Ledamöter, ersättare och uppdrag i barn- och

(1)

Protokoll

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

2019-01-10 Sammanträdestid 08:00- 9:10

Ledamöter Peter Dygården (S) Tore Holmefalk (C) Gabriella Geertinger (S) Anna Andersson (C) Lena Engström (L) Karin Lundberg (M) Katja Geertinger (MP) Sara Grimpe Wernersson (S) Ragnhild Lundahl (M) Åsa Norberg (S) Emily Crowe (KD) Petra Eriksson (C)

Tjänstgörande ersättare Lennart Johnsson (V)

Ersättare Jonathan Esbjörnsson (L) Jenny Fredman (C) Ulf Davidsson (S)

Övriga närvarande Stigert Pettersson, förvaltningschef Åsa Johansson, nämndsekreterare

Paragrafer §§ 1-8

Justering Ordföranden och Tore Holmefalk.

Underskrifter Sekreterare ...

Åsa Johansson

Ordförande ...

Peter Dygården

Justerare ...

Tore Holmefalk

(2)

Datum då anslaget sätts upp 2019-01-11 Datum då anslaget tas ned 2019-02-02

Protokollet förvaras hos Barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift ………

Åsa Johansson

___________________________________________________________________________________________________

(3)

Innehållsförteckning

§ 1 Val av justerare 2019/15 4

§ 2 Ledamöter, ersättare och uppdrag i barn- och utbildningsnämnden 2019-2022 -

presentationsrunda

2019/34 5

§ 3 Barn- och utbildningsnämndens organisation mandatperioden 2019-2022

2019/33 6 - 7

§ 4 Val till uppdrag inom barn- och

utbildningsnämndens ansvarsområden 2019- 2022

2018/381 8 - 9

§ 5 Arbetsordning för barn- och

utbildningsnämndens arbetsutskott 2018/383 10

§ 6 Undertecknande av skrivelser och handlingar för barn- och utbildningsnämnden

2018/384 11

§ 7 Information till barn- och utbildningsnämnden 2019/16 12

§ 8 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden 2019/19 13 Utbildning ny mandatperiod - ansvar, roller och

grundläggande juridik

(4)

Val av justerare , BUN 2019/15

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

1. Utse Tore Holmefalk (C) att tillsammans med ordföranden Peter Dygården (S) justera protokollet.

(5)

Falkenbergs kommun

Barn- och utbildningsnämnden 2019-01-10

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 2 Ledamöter, ersättare och uppdrag i barn- och

utbildningsnämnden 2019-2022 - presentationsrunda, BUN 2019/34

Beskrivning av ärendet

Presentation av ledamöter och ersättare i nya nämnden.

(6)

Barn- och utbildningsnämndens organisation mandatperioden 2019-2022, BUN 2019/33

Beslut

1. Avsluta arbetssättet med helnämndsberedning från och med 2019-01-01.

2. Upphäva lokalberedningen, tidigare beredning för strategiska frågor kring organisation av förskola och grundskola, från 2019-01-01.

3. Inrätta ett arbetsutskott för förskola, grundskola och fritidshem och ett arbetsutskott för gymnasieskola och frivilliga skolformer.

4. Utvärdera organisationen med två arbetsutskott senast i augusti 2019.

Barn- och utbildningsnämnden har sedan 2010 haft en organisation med helnämndsberedning där hela nämnden har deltagit i beredningen av ärenden. Denna organisation infördes i samband med avskaffande av arbetsutskott. Helnämndsberedningen har inte lämnat något förslag till beslut till nämnden men de förtroendevalda har kunnat lämna synpunkter på materialet och har på så sätt fått ett mer komplett material innan beslut i de fall det har funnits behov av kompletteringar. På detta sätt har samtliga förtroendevalda i nämnden haft möjlighet att vara väl insatta i de ärenden som nämnden behandlat.

Nämnden inrättade 2016 en beredning för strategiska frågor kring

organisation av förskola och grundskola. Beredningens namn ändrades 2017 till lokalberedningen. Syftet med beredningen var att ge nämnden möjlighet att arbeta fördjupat med frågor kopplade till organisation och lokaler.

Lokalberedningen har behandlat ärenden före de har gått till helnämndsberedningen.

Vid start av mandatperioden 2019-2022 föreslås nämnden avsluta

arbetssättet med helnämndsberedning och lokalberedning och istället införa ett arbetssätt med arbetsutskott. Nämnden föreslås inrätta ett arbetsutskott för förskola, grundskola, fritidshem och ett arbetsutskott för gymnasieskola, frivilliga skolformer. Fördjupad beredning av ärenden som har hanterats i lokalberedningen hanteras i fortsättningen på möten med nämndens presidie.

Motivering av beslut

Arbetsutskotten ger möjlighet till fördjupat arbete inom nämndens verksamhetsområden. Arbetsutskotten lämnar förslag till beslut till

nämndens möten. Genom att fördela antalet platser så att de motsvarar hela nämndens storlek ges alla förtroendevalda i nämnden möjlighet att delta i arbetet i minst ett av arbetsutskotten. Presidiet är representerade i båda arbetsutskotten.

(7)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Ekonomi

Upphävandet av lokalberedningen kan innebära en effektivisering av nämndens ekonomi. Förändringen från helnämndsberedning till två arbetsutskott påverkar troligen inte nämndens ekonomi.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2019-01-03

(8)

Val till uppdrag inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden 2019-2022, BUN 2018/381

Beslut

1. Utse ledamöter och ersättare till nedan angivna uppdrag under mandatperioden 2019-2022.

Barn- och utbildningsnämnden ska utse ledamöter och ersättare för mandatperioden till uppdrag inom nämndens ansvarsområden. Följande fördelning föreslås:

Arbetsutskott förskola, grundskola, fritidshem

Nr Ledamöter Nr Ersättare

1. Peter Dygården (S), ordförande 1. Jonathan Esbjörnsson (L)

2. Tore Holmefalk (C), andre vice ordförande

2. Jenny Fredman (C) 3. Gabriella Geertinger (S), vice

ordförande

3. Meryem Özen (S)

4. Anna Andersson (C) 4. Johan Palmgren (M)

5. Åsa Norberg (S) 6. Ragnhild Lundahl (M) 7. Sara Grimpe Wernersson (S) 8. Emily Crowe (KD)

Arbetsutskott gymnasieskola, frivilliga skolformer

Nr Ledamöter Nr Ersättare

1. Peter Dygården (S), ordförande 1. Ulf Davidsson (S) 2. Tore Holmefalk (C), andre vice

ordförande

2. Fanny Nilsson (M) 3. Gabriella Geertinger (S), vice

ordförande

3. Lennart Johnsson (V) 4. Petra Eriksson (C)

5. Katja Geertinger (MP) 6. Karin Lundberg (M) 7. Lena Engström (L) 8. Tim Hedin (SD)

(9)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Tillgänglighetsrådet

Katja Geertinger (MP), ledamot Lennart Johnsson (V), ersättare

Förslag till uppdrag i arbetsutskotten är utformat utifrån den proportionella mandatfördelning i nämnder och styrelser som tagits fram i valsamverkan 2018 i Falkenbergs kommun. Till tillgänglighetsrådet föreslås ledamöter och ersättare enligt valberedningens förslag på partifördelning.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.

Mandatfördelning i nämnder och styrelser 2018-12-29 Valberedningens protokoll § 7 2018-12-06

(10)

Arbetsordning för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, BUN 2018/383

Beslut

1. Anta arbetsordning för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

Kommunfullmäktige beslutade den 27 mars 2018 om ny politisk organisation för mandatperioden 2019-2022. Av underlaget till beslutet framgår att styrelsen/nämnderna själva har att avgöra hur de vill organisera sin politiska verksamhet, vad avser utskott och/eller beredningar. Mot bakgrund av detta har därför barn- och utbildningsnämnden att fastställa organiseringen av sin politiska verksamhet.

Barn- och utbildningsnämnden behöver ha organ som bereder ärenden före nämnden fattar beslut. För mandatperioden 2019-2022 föreslås nämnden ha två arbetsutskott som bereder ärenden. Arbetsordningen för nämndens arbetsutskott ger nämnden möjlighet att styra riktningen för arbetsutskottens arbete.

Ekonomi

Arbetsordning barn- och utbildningsnämndens utskott 2018-12-20

(11)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 6 Undertecknande av skrivelser och handlingar för barn- och utbildningsnämnden, BUN 2018/384

Beslut

1. Skrivelser och handlingar som följer av beslut i barn- och

utbildningsnämnden ska undertecknas av nämndens ordförande Peter Dygården med förste vice ordförande Gabriella Geertinger som ersättare. Vid deras förhinder ersätter andre vice ordförande Tore Holmefalk. Undertecknande ska göras med kontrasignation med någon av följande tjänstemän: förvaltningschef Stigert Pettersson eller

administrativ chef Cia Hjortsberg Vranjancu.

2. Handlingar som följer av delegationsbeslut till enskild förtroendevald eller tjänsteman får undertecknas av delegaten ensam.

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att ovanstående personer ges rätt att underteckna skrivelser och handlingar som följer av beslut i barn- och utbildningsnämnden.

I nämndens delegationsordning anges vem som har rätt att skriva under upphandling och avtal av varor och tjänster inom nämndens

verksamhetsområde. Det finns behov av att nämnden tydliggör vem som har rätt att underteckna de skrivelser och handlingar som inte anges i

delegationsordningen. Detta underlättar handläggningen av ärenden och bidrar till tydlighet inom organisationen.

Ekonomi

(12)

Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2019/16

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna informationen.

 Läsplattor till nya förtroendevalda

 Arvode

 Kommande utbildningar

 Mötestider för kommande år

 Fotografering kl. 13

 Diskussion kring kommande utbildningar och eventuella nämndsmöten i verksamheterna

(13)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 8 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden, BUN 2019/19

Information om personalsituationen på Årstadskolan.