Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Eva.Malmberg@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum 2019-05-07
Plats Kolabacken
Tid 17:30
Ledamöter Martin von Gertten (M), Ordförande Thorvald Lindhe (M), 1:e vice ordförande Pia Andersson (M)
Hans Cedergren (M) Filip Hernsell (M) Synnöve Frick (M) Ola Svantesson (L) Mikael Dahlgren (L) Rolf Erichs (C) Deniz Eryilmaz (SD) Lars-Åke Andersson (S)
Ersättare Madeleine May Qwinten Linné (M) Jesper von Wowern (M)
Peter Gustafsson (M) Kjeld Steffensen (M) Niklas Girvall (M) Arian Mosaddegh (M) Lilian Heier Eriksson (L) Erik Campbell (C) Jan Björkman (MP) Mats Carlström (SD) Jan Holmgren (S)
Insynsplats Kjell Bornhager (KD)
Insynsplats, ersättare Fabian Sivnert (KD)
Tjänstemän Jan-Åke Hansson, avdelningsschef, Tekniska avdelningen Lisa Sundgren, stadsträdgårdsmästare, Tekniska avdelningen Eva Malmberg, nämndsekreterare, Nämndservice
Övriga Richard Johnsson, ekonomikonsult, Serkon
Ärendelista
1. Val av justerare
2. Kvartalsrapport per 2019-03-31 för tekniska nämnden, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet Avfall
3. Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2019
4. Förslag till förändring i tekniska nämndens delegeringsordning 5. Upphandling av landrenhållning och skötsel av stränder 6. Val av representanter i Brottsförebyggande rådet 2019-2022 7. Upphandlingsplan för Tekniska nämnden 2019
8. Avdelningschefen informerar
Tn 1
Val av justerare
Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar
1. Utse _______________ ( ) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll
Ärendets dnr: Tn 2019/642
Tn 2
Kvartalsrapport per 2019-03-31 för tekniska nämnden, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet Avfall
Initierat av
Jan-Åke Hansson, avdelningschef tekniska avdelningen
Ärendebeskrivning
Tekniska avdelningen har upprättat förslag på kvartalsuppföljning för tekniska nämnden, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet Avfalls verksamheter per 2019-03-31.
Tekniska nämnden prognostiserar ett utfall enligt budget. Balansräkningsenhet VA prognostiserar ett positivt resultat på 4,0 Mkr och balansräkningsenhet Avfall
prognostiserar ett resultat på 0,0 Mkr. Båda balansräkningsenheterna har budgeterat ett resultat på 0,0 Mkr.
För nämnden för gemensam medborgarservice prognostiseras investeringarna att uppgå till 69,2 Mkr av budgeterade 85,2 Mkr och för balansräkningsenhet VA prognostiseras investeringarna att uppgå till 35,3 Mkr av budgeterade 34,6 Mkr.
Beslutsunderlag
Kvartalsrapport per 2019-03-31 för tekniska nämnden, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet Avfall
Tidigare behandling
Ärendet har tidigare behandlats i tekniska nämndens arbetsutskott 2019-04-23 §17, i enlighet med förslag
Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar
1. Godkänna delårsrapport per 2019-03-31
Ärendets dnr: Tn 2019/142
Tn 3
Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2019
Ärendebeskrivning
Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som antogs av tekniska nämnden 2019-02-01.
Besluten ska redovisas löpande i samband med nämndens sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå.
Beslutsunderlag
Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande mellan 2019-02-12-2019-04-08
Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar
1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut och yttrande som förtecknats i protokollet 2019-05-07
Ärendets dnr: Tn 2019/26
Tn 4
Förslag till förändring i tekniska nämndens delegeringsordning
Initierat av
Max Persson, VA-chef
Ärendebeskrivning
Då tekniska nämnden bildades vid årsskiftet 2018/2019 togs en ny delegeringsordning skyndsamt fram för att nämndens och avdelningens arbete skulle kunna fortgå på liknande sätt som tidigare. Detta var nödvändigt, men då det var ont om tid hann tekniska avdelningen inte granska dokumentet i önskvärd omfattning. En formulering som fanns i det tidigare dokumentet (som gällde Nämnden för gemensam
medborgarservice) har fallit bort samt att en formulering som inte fanns med tidigare bör regleras i delegeringsordningen. Tekniska avdelningen anser därför att
delegeringsordningen som antogs av Tekniska nämnden 2019-01-22 bör kompletteras på följande punkter:
1) B.4 - fatta anskaffnings- och tilldelningsbeslut/anta anbud avseende investeringsobjekt inom ramen för tekniska nämndens investeringsbudget Ansvarig tjänsteman.
2) B.5 - beslut om förlängning av driftentreprenad, ramavtal etc inom ramen av vad som föreskrivs i tidigare tecknat avtal
Tekniska nämnden.
3) De tidigare punkterna B.4-B.17 byter namn till B.6-B.19
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Max Persson, 2019-04-23
Tidigare behandling
Ärendet har tidigare behandlats i tekniska nämndens arbetsutskott, 2019-04-23 §20, i enlighet med förslag
Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar
1. Ändra delegeringsordningen för tekniska nämnden enligt tjänsteskrivelse 2019-04-23
Ärendets dnr: Tn 2019/78
Tn 5
Upphandling av landrenhållning och skötsel av stränder
Initierat av Tekniska enheten
Ärendebeskrivning
Entreprenaden för skötsel av kommunens stränder, toaletter, landrenhållning mm kommer att avslutas maj 2020 och det dags att besluta om ramar för den nya entreprenaden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Lisa Sundgren, 2019-04-14
Tidigare behandling
Ärendet har tidigare behandlats i tekniska nämndens arbetsutskott 2019-04-23 §18, i enlighet med förslag
Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar
1. Ge tekniska enheten i uppdrag att upphandla strandskötsel, landrenhållning mm enligt beskrivna ramar.
Beslutet skickas till Lisa Sundgren
Ärendets dnr: Tn 2019/650
Tn 6
Val av representanter i Brottsförebyggande rådet 2019- 2022
Initierat av
Tekniska nämndens ordförande
Ärendebeskrivning
Lokala brottsförebyggande rådet ligger organisatoriskt under kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen beslutade 2019-04-02 § 72 om att anta en reviderad arbetsordning för rådet. Enligt den reviderade arbetsordningen ska tekniska nämnden utse
en representant som ledamot i lokala brottsförebyggande rådet för perioden 2019-2022.
Tidigare behandling
Ärendet har tidigare behandlats i tekniska nämndens arbetsutskott, 2019-04-23 §19, i enlighet med förslag
Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar
1. Utse följande representant som ledamot i lokala brottsförebyggande rådet för perioden 2019-2022:
Ledamot Martin von Gertten (M)
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Ärendets dnr: Tn 2019/521
Tn 7
Upphandlingsplan för Tekniska nämnden 2019
Initierat av
Jan-Åke Hansson, Avdelningschef
Ärendebeskrivning
Varje år ska kommunstyrelsen besluta om en upphandlingsplan, för att ha en tidig insyn om vilka upphandlingar som planeras. Varje enskild nämnd beslutar då om sin plan och meddelar kommunstyrelsen. Tekniska avdelningen har sammanställt de upphandlingar som planeras under 2019. Separat redovisas upphandlingar som kommer att påbörjas under 2019 men inte behöver slutföras förrän efter årsskiftet. Sammanställningen kommer att delges på nämnden under nämndsmötet
Beslutsunderlag
Sammanställning (delges på nämndsmötet)
Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar
1. Godkänna bifogad sammanställning som upphandlingsplan
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Avdelningschef
Tn 8
Avdelningschefen informerar
Initierat av
Jan-Åke Hansson, avdelningschef tekniska avdelningen
Ärendebeskrivning
Jan Åke Hansson, avdelningschef tekniska avdelningen informerar om förvaltningens arbete och andra aktuella händelser
Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar
1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna
