Krav på visselblåsarsytem 2021

(1)

Krav på visselblåsarsytem 2021

(2)

© 2020 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG global organization of independent member firms affiliated with KPMG International Limited, a private English company limited by guarantee.

2 Elin Siljendal

Risk & Compliance Consulting

Manager KPMG

Talare

Regis Akundwe

Risk & Compliance Consulting Senior Associate

KPMG

Margarita Nikitina

Risk & Compliance Consulting Senior Associate

KPMG

Sara Dadallahi

Risk & Compliance Consulting Senior Associate

KPMG

Richard Elmersson

Risk & Compliance Consulting Senior Manager

KPMG

(3)

3 Agenda

Förebygga allt viktigare

Lag för skydd av visselblåsare

Mottagningsfunktionen

Key takeaways

01 02 03 04

Frågor

05

(4)

01

Förebygga allt viktigare

(5)

5 Föränderlig omvärld

• Företagsbot

• Kod mot Korruption

• Visselblåsarlag

Nya regler och

lagstiftning Nya risker Skapa kultur Förtroende Kostnader

(6)

6 Kontroll lönar sig

5%

Av organisationers omsättning uppskattas försvinna varje år genom korruption

Organisationer med visselblåsarkanaler upptäcker bedrägerier och

oegentligheter tidigare än andra

Av alla oegentligheter upptäckts genom tips och hälften av dessa tips kommer från organisationens egna anställda

12 månader 18 månader Medelvärde

900 000 kr 1 730 000 kr

DUBBEL

I organisationen utan viselblåsarkanal

43 %

(7)

7 Kod mot korruption i näringslivet

Ställningstagande från ledningen

Interna regler mot korruption

Analys av risken för korruption

Allmänna utgångspunkter

Kommunikation och utbildning

System för kontroll av mellanhänder och andra tredjeparter

Rapporteringssystem (visselblåsning)

Verktyg för kontroll och uppföljning

01 02 04

05 06 07 08

03

(8)

02

Lag för skydd av visselblåsare

(9)

9 Vilka behöver visselblåsartjänst? EU-parlamentets &

rådets direktiv 2019/1936 - 1 december 2021

- 50 anställda - 10 000 invånare

• Rapporteringskanaler skall inrättas både i offentlig och privat sektor. Det gäller för alla arbetsgivare som har 50 anställda och kommuner med fler än 10 000 invånare.

• Redan nu finns en lag som kräver skydd för visselblåsare.

Rapporteringskanal är ett bra sätt att följa den lagen redan nu.

Visselblåsartjänst blir svensk lag 2021

© 2020 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG global organization of independent member firms affiliated with KPMG International Limited, a private English company limited by guarantee. All rights reserved.

(10)

10 • Offentlig upphandling

• Import och distribution

• Transportsäkerhet

• Miljöbrott

• Kärnsäkerhet och strålskydd

• Säkra upp livsmedelskedjan

• Hälso-, & Sjukvård, transport och banker

• Finansiella intressen för unionen

• Missförhållande som det finns ett allmänintresse av att det kommer fram

Områden som ingår i nya lagen

(11)

11 Mer än bara en elektronisk lösning

Rapportering

– Webbportal – Telefon – Fysiskt möte

Mottagningsfunktion

– Anmälningshantering – Hantering av anonymitet – Arbetar under tystnadsplikt

Forensic investigations

* Oberoende oegentlighetsutredningar

Implementering

(12)

03

Mottagningsfunktionen

(13)

13 KPMG:s visselblåsarprocess

Mottagning Bedömning &

Analys Utredning &

Rapportering Åtgärd

Monitorering / Övervakning

(14)

14 KPMGS förslag på process i detalj

• Visselblåsaren registrerar ett ärende i systemet.

• Visselblåsaren får

bekräftelse att ärendet har registrerats

Utvärdering Utreddning Åtgärder Mottangning

• Efterfrågar ytterligare information samt dokumentation från rapportör.

• En utvärdering påbörjas för att fastställa om ärendet bryter mot lag eller interna policys

• Ärendet kategoriserats och utvärderas baserat på allvarlighetsgrad.

• Återkoppling till rapportör

• En utredare blir tilldelas.

• Utredningsplan fastställs med scope, syfte och metod.

• Utredningen kan bestå utav dataanalys,

mailundersökning och dokumentgranskning.

• En skriftlig rapport förbereds.

• Rapporten distribueras till nyckelpersoner.

• Baserat på utredningens utfallet presenteras en rad åtgärder för att förhindra att liknande situationer uppstår.

• En plan upprättas för när och hur åtgärderna ska implementeras.

• Övervakning av

implementeringen av

förslagna åtgärder.

(15)

15 Utredning av oegentligheter

KPMG Forensic gör oberoende utredningar kring misstänkta eller inträffande oegentligheter inom organisationer.

Vid utredningar av oegentligheter tar våra utredare stöd i KPMG Global Investigations Methodology™ (GIM). Verktyget är mycket omfattande och används inom Forensic globalt. Metodiken omfattar både praktiskt och teoretiskt stöd i

huvudmomenten preliminära bedömningar, planering och projektledning, insamlande av information, analysarbete och rapportering.

Preliminära

övervägande Planering och

ledning Insamling

av information Analys av

information Rapportering Projektavslut

Rättssäkert stöd både praktiskt och teoretiskt

Strukturerat utredningssätt

Specialist- kompetens i intervjuteknik och teknologi

Utförs av utredare och teknikexperter

Säker arkivering Tydliga rapporter

med spårbara fynd

Vår metod – KPMG Global Investigations Methodology™(GIM)

(16)

16 Svårigheter & KPMG:s lösning

Repressalier

01 Osäkerhet kring vad som bör rapporteras

02 Erfarenhet av mottagningsfunktionen

03 Status uppdatering till rapportör

04 Hantering av inrapporterade fall

05 Avsikter med rapporteringen

06 Ton uppifrån

Medvetenhetsprogram

Rätt team

Sekretess

Digitala verktyg

Utmaning Lösning

Policy & Direktiv

(17)

04

Key takeaways

(18)

05

Frågor

(19)

19 Tack för att du deltog!

Elin Siljendal

Regis Akundwe

Margarita Nikitina

Sara Dadallahi Richard

Elmersson

E: richard.elmersson@kpmg.se M: 073 327 20 36

E: elin.siljendal@kpmg.se M: 072 368 85 24

E: regis.akundwe@kpmg.se M: 072 186 91 84

E: margartina.nikitina@kpmg.se M: 070 875 94 15

E: sara.dadallahi@kpmg.se

M: 070 929 97 05

(20)

© 2020 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG global organization of independent member firms affiliated with KPMG International Limited, a private English company limited by guarantee. All rights reserved.

The KPMG name and logo are registered trademarks or trademarks of KPMG International.

The information contained herein is of a general nature and is not intended to address the circumstances of any particular individual or entity. Although we endeavor to provide accurate and timely information, there can be no guarantee that such information is accurate as of the date it is received or that it will continue to be accurate in the future. No one should act on such information without appropriate professional advice after a thorough examination of the particular situation.

kpmg.com/socialmedia