Plats och tid Kommunhuset, Vara kl. 08.00 – 12.00
Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.
Irene Karlsson (C) Per Gunnarsson (M)
Övriga deltagande Pia Bäckdal, ekonom § 103, 104
Pernilla Engqvist-Widegren , bildningschef Inger Gustafsson, sekreterare
ef
Justerare Irene Karlsson
Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2013-09-19 kl. 16.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 101-107
Inger Gustafsson
Ordförande
Carl-Uno Olsson
Justerare
Irene Karlsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Vara kommun, Bildningsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2013-09-16
Datum för anslagets upp- sättande
2013-09-20 Datum för anslagets
nedtagande
2013-10-12
Förvaringsplats för proto-
kollet Kommunkansliet
Underskrift
Innehållsförteckning
Gymnasieutbildning för elever i Vara kommun ... 2
Medel för nyanlända till skolan ... 3
Delårsrapport augusti 2013 ... 5
Budget 2014 ... 6
Anmälan ... 10
Kurser och konferenser ... 11
Information ... 12
AU § 101 Dnr 24/2013 612
Gymnasieutbildning för elever i Vara kom- mun
Bildningschefen informerar om det pågående arbetet enligt planen för kart- läggning. Första enkäten är gjord och sammanställning pågår. Enkät två går ut i början på veckan. Enkäten i Lidköping går ut i veckan.
Information lämnas också från möte med föräldrarepresentanter.
Beslut om programutbud ska lämnas till Gymnasium Skaraborg innan 1 no- vember.
Ärendet tas upp på extra arbetsutskott fredag 20 september.
________
AU § 102
Medel för nyanlända till skolan
Förslag till beslut
Bildningsnämnden hemställer att kommunstyrelsen tar beslut om fördelning av statsbidraget för nyanlända.
_______
Beredning
Bildningschefen informerar om statsbidraget för nyanlända elever till Vara kommun. Statsbidraget går idag till socialnämnden och bildningsnämnden får inga medel för utbildning. Diskussioner har tidigare förts om detta vid teck- nande av avtal om mottagning av flyktingar.
Enligt Förordning (2001:976) om utbildning, förskoleverksamhet och skol- barnsomsorg för asylsökande barn m.fl. gäller följande:
1 § I denna förordning ges föreskrifter om utbildning inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdomar som avses i 1 § första stycket lagen (1994:137) om mottagande av asylsökande m.fl. Det är barn och ungdomar som
1. har ansökt om uppehållstillstånd i Sverige som flykting enligt 4 kap. 1 § eller som annan skyddsbehö- vande enligt 4 kap. 2 eller 2 a § utlänningslagen (2005:716) eller motsvarande äldre bestämmelser (asylsö- kande),
2. har beviljats uppehållstillstånd med tillfälligt skydd eller uppehållstillstånd efter tillfälligt skydd med stöd av bestämmelserna i 21 kap. 2, 3, 4 eller 6 § utlänningslagen och som inte är folkbokförda här i landet, eller
3. har ansökt om uppehållstillstånd i Sverige och av särskilda skäl medgetts rätt att vistas här medan ansökan prövas.
2 § Om inte annat följer av 4 och 5 §§, skall barn som avses i 1 § anvisas plats i förskoleklassen och ha rätt att få utbildning i grundskolan, den obligatoriska särskolan, specialskolan och sameskolan på samma villkor som barn som är bosatta i Sverige.
Dessa barns rätt att få utbildning i grundskolan, den obligatoriska särskolan, specialskolan och samesko- lan medför inte någon skolplikt.
3 § Om inte annat följer av 4-6 §§, skall de ungdomar som avses i 1 § erbjudas utbildning i gymnasiesko- lan och gymnasiesärskolan på samma villkor som ungdomar som är bosatta i Sverige.
4 § De barn och ungdomar som avses i 1 § skall tas emot i det offentliga skolväsendet så snart det är lämpligt med hänsyn till deras personliga förhållanden. Det bör dock ske senast en månad efter ankoms- ten till Sverige.
5 § Undervisningen skall bedrivas med hänsyn till den enskilda elevens behov och förutsättningar.
6 § Vad som sägs i 3 § om utbildning i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan gäller bara för den som har påbörjat utbildningen före 18 års ålder.
7 § Barn som avses i 1 § skall erbjudas förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg på samma villkor som barn som är bosatta i Sverige.
8 § Hemkommunen skall svara för att utbildning enligt denna förordning kan komma till stånd. Det- samma gäller för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. Med hemkommun avses den kommun där personen vistas.
_______
AU § 103 Dnr 42/2013 042
Delårsrapport augusti 2013
Förslag till beslut
Delårsrapport augusti 2013 överlämnas till kommunstyrelsen.
________
Bakgrund
Ekonom Pia Bäckdal redovisar delårsrapport augusti 2013 med uppföljnings- rapport. Prognosen visar ett underskott för nämndens verksamheter på 7.731tkr. varav 5.000 tkr är ett ianspråktagande av nämndens ackumulerade överskott.
________
AU § 104 Dnr 27/2013 041
Budget 2014
Förslag till beslut
Drift- och investeringsbudget för 2013 antas enligt förslag ________
Beredning
Ekonom Pia Bäckdal redovisar förslag till ramfördelning för budget 2014 samt textmaterial.
Bildningsnämndens ramtilldelning för 2014 är 329 744 tkr. Nämndens tillde- lade ram från kommunfullmäktige är inklusive hyror och kapitalkostnader.
Ramen är baserad på elevantal inom de olika verksamheterna som är pedago- gisk omsorg, förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasium, gymnasiesärskola. En avstämning mot faktiskt elevantal görs två gånger om året. Vid eventuell justering av budget sker detta i oktober månad.
Ersättningen för löner är 2,2%. Ramen är uppräknad med 1,3% för inflation. I kommunfullmäktige beslutades att bildningsnämnden får ianspråkta 8 000 tkr från ackumulerat överskott, detta är redan tilldelat i ramtilldelningen. De 3 000 tkr som tilldelades extra i ramen för 2013 är borttagna i ram 2014.
Vid fördelning av budgeten på de olika verksamheterna har uppräkning skett enligt följande:
Förskola 1-5
• Uppräkning för löneökning och inflation. Utgår ifrån snittlönen för en förskollärare i Vara kommun
• 20 barn per avdelning
• 6,3 barn per årsarbetare år 1-3 och 6,7 barm per årsarbetare år 4-5 per avdelning 20 barn (snittet i riket är 5,3 barn per årsarbetare)
• Fortbildning 2148 kr per heltidsanställd
• Pedagogiskt material och övrigt 1611 kr per barn
• Av bidraget är 60% fast och 40% är rörligt och justeras efter antal barn och volymtimmar
• Lokalvård, vaktmästeri 0,0095 tjänst per barn
Familjedaghem
• Ersättning per volymtimma
• Rörligt 100%
Fritidshem
• Uppräkning för löneökning och inflation. Utgår ifrån snittlönen för en fritidspedagog i Vara kommun
• 1,84 fritidspedagog per 30 barn
• Fortbildning 2148 kr per heltidsanställd
• Pedagogiskt material och övrigt 1075 kr per barn
• Rörligt 100%
• Integrering i skolan lokaler
• Lokalvård, vaktmäster 0,000629 tjänst per elev
Förskoleklass och grundskola
• Uppräkning för löneökning och inflation. Utgår ifrån snittlönen för en lärare i Vara kommun
• 15,0 elever per årsarbetare heltidsanställd pedagogisk personal försko- leklass och grundskola år 1-6
• 13,2 elever per årsarbetare grundskola år 7-9 (Snitt för åk 1-9 i riket är 12,0 elever per lärare)
• Fortbildning 2148 kr per heltidsanställd
• Pedagogiskt material förskoleklass 1074 kr per elev
• Pedagogiskt material grundskola år 1-6 2472 kr per elev
• Pedagogiskt material grundskola år 7-9 3762 kr per elev
• Lokalvård och vaktmästeri 0,008293 tjänst per elev
Ledning och övrig administration
• Ledning – ersättning för faktisk kostnad
Elevhälsan
• Årlig uppräkning för löneökning och inflation
Särskola
• Tilldelning efter behov. From 1/8 2013 är grundsär och gysär samlad i en enhet med en rektor.
Vuxenutbildning
• Fr o m 1/8 2013 sköts vuxenutbildning av Lidköpings kommun och betalning sker genom uppgjort avtal.
Naturskolan
• Årlig uppräkning för löneökning och inflation
Kulturskolan
• Årlig uppräkning för löneökning och inflation
Skolskjuts
• Avtal med entreprenörer. Årlig uppräkning för inflation
Skolmåltider
• Årlig uppräkning för inflation
• Diskussion förs med kostchefen för ersättning för utökade behov hos bildningsnämnden. Ramen utökad med 201 tkr 2014.
Nämnd och central administration
• Årlig uppräkning för löneökning och inflation
Baden
• Årlig uppräkning för löneökning och inflation. Ramen är utökad med 130 tkr för att täcka intäktsbortfall som blivit p.g.a. minskning av re- klamskyltar.
Fritidsgårdar
• Årlig uppräkning för löneökning och inflation
Kultur Vara
• Årlig uppräkning för löneökning och inflation. Ramen är utökad med 500 tkr till bidrag.
Verksamhet i enskild regi
• Tilldelas resurser på samma sätt som de kommunala enheterna förutom att ersättning för administration ska beräknas med en schablon på 3%
av totala bidragsumman. Till summan ska det beräknas 6% i moms- kompensation.
________
AU § 105
Anmälan
Anmäls och läggs till handlingarna:
- Skolinspektionens beslut att lämna anmälan om skolskjutsfrågor för gymnasieelever i Vara kommun till kommunen för utredning och even- tuella åtgärder. Skolinspektionen avslutar därmed ärendet.
- Information från Skolinspektionen om kvalitetsgranskning av under- visningen i teknik i grundskolan
- Förvaltningsrättens dom i överklagat beslut angående placering i barn- omsorgen. Överklagandet avslås.
________
AU § 106
Kurser och konferenser
Beslut
Inget deltagande _______
Följande kurs- och konferensinbjudningar föreligger:
1. SKOLSKJUTSDAG Tid: 2013-11-04 Plats: Stockholm
Arrangör: KommunAkuten
2. ABM (Arkiv, Bibliotek, Museum)-KONFERENS Tid: 2013-10-21—22
Plats: Jönköping
Arrangör: Jönköpings kommun m.fl.
_______
AU § 107
Information
Bildningschefen lämnar följande information:
Rapportering av kränkningar och hot och våld och översyn av delegeringsord- ningen.
Ekonomen redovisar frågor och svar som lämnats i gymnasieutredningen.
Några kompletterande frågor har ställts.
________
