Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Eva.Malmberg@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum 2020-12-09
Plats Kolabacken
Tid 17:30
Ledamöter Martin von Gertten (M), Ordförande Thorvald Lindhe (M), 1:e vice ordförande Pia Andersson (M)
Hans Cedergren (M) Filip Hernsell (M) Synnöve Frick (M)
Ola Svantesson (L), 2:e vice ordförande Mikael Dahlgren (L)
Rolf Erichs (C) Deniz Eryilmaz (SD) Lars-Åke Andersson (S)
Ersättare Madeleine May Qwinten Linné (M) Jesper von Wowern (M)
Peter Gustafsson (M) Kjeld Steffensen (M) Niklas Girvall (M) Arian Mosaddegh (M) Lilian Heier Eriksson (L) Erik Campbell (C) Jan Björkman (MP) Mats Carlström (SD) Jan Holmgren (S)
Insynsplats Kjell Bornhager (KD)
Insynsplats, ersättare Louise Ericson (KD)
Tjänstemän Ulf Andersson, teknisk chef
Ann-Margarethe Kemvik, systemförvaltare Jörgen Lindberg, VA-chef
Eva Malmberg, nämndsekreterare Anna Möller, samhällsbyggnadschef Elisabeth Sundgren, stadsträdgårdsmästare
1. Val av justerare
2. Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2020 3. Meddelande till nämnd 2020
4. Enhetschefen informerar
5. Information om indexreglering av periodiska avgifter för 2021 enligt bilaga 2 i VA-taxan 6. Budget 2021 för tekniska nämnden med ekonomisk plan 2022-2023
7. Plan för intern kontroll 2021
8. Plan för uppföljning och kontroll av privata utförare inom Tekniska nämnden 2021 9. Redovisning av naturvårdsåtgärder - tekniska nämnden 2020
10. Tekniska nämndens svar på revisionsgranskning - Nämndernas hantering av delegering
Tn 1
Val av justerare
Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar
1.Utse ______________ ( ) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.
Tn 2
Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2020
Ärendebeskrivning
Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som antogs av tekniska nämnden 2020-06-16 §41, Tn 2020/411.
Besluten ska redovisas löpande i samband med nämndens sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå.
Beslutsunderlag
Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande till och med 2020-11-17 Redovisning av beslut i tekniska nämndens arbetsutskott 2020-11-23
.
Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar
1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut och yttrande som förtecknats i protokollet 2020-12-09.
Ärendets dnr: Tn 2020/7
Tn 3
Meddelande till nämnd 2020
Ärendebeskrivning
1. Protokoll från brottsförebyggande rådet 2020-09-22, dnr tn 2020/229
2. Beslut enligt förordningen (2017:1337) om bidrag för grönare städer, 2020-10-05, tn 2020/801
3. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2020-11-09 § 134, Budget 2021 med ekonomisk plan 2022-2023 - Vellinge kommun,
dnr ks 2020/594
4. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2020-11-09 §133 - Taxor och avgifter i Vellinge kommun 2021, dnr ks 2020/514
Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar
1. Godkänna redovisningen av meddelande som förtecknats i protokollet 2020-12-09.
Tn 4
Enhetschefen informerar
Initierat av
Ulf Andersson, teknisk chef
Ärendebeskrivning
Information om förvaltningens arbete och andra aktuella händelser Pandemi
Framdrift projekt
Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar
1. Godkänna redovisningen av informationen.
Ärendets dnr: Tn 2020/917
Tn 5
Information om indexreglering av periodiska avgifter för 2021 enligt bilaga 2 i VA-taxan
Initierat av
Jörgen Lindberg, VA chef
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade 2012-12-12 att de periodiska VA-avgifterna, vilka redovisas i taxebilaga 2 årligen ska indexregleras. Entreprenadindex har under perioden september 2019 till september 2020 ökat med 1,3%.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Jörgen Lindberg, 2020-11-02
Periodiska avgifter för 2020 enligt bilaga 2 i VA-taxan
Protokollsutdrag tekniska nämndens arbetsutskott 2020-11-23 §69
Tidigare behandling
Ärendet har tidigare behandlats i tekniska nämndens arbetsutskott 2020-11-23 §69 i enlighet med förslag.
Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar
1. Tagit del av informationen om indexreglering av periodiska avgifter för 2021 i VA- taxan.
Beslutet skickas till Jörgen Lindberg, VA-chef Ulf Andersson, teknisk chef
Tn 6
Budget 2021 för tekniska nämnden med ekonomisk plan 2022-2023
Initierat av
Ulf Andersson, teknisk chef
Ärendebeskrivning
Budget 2021 för tekniska nämnden med ekonomisk plan 2022-2023.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Ulf Andersson, 2020-11-15 Budget 2021 med ekonomisk plan för 2022-23
Protokollsutdrag tekniska nämndens arbetsutskott 2020-11-23 §70
Tidigare behandling
Ärendet har tidigare behandlats i tekniska nämndens arbetsutskott 2020-11-23 §70 i enlighet med förslag.
Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar
1. Godkänna förslag till budget 2021 för tekniska nämnden med ekonomisk plan 2022- 2023 och översända den till kommunstyrelsen.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Ärendets dnr: Tn 2020/772
Tn 7
Plan för intern kontroll 2021
Initierat av
Ulf Andersson, teknisk chef
Ärendebeskrivning
Varje år beslutar tekniska nämnden om en särskild plan för den interna kontrollen där kontrollområden väljs med utgångspunkt från den risk och väsentlighetsanalys som upprättats för mandatperioden och som vart år ses över angående värdering av riskvärden och eventuellt förändrade omständigheter samt gentemot tidigare genomförda kontroller. I risk och väsentlighetsanalys för 2019-2022, fastställd av tekniska nämnden 2019-12-10, har kompetensförsörjning identifierats som ett område extra viktigt för tekniska verksamheten när det gäller möjligheten för tekniska nämnden att uppnå sina mål. I planen för intern kontroll föreslås att kompetensförsörjning blir föremål för granskning 2021. Dessutom föreslås att kvalitet på tjänsteskrivelser och handlingar till tekniska nämndens möten blir föremål för granskning 2021.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Ulf Andersson, 2020-10-07
Intern kontroll Risk- och väsentlighetsanalys och intern kontrollplan 2021 Protokollsutdrag tekniska nämndens arbetsutskott 2020-11-23 §71
Tidigare behandling
Ärendet har tidigare behandlats i tekniska nämndens arbetsutskott 2020-11-23 §71 i enlighet med förslag.
Tekniska nämnden beslutar
1. Godkänna intern kontrollplan för 2021 med risk- och väsentlighetsanalys för 2019-2022.
2. Återrapportering ska ske senast i oktober 2021.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Ärendets dnr: Tn 2020/844
Tn 8
Plan för uppföljning och kontroll av privata utförare inom Tekniska nämnden 2021
Initierat av
Ulf Andersson, teknisk chef
Ärendebeskrivning
Tekniska nämnden beslutar varje år om en plan för uppföljning av privata utförare utifrån ett program som kommunfullmäktige beslutade 2019-06-19. Som grund för planen ligger en genomförd riskanalys avseende tekniska nämndens samtliga privata utförare och deras verksamhetsområde. Resultatet av riskanalysen bestämmer
omfattningen av de uppföljnings- och kontrollområden som återrapporteras till tekniska nämnden senast i november 2021.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Ulf Andersson, 2020-10-07
Program för uppföljning av privata utförare 2020-2023, antaget i kommunfullmäktige 2019-06-19
Protokollsutdrag tekniska nämndens arbetsutskott 2020-11-23 §72
Tidigare behandling
Ärendet har tidigare behandlats i tekniska nämndens arbetsutskott 2020-11-23 §72 i enlighet med förslag.
Tekniska nämnden beslutar
1. Godkänna plan för uppföljning och kontroll av privata utförare inom tekniska nämnden 2021
2. Återrapportering till Tekniska nämnden sker senast i november 2021.
3. Översända plan för uppföljning och kontroll av privata utförare inom tekniska nämnden 2021 till kommunstyrelsen.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Ärendets dnr: Tn 2020/898
Tn 9
Redovisning av naturvårdsåtgärder - tekniska nämnden 2020
Initierat av
Elisabeth Sundgren, stadsträdgårdsmästare
Ärendebeskrivning
Vellinge kommuns åtgärdsplan för naturvård, antagen av KF 2016-03-30 § 22, är en del av Vellinge kommuns naturvårdsprogram. Syftet med åtgärdsplanen är att definiera och presentera åtgärder som var och en bidrar till att uppfylla miljökvalitetsmålet ett rikt växt- och djurliv.
Tekniska nämnden är ansvarig nämnd för 5 av de 12 åtgärdspunkter som presenteras i åtgärdsplanen. För ytterligare en av åtgärdspunkterna är Miljö och byggnadsnämnden ansvarig i samarbete med tekniska nämnden.
Denna redovisning av naturvårdsåtgärder för tekniska nämnden 2020 redovisar status på dessa åtgärdspunkter och beskriver de åtgärder som utförts.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse redovisning av naturvårdsåtgärder - tekniska nämnden 2020, Elisabeth Sundgren, 2020-11-02
Vellinge kommuns åtgärdsplan för naturvård Kf, 2016-03-30 Protokollsutdrag tekniska nämndens arbetsutskott 2020-11-23 §73
Tidigare behandling
Ärendet har tidigare behandlats i tekniska nämndens arbetsutskott 2020-11-23 §73 i enlighet med förslag.
Tekniska nämnden beslutar
1. Godkänna redovisning av naturvårdsåtgärder som ligger inom tekniska nämndens ansvar.
2. Översända redovisningen till kommunstyrelsen.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Ärendets dnr: Tn 2020/793
Tn 10
Tekniska nämndens svar på revisionsgranskning - Nämndernas hantering av delegering
Initierat av
Ulf Andersson, teknisk chef
Ärendebeskrivning
På revisionens uppdrag har EY genomfört en granskning med syfte att bedöma om tekniska nämndens hantering av delegering är tillräcklig.
Revisionen önskar erhålla tekniska nämndens skriftliga svar på den genomförda granskningen. Tekniska nämnden ser till stor del positivt på de rekommendationer som revisionen har lämnat och kommer att arbeta fram åtgärder i enlighet med
rekommendationerna.
Dock ställer sig tekniska nämnden tveksam till och är inte övertygad om att sådana riskanalyser som revisionen rekommenderar under punkten 1 skulle uppnå det syfte och mål som revisionen gör gällande.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Ulf Andersson, 2020-11-02
Revisionsrapport - Granskning av nämndernas hantering av delegering, Revisionen, 2020-09-18
Protokollsutdrag tekniska nämndens arbetsutskott 2020-11-23 §74
Tidigare behandling
Ärendet har tidigare behandlats i tekniska nämndens arbetsutskott 2020-11-23 §74 i enlighet med förslag.
Tekniska nämnden beslutar
1. Godkänna upprättat svar på granskningen av revisionsgranskning - nämndernas hantering av delegering.
Beslutet skickas till
Lars-Ingvar Ljungman, ordförande revisionen Malin Lundberg, EY
Kommunfullmäktige
