Riksbankens referensränta (Rr) för andel A och konsumentprisindex (KPI) för andel B. Bastalet för Rr och KPI är det tal som gäller vid

hyresperiodens början. Referensräntan kan regleras efter beslut av Riksbanken två gånger per år även retroaktivt. KPI per 1 januari med nivån för oktober som grund.

10

Om upphandlad produktionskostnaden bedöms överstiga 150 Mkr och hyresvillkoren inte inryms i förutsättningarna i pkt 8 kan en part avbryta samarbetet varvid ingen part kan ställa krav på ersättning för nedlagda kostnader.

11

Avtalet kan avbrytas om inte LOU reglerande förutsättningar eller att övriga villkor i detta avtals uppfylls.

För Botkyrka kommun/Tekniska Fittja Centrumfastigheter AB

Nämnden

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

(41)

(42)

(43)

(44)

(45)

(46)

(47)

2015-10-07

1 [5]

Post Botkyrka kommun, · Besök · Kontaktcenter

Direkt 0853061647 · Sms · E-post ove.lundgren@botkyrka.se

Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax · Webb www.botkyrka.se Vård och omsorgsförvaltningen –

Generellt funktions och lokalprogram för Vård och omsorgsboende

BILAGA 3

GENERELLT PROGRAM FÖR VÅRD- OCH OMSORGSBOENDE I BOTKYRKA KOMMUN

PROGRAM Bakgrund

Vård- och omsorgsförvaltningen i Botkyrka kommun har enligt socialtjänstlagen ansvar för att de äldre kommuninvånarnas behov av omvårdnad och service tillgodoses.

Kommunen ska också verka för att äldre människor får goda bostäder och ska inrätta särskilda boendeformer för service och omvårdnad för äldre människor som behöver särskilt stöd (5 kap. 5 § SoL).

Syfte

Programmets syfte är att ge anbudsgivare, projektörer och entreprenörer information om hur beställaren Botkyrka kommun vill utforma sitt vård- och omsorgsboende för äldre.

Avgränsningar

Dessa anvisningar gäller vid planering av ny- och ombyggnadsprojekt. Programmet skrivs med en generell utgångspunkt varför vissa delar behandlas övergripande.

Sammanvägningen av gällande förutsättningar kommer att påverka slutlig placering utformning och planlösning.

Vård och omsorgsboende

Vård- och omsorgsboende är en boendeform för personer som omfattas av rätten till bistånd enligt socialtjänstlagen. Boendeformen är för personer med omfattande behov av omvårdnad, tillsyn och vård som inte kan ges i det egna hemmet. Vård och omsorgsboende, även korttidsboende, finns med inriktning somatisk och demens.

Att bo på ett vård- och omsorgsboende innebär att man har en egen lägenhet med hygienutrymme. Lägenheten möblerar man själv, förutom säng och madrass som in- går. I nära anslutning till lägenheten finns gemensamma boendedelar som kök, matplats och allrum.

Gällande lagkrav och rekommendationer

Samtliga gällande lagkrav, föreskrifter och normer (exempelvis PBL, BBR, AML, AFS, MB, LL m.fl.) gäller för utformning av boendet. Boendet integreras med en arbetsplats med olika inriktningar som boendeservice, vård, livsmedelshantering etc.

vilket innebär att flera berörda lagområden styr verksamheten.

(48)

BOTKYRKA KOMMUN

Tekniska förvaltningen 2015-10-07 2 [5]

Allmänt för boendet, egna respektive gemensamma funktioner.

Boendet organiseras med boendeenheter som innehåller 10 lägenheter per enhet förde- lat på 6 st vilket ger totalt 60 lägenheter.

Gemensamma utrymmen på enheten ska bestå av mottagningskök med gemensam matplats som kan kombineras som sällskapsrum. Det skall vara möjligt att tillaga mat i begränsad omfattning i enhetens kök vilket ställer krav på utrustning som handtvätt, vitvaror.( förstärkta kanter på spisar etc.). Livsmedelslagstiftningen skall följas för godkännande av lokaler, utrustning samt egenkontrollprogram där flöde, hygienkrav, temperaturer och dylikt ingår för produktion och personal. En godkän- nandeprövning skall göras innan verksamheten startar.

Tvätt och klädvård för enhetens behov (per 10 lägenheter/brukare) med separerad hantering av smutsig respektive ren tvätt. Utrymme för städtvätt och lokalvårdut- rustning.

Övriga gemensamma utrymmen ska utgöras av entréhall med besökstoalett (2 st) och en samlingssal för 50 personer.

På boendet med 60 lägenheter ska finnas: 4 kontor (á ca 9 kvm), 1 övernattningsrum för anhörig med wc och dusch (ca 12 kvm), 1 rum för Ssk med handfat (ca 20 kvm) i anslutning med ett läkemedelsdelningsrum med kyl (ca 5 kvm), 1 rum för Rehab ( ca 9 kvm) och ett förråd för hjälpmedel (ca 25 kvm), vilrum för personal (ca 9 kvm), 1 rum för fotvård/hårvård med handfat (ca 9 kvm).

På varje enskild boendeenhet (per 10 lägenheter/brukare) ska finnas: 1 rum för dokumentation med glasvägger för uppsikt över enheten (ca 10 kvm) samt 1 rum för förråd av förbrukningsmaterial (ca 10 kvm).

Lägenheter (per enhet)

Varje enhet ska bestå av 10 lägenheter på 28 – 32 kvm som inrymmer angivna funktioner.

De ska dimensioneras för ett hushåll bestående av en person. Minst 12 lägenheter utformas så att en framtida sammanslagning möjliggörs för parboende (dubblett).

Lägenheterna ska utgöras av entré/hall, hygienrum med toalett och dusch, trinett samt utrymme som möjliggör möblering för både samvaro respektive vila.

(49)

BOTKYRKA KOMMUN

Låsbara fönster/fönsterdörrar anpassas så att det är möjligt att sitta i stol eller ligga i en säng och se ut.

Lägenhetsdörrar och samtliga dörrar från entré till lägenheter ska vara dubbelbladiga.

Fritt passagemått med ett dörrblad uppställt ska vara 90 cm och med båda dörrblad uppställda 120 cm. Lägenhetsdörren ska kunna öppnas utifrån endast av brukaren själv samt personal.

Korridorbredden ska göra det möjligt att två rullstolar utan hinder kan mötas samt att det är fritt utrymme för sängtransporter in/ut från lägenheter och korridor. Såväl inne- som ytterdörrar ska kunna klara breda rullstolar. Ledstänger ska finnas på ena sidan av korridorerna.

Lägenheter ska vara utrustade med låsbara medicinskåp och med plats för en A4 pärm eller motsvarande.

Gemensamma delar

Till de gemensamma utrymmena ska även tillhöra en uteplats eller inglasad balkong i direkt anslutning till enheten med plats för personer varav sex med rullstol samt plats för säng. Balkong ska ha genomsynliga fronter och nå flera väderstreck. Perso- nalen ska kunna ha god uppsikt över dem. Flera enhetsgemensamma uteplat- ser/balkonger kan, när planlösningen så medger länkas samman samtidigt som mindre avskilda platser då ska kunna iordningsställas.

Lägenhetsförråd ca 2 kvm/st. ska finnas till samtliga 60 lägenheter Utrymme för mellanlagring av förekommande avfall totalt ca 20 kvm.

Samtliga funktioner på enheten ska medge att personalen har bra överblick över av både helheten som olika enskildheter.

Utemiljö

Utemiljön är viktig. Goda möjligheter till rörelse och aktiviteter utomhus ska finnas för de boende. Med de lokala förutsättningar som finns ska uteplatsen kunna vara integrerad med övrig utemiljö men då samtidigt vara möjlig att avgränsad och skyd-

(50)

BOTKYRKA KOMMUN

dad för att tillmötesgå de boendes behov. Den verksamhetsrelaterade ytan ska uppgå till ca 1000 kvm och vara avgränsad med staket och låsbar grind. Utformning och utrustning anpassas till de boendes behov av upplevelser och stimulans. Utformningen ska medge normal utevistelse vilket innebär krav på sol och vindskydd (fastmonte- rade) som motsvarar de boendes behov. Flaggstång (fällbar). Fäste för julgran med elanslutning.

Angöringsytor till verksamheten dimensioneras för utryckningar, färdtjänst, flyttfor- don, renhållning, varutransporter etc.

Personalutrymmen

Personalutrymmen dimensioneras för ca 70 personal män och kvinnor. Det ska vara omklädningsrum, dusch, toaletter, tvätt och torkutrymme för arbetskläder samt ett pausrum på 20 kvm.

Säkerhet

Omsorgsboendet är bemannat dygnet om. Byggnaden utrustas med trygghetslarm för boende enligt kommunens gällande avtal samt godkänt passersystem/larm för entréer.

Samtliga dörrar förutom entrén hålls låsta och passagesystem upprättas. Nattetid låses även entrén och passagesystem säkerställer att behörighet för passage. Inbrottsskydd ska planeras för utrymmen i marknivå. Entrédörren ska kompletteras med övervak- ningskamera. Inbrottslarm ska integreras med boendelarmet enligt gällande avtal.

Brandlarm installeras enligt gällande regler och myndighetskrav. I samtliga lägenheter ska även finnas tillkallelselarm finnas. Larmen ska kopplas ihop med personsökaran- läggning eller telefoni.

Åtaganden om larm och säkerhet framgår av Bilaga 2B1:4

Parkering, transporter

Det ska finnas minst 31 parkeringsplatser med motorvärmare för personal, 3 platser i garage och 25 parkeringsplatser för besökare som verksamheten anvisar eller hanterar på annat likvärdigt sätt. Ytterligare 4 parkeringsplatser med laddstolpar för kommunens tjänstebilar. Se även stycket om utemiljö.

Skyltning

(51)

BOTKYRKA KOMMUN

Byggnaden och omgivning ska skyltas enligt Botkyrka kommuns skyltmanual vilket gäller både inomhusskyltar i fastigheten och utomhusskyltar dvs. skyltar till verksam- heten på allmän platsmark. Se Botkyrka kommuns gällande manual och avtal.

God arbetsmiljö

Samtliga lägenheter ska vara förberedda för installation av liftanordning (taktraverser) i tak i såväl rum som badrum. Se även Bilaga 2B1:4

Tele, kabel-TV, bredband

Byggnaden ska ha Internet (datakommunikation) och alla lägenheter ska ha möjlighet till internetuppkoppling samt telefoni (IP-telefoni). Se även Bilaga 2B1:4

.

(52)

(53)

(54)

(55)

(56)

(57)

(58)

(59)

(60)

(61)

(62)

(63)

(64)

(65)

(66)

(67)

(68)

Tekniska nämnden

2016-02-08 Dnr TEF/2015:267

4 Detaljplan för fastigheten Ensta 1:65 m m, Vårsta, för äldreboende, förskola och bostäder (TEF/2015:267)

Tekniska nämnden hemställer att samhällsbyggnadsnämnden fullföljer uppdraget från kommunstyrelsen

att upprätta detaljplan för vård- och omsorgsboende och förskola i Vårsta med hänvisning till de preciserade förutsättningar som redovisas i tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, samt

att ett underlag till planavtal upprättas för att tecknas med extern part efter slutförd upphandling.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen uppdrog 2013-03-04 till samhällsbyggnadsnämnden att upprätta ett förslag till detaljplan i Vårsta för vård- och omsorgsboende och förskola. Möjligheterna att inrymma även bostäder i planområdet ska utre- das. Efter en gemensam förstudie av berörda förvaltningar föreslås fastig- heten Ensta 1:65 m m väster om Dalvägen och norr om Brotorpsvägen som ett möjligt läge.

Vård- och omsorgsboendet ska dimensioneras för 60 boende med tillhö- rande lokaler och utgöra ett tillskott av platser. Förskolan ska dels ersätta nuvarande provisorium för förskolan Trollet i Vårsta och dels utgöra ett till- skott.

Ärendet

Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad

2015-12-22.

(69)

2015-12-22 Dnr TEF/2015:267

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök /HandläggareAdress/ · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 - 530 / Sms·· E-post @botkyrka.se

Referens Mottagare

Jörgen Skagerdahl Tekniska nämnden

Detaljplan för fastigheten Ensta 1:65 mm Vårsta, för äldreboende, förskola och bostäder

Tekniska nämnden hemställer att Samhällsbyggnadsnämnden fullföljer uppdraget från kommunstyrelsen

att upprätta detaljplan för äldreboende och förskola i Vårsta med hänvisning till de preciserade förutsättningar som redovisas i detta tjänsteutlåtandet

att ett underlag till planavtal upprättas för att tecknas med extern part efter slutförd upphandling

Bakgrund

Kommunstyrelsen uppdrog 2013-03-04 till Samhällsbyggnadsnämnden att upprätta förslag till detaljplan väster om Dalvägen i norra Vårsta för vård och äldreboende och förskola. Möjligheterna att inrymma även bostäder i planområdet ska prövas. Vård och omsorgsboendet ska dimensioneras för 60 boende med tillhörande lokaler och utgöra ett tillskot av platser. Försko- lan ska dels ersätta nuvarande provisorium för förskolan Trollet och dels ut- göra ett tillskott. Förutsättningarna att inrymma även bostäder i planområdet ska utredas.

Kommunstyrelsen uppdrar vidare till förvaltningen att se över möjligheterna att samverka med privata aktörer.

Förstudie

Efter en gemensam förstudie av berörda förvaltningar föreslås att fastighet- en Ensta 1:65 mm vid väster om Dalvägen och norr om Brotorpsvägen som ett möjligt läge. Valet av läget har föregåtts av volymstudie

Bilaga 1, där de behoven vårdboende, förskola och möjligheterna till kon-

ventionella bostäder beaktas. En översiktlig arkeologisk undersökning har

genomförts (Bilaga 2) och visar på att mer omfattande undersökningar be-

(70)

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3]

2015-12-22 Dnr TEF/2015:267

hövs. Förutsättningarna innebär att planprocessen kan bli komplex och be- höva ges utsträckt tid.

Samverka med privat aktör – upphandling enligt LOU.

En samverkan med privata aktörer syftar till att kommunen hyr behovet av vård och omsorgsbostäder och lokaler vilket innebär att lagen om offentlig upphandling tillämpas.

För att tydliggöra förutsättningarna för upphandlingen och samtidigt be- gränsa tidsåtgången fram till inflyttning bör arbetet med detaljplanen påbör- jas innan upphandlingen är slutförd. Förvaltningen föreslår därför Tekniska nämnden tillkännager Samhällsbyggnadsnämnden här preciserade förutsätt- ningar. Vidare att förvaltningarna utformar underlaget till ett planavtal som efter genomförd upphandling kan tecknas med anbudsvinnaren. Planpro- grammet och slutligen detaljplanen ska möjliggöra olika lösningar och ut- formningar inom ramen för de lokal och funktionsprogram som de kommu- nala verksamheterna fastsäller. Dessa utgör också förutsättningar för upp- handlingen.

Förutsättningar för detaljplanen

För att korta ner genomförandetiden och i avvaktan på genomförd upphand- ling förträder Tekniska nämnden genom Tekniska förvaltningen byggherre- intresset. Vad gäller kommunens eget behov framgår det av de funktions och lokalprogram som Vård och omsorgsförvaltningen och Utbildningsför- valtningen redovisat. Förutsättningarna att uppföra bostäder inom planom- rådet ska utifrån volymstudien klargöras efter dialog med presumtiva intres- senter som genomförs som ett led i arbetet med förfrågningsunderlaget.

Tekniska förvaltningen ansvarar för samordningen av den processen och förser Samhällsbyggnadsförvaltningen med underlag som behövs för detalj- planeprocessen. Detaljplanprogrammet utformas i samverkan mellan dessa förvaltningar.

Ekonomi

Kommunstyrelsen anvisade 900 000 kr för plankostnader som ska belasta de projekterings- och investeringsposter som ingår i flerårsplanen för förskola respektive vård- och omsorgsboende. Avsikten att upprätta ett planavtal med extern exploatör efter genomförd upphandling innebär att denne tar hela kostnaden för detaljplanen.

Jörgen Skagerdahl

Förvaltningschef

(71)

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3]

2015-12-22 Dnr TEF/2015:267

Bilaga 1 Volymstudie och situationsplan Bilaga 2 Arkeologisk rapport

Bilaga 3 Funktions och lokalprogram Förskola

Bilaga 4 Funktions och lokalprogram Vård och omsorgsboende

_________

Expedieras till

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Kommunledningsförvaltningen

(72)

(73)

(74)

1 (3) Bilaga 2

UNDERSÖKNINGSPLAN OCH KOSTNADSBERÄKNING - FU Ensta

Datum

2015-05-04

Lst beteckning

43112-7860-2015

Undersökningsplan och kostnadsberäkning

Administrativa uppgifter

Länsstyrelsens dnr: 43112-7860-2015

Typ av undersökning: Förundersökning i avgränsande syfte Socken, kommun: Grödinge socken, Botkyrka kommun Fastighet: Ensta 1:65

Fornlämningsnummer: Fornlämningen är rapporterad till FMIS men är ännu

inte registrerad.

Socken och kommun: Grödinge socken, Botkyrka kommun Undersökare: Arkeologhuset

Arkeologhusets beteckning: 2015.4

Ansvarig chef: Mattias Pettersson, 08-776 09 74, 073-808 78 82, husbacken@telia.com

Projektledare: Roger Wikell, 08-500 282 11, 073-779 18 79, roger@wikell.se

Antikvariska förutsättningar och syfte

Som ett led i arbetet med detaljplaneläggning inom fastigheten Ensta 1:65 har

Arkeologhuset tillfrågats om att genomföra en avgränsande arkeologisk förundersökning.

Det gäller en sannolikt mesolitisk lokal som påträffades vid arkeologisk utredning 2013 (Pettersson & Wikell 2013). Fornlämningen lokaliserades genom fynd av slagen kvarts i en provgrop, och i två av sju sökschakt som sedan togs upp med grävmaskin runt provgropen påträffades ytterligare slagen kvarts och möjligen slagen skiffer. Lokalen verkar av utredningen att döma skild från den stora fyndrika stenåldersboplatsen RAÄ 536 och förmodas genom sin högre nivå över havet och eget topografiskt läge tillhöra ett äldre skede än denna. Den nyfunna lokalen kan vara knuten till en strandnivå ca 51–52 m ö.h. (Fig. 11) vilket ger en datering till minst 6000 f Kr.

Tidplan

Vi avser att genomföra undersökningen så fort som möjligt efter länsstyrelsens beslut.

Roger Wikell 08-500 282 11, 073-779 18 79

Mattias Pettersson 08-776 09 74, 073-808 78 82

(75)

Datum

2015-05-04

Lst beteckning

43112-7860-2015

2

Genomförande

Undersökningsmetod, arbetsmoment, dokumentationsmetoder

Utgrävningen inleds med borttagning av sly och mindre träd i det tätbevuxna område som ska undersökas (fyra arbetstimmar avsätts för detta). Därefter grävs sökschakt i området runt utredningsfynden. En bandgrävare med 1 m skopbredd används. Schakten dras radiellt ut från fyndplatsen. Vi schaktar först ner till mineraljorden och rensar sedan av någon centimeter i dennas yta med fyllhammare och skärslev. Fynd mäts in med totalstation och endast föremål med stor relevans tas till vara (se nedan). Vi räknar med att avbana mellan 50 och 100 m².

Nästa steg är grävning av provrutor i schakten, förutsatt att inga fynd gjorts vid rensningen. Materialet torrsållas (4 mm maskstorlek).

När det framkommer artefakter eller anläggningar i del av schakt eller provruta anses grävenheten färdigundersökt och undersökningen av enheten avbryts direkt. Om fynd görs vid påbörjad sållning av materialet från en provruta i vilken inga fynd gjordes vid handgrävningen, slutförs dock sållningen.

Endast föremål med stor typokronologisk eller funktionell relevans tas tillvara, såsom exempelvis yxor, slipstenar, retuscherade föremål, flinta, ben, knackstenar, mikrospån och mikrospånkärnor. Övriga fynd återdeponeras i schakt och provgropar efter att först ha fotograferats och beskrivits.

Efter genomförd grävning läggs schakten igen med grävmaskin.

Sammanfattning:

1. Grävning av schakt med grävmaskin ner till fyndförande lager (mineraljorden).

Rensning i ytan.

2. Grävning av provrutor i schakten och om så behövs, vid sidan av dessa. Sållning.

3. Schakten läggs igen.

Dokumentation

Grävenheter, fynd och anläggningar mäts in med totalstation. RTK används för att etablera fixpunkt. Stakkäppar sätts ut på referenspunkter för att underlätta eventuella framtida undersökningar.

(76)

Datum

2015-05-04

Lst beteckning

43112-7860-2015

3

Inritning av lokalernas gränser

Utifrån grävenheter och fynd bedömer vi begränsningen för den mesolitiska ytan.

Begränsningslinjer dras mellan fyndförande schakt/delar av schakt och fyndtomma schakt/delar av schakt. I rapporten presenteras dessa data i kartform.

Fynd

Fyndhantering

Som beskrivits ovan, tillvaratas endast föremål med stor betydelse. Insamlingen sker på ett korrekt sätt enligt föreskrifterna (fyndpåsar, torrbox etc.). Fynden tvättas innan registrering.

Fynddokumentation

Registrering och sortering i fyndaskar och -backar.

Rapportering

Rapportarbete

32 arbetstimmar läggs på bearbetning av resultaten, rapportskrivning och övrigt redaktionellt arbete (kartor, layout etc).

Prel. tidplan för rapportdelen:

En prel. teknisk rapport (PM) inklusive karta över fornlämningarnas fastställda utbredning färdigställs senast två veckor efter fältarbetets slut. Slutlig rapport ska vara klar senast åtta veckor efter fältarbetets avslutande.

Distribution

Enligt förfrågningsunderlaget.

(77)

Datum

2015-05-04

Lst beteckning

43112-7860-2015

4

Tillsyn och uppföljning

• Vi meddelar länsstyrelsen och uppdragsgivaren när fältarbetet påbörjas och avslutas.

• Vi initierar minst ett avstämningsmöte med länsstyrelsen under pågående fältarbete.

• Vi underrättar omgående länsstyrelsen vid större avvikelser och förändringar i förhållande till förfrågningsunderlag, undersökningsplan eller beslut.

• Vi meddelar länsstyrelsen om vi önskar byta ut personal i projektledningen.

• Vi skickar utskrivet rapportmanus, korrläst med färdig layout, till länsstyrelsen för granskning senast fyra veckor efter avslutat fältarbete. Snarast möjligt efter godkännande trycks/mångfaldigas och distribueras rapporten.

• Ekonomisk redovisning för undersökningen och den faktiska kostnaden ska redovisas till länsstyrelsen senast i samband med distribution av rapporten.

Redovisningen ska innehålla samtliga poster i den beslutade

kostnadsberäkningen och visa budgeterad summa och faktiskt utfall för respektive post.

Kostnadsberäkning

Moment

(specificera för olika personalkategorier vid differentierad taxa)

tim./antal Taxa/

à pris

Kostnad

Projektledning/administration 8 550 4400

FÄLTARBETE:

Fältarbete arkeologisk personal 36 550 19.800

Grävmaskin 16 650 10.400

Transport av grävmaskin 2350 2350

Material (stakkäppar, avspärrningstejp etc.) 1000

(78)

Datum

2015-05-04

Lst beteckning

43112-7860-2015

5

Hyreskostnader RTK-GPS 2 1000/dag 2000

Hreskostnader Totalstation 2 700 1400

Resor och omkostnader (reseersättning) 500

Etablering

RAPPORTERING:

RAPPORT:

Rapportskrivning 24 550 13.200

Fyndhantering 2 550 1100

Material för fyndfördelning (fyndaskar och –backar etc.) 1000

Redaktionellt arbete 8 550 4400

Tryckning och distribution (antal exemplar och totalsumma) 10 st. 80 800

Summa 62.350

Summa (avrundat till hundratal kronor) 62.300

Referenser

Pettersson, M. & Wikell, R. 2013. Malmtorp. Arkeologisk utredning etapp II och förundersökning i avgränsande syfte. Södermanland, Grödinge socken, Botkyrka kommun. Vårsta 1:666 & 1:667, RAÄ 536:1 och 420:1. Arkeologhuset rapport 2013.3.

Vendelsö 2015-05-05

Mattias Pettersson

Ansvarig chef, Arkeologhuset

(79)

Datum

2015-05-04

Lst beteckning

43112-7860-2015

6

(80)

Utbildningsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 Tumba · Besök Munkhättevägen 45 · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 613 06· E-post leif.edin@botkyrka.se

1 [9]

2015-01-09

Bilaga 3

Referens Mottagare

Leif Edin Tekniska förvaltningen

Beräkningsbeställning av nybygge av förskola i Vårsta

Utbildningsförvaltningen beställer en kostnadsberäkning för nybygge av en 8-avdelningsförskola i Vårsta. Förskolan ska ersätta nuvarande paviljongför- skolan Trollet och även ersätta en del av förskolan Älvan. Ramprogram bifo- gas.

Totalt antal personer, förskola/skola: 195 Förskola

Totalt per enhet: 195

Barn/Elever: 160

Pedagoger: 30

Kökspersonal: 1

Städ: 1

Expedition: 1

Övrig personal: 2

Lokalutnyttjande

Lokalyta per barn/elev: 10 m

²

/barn, alltså behövs lokaler på 1 600 m

²

. Förskolegårdsyta: 35 m

²

/barn, alltså behövs utomhusyta på 5 600 m

²

. Förskolan kan byggas i två plan.

Leif Edin

(81)

BOTKYRKA KOMMUN 2 [9]

2015-01-09

Ramprogrammet – Så vill vi ha förskolan!

Vid planering av förskolor är det viktigt att våga tänka nytt och samtidigt ska allt vara väl genomtänkt. Om-, till- och nybyggnader ska omfatta förskolans totala miljö – både den inre och yttre miljön, det vill säga även inredning, möblering och lekytor.

Allmänt om förskolebyggnaden

Allmänt om förskolebyggnaden. Den ska:

• anpassas så att den följer når Botkyrka kommuns nyckeltal för lokalyta per försko- lebarn, det vill säga 10 m

²

/barn, och vad gäller utemiljö 35 m

²

/barn.

• ha möjlighet att dela i smågrupper och använda lokalerna effektivt.

• erbjuda plats för pedagogiska lärmiljöer, kreativitet, nytänkande, laborativa mil- jöer, motivation, lust, rörelse, flexibilitet, kvalitet och stödja användningen av Ikt.

• utformas för att möta variationer av lärsituationer. Lärmiljöerna ska underlätta möjligheterna till situationsanpassat lärande och utformas så att de känns trygga och skapar förutsättningar för nolltolerans mot kränkning och mobbing.

• möjliggöra tillgänglighet för alla.

• När det gäller konstnärlig utsmyckning är det viktigt att verksamheten får utrymme för delaktighet.

Pedagogik – Barnets perspektiv

Den sociala miljön

Botkyrka kommuns syfte med verksamhetsidén för förskolan är att den ska leda till en högre måluppfyllelse och en utveckling av ledarskapet hos förskolechefer och pedago- ger. Idén består av tre punkter, som lyfts fram ur lokala och nationella styrdokument:

• Inre motivation och lust att lära

• Delaktighet och medskapande

• Helhetssyn

Alla ska känna lust att lära, vara delaktiga i arbetet och få sina kunskaper och färdigheter insatta i ett sammanhang. Verksamhetsidén ställer stora krav på att miljön speglar och skapar lust, motivation och medskapande för barn och elever i allt arbete .

Barn lär och utvecklas ständigt, både i fysiska och digitala miljöer, därför ska den fy- siska miljön stödja och skapa förutsättningar för den digitala och skapande mu- sik/rörelse och drama miljöer.

Informations och kommunikationsteknologi - IKT:

Viktigt är att allt lärande erbjuds utmanande och stärkande lärmiljöer som skapar förut- sättningar för ett aktivt, kreativt, engagerat deltagande i ett globalt nätverkssamhälle.

Den snabba förändringstakten inom IKT ställer stora krav på att byggprojektledaren håller sig informerad om Botkyrka kommuns IKT-standard, vilken ständigt måste upp- dateras för att möta nya behov och nya krav.

Arbetssätt:

Ramprogrammet ska erbjuda öppna och flexibla arbetsmiljöer och ge stöd i att åstad-

komma kreativa, nytänkande och kvalitativa lokaler för all verksamhet som rör för-

skola.

(82)

2015-01-09

Utomhus

Byggnadernas utemiljö är en viktig del av förskolans lärmiljö. Här skapas möjlighet för uterum för alla årstider - kanske i form av amfiteatrar, rum under tak, vattenlek eller liknande. De skiftande naturtyperna ska tas tillvara för både lek och lärande. Naturliga material och element bör användas som bas för de lekområden som skapas. Hälsa, natur och miljö kan ligga som grund för lärandet och förståelsen av en helhet.

Det är viktigt med en dialog mellan utbildningsförvaltningen och samhällsbyggnadsför- valtningen om hur gården ska användas och hur den ska skötas. Utemiljöerna bör pla- neras så att barnen får tillräckligt med skugga. Man bör till exempel planera för buskar och träd som kan skapa skugga eller bygga andra solskydd till exempel skärmtak.

Skärmtak är också viktiga för möjligheten till verksamhet utomhus som att äta mel- lanmål ute etc. Utemiljön ska vara tillgänglighetsanpassad. Det ska finnas god belys- ning utomhus så att barnen kan vara ute och leka även under den mörka årstiden. Be- roende på gårdens förutsättningar och verksamhetens behov kan det också vara aktu- ellt att dela av gården i mindre gårdar för att underlätta överblickbarheten. Rampro- grammet sätter fokus på fyra områden inom utemiljö:

• Situationer i social gemenskap: Det är viktigt att alla barn känner sig trygga, känner att de tillhör en gemenskap och att de lär sig att känna empati och ta ansvar. Miljön ska uppmuntra till aktiviteter som skapar detta.

• Aktivering av alla sinnen: Det är viktigt att miljön ger upplevelser och inbjuder till roliga aktiviteter. Barnen ska även få känsla av att de kan påverka miljön och vara delaktig i den.

• Plats för rörelse: Miljön ska inbjuda till rörelse och fart, det måste finnas plats för rörliga aktiviteter. Den ska också erbjuda balans- och tekniska övningar för utvecklingen av barnets motorik.

• Stimulering av kreativitet: Miljön ska inbjuda till skapande och erbjuda en vari- ation av skapandematerial. Det ska vara en miljö som går att utforska och testa över tid

Interiör

Genom val av inredning kan man skapa flexibla mötes- och arbetsplatser för både sit- tande och stående arbete, som skapar utrymmen för olika situationer och behov. Här följer exempel på inredning som kan verka för det:

• Skärmväggar: Flyttbara enkla väggar för att skapa smårum i rummet.

• Flyttbar förvaring: Med denna möjlighet kan man flytta sin arbetsplats och ändå ha med sig det viktigaste materialet. Man kan också använda exempelvis hyllsystem för att avskärma en grupp.

• Höj- och sänkbara arbetsytor: Kanske man vill stå och jobba med vissa arbets- moment och då skapar man enkelt ståbord av några bord. Man kan dessutom ge olika åldrar möjlighet att använda samma arbetsytor.

• Lättflyttade möbler: Om möblerna lätt kan flyttas gör man snabbt om lokalen

från enskild arbetsplats till grupp- eller samlingsrum. Stolar, bord och hyllor

(83)

2015-01-09

kan ha hjul och skärmar ha bra handtag så att alla kan hjälpas åt att snabbt ge rummet en annan karaktär.

Arbetslagets yta (avdelning)

Arbetslagens yta ska vara en trygg bas i byggnaden, där barnen känner styrkan av att vara i sin enhet hela dagen. Arbetslagsytan är platsen för kärnverksamheten och den ska kunna varieras beroende på lärsituation.

Ytor med särskilda funktioner (övriga lärmiljöer)

Förskolan behöver speciella ytor för ateljé- och rörelse.

Flexibilitet

I ramprogrammet ingår att skapa en flexibel lärmiljö som kan anpassas till ändrade förutsättningar i tid och rum. Det här menas med en flexibel lärmiljö:

• Lärmiljön ska stödja pedagogik och arbetssätt. Den ska kunna förändras i takt med samhällsförändringar där inte minst snabb teknikutveckling ställer stora krav på förskolans verksamhet.

• Det ska finnas variation i den fysiska miljön så att man kan välja att sitta i allt från en stor samling till ett eget krypin för reflektion och avkoppling

• Lärmiljön ska kunna följa förändrade åldersstrukturer på barn och elever över tid, det vill säga efter olika verksamheters behov, till exempel om förut- sättningarna kräver att en befintlig förskola behöver omvandlas till en F-3 skola.

• Lärmiljön ska kunna anpassas till följd av ändrade organisationsstrukturer, till exempel ökning eller minskning av antalet avdelningar.

• Det är viktigt att se hur man kan samverka och vara flexibel inför sin närmiljö. Det vill säga att se till närsamhällets förutsättningar och hur man kan utnyttja dess resurser. Kanske finns det en närhet till andra lokaler som kan erbjuda kök, idrottshall eller liknande.

En god lärande- och arbetsmiljö för barn och personal.

Allmänt på förskolan

• Alla verksamhetsdörrar ska ha glaspartier.

• Alla dörrar ska förses med klämskydd. Undantag är dörrar som alltid är låsta.

• Det ska finnas elementskydd på alla element.

• Det ska vara skjutdörrar i den mån det går för att minska klämrisken.

• Genom rätt val av golv-, vägg- och takmaterial ska god ljuddämpning garanteras.

(dra upp golvmattan en bit upp på vägg)

• Det ska finnas bra solskydd på fönster och alla fönster ska vara av okrossbart glas, gärna låga fönster med sittbänkar i fönstren.

• Avdelningarna ska vara utrustade med diskbänk, över och underskåp i vuxenhöjd.

Detta ska kompletteras med så kallade pedagogiska kök, vilket innebär att det finns en diskbänk med arbetsyta i barnhöjd i anslutning/bredvid de vuxnas disk- bänk.

• Fasta förvaringsskåp skall finnas på varje avdelning. Gärna hel vägg golv till tak.

• Högt uppsatta lampor måste kunna sänkas för lampbyten.

(84)

2015-01-09

• Det ska finnas möjlighet att vila för barnen. Det kan finnas olika lösningar för detta, man måste dock tänka på att det system man väljer är lätt att hantera, lätt att hålla rent och att det finns förvaringsutrymmen till filtar, madrasser och kud- dar. Barn som sover ute ska göra det på en skyddad plats tillgänglig och väl synlig från avdelningen.

• Kontaketer vid fönster och dimbara lampor

• Väggkontakterna och strömbrytare ska sitta 120 cm upp på väggen, över färdigt golv. Det ska vara ett väl genomtänkt antal eluttag i rummen.

• I anslutning till avdelningar vill man ofta ha en ateljé med tillgång till vatten.

• Något utrymme för vattenlek, med golvbrunn ska finnas på varje förskola.

• Botkyrka kommuns IT- standard och trådlösa standard, ska följas.

• Undvik säkerhetsfällor - brand, inbrott med mera.

• Det ska vara extra breda dörrar i korridorer.

• Förskolan ska vara försedd med larm/kortsystem så att dörrar kan låsas automa- tiskt.

• När det gäller annan inredning skall man så långt som möjligt ha höj- och sänk- bara arbetsbord. Detta gäller även i köken.

• När man inreder med mycket textilier ska konsekvensbeskrivning finnas som klar- gör hur ofta och av vem de dammsugs/rengörs.

• Avdelningsmiljöer med specifika /utvalda ytor för gemensamma pedagogiska akti- viteter.

• Rum för ämnen i läroplanen

• Överallt på förskolor där man väljer låga möbler ska det också även finnas höga.

• Det ska finnas fast telefon till förskolan. (säkerhetsfråga)

• Dokumentationsvägg ska finnas till alla avdelningar.

Ljud, ljus och luft, samt byggmaterial, ytmaterial och inredning

Förskolan är en arbetsplats som omfattas av arbetsmiljölagen. Riktlinjer för ljud, ljus och luft måste följas. Tips om hur bullernivån kan minskas genom god planering redan från början finns i boken Ljudlig miljö som ges ut av Sveriges kommuner och landsting (SKL).

Vad gäller giftfri förskola, så bör naturskyddsföreningens checklista följas. Det är vik- tigt att välja byggmaterial som är beprövat och idag betecknat som giftfritt. Vidare ska inredning och ytmaterial vara lätt rengörbara och textilier ska kunna tvättas.

Entré

Alla förskolor ska ha en tydlig och välkomnande entré som ger en känsla av verksam- hetens karaktär. Här finns information om vad som händer, praktisk information om byggnaden, samt föreskrifter. Entréer förses med skärmtak och vindfång. Det ska också finnas separata skärmtak för barns möjlighet att sova/vistas ute skyddade från nederbörd och blåst.