Tekniska nämndenSammanträdesdatum

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Eva.Malmberg@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 2020-03-31

Plats Kolabacken

Tid 17:30

Ledamöter Martin von Gertten (M), Ordförande Thorvald Lindhe (M), 1:e vice ordförande Pia Andersson (M)

Hans Cedergren (M) Filip Hernsell (M) Synnöve Frick (M)

Ola Svantesson (L), 2:e vice ordförande Mikael Dahlgren (L)

Rolf Erichs (C) Deniz Eryilmaz (SD) Lars-Åke Andersson (S)

Lars-Ingvar Ljungman (M), Revisor Per Larsson (M), Revisor

Ulrika Gustavsson (M), Revisor Boel Franzén Sveger (L), Revisor Anders Löfgren (SD), Revisor

Ersättare Madeleine May Qwinten Linné (M) Jesper von Wowern (M)

Peter Gustafsson (M) Kjeld Steffensen (M) Niklas Girvall (M) Arian Mosaddegh (M) Lilian Heier Eriksson (L) Erik Campbell (C) Jan Björkman (MP) Mats Carlström (SD) Jan Holmgren (S)

Insynsplats Kjell Bornhager (KD)

(2)

Tjänstemän Ulf Andersson, teknisk chef

Victoria Bergstrand, politisk sekreterare, M Stefan Danielson, Kommunikatör

Lena Ek, Kommunsekreterare, Nämndservice Elin Falkenström, kommunikatör

Christoffer Jönsson

Ann-Margarethe Kemvik, Systemförvaltare, Nämndservice Maria Koistinen Hellborg, Tf teknisk chef

Eva Malmberg, Nämndsekreterare, Nämndservice Anna Möller, samhällsbyggnadschef

Annica Olsson

Jenny Reiman Ehle, Kommunikationschef

Övriga

(3)

1. Val av justerare

2. Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2020 3. Meddelande till nämnd 2020

4. Renhållningsordning 2021-2030

5. Upphandling ramavtal projektörer gata och VA 6. Utökning av verksamhetsområdena inom VA

7. Information om konvertering av Östersjöled till Skåneled 8. Upphandling av entreprenör för vattenmätarbyten 2020-2023 9. Avvikelserapportering investeringsprojekt VA-sanering gamla Skanör 10. Avvikelserapportering investeringsprojekt Norra infarten i Vellinge

11. Svar på motion från Liberalerna angående grönt kort på Lilla Hammars återvinningscentral 12. Avdelningschefen informerar

(4)

Tn 1

Val av justerare

Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar

1. Tekniska nämnden utser ___________ ( ) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll

(5)

Tn 2

Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2020

Ärendebeskrivning

Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som antogs av tekniska nämnden 2019-02-01.

Besluten ska redovisas löpande i samband med nämndens sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande mellan 2020-01-13-2020-03-04 Redovisning av beslut som är tagna i Tekniska nämndens arbetsutskott 2020-03-17

1. Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut och yttrande som förtecknats i protokollet 2020-03-31

(6)

Ärendets dnr: Tn 2020/7

Tn 3

Meddelande till nämnd 2020

1. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2020-02-24 § 4, Avsägelse från Fabian Sivnert (KD) som ledamot i kommunfullmäktige, insynsplats i kommunstyrelsen, insynsplats i utbildningsnämnden, ersättare till insynsplats i tekniska nämnden och i valnämnden och ledamot i samhällsbyggnadsgruppen, Ks 2020/173

2. Beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämning med villkor om arkeologisk undersökning av L1989:5374 i form av schaktningsövervakning, Tn 2019/797 3. Protokoll med bilagor från kommunala pensionärsrådet, 2020-03-09, On 2020/12

1. Tekniska nämnden godkänner redovisningen av meddelande som förtecknats i protokollet 2019-03-31

(7)

Tn 4

Renhållningsordning 2021-2030

Initierat av

Anna Olsson, Avfallsansvarig

Renhållningsordningen innefattar avfallsföreskrifter (regler för avfallshanteringen) och gemensam kretsloppsplan Från avfall till resurs – Gemensam kretsloppsplan 2021- 2030 för Kävlinge, Lomma, Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Staffanstorp, Svedala, Tomelilla, Trelleborg, Vellinge och Ystad (motsvarande avfallsplan med strategiska mål för avfallshanteringen).

Hela renhållningsordningen har tagits fram genom ett samarbete mellan elva av Sysavs ägarkommuner och Sysav. Den gemensamma kretsloppsplanen är en och samma strategiska plan för alla elva kommuner. Det är en styrka att flera kommuner har en gemensam plan med samma mål, så att kommunerna under planperioden kan arbeta tillsammans och förmedla samma budskap. Gällande avfallsföreskrifterna har en gemensam mall tagits fram, som därefter har lokalanpassats för varje enskild kommun.

Den gemensamma kretsloppsplanen består av tre mål och 24 tillhörande indikatorer. De tre målen uppnås genom att målens tillhörande indikatorer och indikatorvärden uppnås.

Kretsloppsplanen är hela kommunens strategiska plan som samtliga förvaltningar och kommunala bolag ska arbeta med. Den gemensamma kretsloppsplanen har utformats med syfte att vara lättläst, engagerande och intressant för en bred målgrupp i

kommunen. (30 min)

Vid granskning av handlingarna är det extra viktigt att titta på:

Sidorna 8-11: Syfte, målgrupp med mera Sidorna 18-25: Mål, indikatorer och åtaganden

Sidorna 32, 34, 38, 40, 44, 46, 50, 54, 56, 58 och 60: Indikatorerna och indikatorvärde Sidorna 68-71: Genomförande och uppföljning

Bilaga 1: Ansvarsfördelning indikatorer Handlingar i ärendet

Föreskrifter för avfallshanteringen inklusive bilagor

Från avfall till resurs – Gemensam kretsloppsplan 2021-2030 för Kävlinge, Lomma, Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Staffanstorp, Svedala, Tomelilla, Trelleborg, Vellinge och Ystad

Bilaga 1-9 tillhörande gemensam kretsloppsplan

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Anna Olsson, 2020-02-28

(8)

Gemensam kretsloppsplan, remiss Bilaga 1-9

Avfallsföreskrifter

Tidigare behandling

Ärendet har tidigare behandlats i Tekniska nämndens arbetsutskott 2020-03-17 § 22

1. Skicka renhållningsordningen på intern remiss till samtliga nämnder 2. Genomföra externt samråd

Beslutet skickas till Anna Olsson, Avfallsansvarig Remissinstanser:

Kommunala pensionärsrådet Rådet för funktionshinderfrågor Ungdomsrådet

(9)

Tn 5

Upphandling ramavtal projektörer gata och VA

Initierat av

Anders Purcell, projektledare

Upphandling av ramavtal av projektörer för VA och GATA (10 min)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Anders Purcell, 2020-03-06

1. Godkänna ramarna för upphandlingen

Beslutet skickas till Anders Purcell

Carl Nelin

(10)

Tn 6

Utökning av verksamhetsområdena inom VA

Initierat av

Carl Nelin, VA-avdelningen

Områdena där kommunen erbjuder kommunalt dricksvatten, spillvattenhantering och dagvattenhantering utökas efterhand som det byggs ut på fastigheter i anslutning till befintliga tätorter eller genom att det kommer åläggande från andra myndigheter, oftast länsstyrelsen, om att verksamhetsområdet ska innefatta delar som hittills inte ingått.

Områdena som föreslås tas in i respektive verksamhetsområde är sammanfattade som kartor i bilaga 1a, 1b , 2a, 2b och 3.

I bilaga 1 (a och b) gäller det olika delar av fastigheten Höllviken 23:7 som ska bli vårdboende respektive skola. Bilaga 2 a visar samtliga detaljplanelagda områden i Skanör/Falsterbo som har fått föreläggande om att bli verksamhetsområdena för

dagvatten. Bilaga 2 b visar områdena som redan är. Ändringen i Skanör/Falsterbo gäller endast verksamhetsområde för dagvatten då områdena redan ingår i verksamhetsområde för dricksvatten och spillvatten. Bilaga 3 är övriga fastigheter i kommunen som på senare tid bildats i eller i närheten av verksamhetsområdena och bör ingå. (10 min)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Carl Nelin, 2020-03-02 Bilaga 1a och 1b

Bilaga 2a och 2b Bilaga 3

Förslag till beslut

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Inrätta verksamhetsområde för dricksvatten, spillvatten och dagvatten för delar av fastigheten Höllviken 23:7 enligt

bilaga 1a och 1b.

2. Inrätta verksamhetsområde för dagvatten i samtliga detaljplanelagda områden Skanör/Falsterbo.

(11)

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

(12)

Tn 7

Information om konvertering av Östersjöled till Skåneled

Initierat av Tekniska enheten

Under 2012 beslutade Vellinge kommun att konvertera Östersjöleden till Skåneled. Från 2012 till 2015 arbetade kommunen med att

omvandla vandringsleden i de norra, västra och sydvästra delarna av kommunen till Skåneled. Nu planerar tekniska enheten att fortsätta arbetet. Trelleborgs kommun har meddelat att de arbetar med att göra Skåneled från centrala Trelleborg och väster ut mot Höllviken och de önskar att få ansluta sin led till Vellinges. Det är således ett

bra tillfälle att fortsätta konverteringsarbetet och ansluta våra befintliga etapper till Trelleborgs vandringsled. (10 min)

Beslutsunderlag

Beslut om konvertering av Östersjöled till Skåneled, 2012-05-28 Tjänsteskrivelse, Lisa Sundgren, 2020-02-27

Kommunen beslutade 2012 att Östersjöleden skulle konverteras till Skåneled.

Ärendet har tidigare behandlats i Tekniska nämndens arbetsutskott 2020-03-17 § 26.

1. Tekniska nämnden har godkänt informationen om fortsatt konvertering av Östersjöled till Skåneled

(13)

Tn 8

Upphandling av entreprenör för vattenmätarbyten 2020- 2023

Initierat av

Annika Sevrell, Tf. VA-chef

VA-enheten föreslår att en ny upphandling skall göras för vattenmätarbyte.

Entreprenaden föreslås även fortsatt vara tre år, med möjlighet till två optionsår.

Upphandlingen föreslås utföras som en öppen upphandling enligt LOU.

Utvärderingskriterierna är inte fastlagda men offererad anbudssumma kommer att vara den mest inverkande parametern vid utvärdering. (10 min)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Anna Olsson, 2020-03-05

1. Fastställa föreslagna ramar för upphandling av utbyte av vattenmätare Beslutet skickas till

Annika Sevrell, tf VA-chef

(14)

Tn 9

Avvikelserapportering investeringsprojekt VA-sanering gamla Skanör

Initierat av

Annika Sevrell, Tf. VA-chef, Tekniska avdelningen

Enligt riktlinjerna för att säkerställa att investeringar genomförs enligt tidplan och budget ska det för investeringsprojekt överstigande 5 Mkr upprättas en särskild avvikelserapport till kommunstyrelsen när avvikelse är känd om investeringsprojektet avviker enligt nedan:

 Projektet avviker från budgeten mer än 10 % av investeringsbeloppet, upp till ett investeringsbelopp på 50 Mkr, därefter ska det alltid upprättas en

avvikelserapport när avvikelsen är större än 5 Mkr,

 Projektet har förändrats väsentligt avseende funktion eller utformning,

 Projektet har väsentligt förändrad tidplan.

Investeringprojekt dagvattenutbyggnad gamla Skanör avviker på alla punkter.

Vi ser att det är en förskjutning i tid och en utökning av kostnader som överstiger 10 %.

Dessutom föreslås en utökning av projektet. Detta ska rapporteras till kommunstyrelsen enligt riktlinjer för investeringsprojekt. (10 min)

Beslutsunderlag

Redovisning av avvikelse, Jessica Persson, 2020-03-06 Tjänsteskrivelse, Ulf Andersson, 2020-03-17

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta

1. Omföra 4 MSEK från investeringsprojekt utbyggnad av dagvatten i Höllviken till utbyggnad av dagvatten gamla Skanör

(15)

Kommunstyrelsen

(16)

Tn 10

Avvikelserapportering investeringsprojekt Norra infarten i Vellinge

Initierat av

Ulf Andersson, Teknisk chef

Enligt riktlinjerna för att säkerställa att investeringar genomförs enligt tidplan och budget ska det för investeringsprojekt överstigande 5 Mkr upprättas en särskild avvikelserapport till kommunstyrelsen när avvikelse är känd om investeringsprojektet avviker enligt nedan:

 Projektet avviker från budgeten mer än 10 % av investeringsbeloppet, upp till ett investeringsbelopp på 50 Mkr, därefter ska det alltid upprättas en

avvikelserapport när avvikelsen är större än 5 Mkr

 Projektet har förändrats väsentligt avseende funktion eller utformning

 Projektet har väsentligt förändrad tidplan.

Investeringsprojekt Norra infarten i Vellinge avviker på samtliga punkter. På Tekniska nämndens sammanträde den 12 februari beslutades att ärendet skulle återrapporteras senast i april månad. (10 min)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Ulf Andersson, 2020-03-17

Ärendet har tidigare behandlats i Tekniska nämndens arbetsutskott, 2020-01-28 Tnau

§8, samt i Tekniska nämnden (2020-02-12 Tn §7), samt i Tekniska nämndens arbetsutskott 2020-03-17 § 29

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta

1. Utökning av projektet mellan Börjesgatan och Mejerigatan.

2. 3 Mkr från statsbidrag för utökat bostadsbyggande används för att delfinansiera projektets ökade kostnader.

(17)

3. Omfördela medel från investeringsprojekt GC-väg Clemensagervägen, 2 Mkr, till investeringsprojekt Norra Infarten

Tekniska nämnden beslutar

1. Kostnader för raingardens, 2 miljoner kronor, finansieras genom investeringsprojekt ytvattenåtgärder

2. Kostnader för VA, 2 miljoner kronor belastar investeringsprojekt, utbyte ledningsnät under balansräkningsenhet VA.

(18)

Tn 11

Svar på motion från Liberalerna angående grönt kort på Lilla Hammars återvinningscentral

Initierat av

Henrik Thorsell, Liberalerna

Liberalerna har inkommit med en motion om att införa så kallat grönt kort på Lilla Hammars återvinningscentral i syfte att öka tillgängligheten och servicen samt ge positiva miljöeffekter.

Sysav driver Lilla Hammars återvinningscentral. Inga av de återvinningscentraler som Sysav driver har infört Grönt kort. Sysav har idag inga planer på att införa Grönt kort på sina återvinningscentraler. Lilla Hammars återvinningscentral har idag öppet alla dagar i veckan.

(10 min)

Beslutsunderlag

Motion från Henrik Thorsell (L) angående grönt kort på Lilla Hammars återvinningscentral

Svar på motion, Anna Olsson, 2020-03-18 Yrkande från Mikael Dahlgren (L)

Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-11-05 Ksau § 204, samt i Tekniska nämndens arbetsutskott 2020-03-17 § 30.

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta

1. Godkänna upprättat yttrande

2. Föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen avslås Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(19)

Avdelningschefen informerar

Initierat av

Ulf Andersson, Teknisk chef

Ulf Andersson, Teknisk chef informerar om förvaltningens arbete och andra aktuella händelser

1. Tekniska nämnden godkänner informationen