Plats och tid Kommunhuset, Vara kl. 10.00-12.45
Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.
Irene Karlsson (C) Per Gunnarsson (M)
Övriga deltagande Karl-Erik Stenborg, ekonom § 100, 101 Mats Johnsson, rektor § 102, 103
Gunlög Thorstensson, kultur- biblioteks Yvonne Carlson, barnomsorgshandl. § 10 Pernilla Engqvist-Widegren, bildningsche Inger Gustafsson, sekreterare
chef § 107, 108 9, 110
f
Justerare Irene Karlsson
Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2014-09-23 kl. 17.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 100-113
Inger Gustafsson
Ordförande
Carl-Uno Olsson
Justerare
Irene Karlsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Vara kommun, Bildningsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2014-09-16
Datum för anslagets upp-
sättande 2014-09-23
Datum för anslagets
nedtagande 2014-10-15
Förvaringsplats för proto-
kollet Kommunkansliet
Underskrift
Innehållsförteckning
Delårsrapport augusti 2014 ... 2
Budget 2015 ... 3
Gymnasieprogram på Lagmansgymnasiet lå 2015/16 ... 4
Lärlingsutbildning på Lagmansgymnasiet ... 5
Sammanträdesdagar 2015 ... 8
Läsåret 2015/16 ... 9
Entreavgifter Nästegårdsbadet ... 10
Ansökan om bidrag till informationsskyltar ... 11
Bildningsnämndens ansvar för kommunens konstsamling ... 13
Information barnomsorgskö ... 16
Torsgårdens förskola ... 17
Anmälan ... 18
Kurser och konferenser ... 19
Övrigt ... 20
AU § 100 Dnr 39/2014 042
Delårsrapport augusti 2014
Förslag till beslut
Delårsrapport augusti 2014 överlämnas till kommunstyrelsen.
________
Bakgrund
Ekonom Karl-Erik Stenborg redovisar delårsrapport augusti 2014 med upp- följningsrapport. Prognosen visar ett överskott för nämndens verksamheter på 1.375 tkr. I årsbudgeten ingår ett ianspråktagande av ackumulerat överskott på 8.000 tkr. I årsprognosen är inte hänsyn taget till avstämningen mot den cen- trala resursfördelningen. Avstämningen den 31 mars visar att det är en ökning av antalet barn i förskolan/skolan, vilket gör att bildningsnämndens budget- anslag ska öka med 2.300 tkr.
________
AU § 101 Dnr 45/2014 041
Budget 2015
Förslag till beslut
Drift- och investeringsbudget för 2015 antas enligt förslag.
________
Beredning
Ekonom Karl-Erik Stenborg redovisar förslag till ramfördelning för budget 2015 samt textmaterial.
Nämndens tilldelade ram 345 779 tkr är inklusive hyror och kapitalkostnader.
Ramen är baserad på elevantal inom de olika verksamheterna som är pedago- gisk omsorg, förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasium, gymnasiesärskola. En avstämning mot faktiskt elevantal görs två gånger om året. Vid eventuell justering av budget sker detta i samband med avstämningarna.
Uppräkningen för löner är 3,2%. Ramen är uppräknad med 1,9% för inflation.
Kommunfullmäktige har beslutat att bildningsnämnden får ianspråkta 5 000 tkr från ackumulerat överskott, detta är redan tilldelat i ramtilldelningen. Ett effek- tivitetskrav på 1% ligger på bildningsförvaltningen.
________
AU § 102
Gymnasieprogram på Lagmansgymnasiet lå 2015/16
Förslag till beslut
Följande program erbjuds på Lagmansgymnasiet läsåret 2015/16:
Bygg- och anläggningsprogrammet El- och energiprogrammet
Fordonsprogrammet-transport Industritekniska programmet Teknikprogrammet
Samhällsvetenskapsprogrammet Ekonomiprogrammet
Naturvetenskapsprogrammet Barn- och fritidsprogrammet ________
Bakgrund
Kommunerna ska till Gymnasium Skaraborg ange vilka program man erbjuder på respektive gymnasieskola läsåret 2015/16.
________
AU § 103 Dnr 49/2014 612
Lärlingsutbildning på Lagmansgymnasiet
Förslag till beslut
Lärlingsutbildning erbjuds på följande program:
Bygg- och anläggning El och energi
Fordon och transport Industritekniska Barn- och fritid _______
Bakgrund
För att bemöta det ökade intresset av lärlingsplatser i kommunen så har Lag- mansgymnasiet fått uppdraget att undersöka möjligheten att i gymnasiets regi utöka verksamheten även med denna inriktning.
Beredning
Rektor Mats Johnsson redovisar förutsättningar för lärlingsutbildning.
Vad är lärlingsutbildning?
Det finns två olika utbildningsvägar inom ett yrkesprogram; skolförlagd eller arbetsplatsförlagd (lärling). Alla som går ett yrkesprogram ska vara minst 15 veckor på en arbetsplats. Det kallas APL, arbetsplatsförlagt lärande. Som lär- ling är eleven till största delen av sin utbildning på en arbetsplats.
Lärlingsutbildningen använder sig av samma ämnesplaner som skolförlagd yrkesutbildning. Utbildningen leder i gymnasieskolan till samma yrkesexamen som ett skolförlagt yrkesprogram.
Sedan januari 2014 kan en elev som går lärlingsutbildning i gymnasieskolan ansöka hos CSN om lärlingsersättning - ett bidrag för måltider och resor.
I gymnasieskolan kan lärlingsutbildningen börja första, andra eller tredje läså- ret. I gymnasiesärskolan kan utbildningen även starta det fjärde året. Omfatt- ningen av det arbetsplatsförlagda lärandet ska räknas från och med det läsår som eleven påbörjar lärlingsutbildningen.
En elev som går en lärlingsutbildning har rätt att läsa in grundläggande högsko- lebehörighet.
Det ska finnas ett utbildningskontrakt för varje elev och arbetsplats inom lär- lingsutbildningen i gymnasieskolan. Det är huvudmannen som ansvarar för att utbildningskontraktet upprättas.
Krav på skolan
Skolan organiserar för lärlingsutbildningen. Skolan ansvarar för elevens hela utbildning och säkerställer att målen för utbildningen kan nås. Skolan ser till att eleven har en säker arbetsplats under sin tid som lärling. Skolan initierar möten mellan berörda parter och stöttar eleven och handledaren under utbildningsti- den.
Skolan bör även ge handledaren utbildning och stöd för att elevens utbildning ska vara säker och hålla god kvalitet.
Yrkesläraren är ansvarig för planering, genomförande och uppföljning av ele- vens arbete och lärande, både i skolan och på arbetsplatsen.
Läraren ansvarar även för betygssättning av kurser i utbildningen och gör detta efter samråd med handledaren på arbetsplatsen.
Programråd
För yrkesprogrammen i gymnasieskolan ska det finnas ett eller flera lokala pro- gramråd för samverkan mellan skola och arbetsliv. De personer som ingår i programråden bör ha kunskap och engagemang inom yrkesområdet. På nat- ionell nivå är det nationella programrådet rådgivande i Skolverkets arbete med utvecklingen av respektive yrkesprogram.
På regional eller lokal nivå är programrådet en viktig aktör för att garantera att yrkesutbildningarna håller god kvalitet och erbjuder eleverna den kunskap som arbetslivet efterfrågar, men även garanterar tillgång till bra arbetsplatser för arbetsplatsförlagt lärande.
Utbildningskontrakt
Utbildningskontrakt är ett obligatoriskt dokument vid gymnasial lärlingsutbild- ning.
Det är skolhuvudmannen som ansvarar för att upprätta ett sådant. Kontraktet ska enligt skollagen ange:
1. Vilka delar av utbildningen som ska genomföras på arbetsplatsen och om- fattningen av dessa delar.
2. Hur kostnader för skador som eleven kan orsaka under den arbetsplatsför- lagda utbildningen ska fördelas mellan skolhuvudmannen och arbetsplatsen.
3. Avtalstiden och grunderna för att avtalet ska kunna upphöra innan avtalsti- den löpt ut.
4. Vilken lärare på skolenheten och vilken handledare på arbetsplatsen som ska vara kontaktpersoner för den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen.
Utbildningskontraktet skrivs under av skolhuvudmannen, representant för företaget och elev. För omyndig elev skriver vårdnadshavare också under.
Bidrag för gymnasial lärlingsutbildning
Det finns flera statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning att söka hos Skol- verket.
Elever som går gymnasial lärlingsutbildning kan ansöka om lärlingsersättning hos CSN.
Konsekvenser av lärlingsutbildning på Lagmansgymnasiet
Lärlingsutbildningen kommer att attrahera en ny målgrupp av elever som i dag inte väljer att gå ett gymnasieprogram med APL.
Mindre klasser på de program som vi bedriver i dag.
Annan inriktning för yrkeslärare.
Utbildning av handledare.
Möter konkurens och konkurrerar internt istället för externt
Om det sker samläsning i åk 1 kommer det att ge eleven en grund där de på ”sin” APL plats kommer kunna hantera de verktyg och känner till de säkerhetsföreskrifter osv som gäller för branschen.
Kan också erbjuda olika licenser, utbildningar som företag normalt betalar anställd personal för, kostnad för byggelevers extrakompe- tenser är ca 7 000 kr.
________
AU § 104
Sammanträdesdagar 2015
Förslag till beslut
Bildningsnämnden fastställer följande dagar och tid för sammanträden 2015:
Arbetsutskott Nämnd Anmärkning ons. 7 jan. Val av au m.m.
tis. 20 jan. tis. 3 febr. Bokslut
tis. 17 febr. tis. 3 mars tis. 31 mars tis.14 april
tis. 12 maj tis. 26 maj Tertial
tis. 9 juni tis. 23 juni Ev.
tis. 18 aug. tis. 1 sept.
tis. 15 sept. tis. 29 sept. Tertial, Budget tis. 20 okt. tis. 3 nov.
tis. 24 nov. tis. 8 dec.
Start Au kl. 8.30 Nämnd kl. 9.00 ________
Bakgrund
Sammanträdesdagar för 2015 ska fastställas under hösten.
Då 2015 är första året i ny mandatperiod kommer det att läggas in halvdagars utbildning vid mötestillfällena under våren.
________
AU § 105
Läsåret 2015/16
Förslag till beslut
Bildningsnämnden fastställer tider för läsåret 2015/2016 enligt förslag.
________
Bakgrund
Följande förslag till läsårstider för 2015/2016 föreligger:
Ht 2015 tisdag 18 augusti - fredag 18 december
Vt 2016 Måndag 11 januari - fredag 10 juni
Sportlov 15-19 februari (vecka 7)
Påsklov 21 – 24 mars (vecka 12)
Övr lov 26 - 30 oktober (vecka 44) (3 k-dagar, 2 lovd) 24 november (k-dag)
7 mars (k-dag) 6 maj
________
AU § 106
Entreavgifter Nästegårdsbadet
Beslut
Ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering av underlaget.
________
Bakgrund
Förslag till nya entréavgifter för Nästegårdsbadet föreligger.
________
AU § 107 Dnr 35/2014 874
Ansökan om bidrag till informationsskyltar
Förslag till beslut
Bildningsnämnden avslår ansökan då den inte ryms inom bidragssystemet men ser andra möjligheter till stöd och uppmanar till en dialog mellan Kultur Vara och föreningen.
________
Bakgrund
Vedumsortens Hembygdsförening har inkommit med en ansökan om bidrag för informationsskyltar. De ansöker om bidrag för två skyltar. En vid ”Mack- en” i Bitterna för att ersätta den som har brunnit upp när ”Macken” brann. En som sätts upp vid allmän väg mot Fåglavik för att märka ut ett flyghaveri som hände 1954. Skyltarna planeras vara i princip lika med tidslinjen-skyltarna och kostnaden beräknas till 6.000 kr.
Beredning
Kultur- och bibliotekschef Gunlög Thorstensson har berett ärendet.
En bygds utveckling bygger till stor del på invånarnas entreprenöriella förmåga i kombination med det man uppfattar är bygdens ”själ” eller identitet. För att nya invånare ska få samma utgångspunkt som de som bott ”alltid” bott där och för att lotsa besökare rätt de riktigt lokala smultronställena behövs skyltar och information som kan förklara samband i tid och rum.
Besöksnäringen i kommunen har i dagsläget inga stora besöksmål att vila på, även om förutsättningar finns i kulturturistiskt hänsyn (fr a exploatering till- sammans med Riksantikvarieämbetet och Falköpings kommun av fornläm- ningsområdet i Finnestorp, som är unikt på europeisk nivå). I stället kan Vara kommun utveckla en besöksnäring byggd på naturupplevelser och lokal kultur, både av kulturarv och t ex matkultur. Det kan handla om återvändande emi- granter eller européer som söker tystnad och direktkontakt med naturen och en genuin kultur där man kan följa utvecklingen ända fram till modern tid.
Tidslinjen-projektet avslutades 2013 och resultatet har blivit en serie upp- märkta besöksmål som tillsammans skapar en bild av hur bygden vuxit fram.
Projektet byggde på texter som producerades av föreningslivet med språklig genomgång gjord på projektnivå, en gemensam layout och en gemensam ut- formning av själva skylten, som trycktes på en aluminiumyta som ska vara be- ständig under ett antal år. Skyltarna monterades på trästommar som byggdes på Lagmansgymnasiets bygglinje, som också försåg skyltarna med jordankare.
Varje förening grävde sedan ner och förankrade sin/sina skyltar. Till Tidslinjen är knuten en hemsida, tidslinjenvara.se, samt en trycksak där varje skylt får en kort presentation. All text översattes till engelska.
Att lägga nya punkter till Tidslinjen vore att förstärka det identitetsskapande innehållet i Tidslinjen och att bygga ut konceptet som förstärkning av besöks- målsnäringen i kommunen. Vi vet att Tidslinjen-skyltarna har blivit väl mot- tagna och uppskattade där de står och fungerar som det var tänkt genom kommentarer och berättelser.
En Tidslinjen-skylt behöver dock utformas som de ursprungliga skyltarna för att känslan av sammanhang ska finnas kvar. Det är skyltar med en sakfråga i taget som prioriteras, med rätt grafisk profil, text som utformas av föreningen med textkontroll av någon annan, all text översatt till engelska, samma material och utformning av både skylt och skyltstomme och en tydlig förankring i en förening som tar avtalat ansvar för att skyltens placering är i sin tur avtalat godkänd av markägaren, inte förfaller och att allmänheten har tillgång till den.
Vedumsortens Hembygdsförening är en förening som säkert kan ta ansvar för både textproduktion och utformning på rätt sätt i samråd med Kultur Vara.
Om föreningen önskar sätta upp en skylt som inte anpassas efter Tidslinjens riktlinjer har man självklart möjlighet att göra det, men då utan att använda Tidslinjens grafik och profil. De kan ändå utgöra en god informationskälla till allmänheten.
Kostnaden för en ny Tidslinjen skylt beräknas till 3.266 kr för en liten skylt och 4.207 kr för en stor skylt.
________
AU § 108 Dnr 48/2014 866
Bildningsnämndens ansvar för kommunens konstsamling
Förslag till beslut
1. Konstkommittén avskaffas fr.o.m. nästa mandatperiod.
2. Bildningsnämndens konstsamling administreras av Kultur Vara och ska jämställas med inköp av andra konstformer – litteratur, film etc. – som redan hanteras av enheten.
__________
Bakgrund
Uppdraget att handla konst för kommunens räkning har gått i arv till bild- ningsnämnden från kultur- och fritidsnämnden. En politiskt beslutad Konstin- köpskommitté har sedan 1993 inköpsuppdraget och en tjänsteman har skött administrationen.
Konstkommitténs uppgifter
Besöka de konstutställningar som Varabygdens konstförening och kul- tur- och fritidsnämnden anordnar,
besluta i samråd med personalen på olika anläggningar om inköp av konst till nybyggda/renoverade lokaler (0,5 % av kostnaden),
sträva efter mångfald av olika konstnärliga inriktningar och att
fördela konstinköpen till samma fastighet på olika konstnärer och stilar.
Delegation
Konstkommittén har delegation på inköp av konst för medel avsatta i drifts- budgeten samt avsatta medel för inköp av konst vid nybyggnationer. Offentlig utsmyckning upphandlat av samma konstnär för belopp överstigande 50 000:- beslutas av kultur- och fritidsnämnden.
2014-03-11 ändrades delegationen till att även gälla avyttring av inköpt konst.
Nuläge
Allteftersom tiden gått har en praxis utarbetats som innebär att inköp gjorda av Konstkommittén kan sägas ha haft två syften:
Bygga upp en samling för utsmyckning av kommunens lokaler.
Kommentar: Kommuninvånarnas tillgång till samlingen har kommit i andra hand. Efterhand har inköpen inte stannat på den enhet de even- tuellt köptes till utan en depå har vuxit fram där man kan lämna in
konstverk och välja andra. Ett antal verk har hängts i tjänsterum och i många fall hängt under mycket lång tid.
Ge ett visst stöd för lokal konstverksamhet, antingen genom att köpa lokala konstnärers verk eller att stödja lokal utställningsverksamhet.
Kommentar: Inköp är enligt uppdraget begränsats till utställningsverk- samheten i biblioteket vilket är tveksamt både som princip och som ur- valskriterium.
Ansvaret för inköp av konst i samband med byggnation och renovering tycks ha helt flyttat över till Tekniska förvaltningen som också varit den som ombe- sörjt inköp av konst till den offentliga utomhusmiljön.
Samlingen omfattar idag 1115 registrerade verk. Ca 150 är en långtidsdeposit- ion från Västra Götalandsregionen enligt särskilt avtal i samband med att kommunen tog över förut landstingsägda lokaler. Ingen inventering verkar ha gjorts.
Samlingen betraktas ofta som ”kommunens konstsamling” men konst har un- der åren också köpts in av andra än Konstkommittén och aldrig blivit registre- rade i den databas där Bildningsnämndens inköp finns.
Det saknas mål för verksamheten, vilket också gäller den omfattande utställ- ningsverksamheten.
Ekonomi
Anslaget till konstinköpen är idag 33 000 kr per år och beloppet har legat stilla i under lång tid. Driftsanslaget täcker kostnader för inramning och mindre repa- rationer och därtill utställningsverksamhet i övrigt, inklusive kostnader för t ex vernissage.
Administration
Sedan 2003 ligger den administrativa handläggningen kring Bildningsnämndens konstsamling (inköp, handläggning kring byte av konst på enheterna, registre- ring, lagring, underhåll etc) på Kultur Vara tillsammans med driften av utställ- ningshallen. Tidsåtgången har ändrats över tid av flera skäl: konstsamlingen är större, behovet av stöd till utställarna har ökat väsentligt och utställningsverk- samheten omfattar även en viss verksamhet i biblioteken i Vedum och
Kvänum. Visst underhåll är eftersatt och samlingen är i stort behov av invente- ring. Samlingen är registrerad i version av Access som inte uppgraderats och som inte har något stöd från IT-avdelningen trots att det är ett standardpro- gram i Officepaketet.
Nyläge
Mål för bildningsnämndens konstinköp
Bildningsnämndens inköp av konst skapar en konstsamling som på olika sätt kommer kommuninvånare och besökare till del.
Bildningsnämndens inköp av konst och förvaltning av konstsamlingen ger bästa möjliga konstnärliga kvalitet i förhållande till de resurser som finns.
Samlingen speglar huvudsakligen det lokala kulturlivet genom verk av konstnärer verksamma i eller utställda i regionen.
Inköps- och gallringsprinciper infogas i Kultur- och biblioteksplanen tillsammans med motsvarande principer för inköp av andra konstarter som film, musik och litteratur.
Syfte med bildningsnämndens konstinköp
Konstsamlingen ska
ge förutsättningar för verksamheterna att infoga konsten som en del av sitt pedagogiska och/eller hälsofrämjande arbete.
ge verksamheterna möjlighet till ett varierat utbud av konst för ut- smyckning och/eller som verktyg i det livslånga lärandet.
kunna användas i kommunens fortlöpande satsningar på verksamhets- utveckling.
administreras så att den blir tillgänglig för många
användas för artoteksverksamhet, dvs utlån av konst, till anställda och allmänhet.
________
AU § 109
Information barnomsorgskö
Beslut
Arbetsutskottet tar del av informationen.
________
Beredning
Barnomsorgshandläggare Yvonne Carlsson informerar om barnomsorgssituat- ionen för hösten.
________
AU § 110 Dnr 28/2013 714
Torsgårdens förskola
Beslut
Arbetsutskottet konstaterar att läget inte är akut och det därför är bättre att avvakta pågående lokalutredning.
________
Bakgrund
Bildningsnämnden har beslutat att Torsgårdens förskola ska utökas med en modul som dockas till befintliga lokaler. Beslutet har överlämnats till tekniska utskottet för genomförande.
Under sommaren har tekniska förvaltningen fått signaler från bildningsförvalt- ningen att behovet av lokaler har minskat. Med anledning av detta har tekniska utskottet beslutat att återremittera ärendet om tillfälliga lösningar för Torsgår- dens förskola till bildningsnämnden för klargörelse om beslutet om förskolelo- kalerna fortfarande är aktuellt.
________
AU § 111
Anmälan
Anmäls och läggs till handlingarna:
- Skaraborgs kommunalförbunds beslut att finansiera det regionala col- legearbetet via den interkommunala ersättningen för gymnasie- och vuxenutbildningar
- Skolinspektionens beslut med bedömningen att Vara kommun vidtagit tillräckliga åtgärder och kvalitetsgranskningen av bedömning och be- tygsättning vid Alléskolan avslutas.
________
AU § 112
Kurser och konferenser
Beslut
Inget deltagande _______
Följande konferensinbjudan föreligger:
1. GENERATIONSMÖTEN Tid: 2014-11-10
Plats: Göteborg
Arrangör: Göteborgs stad m.fl.
_______
AU § 113
Övrigt
Kvalitetsdialog
Bildningschefen informerar om att en fortsättning på kvalitetsinformationen och dialog med rektorerna planeras till nämndens möte den 4 november.
________
